高級秘書辦公自動化知識:文本編輯.doc
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文秘知識/寫作指導 高級秘書辦公自動化知識:文本編輯 (一)選擇中文輸入法 在輸入文本前選擇一種中文輸入法,可以首先單擊windows任務(wù)欄右端的輸入法鍵盤式圖標,然后在輸入法列表中選擇一種拼音或五筆輸入法。 ?。ǘ┮苿硬迦朦c 在文檔中移動插入點的方法很多: ?。?)如果要在當前屏幕上移動插入點,只需把i形指針指向新位置,然后單擊鼠標左鍵即可。 ?。?)如果文檔很長,需要編輯的文本沒有在屏幕上顯示出來,可以利用垂直滾動條和水平滾動條來查看文檔。 ?。ㄈ┻x取文本 word把選定的文本按反白方式顯示,即黑底白字而不是標準的白底黑字。 用鼠標選取文本只需把鼠標指針定位于要選定文本塊的開始處,按住鼠標左鍵進行拖動,直到使所需文本變?yōu)榉窗罪@示。 ?。ㄋ模椭啤⒁苿?、刪除文本 1.怎樣復制文本? 操作步驟是:先選定要復制的文本,然后選擇“編輯”菜單中的“復制”命令(或按“ctrl+c”鍵)或者單擊“彰”工具欄中的“復制”按鈕。接下來將插入點移到要粘貼文本的新位置,再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令(或按“ctrl+v”鍵),或者單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。 2.怎樣移動文本? 移動文本的操作與復制文本類似:選定要移動的文本后,選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令(或“ctrl+x”鍵)或者單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕,此時,選定的文本已從原位置處刪除,存放到剪貼板中;在文本將出現(xiàn)的位置處單擊以放置入點;選擇“粘貼”命令。 3.怎樣刪除文本? 欲刪除文本塊,只需選定文本塊后,按“del”鍵即可。要注意的是,按“del”鍵會刪除插入點右側(cè)的文本,按“backspace”鍵會刪除插入點左側(cè)的文本。 ?。ㄎ澹┏蜂N與恢復操作 在文檔的編輯過程中,如果不小心刪除了一些文字,word允許把剛刪除的內(nèi)容恢復過來;如果又想刪除該文字,則可以選擇“恢復”命令。 (六)插入與改寫文本 worde啟動時默認方式為插入方式,在這種方式下,輸入新的文本后,插入點后的文本自動向右移動。在改寫狀態(tài)下,新輸入的文本會覆蓋自找文本。 (七)查找和替換 查找和替換功能,使用戶能夠迅速找出指定的文本、格式和樣式等,然后可以用新的文本、格式或樣式替換舊的。 1.怎樣查找文本? 其步驟為: (1)選擇“編輯”菜單中的“查找”命令,出現(xiàn)“查找和替換”對話框,選中“查找”選項卡。 ?。?)在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本。單擊“高級”按鈕,可以打開一個能設(shè)置各種查找條件的詳細對話框。 ?。?)單擊“查找下一處”按鈕開始查找。 ?。?)要繼續(xù)進行查找,可單擊“查找下一處”按鈕;要切換到文檔中編輯內(nèi)容,可以單擊文檔,然后進行編輯,編輯完畢后,單擊“查找與替換”對話框的任意位置,繼續(xù)進行查找工作。 ?。?)要關(guān)閉“查找和替換”對話框,可以單擊“取消”按鈕,插入點停留在當前查找的文本處。 2.怎樣替換文本? 可按以下步驟進行操作: ?。?)選擇“編輯”菜單中的“替換”命令,出現(xiàn)“查找和替換”對話框,選定“替換”選項卡。 ?。?)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入查找的文本或格式。 ?。?)在“替換為”文本框中輸入要替換的文本或格式。 ?。?)單擊“查找下一處”按鈕,開始查找。當找到匹配的文本后,會在文檔中反白顯示該文本。 此時,用戶可以根據(jù)需要進行選擇: ?。?)如果不想替換當前的內(nèi)容,可以單擊“查找下一處”按鈕,繼續(xù)進行查找。 ?。?)如果想替換當前查找的內(nèi)容,可以單擊“替換”按鈕,替換完后,繼續(xù)進行查找。 如果想替換整個文檔中的該文本,可以單擊“全部替換”按鈕,替換完后,會出現(xiàn)對話框,提示總共替換了多少處。- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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