事務(wù)文書(shū)計(jì)劃的寫(xiě)法

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級(jí),,第三級(jí),,第四級(jí),,第五級(jí),,,*,應(yīng)用文寫(xiě)作,,計(jì)劃的寫(xiě)法,,那些在我們?nèi)松谐霈F(xiàn)過(guò)的 “計(jì)劃”,,,學(xué)習(xí)計(jì)劃,,職業(yè)生涯規(guī)劃,,工作計(jì)劃,,戀愛(ài)計(jì)劃,,旅游計(jì)劃,,出國(guó)計(jì)劃,……,,A good beginning is a half gone.,,計(jì)劃本身是沒(méi)有意義的,,紙上談兵的形式主義更不具備任何實(shí)質(zhì)作用,,我們是學(xué)生,推行計(jì)劃管理的目的是:,,,1.,推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);,,,2.,提高執(zhí)行力;,,,3.,提高工作效率與協(xié)作效果。,說(shuō)在前面的話……,,,按照應(yīng)用文的使用功用來(lái)劃分,其種類有:,,(一)通用類:指人們

2、在辦公或辦事中普遍使用的文書(shū)。,,1.行政公文類(公務(wù)文書(shū)),,,2.通用事務(wù)類(工作文書(shū)):,包括調(diào)查報(bào)告、,計(jì)劃,、總結(jié)、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。,,3.日常應(yīng)用類:如各類書(shū)信、條據(jù)、啟事、海報(bào)、日記、讀書(shū)筆記等。,知識(shí)回顧----應(yīng)用文的種類,(二)專用類(財(cái)經(jīng)、科技等),,,,計(jì)劃有時(shí)也稱作規(guī)劃、安排、打算、方案、意見(jiàn)等,有時(shí)統(tǒng)稱為,“計(jì)劃性文體”。,這些不同名稱,從本質(zhì)上說(shuō)都屬于計(jì)劃范疇,但還是有所區(qū)別的。,,,,,,,,名稱,時(shí)間,內(nèi)容,安排,短期(1個(gè)月內(nèi)),,對(duì)事項(xiàng)做了具體布置,,方案,近期(1個(gè)季度、1個(gè)學(xué)期)),對(duì)專項(xiàng)工作做了全面具體計(jì)劃,計(jì)劃,,近期內(nèi)(半年至1年左右),,

3、事情具體簡(jiǎn)單,措施具體,意見(jiàn)(要點(diǎn)),一個(gè)階段(上級(jí)對(duì)下級(jí)),交代政策提出具體要求,規(guī)劃,,長(zhǎng)期(3-5年),,面廣規(guī)模大只有大輪廓,,,計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的任務(wù),而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書(shū)。,,小試牛刀,,修改以下計(jì)劃的標(biāo)題,,1.××縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃,,2.一九九九年至二○○○年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案,,3.××大學(xué)二○○○年招生工作規(guī)劃,,4.××公司關(guān)于第一季度銷售計(jì)劃,,5. ××市公安局開(kāi)展第四季度嚴(yán)打工作安排,,6. .××大學(xué)二0一二第一學(xué)期開(kāi)學(xué)工作方案,〖修改〗1.將“計(jì)劃”改為“,規(guī)劃,”。,,2.將“規(guī)劃”改為“,計(jì)劃,”。,,3.將“規(guī)劃”改

4、為“,計(jì)劃,”,。,,4.將“計(jì)劃”改為“,方案,”,。,,,5.將“安排”改為“,方案,”。,,,6.將“方案”改為,“,安排,”。,,計(jì)劃的種類,,,,劃分標(biāo)準(zhǔn),,劃 分 類 別,時(shí)間跨度,,長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、,,季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃,內(nèi)容,,工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、,,生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃,性質(zhì),,綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃,寫(xiě)法,文字式計(jì)劃、圖表式計(jì)劃、文字圖表結(jié)合式計(jì)劃,范圍,國(guó)家計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、,,單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃,注意:以上分類只是從某一個(gè)角度而言的。事實(shí)上,就一份具體的計(jì)劃來(lái)說(shuō),往往兼跨幾種類型。,,,1.完整式標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+內(nèi)容+計(jì)劃

5、(文種)(四項(xiàng)要素組成),,如:紅星廠2012年生產(chǎn)計(jì)劃,,2.省略式標(biāo)題:三項(xiàng)法或兩項(xiàng)法,,(1)省略時(shí)限:《河海大學(xué)關(guān)于紀(jì)念“五四”活動(dòng)方案》,,(2)省略單位:《2012年學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃》,,(3)省略單位和時(shí)限:《旅游計(jì)劃》,,(一)標(biāo)題,完全式標(biāo)題,省略式標(biāo)題,,練習(xí)——選擇題,下列標(biāo)題寫(xiě)法正確的是( ),,A.《XX學(xué)校教學(xué)2007年度第一學(xué)期計(jì)劃》,,B.《2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計(jì)劃》,,C.《XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)計(jì)劃》,,D.《XX學(xué)校教學(xué)計(jì)劃》,,C,,,(二),正文,,,,,,主體一般具體寫(xiě)出計(jì)劃的“三要素”:目標(biāo)(what)、步驟(when)、

6、措施(how)……,,計(jì)劃的依據(jù)、目標(biāo)及有關(guān)背景,回答“why”……,前言,,主體,,,正,,文,結(jié)尾,,希望或決心(有時(shí)也可以不寫(xiě))……,,寫(xiě)作形式:,,1.,條文式,。,,2.表格式。,,3.綜合式。,,,前言例文,:,,根據(jù)公司董事會(huì)關(guān)于繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的指示,結(jié)合我部門(mén)實(shí)際情況,為順利完成2012年的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),我部門(mén)特制定如下工作計(jì)劃:,前言的詳略長(zhǎng)短,要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來(lái)確定,總體上以,精練簡(jiǎn)潔,為原則。,前言通常以,“為此,特制定計(jì)劃如下”,或,“為此,需抓好以下幾方面的工作”,作為過(guò)渡語(yǔ),引出主體部分。,,,XX縣XX站2010年工作計(jì)劃,,,,碩果累累的,20

7、09年過(guò)去了,光輝燦爛的,,2010年已經(jīng)來(lái)臨,為了開(kāi)創(chuàng)我站工作的新局,,面,更好地完成上級(jí)布置的任務(wù),特制訂我,,站2010年工作計(jì)劃。,,,參考答案:,,在已經(jīng)過(guò)去的,2009年,我站取得了銷售量,,X元的良好業(yè)績(jī),獲得上級(jí)的肯定。為了開(kāi)創(chuàng)我,,站工作的新局面,更好地完成上級(jí)布置的任務(wù),,,達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo),我站,,特制訂2010年工作計(jì)劃。,改錯(cuò)題,,,主體,,,一定時(shí)期的任務(wù)和要求,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,,工作的程序和時(shí)間安排,,,,三要素,目標(biāo),措施,,步驟,,計(jì)劃的前提,,——確立目標(biāo),,目標(biāo)一定要明確具體,我們本季度的工作目標(biāo)是:,“,工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量,增加

8、客戶的滿意度。,”,可以這樣表述:,“,我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到10%,,以下,”,,,暑期英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃,,,,為了提高自己的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,更好地備戰(zhàn)六級(jí)考試,擬訂,2011年度暑期英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃如下:,,一、目標(biāo),,看得懂要求要掌握的單詞,能聽(tīng)懂,聽(tīng)力部分能得高分。,掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個(gè)單詞,能聽(tīng)懂英語(yǔ)對(duì)話及短文,得分率在90%以上。,改錯(cuò)題1,,改錯(cuò)題2,教學(xué)計(jì)劃,,,,,……,,目標(biāo):,,本學(xué)期我要使學(xué)生成績(jī)大幅度提高,期末評(píng)比拿全年級(jí)第一。,本學(xué)期我計(jì)劃使學(xué)生成績(jī)比上學(xué)期提高30%,在期末的評(píng)比中取得全年級(jí)前列。,,,暑假英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃,,,,掌

9、握CET—6考試大綱要求掌握的6400個(gè)單詞,能聽(tīng)懂英語(yǔ)對(duì)話及短文,得分率在90%以上。,報(bào)名參加X(jué)X學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),重點(diǎn)鞏固語(yǔ)法;,,做XX出版社王XX主編的《英語(yǔ)四級(jí)全真模擬試題》一套,并參照標(biāo)準(zhǔn)答案找出問(wèn)題癥結(jié),落實(shí)每一個(gè)知識(shí)點(diǎn);,,按時(shí)完成課內(nèi)外作業(yè),課外堅(jiān)持收聽(tīng)電臺(tái)的“XX廣播講座” ;,,堅(jiān)持閱讀《CHINA DAILY》,并翻譯該報(bào)上的短文;,,……,,7月中旬掌握XX單詞,做XX頁(yè)試題……,,7月下旬,,8月上旬,,8月中旬,,8月下旬,,,,,主體三要素,目標(biāo),,措施,,步驟,,計(jì)劃落款的寫(xiě)法,落款是制定計(jì)劃的單位或個(gè)人的署名及制定的時(shí)間。,,,上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃,還應(yīng)在日期上加

10、蓋單位印章,,,歸納,,,,,,,落款,標(biāo)題,完全式標(biāo)題,不完全式標(biāo)題,前言,主體,結(jié)尾,日期,署名,單位名稱+計(jì)劃內(nèi)容+種類,計(jì)劃內(nèi)容+計(jì)劃種類,目標(biāo)——“做什么”,步驟——“,何時(shí)做,”,措施——“如何做”,正文,單位名稱+時(shí)限+計(jì)劃內(nèi)容+種類,時(shí)限+計(jì)劃內(nèi)容+種類,,★要做到,:,,1.從實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,,2.突出重點(diǎn),主次分明,,3.目標(biāo)明確,步驟具體,,計(jì)劃的寫(xiě)作要求,,Goal,,,,有人說(shuō):“計(jì)劃總是趕不上變化,因此制定長(zhǎng)期計(jì)劃是無(wú)用的?!? 你同意嗎?,,課堂討論,,,不對(duì),因?yàn)殚L(zhǎng)期計(jì)劃能使人們高瞻遠(yuǎn)矚,及時(shí)察覺(jué)環(huán)境中的機(jī)會(huì)與威脅。遠(yuǎn)大的目標(biāo)能激勵(lì)員工的工作積極性。,,針對(duì)環(huán)境變化快的因素,我們可以使自己的長(zhǎng)期計(jì)劃制定得比較概略,富于彈性,使之適應(yīng)環(huán)境的變化。,,,教 師 評(píng) 論,,作業(yè):擬一份本學(xué)期個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,,要求:,,1.從實(shí)際出發(fā),結(jié)合個(gè)人實(shí)際情況。,,2.突出重點(diǎn),主次分明。,,3.目標(biāo)明確,措施、步驟具體。,,

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