建設工程咨詢有限公司管理規(guī)章制度

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. xx建設工程咨詢有限公司 管理規(guī)章制度 為了加強對公司的行政和經營管理，確保公司在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大并獲得良好的經濟效益，根據相關法律法規(guī)和《公司章程》制定本管理規(guī)章制度，供全體員工遵守和執(zhí)行。 一、公司宗旨 質量第一 信譽至上 以人為本 開拓進取 二 員工守則 行為標準：敬業(yè) 誠信 勤勉 進取 第一條、遵守國家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，堅持原則，嚴守公司商業(yè)秘密和技術機密，維護公司利益。 第二條、求真務實，開拓進取，艱苦創(chuàng)業(yè)，奮力拼博，遵守職業(yè)道德，盡職盡責，忠實地履行其職責。 第三條、努力學習現代科學文化知識，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高自身素質和業(yè)務水平。 第四條、語言文明，談吐文雅，儀表整潔，舉止大方，熱情待客，有良好的自身形象。 第五條、以公司為家，以效益為本，同心同德，和衷共濟，風雨同舟，關心支持公司的建設和發(fā)展。 第六條、發(fā)揚艱苦奮斗，勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng)，反對鋪張浪費，愛護公司財物。 第七條、遵守勞動紀律和作息時間。不遲到早退，上班時間不干私活，不打牌，不聊天，不酗酒。 第八條、團結和睦，相互信賴，助人為樂，工作協(xié)作配合，有良好的企業(yè)形象。 三 機構設置 xx建設工程咨詢有限公司：主要職能是公司的經營管理（主要經營工程設計、工程監(jiān)理、工程咨詢、工程施工和開發(fā)等相關業(yè)務）、并對所屬公司實施統(tǒng)一管理。 綜 合 部：主要職責是公司行政事務，草擬各類文件資料，文書檔案管理，印鑒證照管理，業(yè)務信息搜集和傳遞，合同管理，辦公設施管理，人力資源管理，企業(yè)管理，勞動紀律管理，公司決議決定的督辦，車輛調度管理，會務籌備等。 財 務 部：主要職責是按照國家有關法規(guī)和會計制度規(guī)定，對公司各核算單位的資金運動、資產使用情況等進行正確的核算，并如實反映財務狀況和經營成果。對公司各核算單位實施內部審計，對公司的固定資產（含租賃設備）實施監(jiān)管等。 總 工 辦：主要職責是公司技術管理，組織、主持技術工作例會，督促檢查和考核例會決議執(zhí)行情況。保證在生產經營過程中技術工作的完成。編制公司質量管理和質量保證系列標準，管理工程質量信息反饋和信息處理工作，并組織解決生產中的技術關鍵和重大技術問題。對公司技術檔案管理，對在建項目各項進度統(tǒng)計及上報工作，并參與監(jiān)督技術人員業(yè)務知識培訓與考核，協(xié)助技術人員的聘任等。 工程設計部：主要職責是建筑工程設計、市政工程設計和城市規(guī)劃的設計。 工程監(jiān)理部：主要職責是監(jiān)理各類建筑工程、市政工程的施工質量。 工程建設部：主要職責是建設項目的施工組織，包括項目施工管理，施工質量管理，施工安全管理，項目預結算。 工程開發(fā)部：主要職責是提出建設項目的可行性研究，申報和落實項目建設，辦理工程開工、竣工前后的各種手續(xù)。 工程咨詢部：主要職責是制作可行性研究報告、各種工程招投標代理、工程造價和工程預決算。 物資采購供應部：主要職責是建立公司的原料信息庫，掌握各類原料的基本知識和質量檢驗方法、執(zhí)行各部（公司）簽署的采購任務?？刂撇少彸杀?，進行物購合同管理、發(fā)票管理等。 四 管理模式 管理統(tǒng)一， 業(yè)務統(tǒng)一， 財務統(tǒng)一 ，資金統(tǒng)一，人事統(tǒng)一（xx所屬公司級管理人員）。 五 管理原則 按照分級管理的原則實施管理。即董事會對股東會負責，總經理辦公會對董事會負責，子公司對總公司負責，下級對上級負責，副職對正職負責，部門負責人對分管領導負責，工作人員對部門負責人負責，全體員工對公司負責。 六 崗位職責 （一）、正副董事長，執(zhí)行監(jiān)事按《公司章程》規(guī)定執(zhí)行。 （二）、總經理的崗位職責是：主持公司的生產經營管理工作，向董事會報告工作；組織實施董事會決議、公司年度計劃和投資方案；確定公司內部管理機構設置，制定公司的基本管理規(guī)章制度；提請董事會聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人；聘任或者解聘由董事會聘任或者解聘以外的管理人員；決定公司員工的工資、福利、獎懲，及公司員工的聘用和解聘。 （三）、副總經理（分管行政）的崗位職責是：協(xié)助總經理工作。分管內部行政事務，負責公司部門間的聯(lián)系、協(xié)調，經理辦公會決定事項的督辦。總經理交辦的其他工作。 （四）、副總經理（分管設計業(yè)務）的崗位職責是：協(xié)助總經理工作。分管工程設計，設計業(yè)務的聯(lián)系，設計圖紙和合同，總經理交辦的其他工作。 （五）、副總經理（分管工程監(jiān)理）的崗位職責是：協(xié)助總經理工作。分管建設工程質量監(jiān)理?？偨浝斫晦k的其他工作。 （六）副總經理（分管工程建設）的崗位職責是：協(xié)助總經理工作。分管工程施工，工程安全生產和工程招投標，物資采購供應。總經理交辦的其他工作。 （七）、總工程師的崗位職責是：負責公司技術和質量。工程設計質量，工程建設質量，工程設計圖紙的審簽，技術咨詢和培訓。總經理交辦的其他工作。 （八）、總經理助理的崗位職責是：協(xié)助總經理工作。分管公司資質的申報和管理，工程項目咨詢（項目建議與可行性研究），領導交辦的其他工作。 七 管理制度 人事管理制度 總 則 1、目的：調動積極性，提高勞動效率，規(guī)范化管理，增強凝聚力。 2、適用范圍： 2.1、法律法規(guī)有明確規(guī)定的從其規(guī)定，凡本公司員工均依據本制度管理。 2.2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用的員工。 3、 為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將適時修訂本制度。 聘用和辭退 1、因工作需要，用人部門需增加員工時，向綜合部提交書面申請并提供詳細崗位描述，經分管副總經理審核，報總經理批準，由綜合部會同用人部門執(zhí)行考察招聘程序。 2、員工錄用，由總經理商其副總經理決定，通知綜合部辦理試用手續(xù)，入職時間以綜合部核準的時間為依據；原則上新錄員工的試用期為三至六個月，如員工在試用期間表現突出，經部門負責人申請，綜合部考察，分管副總經理審核，報總經理批準，可提前轉正。員工試用期滿，應在綜合部領取和填寫轉正申請表，交綜合部按規(guī)定程序辦理轉正手續(xù)。 3、試用期的員工有以下情形者，公司可以終止試用期，予以辭退。 3.1、試用期間，平均績效考核成績低于標準的80%，應予辭退； 3.2試用期間，遲到、早退達5次者應予辭退； 3.3試用期間，出現不遵守公司的各項規(guī)章制度和違紀行為的，應予辭退。 4、試用人員報道時，必須向綜合部出示和提交以下材料： 4.1、身份證原件、復印件。 4.2、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件。 4.3、公司員工登記表（如實填寫）。 4.4、一寸彩色登記照兩張。 4.5、如屬非初次就業(yè)者需提供與原單位解除勞動關系的證明材料。 4.6、其它必要文件。 5、員工一經正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關內容由綜合部解釋）并簽訂勞動合同。 6、如合同期未滿公司需裁員，員工補償費按與其簽訂的《勞動合同》中有關約定執(zhí)行。 7、聘用程序 由用人部門填寫《招聘崗位描述》，報綜合部，綜合部送分管副總經理審核同意，再報總經理批準，綜合部按用人部門的要求，組織人員進行考察、招聘、錄用工作。綜合部接到總經理批準的《招聘崗位描述》后，按計劃通過登陸招聘網站、參加人才招聘會、內部調動、員工推薦等進行招聘。綜合部在收到的求職簡歷中進行第一輪篩選，將基本符合條件的申請人簡歷轉給分管副總經理進行再次篩選，確定錄用人選。被錄用人員正式上班后，綜合部按公司規(guī)定為其辦理相關人事手續(xù)。 8、辭職 8.1、公司正式員工辭職，必須提前三十天向分管副總經理及綜合部提交辭職報告；高級管理人員（部門經理及以上員工）須提前六十天向公司總經理提交辭職報告。 8.2、辭職報告必須經總經理批準。辭職人員離崗前，必須將主管工作移交公司指定接收員工，將領用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）移交公司綜合部。 8.3、在離開公司前，公司分管部門的領導及綜合部負責人應對辭職員工進行離職前談話，了解其辭職原因，以便總結經驗，改進工作。 8.4、辭職人員在辦完所有手續(xù)后，方可離開公司。但辭職人員不得向社會泄露本公司內部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權利。 9、辭退 有下列情形之一者公司有權給予辭退： 9.1試用期內不合格的。 9.2在工作中出現人為的重大過錯，給公司造成嚴重損失的； 9.3嚴重違反公司有關規(guī)章制度和不完成勞動合同中約定的工作職責的。 9.4不遵守公司規(guī)章制度，經教育屢教不改的。 9.5有違法犯罪行為的。 考勤管理 1、工作時間為周一至周五，作息時間按國家規(guī)定執(zhí)行。 2、公司員工一律實行上班考勤制度。 3、公司員工須先到公司考勤后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經主管領導批準，未辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 4、遲到。 在規(guī)定的上班時間后上班者視為遲到。認定如下： 4.1、上班時間后10--20分鐘內上班的，視為遲到。 4.2、上班時間30分鐘后上班的視為曠工，按曠工半日處理。 5、早退。 5.1、員工無正當理由提前下班或未完成既定工作、未經主管領導批準離崗視為早退。 5.2、在規(guī)定的下班時間前20分鐘內，無故離崗的，視為早退。 5.3、在規(guī)定的下班時間前20分鐘以上，無故離崗的，視為曠工。 6、曠工。 按照公司規(guī)定應該出勤而未到崗位的的、未按照規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未被批準不到崗位的、假滿未辦理續(xù)假手續(xù)無故未到崗位的視為曠工。 7、員工外出辦理業(yè)務，須向本部門負責人說明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。 8、員工因公出差，須事先填寫出差登記表，部門（公司）副經理以下人員由部門（公司）經理批準；部門（公司）經理出差由分管領導批準；副總經理出差須報經總經理批準，工作緊急無法向總經理報告時，須在綜合部備案，出差人員到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前辦理出差登記手續(xù)并交至財務部備案。凡過期或未填寫出差登記表者，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經理審批。 9、獎懲辦法： 9.1無故遲到、早退者，每次扣行為人20元。 9.2被視為曠工者，每次扣行為人50元。 9.3模范遵守公司勞動紀律，工作認真負責，當月出全勤者，公司給予表彰獎勵。 休假管理 1、為保障員工的合法休息權，特制訂本休假制度。 2、根據《中華人民共和國勞動法》規(guī)定，公司每周實行五天工作制和國家法定節(jié)假日休假制。 3、事假：員工因私事請假者，一次不得超過3天，一年內累計不得超過10天。 4、公假：為公司辦理事務或考試、培訓或代表公司出席會議者，經領導批準，可請公假。 5、休假 公司根據經營和效益狀況，對企業(yè)工齡在一年以上的員工，每年可統(tǒng)一安排一次集體休假。 6、婚假 6.1、 符合國家規(guī)定結婚的正式員工，婚假為7天，晚婚為14天。 6.2、子女結婚可請假3天(包括例假日)。 6.3、兄弟姊妹結婚可請假1天。 6.4、婚假為一次性休假，按日歷天計算，請假須提前15天辦理請假手續(xù)，婚假期間基礎工資全額發(fā)放。 7、產假 7.1、 根據《中華人民共和國勞動法》規(guī)定，公司女員工生育，享受九十日歷天產假，晚育的女員工（超過24歲）除享有規(guī)定的產假外，另增加獎勵假15天。 7.2、 如遇難產或剖腹產，可增加15天休假（須有相應證明）。 7.3、公司女員工人流和小產，憑醫(yī)療機構證明，在一年內可請15日歷天假一次。 7.4、 產假為一次性休假，按日歷天計算，請假須提前15天辦理請假手續(xù)，產假期間基礎工資全額發(fā)放。 8、病假 8.1、員工因病門診治療者應請病假，門診病假，一年內累計不得超過10天。 8.2、員工須停工住院治療者，醫(yī)療期以一年為限，其病假工資按本人基礎工資標準發(fā)給。超過期限者，按簽訂的勞動合中約定的有關條款執(zhí)行。 8.3 員工因工負傷者，在醫(yī)療期內其全部醫(yī)療費用由公司承擔，基礎工資全額發(fā)給。 9、喪假 9.1、父母及子女配偶喪亡可請喪假5天。 9.2、祖父母、兄弟姊妹的喪亡可請假4天。 9.3、其他直系親屬喪亡可請假2天。 10、各條款假期的核準程序和權限如下： 10.1、凡公司員工，假期一天內由部門（公司）經理核準。三天以內，由部門（公司）經理審查，報分管副總經理核準。三天以上，由部門（公司）經理和分管副總經理審查，報總經理核準。 10.2、部門經理和副總經理級人員，由總經理核準。 10.3、 員工一次性請假在5天以上者，須提前5天填寫《請假申請單》，經部門（公司）負責人審查同意后交人力資源部和分管副總經理審查，報總經理核準。 11、請假超出規(guī)定天數和請假超假及曠工者，按下列規(guī)定處理： 11.1、事假和門診病假超出規(guī)定天數者，根據超出天數，按本人基礎工資標準法定每月工作天數實際超出天數扣減薪酬。 11.2、患重大疾病需要較長時期醫(yī)療者，須經總經理特別核準。 11.3、凡請假超假和曠工者，除扣減薪酬外，在一年內累計7天以上的，公司將有權開除。 12、本公司員工請假，除因急病不能親自呈核可由同事或家屬代之外，其余請假都應親自辦理請假手續(xù)，未辦妥請假手續(xù)前，不得先行離崗，否則按曠工處理。 13、請假者必須將經辦事務移交其他員工代理，并于請假單上注明。 14、公司員工依據本規(guī)則所請假，如發(fā)現有虛偽謊報者，除以曠工論處外，并依據情節(jié)輕重，予以從嚴處理。 福利和薪金管理 1、目的：為加強公司薪酬管理，調動全體員工的積極性和創(chuàng)造性，特制定本辦法。 2、薪酬種類 基本工資、崗位補貼、學歷補貼、工齡補貼、職稱補貼、績效獎金、年度獎金。 3、薪酬發(fā)放 3.1、發(fā)放范圍：總公司直接管理的員工以及所屬各公司級的管理人員。 3.2、發(fā)放時間：按月發(fā)放，發(fā)放時間為每月5日發(fā)放上月1日至上月末的薪酬，若遇假日則可提前或延后發(fā)放。 3.3、薪酬由公司人力資源部于每月1日或發(fā)薪酬前5日，根據該月員工考勤、功過紀錄及其它相關資料進行計算造工資表，由財務部發(fā)放，其中年度獎金由總經理發(fā)放。 3.4、薪酬由公司財務部負責直接匯入各位員工的工資賬戶。 4、薪酬核定依據 4.1、員工薪酬標準的核定，由人力資源部，依照職位、學歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格和相關工作經驗等，提出建議意見，報總經理辦公會研究同意，由董事長批準后執(zhí)行。 4.2、所有員工必須將畢業(yè)證、技術職稱證、執(zhí)業(yè)資格證（必須是在本公司注冊的）原件，交公司人力資源部存檔方可享受相關補貼，否則不能享受相關補貼。 4.3、在2006年12月31日以前聘用的員工的基礎工資職級和檔位，由總經理確定；在2007年1月1日及其以后聘用的員工的基礎工資職級和檔位，按此辦法確定；以后確因工作需要，聘用的特殊人員的基礎工資職級和檔位，由總經理確定。 4.4、特殊情況需調整基礎工資者，由該部門主管提出建議，分管副總經理審核，報總經理辦公會研究同意，由董事長決定。其薪酬自董事長批準之日起執(zhí)行。 4.5、新聘用的員工在試用期內的薪酬按（附表六）的標準執(zhí)行。從上班之日起計算，若至該月薪酬核發(fā)日期止未滿一個月者，以實際工作天數計算該月薪酬，即：未滿一個月試用期工資＝試用期月工資總額法定每月工作天數實際工作天數。 4.6、公司新員工轉正后簽訂勞動合同期限為一年。在此期間不享受工齡補貼、學歷補貼和職稱補貼。 4.7、續(xù)簽訂勞動合同的員工，自愿簽訂勞動合同期限為一年者，不享受工齡補貼、學歷補貼和職稱補貼。 4.8、續(xù)簽勞動合同的員工，自愿簽訂勞動合同期限在兩年及兩年以上的員工，則可享受工齡補貼、學歷補貼和職稱補貼。 5、薪酬標準 5.1. 基礎工資參照 (附表一) 5.2. 崗位補貼參照（附表二） 5.3. 學歷補貼參照（附表三） 5.4. 工齡補貼參照（附表四） 5.5. 職稱補貼參照（附表五） 5.6. 試用期人員工資參照（附表六） 5.7. 績效獎金，另行制定。 5.8. 年度獎金。由總經理根據每位員工的業(yè)績等因素分別核定，年終一次性發(fā)給。 6、薪酬扣除項 6.1、違章扣除。 6.2、 “三金”個人自負部分。 6.3、個人借支。 6.4、其他。 7、薪酬保密管理 7.1、公司為鼓勵各級員工恪盡職守，為保護和避免優(yōu)秀員工遭嫉妒，特實行薪酬保密管理，對各級員工的薪酬除公司主管，核薪的人員，發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，將給予追究嚴處。 7.2、各級主管應教育所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪酬的行為，不評論他人的薪酬的習慣，以工作實績爭取高薪的風尚。 附表一：基礎工資 基礎工資：依照公司崗位、從事的執(zhí)業(yè)范圍、正式文件任命的職務和任職時間，按不同的職級和檔位確定。任職時間：從文件正式生效或簽訂合同之日起計算。初始職級和檔位確定后，以后每兩年晉升一個檔位，若員工被提升，則按提升后的職級就近高靠，若在本職級已晉升到最高檔位未提職級者，則按最后兩檔之間的差額晉升?？偣靖笨偨浝砑孀庸径麻L、總經理在任職期間內按規(guī)定對應職級和檔位后就近高靠一檔，但調職后則取消。 （1）、管理人員基礎工資 檔次 職級 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 第七級 1800 1920 2040 2160 2280 2400 2520 2640 2760 2880 3000 3120 3240 3360 3480 第六級 1500 1600 1700 1800 1900 2000 2100 2200 2300 2400 2500 2600 2700 2800 2900 第五級 1300 1380 1460 1540 1620 1700 1780 1860 1940 2020 2100 2180 2260 2340 2420 第四級 1100 1170 1240 1310 1380 1450 1520 1590 1660 1730 1800 1870 1940 2010 2080 第三級 900 960 1020 1080 1140 1200 1260 1320 1380 1440 1500 1560 1620 1680 1740 第二級 800 850 900 950 1000 1050 1100 1150 1200 1250 1300 1350 1400 1450 1500 第一級 450 480 510 540 570 600 630 660 690 720 750 780 810 840 870 職級劃分： 第七級：總公司董事長、總經理。 第六級：總公司副總經理、總工程師、總經濟師、總會計師。 第五級：總公司總經理助理、子公司董事長、子公司總經理、總公司部門經理。 第四級：子公司副經理、總公司部門副經理。 第三級：有助理工程師級職稱及其以上的工程類技術人員。 第二級：管理類文職人員、無職稱工程類技術人員、駕駛員。 第一級：工勤類人員。 （2）、技術人員基礎工資 技術人員：指在公司工程類技術崗位工作的員工和具有工程類學歷或工程類職稱的人員。 職 稱 對 應 職 級 備 注 正高級職稱 對應第六級 副高級職稱 對應第五級 中級職稱 對應第四級 助理級職稱 對應第三級 無職稱技術人員 對應第二級 包括技術員 附表二：崗位補貼 （1）、管理人員崗位補貼按所任職位進行補貼。 （2）、技術人員崗位補貼按所對應的等級進行補貼。 第七級 第六級 第五級 第四級 第三級 第二級 第一級 550 450 360 280 210 150 100 附表三：學歷補貼 即學歷學位補貼，學歷必須是由國家承認的學歷，以到公司上班時開始計算，在職期間提高學歷者，從獲得畢業(yè)證的次月起執(zhí)行。 學歷學位/標準 薪酬標準（元/月） 備 注 博士級及以上 300 碩士研究生 200 本 科 150 專 科 100 中專及以下 50 附表四：工齡補貼 公司工齡是指與公司簽訂正式合同之日開始計算，工齡按工作年限計算。 　 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 備注 公司工齡 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 　 附表五：職稱補貼 指獲得技術職稱和執(zhí)業(yè)資格者，職稱補貼從獲得職稱并到公司上班的次月起計算，執(zhí)業(yè)資格必須是在本公司及所屬公司注冊的，從注冊的次月起計算。 職稱/標準 薪酬標準（元/月） 備 注 正高級職稱 200 副高級職稱 150 中級職稱 100 初級職稱 50 指助理級 執(zhí)業(yè)資格/標準 薪酬標準（元/月） 備 注 國家一級注冊建筑師 3000 國家二級注冊建筑師 150 國家一級注冊結構師 1500 國家二級注冊結構師 200 國家一級建造師 300 國家二級建造師 150 國家注冊監(jiān)理工程師 350 地方監(jiān)理工程師 100 國家注冊規(guī)劃師 350 國家注冊造價師 350 國家注冊咨詢師 350 備注：其他執(zhí)業(yè)資格參照同級執(zhí)業(yè)資格執(zhí)行。 附表六：試用期人員工資 新聘員工在試用期間，根據其職級崗位、學歷、工作年限、職稱等確定工資標準，從到公司上班之日起開始計算。 工作年限／學歷／標準 研究生 本科 ?？萍耙韵? 16年以上 3000 2500 2000 11-15年 2400 1900 1500 5-10年 1800 1400 1100 1-4年 1300 1000 900 應屆畢業(yè)生 1000 900 800 備注：具有專業(yè)職稱的試用人員按照正式員工的職稱補貼進行補貼。 績效考核管理 一、績效考核目的及原則 績效考核目的：為提高員工工作積極性，將公司計劃分解到每個崗位，逐層監(jiān)督落實，使公司目標得以圓滿完成。績效考核成績將作為衡量員工貢獻價值的標準，利益分配的重心傾向，并篩選有潛力的人才進行培養(yǎng)與晉升。 績效考核原則：以客觀事實為依據、以考核制度規(guī)定的內容、方法為標準，遵循公平、公正、公開的原則進行考核。 二、績效考核對象 公司各部、(公司)、公司全體員工。 三、考核辦法 部門(公司)績效考核：主要考核部門(公司)的經濟指標和職能職責的履行情況等?？己艘栽驴嫉男问截灤┤?，綜合后為年度考核。部門（公司）全年經濟指標分解到每月時，每個月的指標任務不得低于全年月平的50﹪。每月計劃數由部門（公司）提出后再由公司總經理審定后才能作為考核的依據。 員工績效考核:主要根據崗位職責要求以及部門(公司)分解的目標任務及公司行為鑒定按月考核（公司行為鑒定另訂）。 部門(公司)考核以目標管理的方式進行。目標管理：即從公司目標→部門(公司) 年度目標；部門(公司) 年度目標→季度目標→月度目標→個人目標；個人年度目標→季度目標→月度目標→周目標。 公司目標的分解，按部門（公司）及崗位的職能特性進行分解： 目標分解流程：公司目標---部門（公司）目標----崗位目標 績效實現流程：崗位績效---部門（公司）績效---公司績效 四、績效考核的細則 根據各部門（公司）工作內容不同，考核項目的獎懲程度也不相同，（具體考核獎懲項目見各部門（公司）的考核辦法）。 獎懲設置應參照以下條款進行。 1、能支撐公司經營目標實現的考核指標獎懲應偏大； 2、能體現經營效益的考核指標獎懲應偏大； 3、在不同部門（公司）能通用的考核指標應保持獎懲的一致性； 4、績效獎金至扣完為止。 員工目標管理考核項目，由各部門（公司）根據公司分配的目標任務及職責，自己確定考核內容，然后將考核內容交由綜合部存檔，并以此作為對部門（公司）和員工考核的依據。 部門（公司）或員工的任務指標，在考核期內應達到最低績效要求的60%以上，如果部門（公司）一年內連續(xù)三個月或全年有六次達不到最低績效要求，該部門（公司）經理應引咎辭職。如果員工一年內連續(xù)三個月或全年有六次達不到最低績效要求，應自動離職。 部門（公司）級及以下員工，交叉承接的項目，按到位資金的百分比分檔給予獎勵。 員工超額完成經濟指標，如果達到公司對各級領導分配的經濟指標，員工將享受所達到的同級領導的績效獎金基數。 五、績效考核實施 第一步：考評提醒。提醒部門：綜合部 提醒時間：每月20日綜合部以內網消息的形式提醒部門（公司）經理進行內部評價。 第二步：公司行為鑒定評分?？荚u部門：綜合部 考評時間：要求自提醒之日起3個工作日內計算出全體員工 的考核情況 第三步：考核匯總。匯總部門：綜合部 匯總時間：評價表提交2個工作日內，匯總員工的考核結果。 六、績效考核執(zhí)行 公司的專、兼職考核人員，為績效考核的責任人，在考核中如營私舞弊，扣考核人員績效獎金500元∕次。 部門（公司）經理，為部門（公司）績效考核的責任人，在考核中如營私舞弊，扣該部門（公司）經理績效獎金500元∕次。 七、績效考核評定 公司按六個層次來確定績效獎金標準。每個考核周期結束后，根據員工的實際績效來確定員工的績效獎金。每月績效獎金標準，按重名司【2008】007號文件《關于印發(fā)（績效考核辦法）的通知》執(zhí)行。 八、績效考核反饋 績效考核后，由公司主管或部門（公司）經理以面談形式將績效考核的結果反饋給被考評人。被考評人對考評結果有疑問時，有權要求考核小組做出合理的解釋及修正結果。 九、績效結果運用 綜合部針對部門（公司）人員績效獎金的變動情況，分析造成此結果的原因，以此作為績效改進的依據。 各部門（公司）針對績效分析的結果，應將上階段工作優(yōu)勢在本階段工作中推廣，將上階段工作劣勢在本階段工作中得到改進及消除，將上階段業(yè)績差額部分在本階段工作中進行補救。各部門（公司）還應根據績效分析結果制定培訓計劃。 績效考核的結果，以激勵為主的手段與員工的利益掛鉤，強化員工的績效意識。 勞動合同的解除：公司將對所有的員工實行績效考核，員工績效考核，在一年內連續(xù)三次或全年有六次不能達到績效考核60%的，應自動解除勞動合同。 續(xù)約：員工合同到期進行續(xù)約時應參考其前11個月的平均績效成績，達到各部門（公司）續(xù)約標準的方可續(xù)簽勞動合同，未達到續(xù)約標準的應解除勞動合同。 職務晉升：員工績效考核等級連續(xù)24個月完成任務，基本工資晉升一個檔位 培訓發(fā)展：依據績效分析結果，各部門（公司）管理者應對員工在下一階段的工作提出重點方向和改善建議，綜合部針對績效分析的結果與各部門（公司）負責人探討制定培訓計劃。 十、考核小組 為保證考核的客觀公正，公司成立考核小組。 十一、每期考核結束后，所有資料由公司考核員編號保存，作為員工晉升、續(xù)約、年終獎、培訓等的依據。 十二、考核結果只對被考核者、考核小組成員公開。 考核結果及考核資料交由綜合部存檔。除總經理及部門（公司）經理外，其他人員不得查閱。 十三、本辦法執(zhí)行初期每季度由考核小組總結檢視討論一次，討論后交綜合部負責修訂，呈報總經理審核批準執(zhí)行。 十四、本辦法的解釋權歸公司綜合部。 十五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。 員工培訓管理 1、 為了提高公司員工的整體素質和業(yè)務水平，增強公司市場競爭力，制定本培訓辦法。 2、 公司內部組織學習，原則上每月兩次。所有員工均應參加，認真作好筆記，領會學習內容，遵守學習紀律。凡遲到10分鐘者，每次罰款10元，缺席者均按曠工處理，每次罰款20元。 3、公司不定期聘請外單位資深專業(yè)技術人員、專家等來公司講課，所有員工應準時參加學習，任何人都不得缺席，凡缺席者均按曠工處理，每次罰款50元。在學習過程中，應持積極認真態(tài)度，遵守學習紀律，尊重授課人的成果，熟練掌握授課內容，公司內部實行學習考核制度，凡學習成績不合格者，由其本人自費重新學習，以達到合格為準。 4、公司正式員工自愿參加學習和培訓者，由本人提出書面申請，經部門負責人同意，報總經理批準后方可報名參加，培訓和學習費用先由本人支付，在學習和培訓期滿獲得學校發(fā)給的合格（結業(yè)）證書后，公司根據其個人年度目標任務完成情況，可報銷一定比例的培訓費，但必須在公司服務5年以上，否則應全額退付公司所花的費用（含帶薪培訓和學習的薪酬）。在學習和培訓期間，學習人員應安排好自己的工作，做到工作學習兩不誤，學習和培訓結束后，應及時到公司報到上班，學習和培訓過程中耽誤的工作，自行安排加班完成。 5、凡參加各類專業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試成績合格，獲得證書者，公司報銷考試報名費和培訓費，不合格者費用自理；其中參加考試獲得國家一級注冊建筑師者，公司一次性獎勵現金20000元，一級結構師執(zhí)業(yè)資格者，公司一次性獎勵現金5000元，但須在本公司注冊5年以上；參加考試獲得國家二級注冊結構師執(zhí)業(yè)資格者，公司一次性獎勵現金2000元，但須在本公司注冊3年以上。如未達到在本公司注冊的時限，應全額退付公司所報銷的費用和獎勵。在本公司工作已獲得執(zhí)業(yè)資格，年度考核合格者，繼續(xù)教育培訓費由公司支付。 行政管理制度 機關管理 員工著裝、姓名牌管理 1、為樹立和保持公司良好的社會形象，實現規(guī)范化管理，公司員工應按本規(guī)定要求著裝，并配掛姓名牌，姓名牌由綜合部統(tǒng)一制作管理。 2、員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 3、員工上班時，注意將頭發(fā)梳理整齊。男性員工發(fā)不過耳，一般不準留胡須；女性員工上班化淡妝，飾物的佩戴應得當。女員工到工地檢查、驗收等，不準穿高跟鞋和裙子。 4、姓名牌一律掛在上衣上三個扣子間或左胸上衣袋外側，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋處。 5、上班時間，員工應于辦公場所配掛姓名牌，到工地檢查、驗收等也應配掛姓名牌。 6、新進人員在試用期間仍應掛公司姓名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部門訂制； 7、員工離職時應交回姓名牌，否則折價賠償10元；任職未滿8個月離職者扣工本費20元。 8、姓名牌遺失或損壞，應申請綜合部補發(fā)，每枚收工本費20元。因公損壞者報請綜合部核實后免費補發(fā)。 9、員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款20元。 10、各部、所屬各公司負責人應認真配合、督促所屬員工遵守本規(guī)定。在一個月內該部、（公司）員工累計違反本規(guī)定人次超過三人次或該部（公司）員工總數20%的，罰該部（公司）負責人50元。 11、凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重，給予適當處分、除名或移交有關部門處理： 11.1、將姓名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。 11.2 、利用姓名牌在社會上違法犯罪者。 值班管理 值班，主要是在國家規(guī)定的長假時，公司將根據情況臨時安排值班。 電話管理 1、本公司的電話，主要用于與外界溝通、開展業(yè)務，員工一般不得在公司打私事電話。 2、打接電話，原則上應使用普通話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。 3、接聽電話盡量使用標準用語如：“您好，這是公司，請問……”,其他內容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 辦公環(huán)境管理 1、辦公環(huán)境是公司職員進行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內辦公桌及文件柜由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其他區(qū)域由清潔員負責打掃，綜合部負責檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。 2、辦公區(qū)域內的辦公家具及有關設備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經綜合部同意，并統(tǒng)籌安排。 3、辦公區(qū)域內應保持安靜，不得喧嘩，不準在辦公區(qū)域內吸煙和就餐；不得擺放雜物。 4、綜合部負責組織相關人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查，并于下周一例會上通報檢查結果。檢查結果作為績效考核的參考因素之一。 會議管理 1、經理辦公例會 1.1、經理辦公例會，分工作例會和專題會議。 1.2、工作例會定于每周召開一次，會議由綜合部召集，總經理或委托的副總經理主持，參加人員為：正副總經理、總工程師，或所屬各公司經理、公司各部負責人。會議內容，主要由參會人員匯報上周工作，提出下周工作安排意見，以及需要辦公會議研究決定的事項等。 1.3、專題會議由各部（公司）經理提出，報分管副總經理審核，總經理同意后召開。 1.4、會議都應做好會議記錄，形成會議紀要，于當天發(fā)放各部（公司）參照執(zhí)行會議決議。 1.5、綜合部收集各部（公司）經理每兩周的工作總結，交公司總經理傳閱。 2、全體職工大會 職工大會原則上每月召開一次，由綜合部召集，總經理或委托的副總經理主持，內容另定。 3、各部（公司）的工作例會 3.1、各部（公司）的工作例會，召開時間由各部（公司）自定。 3.2、會議由各部（公司）的經理主持。 4、以上會議共同事項： 4.1、專題會議召開前應填寫《會議議案表》。 4.2、會議經核準召開后，由綜合部發(fā)出開會通知。 4.3、所有會議應做好會議記錄。 4.4、會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。 4.5、以上第一、二項會議的會務工作由綜合部統(tǒng)一安排。 4.6、與會者應做好會議準備，準時出席。 4.7、因故無法出席或無法準時出席者，應給會議主持人請假。 4.8、會間應關閉通訊工具，或將其靜音。 4.9、總公司的各種會議，由綜合部負責會議的簽到考勤。各部（公司）的各種會議由各部（公司）負責會議的簽到考勤?？记诒碛诋斣?5日前交綜合部匯總。綜合部匯總后將遲到、早退、無故缺席者，在造工資冊時按規(guī)定扣款。 車輛管理 1、為加強公司車輛的管理確保有效運行，特制訂本管理辦法。 2、本公司的所有車輛統(tǒng)一由綜合部負責管理調度。 3、各部門（公司）需要使用車輛時，應填寫《派車單》，經本部門（公司）負責人核準后交綜合部車輛管理員調派。綜合部車輛管理員簽字同意后將《派車單》交司機，司機必須憑單出車，用車人不按派車單所填線路行駛，司機有權拒絕，如有特殊情況，應及時通知綜合部車輛管理員同意。 4、派車原則：按先急后緩，先重后輕，先遠后近調派。 5、派車手續(xù)：由用車部門（公司）按要求填寫好《派車單》，并把《派車單》交車輛管理員，車輛管理員在相關人員完善簽字后，駕駛員憑此出車，車輛返回公司后，駕駛員應及時在《派車單》上正確填寫好實際發(fā)生的行駛里程。車輛管理員要保管好《派車單》，以便存檔和結費。 6、公事派車： 6.1、各部（公司）經理級以上人員因工作需要，可申請派車； 6.2、其他員工因工作急需用車，須由各部（公司）主要負責人批準，方可申請派車。 6、3、公務用車按照有償使用和誰使用誰承擔的原則計費。（計費標準1.20元km）。用車人在填寫派車單時，應在派車單上注明使用項目，司機應在同一張派車單上填寫出發(fā)之前理程表上的公里數和回到公司之后的公里數，并把派車單交回綜合部車輛管理員。由綜合部車輛管理員，在每月末清理后，按計費標準計算出費用金額，交財務部列入相關部門（公司）和項目。 7、非公事派車： 7.1、各部（公司）經理級以上員工因非公事用車，填寫《派車單》報總經理審批同意，綜合部車輛管理員可根據公司用車情況進行調派。 7.2、經總經理批準的非公事用車，除總經理、副總經理、總工程師外其他員工每年可派四次車，但須支付所行駛里程的油資費、路橋費、停車費、司機的誤餐補助費以及其它相關費用。 7.3、非公事派車，應由公司的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（須經綜合部車輛管理員報總經理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。 8、車輛的維修及保養(yǎng) 8.1、司機應隨時保持車輛整潔，性能良好。每周實施定期檢查及保養(yǎng)，確保車況良好，行車安全。 8.2、車輛的有關資料，由綜合部統(tǒng)一保管，綜合部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負責對車輛的年審、保修和規(guī)費的繳納。 8.3、車輛的保養(yǎng)和維修。維修由綜合部派人與司機一道先去指定的修理廠家確定修理項目和維修費用，報公司總經理審核同意后施行，如系大修，應與廠家簽訂協(xié)議。車輛維修完畢司機應當場進行驗車，并要求廠家出具修車費用決算單，以便公司與廠家結賬。 9、車輛安全 9.1、為保障行車安全，司機不得酒后駕車和疲勞開車； 9.2、每次出車前應檢查車況，如油電路、剎車系統(tǒng)、車燈、水箱、輪胎等，如發(fā)現損壞或其它問題應及時報告綜合部車輛管理員處理。 9.3、節(jié)假、雙休日或下班后，車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外時，駕駛員應報告綜合部車輛管理員同意，駕駛員應確保車輛的停放安全并承擔相應的責任。 10、違規(guī)和事故的處理： 10.1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責。指定駕駛員如把車輛隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等，其罰款或損修費全由指定駕駛員負責。 10.2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛員自行負責。有照駕駛如系本身操作不當發(fā)生車禍全部由駕駛員自行負責。 11、車輛費用的報銷 11.1、公務用車油料及維修費憑相關憑證實報實銷。 11.2、非公事用車依憑證報銷。 使用車輛交費標準：按每1.20 元／km計算。由綜合部車輛管理員在每月末清理后交財務部與有關人員結賬。 12、其它：在永川城區(qū)內原則上很重要或很急的事才給予派車，一般不派車。因此，請各部（公司）和全體員工在城區(qū)內辦事盡量少用車或不用車。 合同及合同檔案管理 合同管理 1、目的 為加強對本公司的合同管理，防范合同糾紛，維護公司的合法權益，根據合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理辦法。 2、管理組織 公司合同管理實行由綜合部統(tǒng)一管理，財務部和各業(yè)務部及各部（公司）協(xié)助管理的體制。綜合部是合同管理部門，綜合部經理是合同管理的第一責任人。 3、部門職責 各業(yè)務部(公司)負責邀總經理或分管副總經理參與同本部（公司）業(yè)務相關的合同的談判、草簽等工作。 4、法律咨詢 為做好各業(yè)務部（公司）合同草擬、簽訂等業(yè)務，提高合同法律意識，關注合同履行中的問題，可先請公司的法律顧問進行法律咨詢，把好合同文本關。 5、合同訂立前的準備 業(yè)務部（公司）在與對方談判時，可以邀請公司綜合部經理參加，重大的經濟合同談判時，法律顧問也應參加。 6、訂立合同的程序 6.1、業(yè)務部（公司）組織談判，必要時法律顧問和綜合部派 員參加。 6.2、業(yè)務部（公司）草簽合同意向書。 6.3、業(yè)務部（公司）在確認基本可行的基礎上，起草正式 合同文本。 6.4、業(yè)務部（公司）將正式合同文本送交分管業(yè)務部（公 司）的副總經理審核，重大的經濟合同，還應交法律顧問審核， 然后呈總公司總經理審簽。 7、合同審查。審查的內容包括： 7.1、主體資格是否合法； 7.2、代理人的授權委托文書是否具備； 7.3、合同內容是否合法； 7.4、合同條款是否完備； 7.5、合同的違約責任是否清楚。 8、合同審查意見書 合同審查后應以書面形式提出合同審查意見書。合同審查意見書應當列明如下事項： 8．1、主送單位； 8．2、對合同的審查意見，要求逐項寫明； 8．3、如無意見，應在有關意見欄中寫明無意見； 8．4、審查人署名以及審查時間。 9、合同文本的修改 合同文本的內容修改，原則上由經辦人修改。部（公司）領導也可以直接修改，但必須征得經辦人的同意。如果經辦人不同意，應報送分管業(yè)務的副總經理決定。 10、合同的變更 本公司一方要求變更合同的，應當事先向本部（公司）領導報告，并提出變更的意見，報分管副總經理審定；對方要求變更合同的，經辦人接到對方通知后應立即報告本部（公司）領導，并會同綜合部提出處理意見，報公司總經理商分管副總經理決定。變更后的合同或者變更協(xié)議，應報綜合部備案。 11、合同的解除 本公司一方要求解除合同的，經辦人應事先向本部（公司）領導報告，說明解除合同的理由，呈總經理同意；對方要求解除合同的，經辦人接到對方通知后應立即報告本部（公司）領導和綜合部，并會同本部（公司）領導和綜合部提出是否同意解除以及如何補救的措施報總經理決定。 12、合同的履行 12．1、合同一旦成立，經辦人和業(yè)務部（公司）領導應當做好合同履行工作。合同履行應以經辦人和業(yè)務部（公司）為主，財務部協(xié)助。經辦人和業(yè)務部（公司）在合同履行過程中，要注意收集整理與履行合同相關的一切材料，并交綜合部歸檔存查。 12．2、涉及物資采購的合同，要注意對標的物的質量、數量規(guī)格的檢查、驗收。發(fā)現問題，及時向對方提出書面質詢，并要求對方答復解決。 12．3、涉及收款的，如果對方沒有按合同規(guī)定的時間付款，應當及時書面通知并要求對方做出答復。 12．4、涉及工程勞務的，要記載工程狀況和勞務情況，并請 對方簽字確認。 12．5、涉及時效中斷的，應當要求對方做出復函。 13、合同糾紛處理 13．1、合同發(fā)生糾紛，經辦人和業(yè)務部（公司）要及時報告 綜合部和分管副總。 13．2、綜合部要將糾紛的情況記錄存查，并安排法律顧問與經辦人一道與對方協(xié)商處理。 13．3、協(xié)商不成的，由綜合部、法律顧問與經辦人和業(yè)務部（公司），按合同規(guī)定的解決糾紛的途徑，尋求相應的補救措施。 13．4、重大疑難案件，綜合部和業(yè)務部（公司）會同法律顧問提出建議，報總經理決定。 13．5、綜合部和業(yè)務部（公司）要隨時掌握糾紛處理的進程，發(fā)現問題，及時報總經理決定。 13．6、經辦人要協(xié)助綜合部和法律顧問做好起訴、應訴和仲裁工作，并將與案件有關的全部資料移交給綜合部。 13．7、合同糾紛解決后，經辦人員要寫出合同糾紛處理報告，報送總經理。報告的主要內容包括案情、處理結果、責任分析、對責任人的處理建議等。 14、經辦人或業(yè)務部（公司）領導在簽訂和履行合同過程中的過錯造成公司經濟損失的，要承擔相應的責任。 15、責任追究程序 追究經辦人和領導的責任的程序是： 15．1、由綜合部提出責任追究意見書，意見書的主要內容包 括： 15.1.1、事件簡要； 15.1.2、公司的損失情況； 15.1.3、責任人員的過錯； 15.1.4、責任依據； 15.1.5、處理建議。 15.2、總經理接到意見書后，應當組織相關部（公司）的負責人討論，責任人應到場介紹情況并對是否承擔責任發(fā)表意見。 15．3、根據會議討論情況，并按照公司有關規(guī)定，做出相應決定。 15．4、綜合部根據決定起草相應的文件由總經理簽發(fā)。 合同檔案管理 1、總則 1.1、檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄，是 實現今后決策科學化的重要依據。 1.2、合同檔案的保存期限按不同種類規(guī)定的年限，由公司綜 合部歸檔，專人負責保管。 1.3、公司綜合部作為公司的合同歸檔管理部門，必須保存一套完整的合同檔案資料。 2、歸檔 2.1、合同訂立后，綜合部應立即將合同文本正本，除本部留一份外，將合同分別送業(yè)務部（公司）、財務部、分管副總經理、總經理各一份。綜合部、業(yè)務部（公司）、財務部、收到合同后必須按公司統(tǒng)一要求做好登記。同時業(yè)務部（公司）應指定專人負責本合同的履行及相關資料的搜集整理。 2.2、合同履行完畢后10日內，業(yè)務部（公司）應將合同履行的相關資料整理后，送綜合部歸檔。同時業(yè)務部（公司），綜合部，財務部在登記冊中對應性地給予注銷。 2.3、財務部、業(yè)務部（公司），接收到綜合部送的合同時應 當出具收據。 3、檔案借閱 3.1、因工作需要查閱檔案的，應當由查閱部門（公司）提 出申請，報經分管副總經理批準同意后，到綜合部辦理借閱手續(xù)。 3.2、借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確實需要借帶出檔案室閱讀的，應經分管副總經理領導批準后，方可帶出，但必須在三日內歸還。 4、訴訟與仲裁 4.1、發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。 4.2、訴訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，相關人員借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還，應書面說明理報經分管副總經理同意。 5、責任 業(yè)務部（公司），綜合部，財務部，未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定辦理的，對直接責任人將追究相應責任。 印章管理 1、根據公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特制定如下管理使用辦法。 2、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由綜合部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由綜合部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章圖樣。 3、總經理通過授權賦予綜合部對其它部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權，指定專人保管。保管人對負責的印章丟失或盜用所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。 4、公司印章使用范圍、保管部門、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備 注 1 公章 公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文、工資發(fā)放。 綜合部 總經理 或授權人 2 財務 專用章 公司正式財務文件、報告、證明、支票、票據等 綜合部 財務部經理或出納 財務報表使用時，由財務部負責人審批。除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外，其余均由公司分管領導核準 3 合同 專用章 公司各類合同 綜合部 總經理 業(yè)務合同須由總經理核準 4 法定代表人?。ㄖ保? 支票 法定代表人 見《財務制度》有關規(guī)定 見《財務制度》有關規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財務報表文件、票據 法定代表人 總經理或授權人 6 設計資質章及執(zhí)業(yè)人員章 工程設計文件 總工辦和綜合部 分管副總經理 《資質印章管理規(guī)定》 5、責任 5.1、 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出，根據事件的嚴重程度給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。 5.2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并負責所發(fā)生的一切費用。 5.3、 公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要，須經部門經理提出書面借用申請，經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，并必須兩人以上一起在借用登記表上簽字，辦理借用手續(xù)。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。 5.4、 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，綜合部簽字后方可蓋章。 文件管理 總則 1、公司文件是傳達上級方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、 指示、請示、答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。 2、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。 3、公司文件由綜合部統(tǒng)一草擬、印制、發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。 文件格式 1、 文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度 正文、附件、發(fā)文時間、印