財(cái)務(wù)預(yù)算工作實(shí)施步驟.doc

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. 如何實(shí)施具體的財(cái)務(wù)預(yù)算工作？ 這里結(jié)合我們的實(shí)際來(lái)談這個(gè)問(wèn)題——? ?? ??? ? ?? ???我們的業(yè)態(tài)比較單一，所以預(yù)算工作相對(duì)比較簡(jiǎn)單。從去年最后一個(gè)季度開(kāi)始在幾家企業(yè)試行，到今年全面推廣，取得的效果還不錯(cuò)。在今年全國(guó)整體經(jīng)濟(jì)形式下滑的情況下，我們同樣的企業(yè)，和去年同比，實(shí)際收入（扣除各種折扣后的）上升的幅度不大，只有10％左右，但總體利潤(rùn)上升的幅度卻相當(dāng)大，基本都在30％以上。 ? ?? ???我們搞的預(yù)算化管理，不是做的全年一次性預(yù)算，而是逐月推進(jìn)的滾動(dòng)預(yù)算。其實(shí)基本原理和教科書(shū)上說(shuō)的一樣，但在具體的操作方面，采取的具體做法有我們自己的特點(diǎn)，這里單對(duì)我們的做法做個(gè)簡(jiǎn)單的介紹：? ?? ??? ? ?? ???首先，我們要明確我們搞預(yù)算的目的：是合理、有效地控制成本和費(fèi)用，同時(shí)還要考慮提高經(jīng)營(yíng)收入。而且我們做預(yù)算的結(jié)果是要最終確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)任務(wù)指標(biāo)，并對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行考核，不然預(yù)算工作就沒(méi)有意義。在事前，我們就要能夠確定下期的收入、成本、費(fèi)用以及利潤(rùn)，這種做法和過(guò)去老國(guó)營(yíng)企業(yè)的計(jì)劃有些類(lèi)似。預(yù)算工作就是要使企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做到事前計(jì)劃，事中控制和事后總結(jié)。 ? ?? ???其次，要有效實(shí)施預(yù)算化管理，要滿(mǎn)足幾個(gè)先決條件，否則預(yù)算工作會(huì)變成走形式，或許還會(huì)起到相反的作用。 ? ?? ???第一，要有完善的內(nèi)控措施。對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算化管理，在預(yù)算數(shù)據(jù)指標(biāo)出來(lái)之后，終歸還是要在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行實(shí)施，如果前期沒(méi)有完善的內(nèi)控措施，內(nèi)控管理做不到位，預(yù)算數(shù)據(jù)沒(méi)有人去執(zhí)行或者執(zhí)行不力的話(huà)，那么預(yù)算工作肯定就會(huì)成為形式主義，起不到任何效果，預(yù)算工作就會(huì)成為吃力不討好的工作。 ? ?? ???第二，要有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。做財(cái)務(wù)預(yù)算，必須要有全面、真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息做基礎(chǔ)，預(yù)算不是憑空進(jìn)行的，必須結(jié)合實(shí)際，綜合分析前面數(shù)期，和往年同期的數(shù)據(jù)，根據(jù)過(guò)去發(fā)生的數(shù)據(jù)信息來(lái)進(jìn)行綜合分析判斷，在此基礎(chǔ)之上才能對(duì)下期的財(cái)務(wù)進(jìn)行合理預(yù)算。而這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，全部來(lái)自于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)核算工作在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，比如明細(xì)科目的設(shè)置時(shí)，就應(yīng)該考慮到將來(lái)的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)算的需要來(lái)進(jìn)行。 ? ?? ???第三，詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)預(yù)算，是在財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上來(lái)開(kāi)展的，沒(méi)有對(duì)前期的詳盡分析，預(yù)算就是在憑空猜測(cè)。在我們有了全面、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)之后，再進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，就可以從中真實(shí)地把握經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的各種成本和費(fèi)用，以此就為下一步的預(yù)算奠定了基礎(chǔ)。 ? ?? ???第四，合適的預(yù)算人員選擇。做預(yù)算工作的人，首先必須有主管會(huì)計(jì)以上的水平，同時(shí)必須懂具體業(yè)務(wù)。有主管會(huì)計(jì)以上的水平，才能站在整個(gè)財(cái)務(wù)工作的層面上去全面考慮問(wèn)題；懂具體業(yè)務(wù)，才能在做分析時(shí)真正發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做預(yù)算時(shí)才能真正結(jié)合經(jīng)營(yíng)的實(shí)際去全方位考慮問(wèn)題，做出的預(yù)算數(shù)據(jù)才符合實(shí)際，才有可操作性。所以，我們的預(yù)算人員，雖然不是從主管會(huì)計(jì)當(dāng)中選拔（沒(méi)有那么多的主管會(huì)計(jì)），但基本上都是從所屬企業(yè)的主辦會(huì)計(jì)以上崗位的人員當(dāng)中去抽調(diào)的，如果是外聘的，首先會(huì)考慮放到企業(yè)去做主辦會(huì)計(jì)工作半年以上。 ? ?? ???所以，我們的預(yù)算工作，不是一開(kāi)始就直接進(jìn)行的，而是逐步開(kāi)始開(kāi)展起來(lái)的。我們?cè)陂_(kāi)始預(yù)算化管理之前，第一步是對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行整改，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。第二步是對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控措施和手段進(jìn)行完善和調(diào)整，把財(cái)務(wù)由單純的會(huì)計(jì)核算上升到監(jiān)督管理，通過(guò)財(cái)務(wù)人員來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。第三步，是完善各種財(cái)務(wù)報(bào)表，我們?cè)谠O(shè)計(jì)各企業(yè)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就充分考慮了分析和預(yù)算工作的需要，因此各企業(yè)上報(bào)的內(nèi)部報(bào)表，我們?cè)谶M(jìn)行分析和預(yù)算時(shí)，都可以直接采用。第四步，進(jìn)行全面的分析，每月各企業(yè)報(bào)表做出來(lái)之后，企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員首先進(jìn)行分析，并出具分析報(bào)告（分析的內(nèi)容和形式甚至格式，我們都做了具體的要求），然后預(yù)算人員還要自己?jiǎn)为?dú)再次進(jìn)行分析，并參照企業(yè)內(nèi)部的分析。預(yù)算人員進(jìn)行全面分析的作用，一方面是考核上期預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果，一方面為下期的預(yù)算做好充分的準(zhǔn)備。 ? ?? ???最后，在有了前面所說(shuō)的各項(xiàng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作之后，我們的預(yù)算工作就可以順利地開(kāi)展起來(lái)了。下面就我們的預(yù)算方式簡(jiǎn)單介紹如下： ? ?? ???一，在年初，我們對(duì)各企業(yè)有一個(gè)全年的總體預(yù)算，并以此為基礎(chǔ)，制訂了全年的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃指標(biāo)。指標(biāo)的數(shù)據(jù)有幾個(gè)：營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)額、會(huì)員卡銷(xiāo)售額（有會(huì)員卡的）、全年的成本、費(fèi)用。全年的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)不是企業(yè)的開(kāi)支指標(biāo)，是指導(dǎo)性的控制指標(biāo)。而要求必須完成并作為績(jī)效工資考核的是前面三個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)。 ? ?? ???二、結(jié)合前期報(bào)表，編制出“利潤(rùn)測(cè)試表”。這種測(cè)試表類(lèi)似于本量利分析這種模式，我們的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有預(yù)算模塊，所以這塊工作用電子表格進(jìn)行。也就是，輸入收入數(shù)據(jù)和月份天數(shù)，就可以直接產(chǎn)生成本、費(fèi)用、利潤(rùn)數(shù)據(jù)這種模式。利用這種表格，還可以直接測(cè)試保本點(diǎn)。 ? ?? ???三、結(jié)合對(duì)前期的實(shí)際數(shù)據(jù)的分析，根據(jù)一定的規(guī)律，對(duì)下期的收入即營(yíng)業(yè)額進(jìn)行預(yù)測(cè)，初步確定收入指標(biāo)，再利用上面的利潤(rùn)測(cè)試表，對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。（我們這個(gè)行業(yè)不涉及銷(xiāo)售訂單這一類(lèi)業(yè)務(wù)，不同行業(yè)應(yīng)該都有不同的規(guī)律） ? ?? ???四、預(yù)算的指標(biāo)數(shù)據(jù)報(bào)送給總裁或者老板，由他們對(duì)收入、利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)或者調(diào)整。他們調(diào)整指標(biāo)的依據(jù)，也是主要是參照我們提供的數(shù)據(jù)，沒(méi)有我們提供的數(shù)據(jù)，他們的決策就沒(méi)有方向。 ? ?? ???五、根據(jù)確定的收入和利潤(rùn)指標(biāo)，測(cè)算相關(guān)的成本和費(fèi)用指標(biāo)。其實(shí)，根據(jù)前面的利潤(rùn)測(cè)試表，成本、費(fèi)用和利潤(rùn)是同時(shí)產(chǎn)生的，提供給老板利潤(rùn)數(shù)據(jù)時(shí)，成本費(fèi)用數(shù)據(jù)就已經(jīng)有了，但沒(méi)有上報(bào)而已。 ? ?? ???這里面有一個(gè)特殊考慮，好像教科書(shū)上沒(méi)有說(shuō)到過(guò)：有些成本、費(fèi)用是不按銷(xiāo)售比例或者單位產(chǎn)品變動(dòng)的，而是按照時(shí)間比如天數(shù)或者月份數(shù)變動(dòng)的，因此這塊要單獨(dú)剔出來(lái)另外設(shè)計(jì)計(jì)算公式。對(duì)于個(gè)別費(fèi)用還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行分析明確，不能完全參考上期的實(shí)際發(fā)生情況。比如相對(duì)簡(jiǎn)單的交通費(fèi)，我們會(huì)考慮他們路途的遠(yuǎn)近，是打的還是乘地鐵還是企業(yè)有公務(wù)車(chē)分別進(jìn)行考慮。比如電話(huà)費(fèi)，我們會(huì)參考各企業(yè)平均費(fèi)用，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際比如有無(wú)網(wǎng)費(fèi)等，分企業(yè)進(jìn)行壓縮。比如手機(jī)話(huà)費(fèi)，考慮有無(wú)長(zhǎng)途業(yè)務(wù)，是否可以利用套餐等，分別進(jìn)行明確。做這些工作的時(shí)候，企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行配合的作用相當(dāng)大。 ? ?? ???六、在確定指標(biāo)時(shí)，我們的收入、利潤(rùn)是以金額定指標(biāo)，成本是以成本率定指標(biāo)（不具體確定成本額），個(gè)別可控費(fèi)用也是定金額指標(biāo)。或許有的企業(yè)會(huì)要求考慮數(shù)量指標(biāo)。 ? ?? ???七、預(yù)算工作要逐月滾動(dòng)進(jìn)行，每月都結(jié)合上月或上幾月的實(shí)際，對(duì)下月的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，特別是一些費(fèi)用指標(biāo)，要及時(shí)調(diào)整，盡量做到既不浪費(fèi)，也不傷害積極性。就這樣，及時(shí)結(jié)合市場(chǎng)的變化和企業(yè)的實(shí)際情況的變化，做出符合實(shí)際的可操作的預(yù)算結(jié)果。 ? ?? ???八、預(yù)算工作是逐步完善的，不可能一開(kāi)始就做得非常全面、非常合理，需要逐步完善。所以開(kāi)始幾個(gè)月，我們的指標(biāo)考核只公布，并不真正實(shí)行到績(jī)效工資當(dāng)中去，有些費(fèi)用指標(biāo)放得也比較寬松。幾個(gè)月后，我們?cè)僦鸩綄?duì)一些指標(biāo)進(jìn)行硬性規(guī)定，強(qiáng)制執(zhí)行，再逐步嚴(yán)格執(zhí)行指標(biāo)考核。 ? ?? ???雖然前期我們的預(yù)算工作取得了明顯的實(shí)際效益，但目前我們的預(yù)算工作仍在繼續(xù)摸索和完善階段，這里只是提供給大家一個(gè)總體的程序和思路。對(duì)于同行業(yè)或許會(huì)有些許參考價(jià)值 3 可編輯修改