公司保密制度22433.doc

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. 高唐縣市政路橋工程有限責(zé)任公司 保密工作管理制度匯編 目 錄 頒布令 3 一、 保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 5 二、 保密教育培訓(xùn)管理制度 15 三、 涉密人員管理制度 18 四、 涉密載體管理制度 31 五、 信息系統(tǒng)、信息設(shè)備和保密設(shè)施設(shè)備管理制度 43 六、 涉密信息系統(tǒng)集成場(chǎng)所等保密要害部門管理 54 七、 涉密項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理制度 60 八、 保密監(jiān)督檢查 71 九、 保密工作考核與獎(jiǎng)懲 76 十、 泄密事件報(bào)告與查處 83 十一、 保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理 84 十二、 資質(zhì)證書使用與管理 99 十三、 對(duì)外交流宣傳報(bào)道管理制度 101 十四、 持續(xù)改進(jìn)管理制度 103 十五、 附則 107 頒布令 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)保密工作的要求和規(guī)定，嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法規(guī)，確保國(guó)家秘密安全，對(duì)泄密或者非法獲取國(guó)家秘密的行為進(jìn)行制止、舉報(bào)、斗爭(zhēng)并積極采取補(bǔ)救措施，是全公司員工應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。加強(qiáng)保密管理，預(yù)防泄密事件，保密辦公室結(jié)合公司實(shí)際情況參與制定本制度。 經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定，現(xiàn)予以正式頒布。作為涉密日常管理的綱領(lǐng)性文件，公司各部門及全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 高唐縣市政路橋工程有限責(zé)任公司 總經(jīng)理： 2018年4月20日 保 密 守 則 不該說的國(guó)家秘密絕對(duì)不說； 不該看的國(guó)家秘密絕對(duì)不看； 不該問的國(guó)家秘密絕對(duì)不問； 不該記錄的國(guó)家秘密絕對(duì)不記錄； 不使用普通電話、手機(jī)、傳真、明碼電報(bào)、計(jì)算機(jī)傳輸涉密信息； 不在涉外賓館、飯店組織涉密會(huì)議； 不在非保密本上記錄秘密； 不在私人通信中涉及秘密； 不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽? 不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料； 不在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)搰?guó)家秘密； 不使用涉密計(jì)算機(jī)上非涉密網(wǎng)； 不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體； 不私自接受國(guó)內(nèi)外記者采訪； 不攜帶涉密載體游覽、探親、訪友、參觀和出入公共場(chǎng)所。 一、 保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 1. 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng)：李勝華 總經(jīng)理 副組長(zhǎng)：XXX（保密管理辦公室主任） 組 員：XXX（財(cái)務(wù)部經(jīng)理）、XXX（銷售部經(jīng)理）、XXX（技術(shù)部經(jīng)理）、XXX（商務(wù)部經(jīng)理） 保密辦公室：負(fù)責(zé)保密工作日常管理。 保密辦公室主任：XXX（副總經(jīng)理） 保密辦公室成員：XXX 保密管理人員：XXX（文件檔案的管理），XXX（設(shè)備的管理）。 注：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如發(fā)生工作調(diào)動(dòng)，由繼任其現(xiàn)職務(wù)者替補(bǔ)。 2. 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)保密工作職責(zé) 保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，法定代表人為本單位保密工作第一責(zé)任人，對(duì)本單位保密工作負(fù)全面責(zé)任，履行下列職責(zé)： 1) 保證國(guó)家相關(guān)保密法律法規(guī)在本單位貫徹落實(shí)； 2) 監(jiān)督檢查保密工作責(zé)任制的落實(shí)情況，解決保密工作中的重要問題； 3) 審核、簽發(fā)單位保密管理制度； 4) 為保密工作提供人力、財(cái)力、物力等條件保障； 3. 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)的保密工作職責(zé) 保密領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)對(duì)本單位保密工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任，履行下列職責(zé)： 1) 組織制定單位保密管理制度、保密工作計(jì)劃，審定保密工作總結(jié)； 2) 監(jiān)督保密工作計(jì)劃落實(shí)情況，組織保密檢查； 3) 為保密管理辦公室和保密管理人員履行職責(zé)提供保障。 4. 保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員的保密工作職責(zé) 保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員，涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密管理負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，履行下列職責(zé)： 1) 嚴(yán)格按照工作需要，控制業(yè)務(wù)人員在工作中知悉涉密信息的范圍和程度； 2) 組織開展保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，修訂生產(chǎn)管理制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，制定保密工作方案，落實(shí)保密風(fēng)險(xiǎn)防控措施； 3) 監(jiān)督監(jiān)督檢查涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)管理和保密制度執(zhí)行情況，督促業(yè)務(wù)人員履行保密職責(zé)； 4) 及時(shí)發(fā)現(xiàn)、研究解決保密管理中存在的問題。 5. 保密辦公室的工作職責(zé) 保密辦公室為本單位的職能部門，并負(fù)責(zé)本單位保密工作的日常管理。履行下列職責(zé)： 1) 組織落實(shí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署，提出工作建議，擬定工作計(jì)劃、總結(jié)； 2) 制定、修訂保密制度； 3) 參與單位各項(xiàng)管理制度的制定、修訂工作； 4) 審查、確定保密要害部門部位，指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用和維護(hù)管理； 5) 組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)； 6) 對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督； 7) 對(duì)本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督； 8) 組織開展保密檢查，針對(duì)存在的問題提出整改意見，并督促落實(shí)； 9) 報(bào)告、配合查處泄密事件； 10) 管理保密工作檔案； 11) 承辦保密資質(zhì)申請(qǐng)、延續(xù)、年度審查、事項(xiàng)變更登記等工作； 12) 承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。 6. 財(cái)務(wù)保密工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)保密津貼發(fā)放，作為專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)按公司要求給予保障； 2) 負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理工作經(jīng)費(fèi)，并將其納入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算； 3) 涉密（系統(tǒng)集成）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的信息保密管理； 4) 針對(duì)業(yè)務(wù)中存在的問題，定期組織和協(xié)調(diào)公司各業(yè)務(wù)和平臺(tái)部門實(shí)施流程優(yōu)化； 5) 監(jiān)督公司各項(xiàng)流程和制度的日常執(zhí)行情況，及時(shí)提出整改意見和分析公司業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)以及與之對(duì)應(yīng)的流程控制措施； 6) 參與重要事項(xiàng)的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)稅方面的分析和決策依據(jù)； 7) 負(fù)責(zé)起草、編制、審查各類合同如項(xiàng)目對(duì)接、物資采購(gòu)等合同的架構(gòu)、內(nèi)容、合法性以及合理性，以保證公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定安全的開展； 8) 監(jiān)督本部門成員的保密意識(shí)，不得以任何方式泄露公司機(jī)密； 9) 對(duì)所承擔(dān)的涉密項(xiàng)目的參與人員及保密期限提出初步意見； 10) 負(fù)責(zé)涉密系統(tǒng)集成項(xiàng)目的保密審查與管理； 11) 參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時(shí)消除泄密隱患； 12) 配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。 7. 商務(wù)保密工作職責(zé) 1) 認(rèn)真組織本部門人員學(xué)習(xí)保密管理制度和文件，加強(qiáng)保密教育培訓(xùn)； 2) 負(fù)責(zé)涉密（系統(tǒng)集成）項(xiàng)目及內(nèi)部項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)及合同簽訂； 3) 確保涉密（系統(tǒng)集成）項(xiàng)目及內(nèi)部項(xiàng)目的采購(gòu)合同內(nèi)容不產(chǎn)生泄露； 4) 監(jiān)督本部門成員不泄露項(xiàng)目信息。加強(qiáng)對(duì)小組成員的保密意識(shí)管理； 5) 與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，簽署采購(gòu)保密協(xié)議及設(shè)備保密協(xié)議。確保合同內(nèi)容、項(xiàng)目信息、產(chǎn)品信息及價(jià)格不外泄； 6) 涉密（系統(tǒng)集成）項(xiàng)目及內(nèi)部項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)過程中所產(chǎn)生采購(gòu)合同及電子文檔、紙質(zhì)文檔材料全部單獨(dú)進(jìn)行；所有紙質(zhì)文件及電子光盤文件由保密管理員進(jìn)行登記、入柜保管； 7) 負(fù)責(zé)公司涉密文件的用印管理； 8) 負(fù)責(zé)自制涉密文件、資料的收發(fā)、傳遞、承辦及歸檔工作； 9) 做好公司自制的涉密行政文件、資料的密級(jí)標(biāo)識(shí)和登記管理工作； 10) 負(fù)責(zé)自制涉密文件、資料等的復(fù)印工作，復(fù)印件等同原件管理，并做好登記編號(hào)和回收工作； 11) 工勤人員進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保密管理，確保工勤人員在公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作期間得到有效監(jiān)督。 12) 負(fù)責(zé)保密場(chǎng)所和設(shè)施的配備，并定期檢查登記完備情況； 13) 對(duì)所承擔(dān)的涉密項(xiàng)目的參與人員及保密期限提出初步意見； 14) 負(fù)責(zé)涉密系統(tǒng)集成項(xiàng)目的保密審查與管理； 15) 參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時(shí)消除泄密隱患； 16) 配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。 8. 人事保密工作職責(zé) 1) 認(rèn)真組織本部門人員學(xué)習(xí)保密管理制度和文件，加強(qiáng)保密教育培訓(xùn)； 2) 負(fù)責(zé)涉密人員動(dòng)態(tài)管理，對(duì)公司涉密人員進(jìn)行資格審查、考核、管理； 3) 會(huì)同有關(guān)單位對(duì)涉密人員或新進(jìn)入涉密崗位人員進(jìn)行審查； 4) 負(fù)責(zé)涉密人員的脫密期管理。涉密人員離崗脫密期后，方可辦理調(diào)離手續(xù)； 5) 組織公司專兼職保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，組織協(xié)調(diào)公司開展保密教育培訓(xùn)活動(dòng)，普及保密知識(shí)，不斷增強(qiáng)公司員工的保密意識(shí)； 6) 組織涉密人員簽訂《涉密人員保密責(zé)任書》《黑龍江省涉密人員在崗承諾書》《涉密人員勞動(dòng)補(bǔ)充合同》等，組織與離開公司的涉密人員簽訂《離崗保密承諾書》等； 7) 負(fù)責(zé)公司對(duì)新聞單位、展會(huì)、網(wǎng)站宣傳內(nèi)容的保密審查； 8) 負(fù)責(zé)新聞媒體對(duì)公司宣傳報(bào)道的保密審查，對(duì)于宣傳報(bào)道的具體內(nèi)容，要會(huì)同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審查，提出保密要求； 9) 對(duì)所承擔(dān)的涉密項(xiàng)目的參與人員及保密期限提出初步意見； 10) 負(fù)責(zé)涉密系統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目的保密審查與管理； 11) 參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時(shí)消除泄密隱患； 12) 配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。 13) 對(duì)所承擔(dān)的涉密項(xiàng)目的參與人員及保密期限提出初步意見； 14) 負(fù)責(zé)涉密系統(tǒng)集成項(xiàng)目的保密審查與管理； 15) 參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時(shí)消除泄密隱患； 16) 配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。 9. 工程保密工作職責(zé) 1) 認(rèn)真組織本部門人員學(xué)習(xí)保密管理制度和文件，加強(qiáng)保密教育培訓(xùn)； 2) 負(fù)責(zé)銷售方面涉密會(huì)議、涉密試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)、涉外活動(dòng)、對(duì)外交流和宣傳、參觀參展等重大涉密活動(dòng)的保密審查與管理； 3) 負(fù)責(zé)本部門銷售過程中的涉密文件、資料的管理工作； 4) 對(duì)所承擔(dān)的涉密項(xiàng)目的參與人員及保密期限提出初步意見； 5) 負(fù)責(zé)涉密系統(tǒng)集成項(xiàng)目的保密審查與管理； 6) 參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時(shí)消除泄密隱患； 7) 配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。 10. 技術(shù)保密工作職責(zé) 1) 認(rèn)真組織本部門人員學(xué)習(xí)保密管理制度和文件，加強(qiáng)保密教育培訓(xùn)； 2) 負(fù)責(zé)涉密（系統(tǒng)集成）項(xiàng)目及內(nèi)部項(xiàng)目的整體方案設(shè)計(jì)的過程； 3) 負(fù)責(zé)整個(gè)涉密（系統(tǒng)集成）項(xiàng)目及內(nèi)部項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文檔、圖紙、考察文檔、圖紙的出版，確保項(xiàng)目方案、文檔和出圖數(shù)量及方式不產(chǎn)生泄露； 4) 制作涉密方案、文檔、圖紙，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號(hào)；確保制作文檔、圖紙?jiān)诠旧婷苻k公室或保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行； 5) 增強(qiáng)項(xiàng)目小組成員保密意識(shí)，不得以任何方式向外界人員透漏項(xiàng)目信息。 6) 指派專人攜帶項(xiàng)目資，確保涉密資料始終處于有效監(jiān)控之下； 7) 整套項(xiàng)目文檔、圖紙上交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，最后交保密管理員登記、保存； 8) 負(fù)責(zé)保密管理辦公室涉密計(jì)算機(jī)及公司非涉密計(jì)算機(jī)、內(nèi)部計(jì)算機(jī)的、辦公室自動(dòng)化設(shè)備的安全保密工作； 9) 部署、維護(hù)涉密場(chǎng)所技術(shù)防護(hù)措施； 10) 對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、設(shè)施和計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全防護(hù)，確保正常運(yùn)行，定期對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。 11) 負(fù)責(zé)公司涉密、非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)）技術(shù)安全維護(hù)， 監(jiān)控涉密信息是否非法外聯(lián)； 12) 定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及非涉密計(jì)算機(jī)防病毒軟件進(jìn)行升級(jí)。 13) 定期檢查公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的物理隔離措施。 14) 負(fù)責(zé)技術(shù)方面涉密會(huì)議、涉密試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)、涉外活動(dòng)、對(duì)外交流和宣傳、參觀參展等重大涉密活動(dòng)的保密審查與管理； 15) 對(duì)所承擔(dān)的涉密項(xiàng)目的參與人員及保密期限提出初步意見； 16) 負(fù)責(zé)涉密系統(tǒng)集成項(xiàng)目的保密審查與管理； 17) 參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時(shí)消除泄密隱患； 18) 配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。 11. 系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理的保密工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)涉密（系統(tǒng)集成）項(xiàng)目及內(nèi)部項(xiàng)目的實(shí)施管理過程； 2) 對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全過程管理，明確崗位責(zé)任，落實(shí)各環(huán)節(jié)安全保密措施，確保管理全程可控可查； 3) 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)考察人員的保密意識(shí)及教育管理； 4) 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天考察現(xiàn)場(chǎng)的人員數(shù)量、變化，對(duì)離崗人員進(jìn)行報(bào)備； 5) 嚴(yán)格管控考察現(xiàn)場(chǎng)考察人員，確?？疾煳臋n、圖紙、考察記錄、文件等一切涉密（系統(tǒng)集成）項(xiàng)目信息不帶出考察現(xiàn)場(chǎng)； 6) 項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，必須組織用戶及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的問題在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改； 7) 指派專人與用戶進(jìn)行材料移交，返回公司后交保密辦公室管理員進(jìn)行登記、存檔； 8) 負(fù)責(zé)涉密（系統(tǒng)集成）項(xiàng)目及內(nèi)部項(xiàng)目驗(yàn)收后的文檔維護(hù)工作； 9) 涉密信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收后，應(yīng)當(dāng)將涉密技術(shù)資料全部移交委托方，不得私自留存或擅自處理；需要保留的業(yè)務(wù)資料，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。 10) 加強(qiáng)項(xiàng)目小組成員的保密教育管理，增強(qiáng)人員保密意識(shí)； 11) 指派專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目小組的客戶檔案資料和維保記錄的建立，確保不產(chǎn)生客戶資料及維保記錄泄露、丟失，并交于保密管理員處登記、歸檔。 12) 嚴(yán)格管控項(xiàng)目小組保密管理制度落實(shí)情況。 12. 保密管理人員的職責(zé) 1) 協(xié)助本部門主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部組織本部門人員學(xué)習(xí)國(guó)家、上級(jí)和公司有關(guān)保密工作的文件、法規(guī)及其相關(guān)知識(shí)，組織參加各種形式的保密宣傳教育； 2) 做好涉密載體的收發(fā)、閱辦、傳遞和清退工作； 3) 負(fù)責(zé)組織做好本部門保密材料的形成、積累、整卷、歸檔工作； 4) 對(duì)本部門的涉密事項(xiàng)，要嚴(yán)格控制接觸范圍，做好密件、密品的保密管理工作； 5) 經(jīng)常開展保密檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向保密辦報(bào)告并組織整改； 6) 因本部門是公司要害部門、要害部位，要負(fù)責(zé)建立具體的保密管理制度，明確有關(guān)的保密責(zé)任，落實(shí)具體的防范措施； 7) 按涉密人員管理要求對(duì)本部門涉密人員進(jìn)行監(jiān)督管理。對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng)的管理情況要經(jīng)常進(jìn)行保密檢查，及時(shí)消除泄密隱患。對(duì)發(fā)生的泄密案件，及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，24小時(shí)內(nèi)向公司保密辦報(bào)告，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施； 8) 負(fù)責(zé)向公司保密辦匯報(bào)本部門保密工作情況； 9) 負(fù)責(zé)承辦公司保密辦及本部門主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)保密工作； 10) 對(duì)公司各部門保密檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)； 11) 對(duì)已歸檔的涉密文件資料 ( 包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等 )進(jìn)行保密管理； 12) 嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的借閱、復(fù)制、回收、銷毀等規(guī)定，認(rèn)真做好登記、簽字手續(xù)和文字記載； 13) 督促檢查各部門在涉密載體歸檔時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)密級(jí)和保密期限； 14) 按照保密規(guī)定，落實(shí)不同密級(jí)涉密載體的保存和管理措施，確保檔案室作為保密要害部位的防范安全； 13. 保密辦公室實(shí)行例會(huì)制度 例會(huì)應(yīng)當(dāng)組織學(xué)習(xí)黨和國(guó)家保密工作方針政策及相關(guān)保密法律法規(guī)；研究部署公司的保密工作；解決保密工作中的重要問題。例會(huì)每年不少于2次，會(huì)議應(yīng)當(dāng)作記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。 二、 保密教育培訓(xùn)管理制度 1. 為加強(qiáng)公司保密教育培訓(xùn)管理, 使公司保密教育培訓(xùn)工作制度化、流程化、規(guī)范化, 提高全體員工特別是全體涉密人員的保密意識(shí)和保密技能, 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例和上級(jí)有關(guān)保密教育培訓(xùn)的要求, 結(jié)合公司實(shí)際, 制定本規(guī)定。 2. 保密教育培訓(xùn)是增強(qiáng)保密意識(shí), 提高保密技能的重要途徑。接受保密教育培訓(xùn), 努力提高保密意識(shí)和保密技能是全體員工特別是涉密人員必須履行的法律義務(wù)。 3. 保密教育培訓(xùn)是公司保密管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性的工作。結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際, 組織開展保密教育培訓(xùn)是全公司各部門、各單位必須履行的職責(zé)。 4. 公司保密教育培訓(xùn)的對(duì)象是全體員工, 重點(diǎn)是公司涉密人員和專兼職保密管理工作人員。 5. 公司保密教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容： 1) 黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的路線、方針、政策； 2) 國(guó)家的保密法律、法規(guī)和上級(jí)保密管理工作部門的有關(guān)規(guī)定；涉及國(guó)家秘密生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)； 3) 公司各項(xiàng)保密管理工作規(guī)章制度； 4) 保密管理工作的基本知識(shí)； 5) 保密范圍、密級(jí)確定、密級(jí)變更、解密知識(shí)； 6) 保密技術(shù)防范知識(shí)以及措施； 7) 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)和防范措施； 8) 密工作先進(jìn)事跡和泄密事件典型案例的教育培訓(xùn)； 9) 上級(jí)保密主管機(jī)關(guān)安排的其它保密教育培訓(xùn)內(nèi)容。 6. 公司開展保密教育培訓(xùn)的形式： 1) 利用相關(guān)會(huì)議或召開專門保密工作會(huì)議, 傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)保密工作的文件, 分析研究保密工作形勢(shì)和任務(wù)；公司要害部門部位要將保密教育內(nèi)容列入每年度的學(xué)習(xí)、研討計(jì)劃； 2) 編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)或通報(bào)，宣傳保密工作典型,表彰保密工作先進(jìn),反映保密工作動(dòng)態(tài)； 3) 重要節(jié)假日、重大涉密活動(dòng)前組織有針對(duì)性的保密教育培訓(xùn)； 4) 公司人事部門將保密教育培訓(xùn)重點(diǎn)列入新進(jìn)入涉密崗位的人員培訓(xùn)中； 5) 人事部門在組織新入職員工崗位培訓(xùn)中, 須安排保密教育內(nèi)容； 6) 公司各相關(guān)部門協(xié)助配合公司保密辦公室在非涉密人員進(jìn)入涉密崗位前,對(duì)其進(jìn)行專門保密教育； 7) 公司各相關(guān)部門協(xié)助配合公司保密辦公室在涉密人員出國(guó)(境)前, 組織出行前保密教育，履行保密提醒職責(zé)。 7. 組織短期培訓(xùn)： 1) 公司每年度組織涉密人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)； 2) 公司每年度組織專兼職保密管理人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)； 3) 參加培訓(xùn)的涉密人員和專兼職保密管理人員須通過考試； 4) 在崗涉密人員每年參加保密教育與保密知識(shí)、技能培訓(xùn)的時(shí)間不少于10學(xué)時(shí)； 5) 參加上級(jí)機(jī)關(guān)舉辦的保密培訓(xùn)；公司及時(shí)安排新進(jìn)入專兼職保密管理崗位工作的人員和在保密要害部位工作的涉密人員參加上級(jí)部門組織的上崗培訓(xùn), 取得上崗資格證書； 6) 其它必要且有效的保密教育培訓(xùn)形式。 8. 公司保密教育培訓(xùn)工作的職責(zé)劃分和保障措施: 1) 公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全公司保密教育培訓(xùn)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)制定公司保密教育培訓(xùn)制度、審定公司年度和大型保密教育培訓(xùn)和培訓(xùn)計(jì)劃,并按照委員分工抓好督促落實(shí)工作； 2) 公司保密辦公室配合人事部門對(duì)全公司的保密教育培訓(xùn)工作進(jìn)行組織指導(dǎo)和協(xié)調(diào)： a) 負(fù)責(zé)起草公司保密教育培訓(xùn)和培訓(xùn)計(jì)劃； b) 組織和安排全公司性的保密教育培訓(xùn)活動(dòng)； c) 組織和安排公司涉密人員的年度保密培訓(xùn)工作和公司專兼職保密工作人員的保密培訓(xùn)工作； d) 為公司其它保密教育培訓(xùn)活動(dòng)提供資料、教材、教學(xué)及咨詢等保障。 3) 保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)全公司的保密宣傳活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和提供必要的保障； 4) 公司涉密人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)做好本部門涉密人員的日常保密教育工作。 9. 對(duì)在公司保密教育培訓(xùn)工作中做出突出成績(jī)的部門和個(gè)人以及取得優(yōu)異成績(jī)的受訓(xùn)人員,公司將按照《公司保密獎(jiǎng)懲制度》給予相應(yīng)精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 10. 公司涉密人員和專兼職保密管理工作人員長(zhǎng)期無故不參加保密教育培訓(xùn)或多次培訓(xùn)作業(yè)、考核成績(jī)不合格的, 公司將按照《公司保密獎(jiǎng)懲制度》給予相應(yīng)的處罰, 必要時(shí)可將其調(diào)離涉密崗位, 取消其從事涉密工作的資格。 11. 公司涉密人員和專兼職保密工作人員每次參加保密教育培訓(xùn)的情況和考核成績(jī)要記入涉密人員檔案, 并作為評(píng)選先進(jìn)的重要依據(jù)。 12. 公司組織的各類保密教育培訓(xùn)活動(dòng)均應(yīng)填寫《公司保密教育培訓(xùn)記錄表》，詳細(xì)記錄培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、授課人或主講人、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容等；參加培訓(xùn)的涉密人員要認(rèn)真履行簽到制度，填寫《保密教育培訓(xùn)簽字表》。 三、 涉密人員管理制度 1. 涉密人員管理總則 1) 為了加強(qiáng)對(duì)涉密人員管理，確保國(guó)家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法中有關(guān)涉密人員管理的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。 2) 本規(guī)定所稱涉密人員是指因工作需要，在公司的開發(fā)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)以及相關(guān)的管理工作中，掌握、知悉、管理國(guó)家秘密事項(xiàng)的人員，以及脫離涉密崗位仍在脫密期以內(nèi)的人員。 3) 公司對(duì)涉密人員實(shí)行涉密等級(jí)管理。涉密等級(jí)按照涉密程度是否深、涉密事項(xiàng)是否多、涉密期限是否長(zhǎng)分為核心（即絕密級(jí)）涉密人員、重要（即機(jī)密級(jí)）涉密人員、一般（即秘密級(jí)）涉密人員三個(gè)涉密等級(jí)。 4) 公司對(duì)涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。隨著時(shí)間、范圍的變化和任務(wù)、崗位的變動(dòng)，涉密人員的涉密崗位和涉密等級(jí)也將發(fā)生變化和變動(dòng)。 5) 公司對(duì)涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理。脫密期是指從涉密人員脫離涉密崗位起到其知悉的國(guó)家秘密失效為止的時(shí)間。對(duì)脫密期內(nèi)的涉密人員仍應(yīng)按其所屬的涉密等級(jí)進(jìn)行管理。 2. 涉密人員資格審查 1) 凡擬進(jìn)入涉密崗位、從事涉密工作的人員，須按照“先審查、后使用”的原則，事先進(jìn)行資格審查。任何人員未經(jīng)涉密資格審查，不得從事涉密工作。 2) 對(duì)涉密人員審查的內(nèi)容主要包括:個(gè)人和家庭基本情況、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、主要社會(huì)關(guān)系以及與國(guó)（境）外機(jī)構(gòu)、組織、人員交往等情況。 3) 涉密人員應(yīng)具備下列條件: a) 社會(huì)關(guān)系清楚，本人及配偶為中國(guó)境內(nèi)公民； b) 熱愛祖國(guó),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)； c) 忠誠(chéng)可靠,歷史和境外親友關(guān)系清楚； d) 忠于職守,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心強(qiáng)； e) 作風(fēng)正派,品行端正，無各種不良嗜好； f) 遵紀(jì)守法，具有良好的品行，無違法犯罪和違紀(jì)違規(guī)記錄。 4) 保密管理人員應(yīng)具備下列條件： a) 具備良好的政治素質(zhì)； b) 熟悉保密法律法規(guī)，掌握保密知識(shí)技能，具有一定的管理能力； c) 熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作情況； d) 通過保密行政管理部門組織的培訓(xùn)和考核。 5) 涉密人員資格審查程序： 各涉密部門依據(jù)涉密人員的崗位提出涉密人員名單，并填寫《涉密人員資格審查表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或保密工作負(fù)責(zé)人初審后，報(bào)公司人事部門、保密辦公室審查，由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定，并填寫《涉密人員審定表》。 6) 新進(jìn)入涉密崗位的涉密人員的資格審查隨時(shí)進(jìn)行，涉密人員資格審查每 3 年復(fù)審一次。 3. 涉密人員分級(jí)管理及等級(jí)的劃定 1) 涉密人員涉密等級(jí)分類 涉密人員等級(jí)分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員三個(gè)等級(jí)，實(shí)行分類管理，涉密等級(jí)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)履行審批程序。 a) 核心涉密人員 （1） 從事絕密級(jí)國(guó)家項(xiàng)目的系統(tǒng)集成的公司主要領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)在崗人員； （2） 涉及絕密級(jí)事項(xiàng)的公司總經(jīng)理、主管公司保密辦公室的領(lǐng)導(dǎo)； （3） 其他經(jīng)國(guó)家秘密事項(xiàng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、部門限定和公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理絕密級(jí)國(guó)家秘密的崗位和相應(yīng)在崗人員。 b) 重要涉密人員 （1） 從事絕密級(jí)國(guó)家項(xiàng)目的系統(tǒng)集成的公司主要領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)在崗人員； （2） 涉及絕密級(jí)事項(xiàng)的公司總經(jīng)理、主管公司保密辦公室的領(lǐng)導(dǎo)； （3） 其他經(jīng)國(guó)家秘密事項(xiàng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、部門限定和公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理絕密級(jí)國(guó)家秘密的崗位和相應(yīng)在崗人員。 （4） 其他經(jīng)國(guó)家秘密事項(xiàng)密級(jí)確定部門限定和公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的崗位和相應(yīng)在崗人員。 c) 一般涉密人員 （1） 從事秘密級(jí)國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目系統(tǒng)集成的技術(shù)、管理人員和相應(yīng)在崗人員; （2） 涉及秘密級(jí)較多事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)人以上現(xiàn)職管理崗位和相應(yīng)在崗人員; （3） 涉密項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理及涉密文件、資料、檔案管理的崗位和相應(yīng)在崗人員； （4） 各級(jí)保密管理崗位和相應(yīng)在崗人員； （5） 其他經(jīng)國(guó)家秘密事項(xiàng)密級(jí)確定部門限定和公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理秘密級(jí)國(guó)家秘密的崗位和相應(yīng)在崗人員。 2) 涉密人員涉密等級(jí)劃分程序： （1） 公司各部門按照本規(guī)定明確的涉密崗位等級(jí)界定原則和具體范圍,對(duì)本部門涉密崗位和崗位涉密等級(jí)逐一做出初步界定,并填寫《涉密人員涉密等級(jí)審定表》,報(bào)人事部、保密辦公室審核及批準(zhǔn)； （2） 保密辦公室、人事部對(duì)各部門初步界定的涉密崗位和涉密等級(jí)進(jìn)行初步審核,并提出審核意見,提交公司保密辦公室審定； （3） 公司保密辦公室進(jìn)行研究、審批,并做出最終審定結(jié)果。公司保密辦公室將最終審定結(jié)果反饋各部門。 3) 同時(shí)擔(dān)負(fù)兩個(gè)以上涉密崗位工作的人員,依照所擔(dān)負(fù)崗位中涉密等級(jí)最高的崗位界定。無明確崗位的涉密人員,按照所掌握、知悉、管理國(guó)家秘密的密級(jí)進(jìn)行界定。 4) 涉密人員因涉密崗位發(fā)生變動(dòng)，其涉密等級(jí)也應(yīng)隨之變更,并按照涉密崗位和涉密等級(jí)界定程序辦理變更手續(xù)。 4. 涉密人員權(quán)利、義務(wù)和日常管理 1) 涉密人員崗位和涉密等級(jí)審定后, 涉密人員所在部門要及時(shí)告知本人,并明確相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系和責(zé)任。同時(shí)與公司簽訂《涉密人員保密責(zé)任書》。 2) 公司涉密人員享有下列權(quán)利： a) 依據(jù)相關(guān)法規(guī),掌握、知悉、管理職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相應(yīng)等級(jí)國(guó)家秘密的權(quán)利； b) 參加與本職工作有關(guān)的相應(yīng)等級(jí)涉密會(huì)議、科技交流、展覽等涉密活動(dòng)的權(quán)利； c) 進(jìn)入與本職工作有關(guān)的相應(yīng)等級(jí)涉密場(chǎng)所的權(quán)利； d) 按照公司相應(yīng)管理規(guī)定,享受相應(yīng)等級(jí)的涉密人員保密補(bǔ)貼； e) 涉密人員應(yīng)享有的其它法定權(quán)利。 3) 公司涉密人員須承擔(dān)下列義務(wù)： a) 保守國(guó)家秘密,不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的國(guó)家秘密； b) 遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和上級(jí)機(jī)關(guān)、公司制定頒發(fā)的各項(xiàng)保密制度、規(guī)定，嚴(yán)格遵守和履行《公司涉密人員保密制度》； c) 自覺接受各級(jí)保密管理部門的監(jiān)督和管理； d) 學(xué)習(xí)保密知識(shí),提高保密技能,積極參加有關(guān)部門組織的保密教育、培訓(xùn)； e) 發(fā)現(xiàn)泄密隱患和發(fā)生泄密事件，立即向公司保密管理部門報(bào)告，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并協(xié)助、配合有關(guān)部門進(jìn)行查處。 4) 公司應(yīng)與涉密人員簽訂勞動(dòng)補(bǔ)充合同，合同內(nèi)容如下： a) 涉密人員的權(quán)利與義務(wù)； b) 涉密人員應(yīng)當(dāng)遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性規(guī)定； c) 因履行保密職責(zé)導(dǎo)致涉密人員利益受到損害，公司寄予補(bǔ)償?shù)囊?guī)定； d) 涉密人員因違反保密規(guī)定而被無條件調(diào)離涉密崗位或給予辭退等處罰的規(guī)定； e) 因認(rèn)真履行保密職責(zé)，公司給予涉密人員獎(jiǎng)勵(lì)的規(guī)定； f) 涉密人員應(yīng)當(dāng)遵守的其他有關(guān)事項(xiàng)。 5) 涉密人員在崗期間,保密辦公室要加強(qiáng)管理,對(duì)其政治態(tài)度、思想狀況和工作表現(xiàn)定期進(jìn)行考察,有針對(duì)性地進(jìn)行保密教育，將涉密人員基本情況和調(diào)整變動(dòng)情況向保密辦公室備案。 6) 公司保密管理部門要按照《保密教育培訓(xùn)制度》，定期組織在崗涉密人員培訓(xùn)，確保涉密人員知悉其必須承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任以及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利；熟悉國(guó)家保密法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)保密管理制度；掌握與其工作相關(guān)的保密知識(shí)和技能。在崗涉密人員每年參加保密教育與保密知識(shí)、技能培訓(xùn)的時(shí)間不少于12個(gè)學(xué)時(shí)。公司對(duì)在崗涉密人員定期組織考核與評(píng)價(jià)。 7) 涉密人員在境外或境內(nèi)參加有境外機(jī)構(gòu)、組織、人員參與的培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議、考察、談判、項(xiàng)目等活動(dòng),履行保密審批和提醒手續(xù)。 a) 涉密人員參加對(duì)外科技交流活動(dòng)時(shí)，其所在部門、活動(dòng)的牽頭部門、審批部門和保密部門均有責(zé)任和義務(wù)對(duì)其進(jìn)行保密提醒。 b) 涉密人員出境參加對(duì)外科技交流活動(dòng)，人事部門在辦理出境審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)告知其本人到公司保密辦公室履行保密提醒和審批手續(xù)，涉密人員須承諾履行保密義務(wù)。對(duì)一年內(nèi)數(shù)次出境參加對(duì)外科技交流活動(dòng)的涉密人員，每年對(duì)其提醒一次。 c) 涉密人員在境內(nèi)參加對(duì)外科技交流活動(dòng)，其牽頭部門應(yīng)當(dāng)事先向公司保密辦公室通報(bào)，同時(shí)告知參加活動(dòng)的涉密人員到公司保密辦公室履行保密提醒手續(xù)，涉密人員須承諾履行保密義務(wù)。 8) 涉密人員因公出國(guó)、出境須履行保密提醒手續(xù)。 a) 核心涉密人員因公出國(guó)、出境,由本人所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后, 須本人到公司保密辦公室履行保密提醒手續(xù),簽訂《涉密人員出國(guó)（境）保密承諾書》,再由人事部門報(bào)公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。 b) 重要涉密人員因公出國(guó)、出境,由本人所部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后, 報(bào)公司保密辦公室審批備案,須本人到公司保密辦公室履行保密提醒手續(xù),簽訂《涉密人員出國(guó)（境）保密承諾書》。 c) 一般涉密人員因公出國(guó)、出境, 由本人所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)公司保密辦公室審批備案,并履行保密提醒手續(xù),簽訂《涉密人員出國(guó)（境）保密承諾書》。 d) 公司人事部門,須在見到涉密人員與公司保密辦公室簽訂的《涉密人員出國(guó)（境）保密承諾書》的審批意見后,方可辦理其它出國(guó)、出境手續(xù)。 9) 涉密人員因私出國(guó)（境）的，應(yīng)當(dāng)填寫《涉密人員因私出國(guó)審批表》，核心涉密人員須向其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng), 主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批；重要涉密人員和一般涉密人員須向其所在提出申請(qǐng), 經(jīng)由其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司人力資源部和保密辦審批。方可進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)，并登記《涉密人員因私出國(guó)備案登記表》。出國(guó)（境）前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密教育，由公司保密辦公室填寫《涉密人員出國(guó)前保密教育情況表》。擅自出境或逾期不歸的，公司人事部將會(huì)及時(shí)報(bào)告保密辦公室。 10) 涉密人員和脫密期未滿的人員,原則上不得因私出國(guó)、出境。確因特殊情況需要因私出國(guó)、出境的, 按9）的審批程序辦理地。 11) 涉密人員因私出國(guó)、出境比照因公出國(guó)、出境履行保密提醒手續(xù)。 12) 涉密人員泄露國(guó)家秘密或嚴(yán)重違反保密規(guī)章制度的，應(yīng)當(dāng)調(diào)離涉密崗位，并追究其法律責(zé)任。 5. 涉密人員獎(jiǎng)懲制度 1) 涉密人員應(yīng)自覺遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)保密規(guī)章制度，忠于職守，自覺接受保密教育和培訓(xùn)，掌握相關(guān)的保密知識(shí)；認(rèn)真履行保密義務(wù)和責(zé)任，主動(dòng)接受保密檢查和指導(dǎo)；應(yīng)熟悉工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密責(zé)任和國(guó)家秘密事項(xiàng)，杜絕失泄密事件的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)泄密問題或違反國(guó)家保密法律、法規(guī)和公司保密規(guī)章制度事件，應(yīng)如實(shí)向公司保密辦公室報(bào)告情況。 2) 對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，自覺遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)保密規(guī)章制度，認(rèn)真履行保密義務(wù)，在保密工作方面有突出貢獻(xiàn)的涉密人員，公司將按照《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 3) 對(duì)違反國(guó)家保密法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)保密規(guī)章制度的涉密人員，公司要給予批評(píng)教育。對(duì)違規(guī)操作，發(fā)生失泄密問題或釀成失泄密案件的涉密人員，公司將根據(jù)發(fā)生失泄密問題的嚴(yán)重程度，按照《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、黨紀(jì)、政紀(jì)處分和經(jīng)濟(jì)處罰。觸犯法律的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。 4) 涉密人員擅自脫離涉密崗位，或拒絕辦理脫密期手續(xù)和履行脫密期義務(wù)，公司將視情節(jié)按照《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》給予當(dāng)事人黨紀(jì)、政紀(jì)處分和經(jīng)濟(jì)處罰。造成泄密，觸犯法律的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。 5) 涉密人員保密補(bǔ)貼按照《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》，由保密辦公室統(tǒng)一考核后由審批表里的經(jīng)辦人發(fā)放。 6) 公司因工作需要臨時(shí)聘用、借用在涉密崗位上工作的人員，視同公司內(nèi)涉密人員管理。 6. 涉密人員脫密期管理制度 1) 涉密人員和脫密期未滿的人員,原則上不得因私出國(guó)、出境。確因特殊情況需要因私出國(guó)、出境的, 核心涉密人員，重要涉密人員和一般涉密人員須向其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng), 主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司保密辦公室及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 2) 涉密人員因調(diào)離涉密崗位轉(zhuǎn)入非涉密崗位、調(diào)出公司、退休，以及涉密人員所在的涉密崗位變更為非涉密崗位、擔(dān)負(fù)的臨時(shí)涉密工作結(jié)束不再承擔(dān)涉密任務(wù)等原因脫離涉密崗位, 應(yīng)根據(jù)其涉密等級(jí)辦理相關(guān)脫密手續(xù)，明確相應(yīng)的脫密期限，并采取相應(yīng)措施，保證脫離涉密崗位的人員在脫密期限內(nèi)能夠繼續(xù)履行有關(guān)涉密人員的保密義務(wù)，并對(duì)擔(dān)負(fù)涉密工作期間掌握、知悉、管理的國(guó)家秘密繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)的保密管理責(zé)任。 3) 涉密人員的脫密期限根據(jù)其涉密等級(jí)和所承擔(dān)涉密任務(wù)的保密需要綜合確定。分別為： a) 核心涉密人員3年； b) 重要涉密人員2年； c) 一般涉密人員1年。 脫密期起始時(shí)間自涉密人員離開涉密崗位之日起算。脫密期限結(jié)束，脫密期自行解除。 4) 涉密人員脫離涉密崗位時(shí)，應(yīng)清退其保管和使用的涉密載體及相關(guān)物品；未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀或做其他處理。 5) 涉密人員脫離涉密崗位，應(yīng)按照下列程序辦理脫密期手續(xù)： a) 擬脫離涉密崗位的涉密人員填寫《涉密人員脫離涉密崗位審批表》，并報(bào)所在部門履行審批程序。 b) 經(jīng)由涉密人員所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見，人事部門和保密辦公室核準(zhǔn)，保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司保密辦公室負(fù)責(zé)告知涉密人員在脫密期內(nèi)仍須履行的保密義務(wù)及責(zé)任，簽署《涉密人員離崗保密承諾書》。 c) 脫離涉密崗位的人員，持經(jīng)公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《涉密人員脫離涉密崗位審批表》和已簽署的《涉密人員離崗保密承諾書》到公司人事部門辦理相應(yīng)手續(xù)。履行脫密期管理措施。 6) 涉密人員脫離涉密崗位，按照以下方法履行脫密期： a) 涉密人員由公司內(nèi)部涉密崗位調(diào)至非涉密崗位的，在接收部門履行脫密期。公司保密辦公室負(fù)責(zé)下達(dá)《涉密人員脫密期通知書》，由接收部門做好涉密人員脫密期管理工作。 b) 涉密人員調(diào)離公司，調(diào)往中央和地方各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)防企事業(yè)部門的，在接收部門履行脫密期。公司人事部門負(fù)責(zé)填寫《涉密人員脫密期管理委托書》，委托接收部門對(duì)涉密人員履行脫密期管理工作。 c) 涉密人員調(diào)離公司，調(diào)往其他以公有制經(jīng)濟(jì)為主體的企事業(yè)部門，核心涉密人員，應(yīng)先調(diào)離涉密崗位，在公司原部門內(nèi)履行脫密期，特殊情況需報(bào)保密行政主管部門批準(zhǔn)。其他等級(jí)涉密人員，在接收部門履行脫密期，公司人事部門負(fù)責(zé)填寫《涉密人員脫密期管理委托書》，委托接收部門對(duì)涉密人員履行脫密期管理工作。 d) 涉密人員在脫密期內(nèi)，不得到境外駐華機(jī)構(gòu)，外商獨(dú)資企業(yè)工作。 e) 涉密人員退休，由其所在部門及公司退休人員管理部門共同負(fù)責(zé)做好涉密人員脫密期管理工作。 f) 涉密人員因其他各種原因須脫離涉密崗位的，由公司保密辦公室、涉密人員所在部門共同協(xié)商確定涉密人員的脫密期管理辦法。 7) 涉密人員在脫密期期間，必須遵守各級(jí)有關(guān)涉密人員管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)擔(dān)負(fù)涉密工作期間掌握、知悉、管理的國(guó)家秘密繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)保密責(zé)任，并禁止以任何形式再次接觸由公司管理的國(guó)家秘密。脫密期結(jié)束后，涉密人員資格解除，但仍須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，承擔(dān)保守國(guó)家秘密的義務(wù)。 四、 涉密載體管理制度 1. 涉密載體管理總則 1) 本規(guī)定所稱國(guó)家秘密載體是以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)和光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體：包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、磁帶、錄音帶、錄像帶等。 2) 公司國(guó)家秘密載體分為兩類，一類是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和其他相關(guān)單位制發(fā)的國(guó)家秘密載體，一類是公司內(nèi)部在研發(fā)、管理工作中產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體。 3) 本規(guī)定適用于負(fù)責(zé)制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀國(guó)家秘密載體的公司各部門。 4) 各涉密部門和擔(dān)負(fù)涉密工程任務(wù)的項(xiàng)目組，要明確專人負(fù)責(zé)本部門國(guó)家秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、歸檔、保存、移交和銷毀等日常管理工作。 5) 涉密載體的接觸范圍及知悉程度：?jiǎn)挝桓鞑块T收到秘密載體后，根據(jù)秘密載體密級(jí)、制發(fā)單位要求及工作需要，確定知悉該國(guó)家秘密的人員范圍。任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。 2. 載體密級(jí)、期限和標(biāo)志 1) 國(guó)家秘密載體密級(jí)確定 a) 國(guó)家秘密載體的密級(jí)，應(yīng)為其所承載的國(guó)家秘密的最高密級(jí)。 b) 國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。 c) 公司確定、變更國(guó)家秘密載體密級(jí)的依據(jù)是，國(guó)家保密局會(huì)同相關(guān)中央、國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門制定的國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍（即保密范圍）的規(guī)定及其說明。 d) 公司內(nèi)部在系統(tǒng)集成工程工作中產(chǎn)生的，屬于“國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍”內(nèi)的事項(xiàng)，以及承載這一事項(xiàng)相關(guān)信息的各類秘密載體，應(yīng)按照本規(guī)定確定相應(yīng)的密級(jí)。 e) 公司內(nèi)部產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體密級(jí)的確定方法： （1） 依據(jù)新產(chǎn)生載體參照的背景確定。新產(chǎn)生載體參照的背景為國(guó)家秘密，并包含全部或部分背景信息的，該載體應(yīng)確定為國(guó)家秘密載體，其密級(jí)根據(jù)參照的背景信息的密級(jí)確定。一般情況下，背景信息的密級(jí)即為新產(chǎn)生國(guó)家秘密載體的密級(jí)。 （2） 依據(jù)產(chǎn)生載體業(yè)務(wù)領(lǐng)域的保密范圍確定。新產(chǎn)生的載體對(duì)照主管相應(yīng)業(yè)務(wù)的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門制定的國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍，屬于該保密范圍內(nèi)的載體應(yīng)確定為國(guó)家秘密載體，其密級(jí)屬于哪一級(jí)的范圍就應(yīng)確定為哪一級(jí)的國(guó)家秘密載體。 f) 公司內(nèi)部產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體密級(jí)，按照以下程序確定： （1） 承辦人或制作人依據(jù)公司內(nèi)部產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體密級(jí)的確定方法，提出初步確定意見，并根據(jù)產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體所屬的業(yè)務(wù)范圍及載體形式，填寫相應(yīng)的呈批表格，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核； （2） 確定為秘密級(jí)的國(guó)家秘密載體，由各部門主管審批后生效； （3） 確定為機(jī)密級(jí)的國(guó)家秘密載體，各部門審核，經(jīng)公司保密辦公室主任審批后生效； （4） 確定為絕密級(jí)的國(guó)家秘密載體，在履行以上審批手續(xù)后，須經(jīng)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批后生效。 2) 國(guó)家秘密載體保密期限的確定 a) 國(guó)家秘密載體的保密期限，原則上應(yīng)為其所承載的國(guó)家秘密保密期限的最高期限。 b) 公司內(nèi)部產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體在確定密級(jí)時(shí)，應(yīng)同時(shí)確定保密期限。 c) 確定國(guó)家秘密載體的保密期限的程序，參照本規(guī)定辦理。 d) 公司內(nèi)部產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體的最長(zhǎng)保密期限，依照國(guó)家保密局發(fā)布的《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》，絕密級(jí)不超過三十年，機(jī)密級(jí)不超過二十年，秘密級(jí)不超過十年。 e) 公司內(nèi)部產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體的最短保密期限，依據(jù)主管相應(yīng)業(yè)務(wù)的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門的具體規(guī)定確定。 f) 未標(biāo)明或未通知保密期限的國(guó)家秘密載體，保密期限按照絕密級(jí)三十年、機(jī)密級(jí)二十年、秘密級(jí)十年認(rèn)定。 g) 國(guó)家秘密載體的保密期限，自標(biāo)明的制發(fā)日起算。不能標(biāo)明制發(fā)日的國(guó)家秘密載體，自密級(jí)和保密期限的批準(zhǔn)生效日起算。 h) 國(guó)家秘密載體的保密期限屆滿即自行解密。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)系統(tǒng)和其他相關(guān)單位制發(fā)的國(guó)家秘密載體，經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)或單位正式公布后，即視為解密。 i) 公司內(nèi)部產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體保密期限未滿，需提前解密或變更其密級(jí)、保密期限，參照本規(guī)定辦理。 3) 國(guó)家秘密載體標(biāo)志的確定 a) 公司各類國(guó)家秘密載體的密級(jí)和保密期限一經(jīng)確定，應(yīng)立即按照國(guó)家保密局、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》作出明顯并易于識(shí)別的標(biāo)志。 b) 國(guó)家秘密載體標(biāo)志由國(guó)家秘密的三部分組成。國(guó)家秘密載體標(biāo)識(shí)為“★”，“★”前標(biāo)密級(jí)，“★”后標(biāo)保密期限。如“絕密★長(zhǎng)期”等。 c) 國(guó)家秘密載體標(biāo)志方法： （1） 書面形式的國(guó)家秘密載體，其密級(jí)和保密期限標(biāo)志，采用以下方式： l 在封面的左上角標(biāo)明密級(jí)標(biāo)識(shí)和保密期限； l 地圖、圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級(jí)標(biāo)識(shí)和保密期限； l 文件、資料匯編中包含國(guó)家秘密文件、資料的，應(yīng)對(duì)其中的國(guó)家秘密文件、資料分別標(biāo)明密級(jí)標(biāo)識(shí)和保密期限，并在封面或首頁(yè)以所包含的國(guó)家秘密文件、資料的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限標(biāo)明密級(jí)標(biāo)識(shí)和保密期限。 （2） 非書面形式的國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識(shí)別的方式在國(guó)家秘密載體上標(biāo)明密級(jí)和保密期限。 l 涉密計(jì)算機(jī)、軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、磁帶等依照本制度標(biāo)明密級(jí)和保密期限； l 涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)的涉密電子文檔、圖表及其文件夾等比照書面形式的國(guó)家秘密載體標(biāo)明密級(jí)標(biāo)識(shí)和保密期限。 d) 國(guó)家秘密載體的密級(jí)和保密期限變更或解密后，應(yīng)當(dāng)在原標(biāo)密位置附近作出標(biāo)志，原標(biāo)志以明顯方式廢除。 e) 非國(guó)家秘密載體，嚴(yán)禁以任何形式標(biāo)識(shí)國(guó)家秘密標(biāo)志。 f) 單位涉密載體的標(biāo)識(shí)方法如下： （1） 保密期限在一年及一年以上的，采用如下方式標(biāo)志：“機(jī)密★5年”；表示此件為機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密，自載體產(chǎn)生之日起滿五年后解密。 （2） 保密期限在一年以內(nèi)的，采用如下方式標(biāo)志：“秘密★6個(gè)月”；表示此件為秘密級(jí)國(guó)家秘密，自產(chǎn)生載體之日起滿六個(gè)月后解密。 （3） 保密期限為長(zhǎng)期的，采用如下方式標(biāo)志：“絕密★長(zhǎng)期”；表示此件為絕密級(jí)國(guó)家秘密，保密期限為長(zhǎng)期，只有有關(guān)中央，國(guó)家機(jī)關(guān)或者其授權(quán)的機(jī)關(guān)才能決定解密。 （4） 在紙質(zhì)載體每一頁(yè)的左上方按此方法標(biāo)識(shí)。在電子載體上粘貼專用標(biāo)簽紙（防水）標(biāo)識(shí)。 3. 載體的管理 1) 載體的制作 a) 制作國(guó)家秘密載體，應(yīng)填寫《涉密載體制作審批單》，提出制作申請(qǐng)并說明制作國(guó)家秘密載體的密級(jí)、保密期限、制作數(shù)量、發(fā)放范圍以及制作理由等，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能制作。機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。 b) 制作國(guó)家秘密載體過程中形成的不需歸檔的過程材料（包括文件資料的草稿、討論稿、征求意見稿、審議稿等），應(yīng)當(dāng)妥善保管，使用完畢后及時(shí)銷毀。制作過程中的廢頁(yè)、廢料、殘頁(yè)、殘料、校對(duì)稿、膠片、膠版、蠟紙等，需要保存的，應(yīng)當(dāng)妥善保管；不需要保存的，應(yīng)及時(shí)銷毀，不得隨意拋棄和作為廢品出售。 2) 載體的收發(fā)與傳遞 a) 收發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí)，公司各部門國(guó)家秘密載體管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。 b) 參加各級(jí)組織的會(huì)議、觀摩等活動(dòng)接收的國(guó)家秘密載體，接收人員要及時(shí)交本部門國(guó)家秘密載體管理人員進(jìn)行登記、保管。 c) 要嚴(yán)格按照限定的接觸范圍發(fā)放國(guó)家秘密載體，不能隨意擴(kuò)大知悉范圍；因工作需要增發(fā)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 d) 向公司外發(fā)送傳遞國(guó)家秘密載體，應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信、加密傳真和專人取送方式進(jìn)行，嚴(yán)禁使用普通郵政、普通傳真及電子郵件等方式傳遞國(guó)家秘密載體。需要相關(guān)人員攜帶的國(guó)家秘密載體，應(yīng)選擇安全的交通工具和路線，并采取相應(yīng)的安全保密措施。禁止委托無關(guān)人員捎帶密件。傳遞絕密級(jí)的密件，實(shí)行二人護(hù)送制。 e) 公司內(nèi)發(fā)放和傳遞國(guó)家秘密載體，須由專人負(fù)責(zé)取送，禁止通過信箱發(fā)放和傳遞。 f) 公司內(nèi)部門之間傳遞需閱辦的國(guó)家秘密載體，接收單位閱辦后，應(yīng)及時(shí)退回發(fā)放單位，禁止向第三方單位橫向傳遞。 g) 傳遞密件，應(yīng)當(dāng)包裝密封；密件的信袋上應(yīng)標(biāo)明收發(fā)件單位的名稱和接收人。 h) 禁止采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息。 3) 載體的使用 a) 公司各部門收到國(guó)家秘密載體后，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作實(shí)際需要，確定本部門知悉國(guó)家秘密載體的范圍。收到絕密級(jí)密件后，必須按照密級(jí)規(guī)定的范圍使用，并對(duì)接觸和知悉絕密級(jí)密件內(nèi)容的人員做出文字記載。 b) 公司各部門要建立國(guó)家秘密載體傳閱、借閱等審批登記制度，借閱和使用國(guó)家秘密載體，對(duì)使用人、使用時(shí)間、使用目的、歸還時(shí)間等做出明確記載。 c) 傳閱和使用國(guó)家秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所或指定地點(diǎn)進(jìn)行。傳閱和使用密件時(shí)，使用者不得擅自抽出、留存和隨意抄錄密件內(nèi)容，更不能私自復(fù)印。 d) 借閱和使用國(guó)家秘密載體，管理人員需辦理登記、簽收手續(xù)，并且要隨時(shí)掌握密件的去向。 e) 絕密級(jí)國(guó)家秘密載體必須在指定的符合保密要求的辦公場(chǎng)所閱批和使用，絕密級(jí)國(guó)家秘密載體不予借閱。機(jī)密級(jí)密件須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行審批、登記手續(xù)，方可借閱。 f) 匯編秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)單位批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍，確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)單位同意。 g) 摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。 h) 因工作確需攜帶國(guó)家秘密載體外出，應(yīng)當(dāng)符合下列要求： （1） 采取保護(hù)措施，使國(guó)家秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下，嚴(yán)防國(guó)家秘密載體丟失、被盜。 （2） 攜帶機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)國(guó)家秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有二人以上同行。攜帶秘密級(jí)載體須經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 （3） 參加涉外活動(dòng)不得攜帶國(guó)家秘密載體，因工作確需攜帶的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級(jí)秘密載體參加涉外活動(dòng)。 （4） 嚴(yán)禁攜帶國(guó)家秘密載體旅游、探親、訪友和出入娛樂場(chǎng)所。 i) 禁止將絕密級(jí)國(guó)家秘密載體攜帶或郵寄出境。 j) 因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)載體出境的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家的保密規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶出境手續(xù)。 4) 載體的復(fù)制 a) 國(guó)家秘密載體原則上不得復(fù)制。確因工作需要復(fù)制國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理審批手續(xù)： （1） 復(fù)制絕密級(jí)國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 （2） 復(fù)制機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （3） 復(fù)制秘密級(jí)國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密辦公室成員批準(zhǔn)。 b) 復(fù)制國(guó)家秘密載體，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。國(guó)家秘密載體復(fù)制件要按原件的密級(jí)嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家秘密載體收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理規(guī)定。 5) 載體的保管 a) 國(guó)家秘密載體必須存放在保密辦公室。集中存放國(guó)家秘密載體的部位應(yīng)當(dāng)配備專門的密碼文件柜，門窗應(yīng)當(dāng)特別加固，并安裝防盜報(bào)警裝置。 b) 絕密級(jí)國(guó)家秘密載體應(yīng)當(dāng)保存在安全可靠的密碼保險(xiǎn)柜中，并由二人進(jìn)行鑰匙和密碼的分開管理；機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)涉密載體應(yīng)當(dāng)存放在密碼文件柜中，存放場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。 c) 涉密工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將密件存放在密碼文件柜或密碼保險(xiǎn)柜中。 d) 公司各涉密單位每年年底對(duì)當(dāng)年所存國(guó)家秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，并填寫《涉密載體管理檢查記錄表》，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司保密辦公室報(bào)告。 e) 密件的清退、閱辦應(yīng)遵守以下時(shí)限規(guī)定： （1） 絕密類應(yīng)在當(dāng)日清退； （2） 機(jī)密類應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)清退； （3） 秘密類應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)清退。 f) 公司各部門應(yīng)按規(guī)定及時(shí)、如數(shù)清退密件，不得自行銷毀。保密管理員每年年底前應(yīng)將密件清退情況及時(shí)書面報(bào)保密辦公室備案，并填寫《涉密載體審查備案表》。 g) 涉密人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體和內(nèi)部文件全部清退，并辦理移交手續(xù)。 h) 未經(jīng)批準(zhǔn)，個(gè)人不得私自留存涉密載體和涉密信息資料。因工作需要由個(gè)人留存的，應(yīng)當(dāng)建立個(gè)人臺(tái)賬，內(nèi)容包括載體等級(jí)、留存原因、審批部門或人員、留存期限等內(nèi)容。個(gè)人暫時(shí)使用的秘密載體，在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)交還。參加涉密會(huì)議領(lǐng)取的秘密載體，會(huì)后應(yīng)交還會(huì)議主辦單位或返回后交公司保密辦公室保管。 6) 載體的歸檔與銷毀 a) 國(guó)家秘密載體應(yīng)按歸檔管理規(guī)定，向公司保密辦公室移交歸檔。 b) 立卷歸檔的密件，在立卷歸檔時(shí)經(jīng)過鑒定仍然屬于國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)在檔案卷宗封面或者首頁(yè)上做出與卷內(nèi)相同的密級(jí)和保密期限的標(biāo)志，卷內(nèi)有多份密件的，卷宗封面或者首頁(yè)按其最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限做出標(biāo)志。 c) 應(yīng)嚴(yán)格控制涉密檔案的接觸范圍。查閱涉密檔案，應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，并在批準(zhǔn)的接觸范圍查閱。 d) 銷毀秘密載體必須填報(bào)《涉密載體銷毀審批表》及《涉密載體銷毀登記表》，履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。銷毀秘密級(jí)秘密載體由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；銷毀機(jī)密級(jí)以上秘密載體由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀秘密載體的機(jī)構(gòu)經(jīng)公司保密辦公室及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的審核，批準(zhǔn)。 e) 銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。銷毀紙介質(zhì)密件，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機(jī)銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī)。 f) 銷毀磁介質(zhì)、光盤等國(guó)家秘密載體，由公司保密辦公室采用物理（如消磁、粉碎處理）方法徹底銷毀。 g) 銷毀國(guó)家秘密載體或押運(yùn)銷毀應(yīng)執(zhí)行兩人以上監(jiān)銷制度，個(gè)人不得自行銷毀密件。銷毀工作完畢后，應(yīng)對(duì)銷毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真清理，并填寫工作記錄。 h) 批準(zhǔn)銷毀的國(guó)家秘密載體，應(yīng)及時(shí)實(shí)施銷毀。因特殊原因不能及時(shí)銷毀的，應(yīng)按有關(guān)保密管理規(guī)定進(jìn)行保管，不得隨意擱置、堆放，不得私自留用，保密辦公室對(duì)密件的銷毀情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。禁止將國(guó)家秘密載體作為廢品出售。 7) 載體的外出攜帶 a) 秘密載體不準(zhǔn)帶出單位。確因工作需要攜帶秘密載體外出，應(yīng)填寫《涉密載體攜帶外出審批單》，履行審批手續(xù)并做相應(yīng)的登記。攜帶秘密級(jí)秘密載體外出由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；攜帶絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)秘密載體外出由本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)攜帶的秘密載體要采取保密措施。 b) 經(jīng)批準(zhǔn)向單位部門提供秘密載體，單位有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)與接收部門簽訂保密協(xié)議書，明確對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。 c) 在外參加會(huì)議、活動(dòng)等攜帶的秘密載體，耽誤工作人員回單位后，應(yīng)立即送交保密辦公室進(jìn)行登記。 4. 獎(jiǎng)懲辦法 對(duì)在國(guó)家秘密載體保密管理工作中做出顯著成績(jī)的部門和個(gè)人，所在部門應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。成績(jī)突出的，公司將按照《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 公司涉密人員或秘密載體管理人員違反本規(guī)定，情節(jié)輕微的，由公司保密管理部門給予批評(píng)教育，責(zé)令其限期整改，并將根據(jù)《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》，依照其違規(guī)的程度，給予通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)的處分