事務(wù)文書計劃的寫法

單擊此處編輯母版標題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,,*,應(yīng)用文寫作,,計劃的寫法,,那些在我們?nèi)松谐霈F(xiàn)過的 “計劃”,,,學(xué)習(xí)計劃,,職業(yè)生涯規(guī)劃,,工作計劃,,戀愛計劃,,旅游計劃,,出國計劃,……,,A good beginning is a half gone.,,計劃本身是沒有意義的,,紙上談兵的形式主義更不具備任何實質(zhì)作用,,我們是學(xué)生，推行計劃管理的目的是：,,,1.,推進各項目標的實現(xiàn)；,,,2.,提高執(zhí)行力；,,,3.,提高工作效率與協(xié)作效果。,說在前面的話……,,,按照應(yīng)用文的使用功用來劃分，其種類有：,,（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。,,1.行政公文類（公務(wù)文書）,,,2.通用事務(wù)類（工作文書）：,包括調(diào)查報告、,計劃,、總結(jié)、規(guī)章制度和會議材料等。,,3.日常應(yīng)用類：如各類書信、條據(jù)、啟事、海報、日記、讀書筆記等。,知識回顧----應(yīng)用文的種類,（二）專用類（財經(jīng)、科技等）,,,,計劃有時也稱作規(guī)劃、安排、打算、方案、意見等，有時統(tǒng)稱為,“計劃性文體”。,這些不同名稱，從本質(zhì)上說都屬于計劃范疇，但還是有所區(qū)別的。,,,,,,,,名稱,時間,內(nèi)容,安排,短期（1個月內(nèi)）,,對事項做了具體布置,,方案,近期（1個季度、1個學(xué)期））,對專項工作做了全面具體計劃,計劃,,近期內(nèi)（半年至1年左右）,,事情具體簡單，措施具體,意見（要點）,一個階段（上級對下級）,交代政策提出具體要求,規(guī)劃,,長期（3-5年）,,面廣規(guī)模大只有大輪廓,,,計劃是為完成一定時期的任務(wù)，而在事前擬訂目標、措施和要求的事務(wù)文書。,,小試牛刀,,修改以下計劃的標題,,1.××縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年計劃,,2.一九九九年至二○○○年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案,,3.××大學(xué)二○○○年招生工作規(guī)劃,,4.××公司關(guān)于第一季度銷售計劃,,5. ××市公安局開展第四季度嚴打工作安排,,6. .××大學(xué)二0一二第一學(xué)期開學(xué)工作方案,〖修改〗1.將“計劃”改為“,規(guī)劃,”。,,2.將“規(guī)劃”改為“,計劃,”。,,3.將“規(guī)劃”改為“,計劃,”,。,,4.將“計劃”改為“,方案,”,。,,,5.將“安排”改為“,方案,”。,,,6.將“方案”改為,“,安排,”。,,計劃的種類,,,,劃分標準,,劃 分 類 別,時間跨度,,長遠計劃、短期計劃、年度計劃、,,季度計劃、月份計劃、學(xué)期計劃,內(nèi)容,,工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、,,生產(chǎn)計劃、銷售計劃,性質(zhì),,綜合計劃、專題計劃、單項計劃,寫法,文字式計劃、圖表式計劃、文字圖表結(jié)合式計劃,范圍,國家計劃、部門計劃、,,單位計劃、個人計劃,注意：以上分類只是從某一個角度而言的。事實上，就一份具體的計劃來說，往往兼跨幾種類型。,,,1.完整式標題：單位名稱+時限+內(nèi)容+計劃（文種）（四項要素組成）,,如：紅星廠2012年生產(chǎn)計劃,,2.省略式標題：三項法或兩項法,,(1)省略時限：《河海大學(xué)關(guān)于紀念“五四”活動方案》,,(2)省略單位：《2012年學(xué)生會工作計劃》,,(3)省略單位和時限：《旅游計劃》,,（一）標題,完全式標題,省略式標題,,練習(xí)——選擇題,下列標題寫法正確的是（ ）,,A.《XX學(xué)校教學(xué)2007年度第一學(xué)期計劃》,,B.《2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計劃》,,C.《XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)計劃》,,D.《XX學(xué)校教學(xué)計劃》,,C,,,(二),正文,,,,,,主體一般具體寫出計劃的“三要素”：目標(what)、步驟(when)、措施(how)……,,計劃的依據(jù)、目標及有關(guān)背景，回答“why”……,前言,,主體,,,正,,文,結(jié)尾,,希望或決心（有時也可以不寫）……,,寫作形式：,,1.,條文式,。,,2.表格式。,,3.綜合式。,,,前言例文,：,,根據(jù)公司董事會關(guān)于繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門實際情況，為順利完成2012年的各項生產(chǎn)任務(wù)，我部門特制定如下工作計劃：,前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以,精練簡潔,為原則。,前言通常以,“為此，特制定計劃如下”,或,“為此，需抓好以下幾方面的工作”,作為過渡語，引出主體部分。,,,XX縣XX站2010年工作計劃,,,,碩果累累的,2009年過去了，光輝燦爛的,,2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局,,面，更好地完成上級布置的任務(wù)，特制訂我,,站2010年工作計劃。,,,參考答案：,,在已經(jīng)過去的,2009年，我站取得了銷售量,,X元的良好業(yè)績，獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我,,站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，,,達到今年的銷售量比去年翻一番的目標，我站,,特制訂2010年工作計劃。,改錯題,,,主體,,,一定時期的任務(wù)和要求,如何實現(xiàn)目標的方法,,工作的程序和時間安排,,,,三要素,目標,措施,,步驟,,計劃的前提,,——確立目標,,目標一定要明確具體,我們本季度的工作目標是：,“,工作目標是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度。,”,可以這樣表述：,“,我們本季度的工作目標是使客戶的投訴率下降到10%,,以下,”,,,暑期英語學(xué)習(xí)計劃,,,,為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂,2011年度暑期英語學(xué)習(xí)計劃如下：,,一、目標,,看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。,掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。,改錯題1,,改錯題2,教學(xué)計劃,,,,,……,,目標：,,本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提高，期末評比拿全年級第一。,本學(xué)期我計劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提高30%，在期末的評比中取得全年級前列。,,,暑假英語學(xué)習(xí)計劃,,,,掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。,報名參加XX學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，重點鞏固語法；,,做XX出版社王XX主編的《英語四級全真模擬試題》一套，并參照標準答案找出問題癥結(jié)，落實每一個知識點；,,按時完成課內(nèi)外作業(yè)，課外堅持收聽電臺的“XX廣播講座” ；,,堅持閱讀《CHINA DAILY》，并翻譯該報上的短文；,,……,,7月中旬掌握XX單詞，做XX頁試題……,,7月下旬,,8月上旬,,8月中旬,,8月下旬,,,,,主體三要素,目標,,措施,,步驟,,計劃落款的寫法,落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。,,,上報或下達的計劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章,,,歸納,,,,,,,落款,標題,完全式標題,不完全式標題,前言,主體,結(jié)尾,日期,署名,單位名稱＋計劃內(nèi)容+種類,計劃內(nèi)容+計劃種類,目標——“做什么”,步驟——“,何時做,”,措施——“如何做”,正文,單位名稱＋時限+計劃內(nèi)容+種類,時限＋計劃內(nèi)容+種類,,★要做到,：,,1.從實際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧,,2.突出重點，主次分明,,3.目標明確，步驟具體,,計劃的寫作要求,,Goal,,,,有人說：“計劃總是趕不上變化，因此制定長期計劃是無用的。” 你同意嗎？,,課堂討論,,,不對，因為長期計劃能使人們高瞻遠矚，及時察覺環(huán)境中的機會與威脅。遠大的目標能激勵員工的工作積極性。,,針對環(huán)境變化快的因素，我們可以使自己的長期計劃制定得比較概略，富于彈性，使之適應(yīng)環(huán)境的變化。,,,教 師 評 論,,作業(yè)：擬一份本學(xué)期個人學(xué)習(xí)計劃,,要求：,,1.從實際出發(fā)，結(jié)合個人實際情況。,,2.突出重點，主次分明。,,3.目標明確，措施、步驟具體。,,