武漢科技學院舞蹈協(xié)會策劃書.doc

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活 動 簡 介 為了迎接新年的到來，舞蹈社特選在圣誕夜這一充滿快樂氣氛的晚上 舉辦舞蹈社的特色品牌活動，“假面舞會”。此次舞會不僅有舞蹈社老 會員們的精彩表演，還會設置獎項，給新會員們一個表演的舞臺，同 時舞會將融合西方圣誕節(jié)的文化，布置會場，開展游戲互動，配對跳 舞，形式多樣，內容豐富，舞會期間，每個人都將帶著簡單面具，增 添舞會的神秘感。 “假面舞會”系列之“神秘的圣誕”策劃 一． 活動目的：豐富學生們的課余生活，增強對協(xié)會的認同感，給舞蹈協(xié)會09屆新會員一個展現(xiàn)自我的舞臺，并借此機會打響武漢科技學院舞蹈協(xié)會的系列品牌活動，為將來招新創(chuàng)造了更多吸引力。留住老會員，吸引新會員，提拔優(yōu)秀人才，為舞蹈社的長遠發(fā)展奠定基礎。 二．主辦單位：共青團武漢科技學院團委 承辦單位：武漢科技學院社團聯(lián)合會 武漢科技學院舞蹈協(xié)會 三．活動主題：放飛青春，綻放激情 四．活動時間：2009年12月25日 五．活動對象：武漢科技學院陽光校區(qū)全校師生 與會人數(shù)：250至300人 六．活動地點：武漢科技學院陽光校區(qū)大學生活動中心演播廳 七．媒體支持：武漢科技學院校記者團 八．活動現(xiàn)場時間推進表： 2009年12月25日 16：00 工作人員到達演播廳，做好準備工作，布置場地 17：00 測試燈光音響等設備，檢查各方面的準備是否充分 18：30 與會人員開始進場，發(fā)放面具，演出人員準備完畢 19：00 舞會正式開始 21：00 舞會圓滿結束，做好人員退場工作 21：20 做好現(xiàn)場清理工作，還原現(xiàn)場 九．活動流程： 1.準備工作(前期 ) 舞蹈協(xié)會各部門分工明細： 策劃部：制定活動每一階段舞蹈社各部門工作計劃書，使各部門在安排下有條理地進行工作，并開會討論制定節(jié)目表，使舞會能在緊湊愉悅的氣氛中進行。 宣傳部：1 確定舞會的舉辦權后，開始著手前期宣傳畫板，預計3份，放置于一，二食堂門口 2 準備下一輪的宣傳工作，協(xié)助其他部門進行其他工作 舞蹈部：于12月20號前將所有演出節(jié)目排練好，并在12月23號前彩排完畢，舞會開始前保證演出服裝道具都準備到位（演員化妝應在18:30前完成） 外聯(lián)部：負責為此次活動拉贊助，在活動獲得批準后開始展開行動，做好活動所需的物品采購工作，并做好相應保管措施，舞會當天協(xié)助布置現(xiàn)場，迎接到場嘉賓。 組織部：活動獲得批準后，開始前期調查，在全校范圍內調查愿意參與舞會人數(shù)。 2.準備工作（后期 ） 舞蹈協(xié)會各部門分工明細： 宣傳部： 落實贊助商的宣傳工作，并制定第二輪宣傳工作計劃，于活動舉辦前3天制作并放置宣傳畫板 辦公室： 監(jiān)督好各部門的工作，舞會期間負責簽到工作，做好各階段的工作記錄。 組織部： 彩排及正式開始當天負責道具服裝搬運工作，會員安置工作，現(xiàn)場布置工作以及現(xiàn)在秩序的維持。舞會安排于7點開始，屆時組織部負責與會人員的接待，并根據(jù)安排有條理地進行工作。 舞蹈部：確認所有演出節(jié)目的準備就緒，安排主持人，設計稿子。準備彩排工作 注：前期工作完成后，舞蹈社內部召開會議，繼續(xù)安排下一輪工作。明確指導方針，確保下一輪工作的順利進行。 3.活動內容 （1） 開場秀（舞蹈）：先聲奪人 （2） 主持人宣布舞會開始 （3） 舞蹈節(jié)目（精心編排的舞蹈要適當穿插在各環(huán)節(jié)里，營 造舞會氣氛，彰顯現(xiàn)代大學生的青春風采和積極向上的精神風貌 （4） 集體交際舞（調動全場氣氛） （5） 圣誕小游戲 （6） 舞會過程中在適當時候穿插趣味互動游戲 1今夜誰與我共舞 2瞎子過問 等游戲 （作為本次活動的點綴，烘托現(xiàn)場氣氛，點燃大家熱情，使所有人融合到這歡快的氣氛中） （7） 高潮節(jié)目（引發(fā)全場的高潮） （8） 個人solo（單人舞）（充分展現(xiàn)自己才能） （9） 結束節(jié)目，在歡快聲中宣布舞會的落幕 注：具體節(jié)目安排由策劃部后期準備階段完成 4.活動預期效果 a) 通過舉辦此次活動，充分調動同學們對舞蹈的熱愛之情，達到宣傳舞蹈文化的目的 b) 舞會的舉辦，達到提高舞蹈協(xié)會內部人員凝聚力的目的，為舞蹈協(xié)會的健康發(fā)展奠定基礎 c) 通過參加舞會，提高同學們積極參與活動的積極性，鍛煉了同學的交際能力。 d) 通過參加此次活動，打響了舞蹈社的品牌活動，吸引更多的同學參加到我們的舞蹈協(xié)會里。 十．區(qū)域劃分及布置： 舞 臺 舞池 物品存放 簽到處 物品存放（2張桌子+2張椅子） ） 簽到處（兩張桌子+2張椅子） 場地布置： （1） 贊助商橫幅 （2） 在演播廳內布置氣球，擺置圣誕用具 （3） 舞會舉辦當天移走場內的椅子，制造一個大型舞池 十一.活動經(jīng)費： 面具 200*3=600 氣球，彩帶，膠帶 180 服裝 30*30=900 其他活動工具 300 合計 1980 （具體采購方案明細由外聯(lián)部負責） 十二.注意事項： （1）當日表演人員必須按時到場 （2）當日工作人員須維和好當日的現(xiàn)場秩序 （3）當日工作人員必須出席，若需請假提前一天向負責人請假 （4）及時跟進各小組負責人的工作，完成程度及落實好工作任務 （5）各部門一定要聽從指揮，在舞會的前后期準備工作中做好自己工作， 舞會進行期間要協(xié)助維持秩序，保證舞會的有理進行。 十三.可能出現(xiàn)的問題及其補救方法 問題一 物資的準備不充足 分配到的準備物資的負責人要在前三天前確認準備好了沒，并在彩排過程中把整個活動流程過一遍，把沒有列在單里的物資補上 問題二 設備出現(xiàn)故障問題 首先要對要用到的設備提前檢查，確保無礙，但對于一些比較重要的設備還是要多準備一份（如電腦，麥克風） 問題三 表演人員臨時缺席 在活動開始時要確認所有表演隊已到齊，如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個游戲之類的環(huán)節(jié)頂替，如果活動本身時間緊迫那也可不用補上節(jié)目了 問題四 到時間彩排或演員遲遲未到，按照實際情況適當并有效地調情演員彩排