防微杜漸-采購(gòu)工程師反腐倡廉的經(jīng)驗(yàn).doc

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防微杜漸，廉潔從業(yè)從點(diǎn)滴做起 —— 一個(gè)采購(gòu)工程師的工作體會(huì) 做采購(gòu)工作近十年，盡管曾經(jīng)在不同的公司不同的領(lǐng)域，但作為采購(gòu)人員，廉潔從業(yè)是必須堅(jiān)持的。公司的領(lǐng)導(dǎo)都是要先看人品再看能力。采購(gòu)人員要有自有面對(duì)誘惑的淡定，也有把持住自己的能力，更要有化解問題的方法和策略。 我將自己在采買工作中一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)與大家共勉。 一、 愛崗敬業(yè)，通過(guò)自己來(lái)樹立公司健康的形象 采買工程師在工作中與人打交道特別多，自己就是公司對(duì)外的一個(gè)窗口，要從內(nèi)底里將自己視為大家庭中一員。通過(guò)自己的良好的工作方式，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，正直無(wú)私的工作作風(fēng)，樹立恩菲公司可信賴的健康形象。當(dāng)采購(gòu)人員能真正熱愛就職的公司，重視自己的工作崗位，樹立個(gè)人正確的價(jià)格值，在工作中自然就會(huì)樹新風(fēng)，弘正氣。 二、 熱情的對(duì)待工作，冷漠的對(duì)待誘惑 菲公司對(duì)采買人員有八不準(zhǔn)要求及其它工作準(zhǔn)則，這些管理規(guī)定不但要看到眼里，更要化在心中。自己要有堅(jiān)定信念：清清白白做好本職工作，干干凈凈的獲得合理收入，這樣才會(huì)吃的好睡的香，才能直視任何人的眼光。 三、 防腐的一些具體應(yīng)對(duì)措施 在工作，遇到各種事件各種人，但是作為采購(gòu)人員要好幾個(gè)方面，堵住漏洞，自然就會(huì)提高防腐能力，達(dá)到廉潔從業(yè)的目地。 1. 堅(jiān)持采購(gòu)過(guò)程合規(guī)性 堅(jiān)持按公司的管理流程及相關(guān)管理辦法執(zhí)行采購(gòu)過(guò)程，遇有特殊情況要及時(shí)寫清報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)并獲批后再執(zhí)行。采購(gòu)任務(wù)再緊張，也要堅(jiān)持基本的審批流程，這也是有效避免出現(xiàn)采購(gòu)漏洞的方法。 2. 過(guò)程文件完整，簽字清晰完整 按著公司的項(xiàng)目管理要求，采購(gòu)過(guò)程文件完整，相關(guān)人員簽字部分必須清晰真實(shí)，才能達(dá)到層層把關(guān)的作用，防止出現(xiàn)采購(gòu)結(jié)果體現(xiàn)少數(shù)人或個(gè)人的意志機(jī)會(huì)。 3. 堅(jiān)持避免單獨(dú)與人談合同 按采購(gòu)部的規(guī)定，并且嚴(yán)格自律要求，在合同談判時(shí)堅(jiān)持避免單獨(dú)與廠家商談合同。同時(shí)，在面對(duì)面談判時(shí)，要做好談判紀(jì)要，并與會(huì)各方簽字。通過(guò)郵件、電話等方式合同談判時(shí)，要做好書面記錄，同時(shí)要求廠家發(fā)郵件或傳真確認(rèn)其報(bào)價(jià)或相關(guān)條款。有位領(lǐng)導(dǎo)跟我說(shuō)：一人為私，三人為公。這句是很有道理的。從制度上就堵住一些漏洞。 4. 廠家考察，費(fèi)用自理 按采購(gòu)部的要求，為項(xiàng)目或采購(gòu)部到廠家考察，堅(jiān)持費(fèi)用自理。曾經(jīng)遇到一些比較非常熱情的廠家，代訂的賓館級(jí)別超標(biāo)（廠家代表熱情的表示由他們負(fù)擔(dān)費(fèi)用），考察人員會(huì)與主管領(lǐng)導(dǎo)電話溝通說(shuō)明情況，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司負(fù)責(zé)費(fèi)用。但是，更穩(wěn)妥的辦法，如果請(qǐng)廠家代訂賓館時(shí)要強(qiáng)調(diào)我們的住宿標(biāo)準(zhǔn)并特別聲明我們費(fèi)用自理。 5. 如非集體活動(dòng)，不與廠家人員單獨(dú)約請(qǐng)就餐 采購(gòu)部有不成文的規(guī)定，采買人員不參與廠家代表單獨(dú)約請(qǐng)。遇到確實(shí)需要約請(qǐng)就餐的情況，征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由我方負(fù)擔(dān)費(fèi)用。在這點(diǎn)上，采購(gòu)部全體成員都堅(jiān)持自律，風(fēng)氣非常正。絕大部分與我們打過(guò)交道的廠家都知道采購(gòu)部的工作風(fēng)氣，自然就沒有再提出來(lái)約請(qǐng)。良好的集體氛圍對(duì)全體人員是個(gè)無(wú)形的約束，同時(shí)，因?yàn)槊恳晃徊少?gòu)人員堅(jiān)持做到這點(diǎn)，才能形成這個(gè)良好風(fēng)氣。盡管跟廠家單獨(dú)吃頓飯并不代表什么，但瓜田李下，還是要多多避閑。 6. 非工作時(shí)間要少與廠家代表接觸 公司提倡公司間的良好合作關(guān)系，并建立長(zhǎng)期的友誼，但不建議采買人員與廠家代表過(guò)多個(gè)人接觸。在工作中遇有親朋參與其中，應(yīng)申請(qǐng)主動(dòng)回避，這與舉賢不避親道理是不一樣的。如果在采購(gòu)工作中涉入一些親情因素，就很難公平的進(jìn)行談判，公正的對(duì)待每一家參與競(jìng)爭(zhēng)的單位，很難保證公司的利益。 7. 工作中的一些其它小技巧 比如，遇到重大節(jié)假日前后，要特別堅(jiān)定的拒絕一些非必要工作的見面，對(duì)于一些非業(yè)務(wù)性快遞郵件最好問清再打開或直接退回；而且要有一些自己的名言：比如：感謝您的心意，貴公司嚴(yán)格履行合同就是對(duì)我們最大的支持，我們也會(huì)按合同履約買方義務(wù)；合同談判的過(guò)程就很辛苦，也請(qǐng)您別再額外增加我的工作負(fù)擔(dān)；按合同約定的內(nèi)容執(zhí)行，我個(gè)人沒有任何需求，我努力工作，公司會(huì)認(rèn)可我，我們希望貴方的優(yōu)惠直接體現(xiàn)在合同額中或者提供超值的服務(wù)，作為采買人員，我非常感謝貴方….. 十年的采購(gòu)工作，我深深體會(huì)到個(gè)人堅(jiān)持廉潔從業(yè)的好處： 1）得到公司的認(rèn)可，公司會(huì)給予的相應(yīng)薪酬待遇； 2）無(wú)欲則剛，在每一單采買中，能底氣十足的談判每一個(gè)條款； 3）這些年得到了很多供應(yīng)商在工作上的大力支持和信任； 4）有一個(gè)良好的工作名譽(yù)，這是我自己非?？醋⒌木裥叛觥?