計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析.doc

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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析 摘要：21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快，工程項(xiàng)目管理利用信息技術(shù)，使人們更好的利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)解決項(xiàng)目管理中的信息化問(wèn)題，提高管理能力和水平，通過(guò)較小的消耗獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過(guò)分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用和存在的一些問(wèn)題進(jìn)行展開、討論。 關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用；應(yīng)用技術(shù)；工程項(xiàng)目管理 the application analysis of the computer application technology in project management xu yanqiang,yang yaping (student affairs office of lanzhou polytechnic college,lanzhou730050,china) abstract:21st century,it development faster and faster,and project management using information technology to enable people to make better use of computer networks to solve the problems of project management information,improving management capacity and level,through a smaller consumption to obtain more economic benefits.in this paper,the analysis of computer applications in project management and a number of problems to start discussion. keywords:computer applications;application technology;project management 一、項(xiàng)目的信息管理 項(xiàng)目管理的重要部分是信息管理，隨著項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃和實(shí)施的展開，與項(xiàng)目有關(guān)的各種紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息就是不斷的產(chǎn)生，這包括：管理類信息、技術(shù)類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和法規(guī)類信息，因此項(xiàng)目信息管理在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的地位也變的越發(fā)重要。 項(xiàng)目的信息管理是是項(xiàng)目信息能夠有效方便快捷的獲取、存檔、交流和處理。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)以及各項(xiàng)工作的管理，而項(xiàng)目管理的效率能夠直接影響到項(xiàng)目管理其他階段的成本、質(zhì)量和效率。 隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和電子商務(wù)等以通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技成為項(xiàng)目管理工作的中流砥柱，也正是如此也為項(xiàng)目信息管理的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和實(shí)施提供了煥然一新的信息管理理念和較為全面解決問(wèn)題的方案和手段。 工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)有以下幾點(diǎn)： （一）文檔的管理：工程的圖紙、資料等紙質(zhì)的文件，數(shù)量較為龐雜，查找和保存工作比較困難。隨著工程的進(jìn)度加深，很多的資料都容易丟失，如果保管不當(dāng)，就會(huì)造成資源的浪費(fèi)。 （二）進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制：工程項(xiàng)目的許多方面的資源都是在實(shí)施的過(guò)程中都是隨著主客觀條件的變化而變化的，所以在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中我們一定要根據(jù)情況的變化而對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)進(jìn)行控制，控制項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)就要對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)控制進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，但是這往往很難掌握，要想隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)并及時(shí)向上匯總，就顯得更加困難。 （三）信息量大：很多建設(shè)工程項(xiàng)目管理最關(guān)心的是項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量、投資方和合同的問(wèn)題。但其實(shí)，最首要的應(yīng)該是項(xiàng)目管理人員和施工人員的溝通問(wèn)題。工程管理項(xiàng)目涉及到很多單位和部門，而傳統(tǒng)的方法傳遞信息的效率低。 二、計(jì)算機(jī)管理的要求 （一）網(wǎng)絡(luò)化：在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用更加廣泛，便于溝通、共享數(shù)據(jù)和文檔。 （二）數(shù)據(jù)電子化：計(jì)算機(jī)是一種通訊工具，可以對(duì)電子化的信息進(jìn)行處理和傳遞，也就要求人們對(duì)其進(jìn)行電子化操作，再儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。進(jìn)行了電子化，計(jì)算機(jī)就能幫助人們進(jìn)行管理。 （三）使用專業(yè)軟件：如果要使計(jì)算機(jī)發(fā)揮最大作用，必須要擁有配套的專業(yè)軟件。 （四）專業(yè)人員：專業(yè)人員是計(jì)算機(jī)管理的前提，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)軟件都要由專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行操作。 （五）進(jìn)行信息的系統(tǒng)管理：實(shí)現(xiàn)資源、費(fèi)用和質(zhì)量的有機(jī)統(tǒng)一，就要滿足單項(xiàng)管理的特點(diǎn)，使各單元、系統(tǒng)之間相互交流。將項(xiàng)目確定后要及時(shí)建立相應(yīng)的項(xiàng)目編碼體系，參照標(biāo)準(zhǔn)的編碼系統(tǒng)，根據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行修訂。 三、影響信息系統(tǒng)建設(shè)的因素 信息系統(tǒng)的規(guī)劃是影響信息系統(tǒng)的重要因素。信息系統(tǒng)規(guī)劃由高層管理者或者部門(主要it部門)發(fā)起。高層管理者在組織中由主要權(quán)力和影響力，高層管理者的規(guī)劃往往會(huì)獲得更多的資源，從而能提高信息系統(tǒng)規(guī)劃的有效性。同時(shí)，高層管理者的信息系統(tǒng)規(guī)劃也能更好地把握到企業(yè)戰(zhàn)略，提高戰(zhàn)略層次的分析、滿足規(guī)劃企業(yè)的信息需求。因此，為了提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量和投資的有效性，還需要研究促使企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)劃提高的因素。 （一）管理模式的不同：經(jīng)過(guò)多年國(guó)外對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的研究，才知道影響信息系統(tǒng)建設(shè)最主要的是管理的模式。在工業(yè)社會(huì)，建立以專業(yè)分工為主體的管理模式；在信息時(shí)代，反應(yīng)變得遲緩，缺點(diǎn)也越來(lái)越明顯。項(xiàng)目管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)，都需要設(shè)計(jì)、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、施工、市場(chǎng)等部門的密切合作才能做到最好。但是因?yàn)楦鞑块T的分工使信息很難順暢流通。所以在這種管理模式下，建立信息系統(tǒng)的成功幾率非常小。 （二）對(duì)系統(tǒng)和軟件認(rèn)識(shí)的不同：信息技術(shù)是專業(yè)領(lǐng)域，是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不同專業(yè)領(lǐng)域上的應(yīng)用。軟件公司和用戶比較難掌握。用戶通常站在自己部門的工作角度，提出比較模糊的要求；軟件公司針對(duì)需求進(jìn)行分析與處理，形成相對(duì)完整的框架。在框架下，解決用戶的要求，如果不能達(dá)成共識(shí)，系統(tǒng)建設(shè)起來(lái)就不容易，工作也很難推進(jìn)。所以在選擇信息系統(tǒng)和軟件時(shí)需特別觀察軟件的擴(kuò)展性和開放性。 （三）工作人員素質(zhì)的區(qū)別：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是針對(duì)群眾而言的，以利益為前提。而員工的想法和素質(zhì)直接影響著管理模式的選擇和決定。信息系統(tǒng)里員工如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)，就不能提高他的的計(jì)算機(jī)水平，對(duì)很多新的理念和方法就很難接受。很多系統(tǒng)做得很好，但就是用不起來(lái)，是因?yàn)檐浖推髽I(yè)工作人員的素質(zhì)不搭。 四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的主要應(yīng)用 （一）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。在做一個(gè)大型項(xiàng)目時(shí)，參與方將會(huì)很多有業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理、政府機(jī)構(gòu)等等，項(xiàng)目中很多信息需要進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的溝通、交流、共享和討論。建立一個(gè)能夠相互交流的平臺(tái)是至關(guān)重要的。這種交流平臺(tái)我們稱之為論壇，也叫作bbs，這是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式，這是互聯(lián)網(wǎng)上的一種新型電子服務(wù)系統(tǒng)，在這個(gè)平臺(tái)上用戶可以獲得很多信息、發(fā)布信息和相互交流等。 （二）多媒體技術(shù)的應(yīng)用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，工程界應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行工程管理的水平也在不斷提高。目前我國(guó)在硬件條件上已經(jīng)滿足了這樣的條件，并試著以實(shí)物圖形去展現(xiàn)工程實(shí)體的軟件，將以項(xiàng)目管理商品化軟件的形式推出。這種技術(shù)上的進(jìn)步將成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在管理項(xiàng)目上的一個(gè)里程碑。 應(yīng)用和開發(fā)此類軟件，雖然對(duì)項(xiàng)目管理的作用很大，但是與此同時(shí)也具有很高的風(fēng)險(xiǎn)性，就項(xiàng)目管理的對(duì)象來(lái)講，這是一個(gè)開放的復(fù)雜的系統(tǒng)，與其相關(guān)的因素較多，這些因素相互作用相互影響，在此同時(shí)還受到外部環(huán)境的制約，因此可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目蒙受損失甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。很多的企業(yè)的管理是散放式的，基礎(chǔ)的管理相對(duì)放松，只按固有的規(guī)律任其自由發(fā)展，導(dǎo)致成本和產(chǎn)品質(zhì)量不在受控的狀態(tài)之下，在這樣的情況下，想全部按照項(xiàng)目管理的要求去做在操作上就會(huì)有很大的困難。 五、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中存在的問(wèn)題 （一）軟件方面，目前市面上雖然這樣的軟件很多，但是因?yàn)楹芏嘁蛩氐挠绊?，使得并不能從中找到一個(gè)完全適合的軟件，所以一般來(lái)說(shuō)綜合性的項(xiàng)目管理軟件是工程項(xiàng)目管理中較好的選擇。 （二）硬件方面，項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)需要大量的資金，但是這也是相對(duì)比較容易實(shí)現(xiàn)的部分，當(dāng)今的企業(yè)愿意在硬件上對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行投資是因?yàn)橛布耐度雽?duì)項(xiàng)目的形象和各種的評(píng)比都較為有利，其次企業(yè)管理者也看到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于項(xiàng)目管理有著積極作用。 （三）項(xiàng)目管理人員方面，有著先進(jìn)管理技術(shù)的高技人才對(duì)計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也起著至關(guān)重要的作用，由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還是較新的技術(shù)，還有在過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題，能夠熟練應(yīng)用這樣的技術(shù)的人也不多，因此對(duì)這樣技術(shù)人員的培訓(xùn)已經(jīng)成為一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。 參考文獻(xiàn)： [1]馬楠.計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展[a].勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)研討會(huì)資料匯編[c].2003 [2]馬智亮,莫方彬,陳娟.建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的面向?qū)ο蠼j].土木工程學(xué)報(bào),2001,2 [3]吳紹艷.基于復(fù)雜系統(tǒng)理論的工程項(xiàng)目管理協(xié)同機(jī)制與方法研究[d].天津大學(xué),2006 [4]鄭梅.淺議建筑施工項(xiàng)目的信息化管理[j].建筑管理現(xiàn)代化,2000,4 [5]劉斌.采用數(shù)據(jù)通道工作方式的商用計(jì)算機(jī)管理軟件[j].電子技術(shù)應(yīng)用,1981,1