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1、第四章：Excel電子表格處理軟件的應用 任務四 ： “學生成績單”數據處理,在日常生活和需要中，對于數據我們除了對其會有運算（舉運算的例子），是不是就沒有別的用法了呢？,我們的任務：,數據的排序,數據的篩選,分類匯總,導入,回答：當然不是了，如我們的考試成績，如何能快速的完成我們的成績情況呢?如何快速知道自己的成績排名，這就需要一個排隊的過程，我們在excel中叫排序；本節(jié)課讓我們一起來學習“學生成績單”數據處理。（引入新課）,一、數據的排序有什么作用呢？數據排序有哪些方法呢？,1、工具欄法,,先選取某列的一個數據單元格，,,單擊“常用”工具欄上的“升序/降序”按鈕,師生共同分析：
2、 可以將不易使用的數據整理成有序可用的數據?？赡馨匆粋€或多個條件對數據排序。 數據排序的方法有：,2、菜單欄法,,,2、菜單欄法,操作任務：以“班級”和“總分”數據為主要關鍵字和次關鍵字對數據進行升序和降序排序。,操作過程： （通過演示操作完成）,選擇數據表中的任意一個單元格。,單擊“數據”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框，按要求設置排序選項。,單擊“確定”完成操作。,,,,,二、數據的篩選有什么作用呢？數據篩選有哪些類型呢？,師生共同分析：通過數據篩選，可以只顯示滿足指定條件的 數據，暫時隱藏其他數據，從而更清楚地查看滿足條件的信息。 數據篩選有：,1、自動篩選,操作過程：（通過交互
3、電子白板演示完成）,打開“高二就業(yè)班期中檢測成績統(tǒng)計表”工作簿，將光標定位在數據區(qū)域任意單元格。,單擊“數據”“篩選”“自動篩選”命令，數據表頭區(qū)域出現“自動篩選”按鈕，,在“總分”下接列表中，選擇“自定義”，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，輸入“總分大于400”。,,單擊“確定”按鈕。,2、高級篩選,,動動腦，我們一起思考，高級篩選如何進行呢？,,,,,操作過程： (通過交互式電子白板演示完成),在數據清單中復制含有待篩選值字段的字段名。,將字段名粘貼到條件區(qū)域的第一個空行中。,在條件標志下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。,單擊任一單元格/數據/篩選/高級篩選。,,,三、分類匯總有什么功
4、能呢？,操作過程：,打開“高二就業(yè)班成績單”工作簿，光標定位在數據區(qū)域任意單元格。,單擊“數據”菜單中的“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框，設置分類字段為“班級”，匯總方式為“計數”，匯總項為“姓名”。,,單擊“確定”。,1、分類匯總,師生共同分析：使用分類匯總功能可以輕松地對海量數據信息進數據分析統(tǒng)計。常用的有求和、求平均值、計算等。（注意：要對表格中的某一字段進行分類匯總，必須先對該字段進行排序，并且要保證第一行有字段名。）,點擊下列按鈕進入網絡視頻觀摩,,1、用“降序”對學生成績表的總分排序。 2、如何在學生成績表中篩選出語文成績介于60和70之間的記錄。 3、制作一張“銷售表”，并對“銷售表”按類別匯總出銷售總量和銷售總金額。,作業(yè)布置,按下列要求完成操作任務：,,眼下留神（板書設計）,數據的排序,1、工具欄法,2、菜單欄法,數據的篩選,1、自動篩選,2、高級篩選,分類匯總/ 刪除分類匯總,1、分類匯總,2、刪除分類匯總,,,,,分類匯總 數據篩選 數據排序,Microsoft Excel2003,謝謝,
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