2014全新福克斯試乘試駕活動策劃草案.ppt

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Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page1,聚焦?？怂箻O致駕馭生活全新?？怂乖嚦嗽囻{活動策劃草案,鼎智思維公關(guān)顧問公司2007年10月,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page2,二〇〇七年九月二十一日長安福特公司發(fā)布代表“尊貴、經(jīng)典、時尚”的全新福特?？怂罐I車后，為了進一步讓媒體以及消費者了解福特福克斯轎車卓越的性能，舉行全新福特?？怂乖囻{會，通過此次活動將全方位展示福克斯轎車。,活動背景,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page3,通過本次試乘試駕活動，使試駕者集中、有效地感受?？怂沟膬?yōu)異性能，享受?？怂躬毺氐鸟{駛樂趣，并通過互動交流感受“活得精彩”的理念創(chuàng)造與試駕者的深度交流，有效作用于直接的消費群體和影響消費群體，從而直接促進產(chǎn)品銷售建立的良好的媒體關(guān)系，利用媒體打造強力的宣傳攻勢，進一步挖掘傳播點，并通過媒體的宣傳讓消費者認知?？怂?活動目的,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page4,試乘試駕與互動活動的完美結(jié)合，讓參與試乘試駕的來賓親身感受到?？怂箖?nèi)在以及外在的優(yōu)點，留下較為深刻的印象,活動策略,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page5,聚焦?？怂箻O致駕馭生活全新?？怂乖嚦嗽囻{活動,活動主題,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page6,聚焦?？怂梗焊？怂故且活w明亮、璀璨的星星，它代表了“尊貴、經(jīng)典、時尚”，聚焦福克斯不僅僅是讓消費者關(guān)注?？怂沟耐庠?，更多的是關(guān)注?？怂沟膬?nèi)在精華，以及其品牌卓越性給人們帶來的精彩生活極致駕馭生活：極致駕馭更能感受到駕駛?？怂沟氖孢m性和無比尊貴，讓消費者享受極致的精彩生活活動主題將從內(nèi)到外全面闡述了全新?？怂罐I車的優(yōu)良品質(zhì)，并同時符合了福特?？怂罐I車的定位）—“活得精彩”,活動主題說明,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page7,10月12日-10月21日前期媒體宣傳及活動報名,精彩試駕金港汽車公園,10月24日上午：媒體試駕(外埠，100人左右)下午：媒體試駕(北京，100人左右),10月25日上午：大客戶試駕(40人左右)下午：潛在用戶試駕(100人左右),后續(xù)報導,活動日程安排,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page8,本次活動從執(zhí)行角度上分為四個部分：公關(guān)傳播部分、活動場地部分、人員試駕以及現(xiàn)場活動,活動組成部分,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page9,PR宣傳將分為三個階段進行活動前宣傳：利用合作媒體吸引目標消費者活動中宣傳：在9月新車發(fā)布的基礎上，進一步介紹?？怂够顒雍笮麄鳎焊M與會媒體，達成發(fā)布預想,活動組成部分——公關(guān)傳播,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page10,活動組成——公關(guān)傳播,活動前期媒體合作目的：合作媒體：新浪網(wǎng)、汽車之友雜志、北京交通臺等合作媒體作用：試駕活動用戶報名與甄選潛在客戶信息收集提升公信力與專業(yè)性專業(yè)試車報告發(fā)布活動前/后期宣傳報道,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page11,金港汽車公園是中國第一個綜合性多功能的汽車主題公園。坐落于北京市朝陽區(qū)東北部美麗的溫榆河畔，距首都機場5.6公里，距三元橋11公里，距機場高速公路金港出口（原葦溝出口）僅900米。是一個集汽車文化、科普、賽事、休閑娛樂于一體的綜合性汽車主題公園。,活動組成——現(xiàn)場布置,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page12,金港汽車公園平面示意圖,活動組成——現(xiàn)場布置,休息娛樂,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page13,活動組成——現(xiàn)場活動構(gòu)成,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page14,活動現(xiàn)場部分,活動現(xiàn)場部分將主要分為六大區(qū)域，即表演試駕區(qū)、靜態(tài)展示及競品對比區(qū)、產(chǎn)品講解區(qū)、?？怂箍煺諏^(qū)、互動游戲區(qū)及醫(yī)療急救站,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page15,活動現(xiàn)場部分,產(chǎn)品講解區(qū)：產(chǎn)品講解區(qū)將由專業(yè)的?？怂构こ處煘閬碣e進行產(chǎn)品特點培訓福特技術(shù)課堂（產(chǎn)品特點培訓）,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page16,活動現(xiàn)場部分,表演試駕區(qū)：表演試駕區(qū)是本次活動重要的區(qū)域，在這個區(qū)域來賓可以觀看到專業(yè)車手為我們帶來的精彩駕車表演，同時通過表演講解福克斯性能優(yōu)勢表演項目將聘請職業(yè)賽車選手為來賓帶來精彩的表演，表演內(nèi)容如下：場地技巧表演,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page17,表演分為4部分：具體內(nèi)容參見車隊表演方案四車入位，90度側(cè)滑亮相，接正180度調(diào)頭，重復一次。四車分列，對向穿插場中180度調(diào)頭。雙車同向并列穿樁，四車追尾穿樁。模仿頭文字D的雙車密集側(cè)滑表演、四車密集側(cè)滑表演。車輛準備（車況良好、油量50%、內(nèi)外清潔、CD、保險）,活動現(xiàn)場部分,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page18,活動執(zhí)行—活動現(xiàn)場部分,靜態(tài)展示及競品對比區(qū)：參與本次活動的來賓，可以在這里看到?？怂罐I車，并聽取工程師講解，直觀地認知?？怂雇瑫r該活動區(qū)域?qū)F(xiàn)場擺放?？怂沟母偁幤放栖囕v寶萊、花冠、標志307各1臺，?？怂?臺，蒙迪歐和嘉年華各1臺,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page19,活動執(zhí)行—活動現(xiàn)場部分,靜態(tài)展示及競品對比區(qū)：?？怂宫F(xiàn)車展示（競品對比）,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page20,活動現(xiàn)場部分,福克斯快照專區(qū)：?？怂箍煺諏^(qū)是?？怂篂閰⑴c本次活動的來賓設立的一個特別的活動區(qū)域該活動區(qū)域，?？怂箤閬碣e提供現(xiàn)場拍照打印并布置展示共來賓分享的活動所有參加活動的來賓均可以在此區(qū)域用數(shù)碼相機留下您與福克斯親密接觸的照片，并通過現(xiàn)場的彩色打印機用照片紙打印出來，標出主題并制作在特定的展示板上，以供全體來賓分享，更深刻體現(xiàn)?？怂埂盎畹镁省崩砟?Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page21,活動現(xiàn)場部分,互動游戲區(qū)：為了避免來賓在試駕活動的過程中，由于等待試乘試駕的時間過長，而產(chǎn)生的煩躁心情，?？怂固貫榈却嚦嗽囻{的來賓設立了及休息和互動娛樂為一體的互動游戲區(qū)來賓在休息的同時，也可以參與?？怂篂閬碣e精心準備的互動游戲，進一步了解?？怂?，并有贏取的獎品機會設計的互動游戲有拼圖、連連看、漫像素描等,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page22,活動現(xiàn)場部分,互動游戲區(qū)：互動游戲之拼圖：提供?？怂蛊磮D板，在規(guī)定的1分鐘時間內(nèi)，用時最短為獲勝者；幫助來賓更深刻記憶?？怂巩a(chǎn)品,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page23,活動現(xiàn)場部分,互動游戲區(qū)：互動游戲之連連看：使來賓了解到?？怂公@得的無數(shù)殊榮，設計此游戲。通過連接國家(洲際)、獎項名、時間，來進一步記憶福克斯的榮耀，在規(guī)定的時間內(nèi)用時最短者獲勝。,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page24,活動現(xiàn)場部分,互動游戲區(qū)：漫像素描聘請專業(yè)的漫畫創(chuàng)作者，現(xiàn)場為有興趣的來賓創(chuàng)作漫像，可以結(jié)合“活得精彩”的主題，配合?？怂蛊囈徊⑼瓿陕褡髌?，也有利于參與者收藏保留,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page25,活動現(xiàn)場部分,醫(yī)療急救站：本次活動為了防止有以外發(fā)生，在活動區(qū)域設立醫(yī)療急救站，要求金港汽車公園的專業(yè)醫(yī)療救護人員在活動現(xiàn)場待命，以防發(fā)生以外事故,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page26,本次活動長安福特公司為每一位到場的來賓準備了精美的禮品?？怂管嚹Ｓ∮虚L安福特和福克斯標志的夾克活動中安排了互動游戲的活動，為了鼓勵來賓參與活動，設立游戲獎品，帶有長安福特和福克斯標志的小禮品印有?？怂蛊囆蜗蠡驑擞浀霓D(zhuǎn)印紙，可以貼在來賓著裝上，以增添活動氣氛,活動禮品與其他獎品,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page27,本次活動活動為了使得來賓方便攜帶長安福特福克斯相關(guān)的資料和禮品，我們準備了統(tǒng)一的資料袋，具體資料袋中的內(nèi)容如下：?？怂苟Y品一份長安福特資料夾一個，內(nèi)附相關(guān)?？怂巩a(chǎn)品介紹以及彩頁插圖一份相關(guān)長安福特公司的介紹和彩色插頁一套?？怂乖嚦嗽囻{活動流程表一份?？怂乖嚦嗽囻{活動協(xié)議和保險說明參考復印件?？怂乖嚦嗽囻{活動新聞稿一份（只發(fā)給媒體記者）?？怂官Y料光盤一張,資料袋中內(nèi)容,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page28,活動中為了以防來賓在試乘試駕全新?？怂罐I車時，轎車在賽道上出現(xiàn)意外狀況，建議安排兩輛應急工作車，以便隨時出現(xiàn)問題，隨時對車輛進行救援處理,應急車輛,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page29,二〇〇七年十月二十四日（星期一）08:30-08:45外埠媒體集合簽到/分組領取宣傳資料辦保險驗證件簽訂協(xié)議書領取試駕排序號碼08:45-09:00活動開始，致歡迎詞，介紹活動流程09:00-09:40產(chǎn)品講解09:40-10:00專業(yè)車手車技表演10:00-13:00試乘試駕，客戶填寫調(diào)查表靜態(tài)展示趣味有獎活動13:00活動結(jié)束,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page30,FORDFOCUS試乘試駕活動,媒體活動安排及流程,二〇〇七年十月二十四日上午（星期一）,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page31,二〇〇七年十月二十四日（星期一）13:30-13:45北京媒體集合簽到/分組領取宣傳資料辦保險驗證件簽訂協(xié)議書領取試駕排序號碼13:45-14:00活動開始，致歡迎詞，介紹活動流程14:00-14:40產(chǎn)品講解14:40-15:00專業(yè)車手車技表演15:00-18:00試乘試駕，填寫調(diào)查表靜態(tài)展示趣味有獎活動18:00活動結(jié)束,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page32,FORDFOCUS試乘試駕活動,媒體活動安排及流程,二〇〇七年十月二十四日下午（星期一）,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page33,活動后安排,活動后總結(jié),Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page34,活動執(zhí)行與監(jiān)控—項目管理,Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page35,,人力架構(gòu)圖,人力架構(gòu),Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page36,,項目主管統(tǒng)籌活動所轄區(qū)項目的執(zhí)行及人力分配對會務執(zhí)行進行專案培訓客戶服務根據(jù)會務執(zhí)行的活動小結(jié)撰寫結(jié)案報告與客戶溝通互換意見媒介部會前新聞記者以及媒體的邀請會后新聞記者的聯(lián)絡與溝通督促新聞稿件的刊發(fā)網(wǎng)站推廣：,人力架構(gòu),Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page37,,市調(diào)部會后新聞稿的收集以及剪報的制作會務部統(tǒng)籌安排活動，負責項目的執(zhí)行會務執(zhí)行工作人員工作之分派及協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)與各活動場所之間的關(guān)系,人力架構(gòu),Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page38,,接待組工作內(nèi)容：活動前兼職人員的招募、培訓及工作安排活動前清點所有接待物品負責來賓簽到的工作準備來賓的贈品及新聞資料負責貴賓、來賓及媒體簽到、發(fā)放資料工作負責記者禮品、資料發(fā)放負責貴賓領位工作接待區(qū)現(xiàn)場衛(wèi)生的保持負責來賓的接待服務事宜,人力架構(gòu),Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page39,,技術(shù)組工作內(nèi)容：現(xiàn)場音響、投影設備的架設全場的配電工程投影機及電腦的連接與調(diào)試MD機等設備與調(diào)音臺的連接與調(diào)試現(xiàn)場燈光的調(diào)試活動中燈光的控制活動中音響的控制活動中投影設備的控制a2安全文明駕駛考試,人力架構(gòu),Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page40,,舞臺組工作內(nèi)容：負責場地內(nèi)背景板的搭建及驗收負責現(xiàn)場舞臺的布置負責活動場地的布置及驗收負責話筒、投影機等設備的擺放位置協(xié)助會場的布置工作負責活動中各個環(huán)節(jié)的銜接工作負責活動進程中的攝像工作負責活動進程中的攝影工作,人力架構(gòu),Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page41,,支援組工作內(nèi)容：監(jiān)督及協(xié)助舞臺組現(xiàn)場四周的布置監(jiān)督及協(xié)助接待區(qū)域的布置監(jiān)督及協(xié)助展示區(qū)域的布置負責保管、清點活動中所有的道具及設備負責協(xié)助技術(shù)組連接各設備監(jiān)督及協(xié)助舞臺組攝影、攝像的工作臨時采購及交辦事項,人力架構(gòu),Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page42,,人力整合項目主管召集會務執(zhí)行進行統(tǒng)一的培訓會務執(zhí)行負責對各組進行專案培訓客戶服務部人員和項目主管會與客戶聯(lián)絡溝通會務部整合活動現(xiàn)場處理解決突發(fā)事件,人力架構(gòu),Copyright2007Teamsway.AllRightsReserved.Page43,Thanks,鼎智思維公關(guān)顧問,