《公文寫作與處理》歷年真題與答案整理.doc

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1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為行文關(guān)系 4-100 2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的結(jié)構(gòu) 2-40 3．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到講究格式 2-32 4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報告、請示、通報等文種側(cè)重于說明 3-49 5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是不相隸屬關(guān)系 4-104 6．發(fā)布嘉獎令的機(jī)關(guān)一般是省級以上機(jī)關(guān) 5-117 7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時使用的告知性文種是通告 6-146 8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是通知 6-158 9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是呈 7-171 10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時段工作的設(shè)計和安排的文書稱為計劃類文書 11．記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是實(shí)錄性 9-248 12．一般說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為講話稿 9-233 13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有查考作用 12-327 14．機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是重要的緊急公文 11-304 15．在對歸檔的會議文件進(jìn)行排列時，應(yīng)排在前面的是工作報告 12-351 16．文書一詞，最早見于《新書·過秦（下）》 1-6 17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是曹丕 3-47 18．議案的標(biāo)題格式一般為提議案人+“提請審議”+議案內(nèi)容+文種 5-124 19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在主要成績及做法上 8-220 20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是歸檔文件整理規(guī)則 12-326 21．通知的適用范圍主要有 A．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文 B．轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 C．傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng) D．任免人員 22．大事記的寫作特點(diǎn)主要有客觀 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 可信 23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE ）10-280 A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍 B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量 C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少 D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近 E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況 24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ ABCE ）1-1 A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書 E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具 25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有詔 制1-4 A．諭 B．命 C．詔 D.狀 E．制 26．計劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計劃、安排8-212 1．機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動是公文形成的必要條件 1-1 2．增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)公文體式規(guī)范1-10 3．公文寫作是為機(jī)關(guān)立言2-26 4．中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于1956年3-45 5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩賦欲麗”，語出曹丕 3-47 6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語，是公文中常見的結(jié)尾用語3-55 7．“命”這一文種，最早見于《尚書》1-4 8．人民代表向同級人民代表大會提請審議事項(xiàng)的公文文種名稱是議案5-121 9．公報的用途是公開發(fā)布重要決定或者重大事件6-152 向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)適用于公告 公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)適用于通告 通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文 10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時用布告 11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類型是發(fā)布性通知6-158 12．從報告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報告》是綜合報告7-173 13．“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫法是章條式8-206 14．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由來訪人確認(rèn)9-252 15．公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有時限性10-271 16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是注辦11-291 17．文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是查辦立項(xiàng)11-308 18．發(fā)文辦理指的是以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程11-310 19．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢12-326 20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級管理的出發(fā)點(diǎn)是便于文件的保管利用12-342 21．1912年元月，南京臨時政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有令、咨、呈、示 、狀 22．公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的完整性、正確性、有效性2-34 23．指示的主要特點(diǎn)是針對性、原則性5-136 24．報告的適用范圍主要有向上級機(jī)關(guān)匯報工作、向上級機(jī)關(guān)反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問 25．一份完整的計劃應(yīng)包括的內(nèi)容有現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求 26．對“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有： 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后 原件在前，復(fù)制件在后； 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后； 回復(fù)性文件在前，報請性文件在后 結(jié)論性文件在前，依據(jù)性材料在后 不同文字的文件，無特殊規(guī)定的。漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后； 　　1.公文是公務(wù)活動的重要工具 2.在我國商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書，即甲骨文書 ,也是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早文書檔案 　　3.公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和格式安排構(gòu)成公文體式 　　4.公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是說明 　　5.現(xiàn)行的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》發(fā)布于1996年 　　6.調(diào)查報告、會議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達(dá)方式是夾敘夾議 7.不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間可以使用的文種是函　 8.在特殊情況下的越級上行文需要同時抄報越過的上級機(jī)關(guān)　　 9.常用的公報類型有外交公報、會議公報、統(tǒng)計公報 10.報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈送的陳述性公文　 11.調(diào)查報告有兩個特點(diǎn)，一是針對性強(qiáng)，二是紀(jì)實(shí)性強(qiáng) 　　12.提出“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”著名論斷的是毛澤東 　　13.在提案的寫作格式中，必須的項(xiàng)目有案由 　　14.將簡報分為定期簡報和不定期簡報的依據(jù)是簡報的印刷時限 　　15.機(jī)關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié)，除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外，還有擬制 16.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是簽收 　　17.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號 　　18.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批稱簽發(fā) 　　19.構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人稱立檔單位 　　20.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，在實(shí)際進(jìn)行文件整理時，首先應(yīng)將文件按件裝訂 　　A.排列 B.分類　　C.裝訂 D.編目 　　二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分） 　　21.我國最早的上行文是秦代出現(xiàn)的書、奏 　　22.根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)之間的行文分為上行文、下行文、平行文 　　23.議案的內(nèi)容必須具有單一性和可行性 　　24.按照報告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為綜合報告、專題報告 　　25.調(diào)查報告的主要特點(diǎn)是針對性、紀(jì)實(shí)性 　　26.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以文件正本與定稿為一件、來文與復(fù)文為一件 1．公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用 2．公文特點(diǎn)的是針對性強(qiáng)、政策性強(qiáng)、時限性強(qiáng) 3．公文的表達(dá)方式和語體特征稱之為公文的文體 4．《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是眉首、主體、版記 5．下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是省教育廳與省財政廳 6．以下公文中不需要發(fā)文字號的文種是議案 7．對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是指示 8．某公司任命×××為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是通知 9．某省屬大學(xué)向省教育廳請求撥款，應(yīng)使用的正確文種是請示 10．函的主要特點(diǎn)是適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng) 11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是計劃 12．調(diào)查報告寫作時，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在主體部分 13．講話類文書寫作特點(diǎn)的是口頭性、針對性、情感性 14．下列選項(xiàng)全部屬于建議類文書的是（②③④） ①方案 ②議案 ③提案 ④建議 ⑤決議 15．文書工作者有緊迫的時間觀念，體現(xiàn)了文書處理工作及時迅速，注重時效的要求 16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫簽收 17．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是秘書部門負(fù)責(zé)人 18．統(tǒng)計報表及法規(guī)性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應(yīng)選簽發(fā)日期 19．××大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是校長辦公室 20．機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是文件定稿 21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ABD ） A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委 C．市委與市委組織部 D．市民政局與市財政局 E．市政府與市財政局 22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括主題、觀點(diǎn)、材料、結(jié)果、語言 23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求 24．會議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有紀(jì)要性、約束性、知照性 25．公文審核的重點(diǎn)包括公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、書面格式 26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱、保管期限、年度、機(jī)構(gòu)(問題) 1．我國最早的政治文件匯編本是《尚書》 2．《公牘通論》的作者是徐望之 3．真實(shí)、典型、適用、時效是公文撰寫過程收集材料的要求2-37 4．強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫報告時，必須“自己動手，不要秘書代勞”的領(lǐng)導(dǎo)人是毛澤東2-30 5．一般情況下，公文成文時間的確定應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為準(zhǔn)3-73 6．根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是行文關(guān)系4-100 7．寫在嘉獎令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)事跡5-119 8．與一般公文相比，議案沒有的項(xiàng)目是發(fā)文號5-124 9．下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是國家政權(quán)機(jī)關(guān)6-147 10．通知這一文種產(chǎn)生于民國時期6-157 11．請示是下級機(jī)關(guān)寫給上級機(jī)關(guān)的報請性公文7-176 12．“批復(fù)”這一名稱最早見于1948年的《辦事通則》7-182 13．內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實(shí)施步驟和重要措施等方面的計劃類文書是規(guī)劃8-213 14．由一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書是章程8-208 15．以下各項(xiàng)中，屬于建議類文書特點(diǎn)的是說理性9-262 16．公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出規(guī)范性10-273 17．一個機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個環(huán)節(jié)，這就是公文處理的組織形式10-279 18．組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是文書工作人員10-286 19．歸檔文件分六個步驟進(jìn)行，正確的步驟順序是裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒12-346 20．歸檔文件的保管期限分為永久、長期、短期三種，長期是指15年——50年12-349 21．選用公文文種應(yīng)考慮的因素有 B．發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限 C．發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系D．發(fā)文的具體目的和要求 22．可以使用越級上行文的情況有（ABCDE）4-106 A．發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴(yán)重自然災(zāi)害 B．經(jīng)多次請示直接的上級機(jī)關(guān)，長期沒得到解決的問題 C．對直接上級機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告的問題 D．直接上下級機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭議而無法解決的問題 E．詢問與聯(lián)系極個別的具體問題 23．下列公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有發(fā)文單位加事由加文種、發(fā)文單位加文種、事由加文種、只寫文種名稱 24．組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問題有性質(zhì)、宗旨和任務(wù)、成員與機(jī)構(gòu)、活動方式、活動安排、經(jīng)費(fèi)來源 25．記錄類文書一般包括會議記錄、會議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄、大事記9-247 26．歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項(xiàng)有全宗號、年度、保管期限、件號12-352 1．能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位，稱行文單位 2．我國最早的一部政治文件匯編本是《尚書》 3．公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號 4．在公文寫作中，法律、法規(guī)以及通告，公告的主要表達(dá)方式是說明 5．“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語，是公文中常見的謙敬用語 6．向直屬的上級機(jī)關(guān)行文，需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)知曉的則需將相關(guān)的上級機(jī)關(guān)列為主送機(jī)關(guān) 7．主送機(jī)關(guān)為直屬下級機(jī)關(guān)的，其行文可用通報、通知 8．國家公布法律以及國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是公布令 9．黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是決議 10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時使用的告知性文種是通告 11.下列選項(xiàng)中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是通知 12.報告的主要作用是上下溝通 13.請示的內(nèi)容應(yīng)具有單一性 14．《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報告的標(biāo)題形式是新聞式標(biāo)題 15．記錄類文書自始至終要忠實(shí)于實(shí)際情況，不允許不顧實(shí)際情況，隨意刪減，這體現(xiàn)了其內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 16．具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是開幕詞 17.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作可采用分工形式的是縣人民政府 18．根據(jù)有關(guān)規(guī)定對機(jī)關(guān)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是機(jī)關(guān)文秘部門 19．?dāng)M寫文稿需使用簡稱時，應(yīng)當(dāng)先用全稱并加以注明 20．《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于文書檔案 21．公文寫作的一般步驟有：明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料 、擬出寫作提綱、認(rèn)真起草正文、反復(fù)檢查修改 22．“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有發(fā)文單位、事由、文種 23．通報的主要特點(diǎn)有指導(dǎo)性、周知性 24．函的適用范圍主要有不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工、詢問和答復(fù)問題、求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) 25．在以下各類文書中，屬于講話類文書的有講話稿、開幕詞、閉幕詞、歡送詞 26．在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有縣中醫(yī)院 、.縣農(nóng)機(jī)廠、縣師范學(xué)校、縣委組織部 四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分) 33．簡述普通文件的含義及注意問題。 答（1）普通文件是相對秘密文件而言的非密文件。 （2）普通文件并非無密可保，可任何人閱看。 （3）閱讀范圍一般限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對外公布。 35．簡述報告在行政工作中的作用。 答（1）報告的主要作用是上下溝通。 （2）對領(lǐng)導(dǎo)者來說，可及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。| （3）對下級機(jī)關(guān)來說，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，反映問題，是避免工作出現(xiàn)差錯和問題的重要保證。 36．簡述公文登記的具體范圍。 答：（1）上級相關(guān)文件；（2）下級相關(guān)文件；（3）重要的帶有密級的刊物、資料 （4）其它機(jī)關(guān)商洽問題需要答復(fù)的文件； （5）上級機(jī)關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件。 37．簡述我國公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱。 答：均以國家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。 | （1）《關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定》；（2）《文書檔案保管期限表》（3）《機(jī)關(guān)村料歸檔和不歸檔范圍》 五、論述題(本大題共1小題，10分) 38．聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語言特點(diǎn)。 答：（1）準(zhǔn)確；（2）簡明；（3）莊重；（4）得體 （1）準(zhǔn)確。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的詞語，以保證理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性，它既包括思路的清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。 （2）簡明。即用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，簡單明了，邏輯嚴(yán)密，議論精當(dāng)。力戒空話、套話。 （3）莊重。指公文的用語必須講求莊重、鄭重。這是由以公文的嚴(yán)肅性、法定的權(quán)威性和行政約束力決定的。 （4）得體。指公文的語言運(yùn)用與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)。 　四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33.公文的修改應(yīng)從哪些方面入手？ （1）關(guān)于主題的修改；（2）關(guān)于語言的修改；（3）關(guān)于觀點(diǎn)的修改；（4）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改； （5）關(guān)于材料的修改； 34.簡述聯(lián)合行文的注意事項(xiàng)。 （1）聯(lián)合行文必須注意“文件首頁必須顯示正文”這一明確要求；因?yàn)槿绻?lián)合行文過多，會把正文擠出首頁的情況，首頁沒有正文，是極不嚴(yán)肅的事情。 （2）發(fā)文機(jī)關(guān)過多，只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號、行距縮小； （3）要考慮留出發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)公文標(biāo)題的位置，直至保證公文首頁顯示正文為止； 35.請示與報告有什么區(qū)別？ 一、報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點(diǎn)有：1、重陳述 2、有主見。 二、請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報請性公文。請示的特點(diǎn)主要有三： 1、超前性。 2、說明性。 3、單一性。 36.簡述記錄類文書的特點(diǎn)。 （1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性（2）材料的直接性（3）語言的實(shí)錄性 37.查辦立項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素？ （1）確定查辦的是由；（2）明確辦理要求； （3）指明承辦單位和承辦人；（3）規(guī)定完成時限；（4）提出辦結(jié)后的反饋要求； 33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?1-1 答：公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，有時還會給工作造成重大失誤。因此，強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。 34．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?3-66 (1)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機(jī)關(guān)單位 都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機(jī)關(guān)。而且，級別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。 (2)下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行公文，不管請示或報告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。 (3)直接向社會公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。 35．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?4-103 答：黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況： （1）同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。 （2）上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。 （3）非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。 （4）同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。 36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?5-116 答：（1）發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級別的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令； （2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。 37．簡述歸檔文件整理工作的意義。12-327 答：（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。 （2）歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。 （3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。 五、論述題(本大題共l小題，10分) 38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。11-314 答：公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個問題： （1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時，必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級簽發(fā)公文。 （2）以機(jī)關(guān)內(nèi)某個部門名義的發(fā)文，可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門負(fù)責(zé)人一次完成。 （3）簽發(fā)人在簽發(fā)文件時，必須對文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門重新擬寫。 （4）文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫明“請某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，要注明“某某代答”字樣。 （5）幾個機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。 四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分) 33．簡述我國黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。4-100 答：（1）我國各級行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則：地方各級人民政府服從國務(wù)院 （2）我國各級黨組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則是：下級服從上級，全黨服從中央 34．簡述公告、通告的含義及適用范圍。6-146 答：（1）公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。 （2）通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。 （3）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 （4）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 35．簡述報告的主要特點(diǎn)。7-172 （1）重陳述。報告的主要任務(wù)足如實(shí)向上級陳述工作情況，事實(shí)和意見的陳述應(yīng)當(dāng)是報告的主要內(nèi)容。 （2）有主見。匯報工作不能只擺事實(shí)而沒有匯報者的觀點(diǎn)。匯報者在報告中，應(yīng)當(dāng)對所報告的事實(shí)，提出自己的看法。 36．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容?11-304 （1）提出處理該份文件所述問題的原則和方法。 （2）指出承辦單位或承辦人，規(guī)定承辦時限。 （3）有兩個以上單位承辦的文件，應(yīng)指出主辦單位和主辦人 （4）簽署批辦人姓名和批辦日期。 37．為什么要明確整理(立卷)的范圍?12-334 答：（1）明確公文整理（立卷）的范圍，就是要弄清楚機(jī)關(guān)工作活動中形成并處理完畢的文件材料，哪些應(yīng)該整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。 （2）只有這樣，才能保證在公文整理（立卷）工作中將那些具有一定查考利用價值的文件材料，齊全完整地保存下來，便于以后的查找利用。 五、論述題(本大題共1小題，10分) 38．試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。10-271 答：公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。 公文處理工作的特點(diǎn) （1）政治性。公文處理工作的政治性是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。 （2）時限性。公文處理工作的時限性是指在公文處理工作中，時間的限定性要求是非常嚴(yán)格的。 （3）機(jī)要性。公文處理工作的機(jī)要性，足指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有小同程度的機(jī)密性，以及文書工作崗位的重要性。 四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33．為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體？1-1 答：因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。 34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類？12-348 答：分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。 35．簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。3-49 答：（1）說明，在公文表達(dá)方式中占很大比重，起十分重要作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。 （2） 不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。 （3） 此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。 36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明。4-103 答：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。 37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？9-247 答： （1）可以作為原始材料長期存查 （2）為使會議議決事項(xiàng)能紅會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù) （3）會議記錄還是制作會議紀(jì)要、會議簡報等公務(wù)文書的重要依據(jù)。 五、論述題（本大題共1小題，10分） 38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。11-302 答：（1）擬辦是收文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動服努為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。 （2）各級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時間，集中精力考慮大事。 （3）因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。 四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33．簡述辛亥革命以后，南京臨時政府對文書工作進(jìn)行的改革。1-4 答：1912年元月，臨時政府內(nèi)務(wù)部奉大總統(tǒng)令，頒發(fā)了《公文程式》五條，指出：“現(xiàn)今臨時政府業(yè)已成立，所有行用公文程式，亟待規(guī)定，以期劃一，而利推行?！辈⒁?guī)定行用公文分為“令”、“咨”、“呈”、“示”，、“狀”五種，明確了這些文種的使用范圍。 34．在公文語言的運(yùn)用上怎樣做到得體？3-53 答：（1）適應(yīng)行文的語體風(fēng)格（2）要分清上下級關(guān)系，掌握好分寸。（3）要恰當(dāng)運(yùn)用公文的專業(yè)用語。 35．簡述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍。6-157 答：（1）批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文； （2）傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)； （3）任免人員。 36．簡述呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別。7-173 答：（1）呈報性報告的行文目的單純，即將有關(guān)情況報告上級，讓上級知道。一般匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的報告多屬此類。 （2）呈轉(zhuǎn)性報告的行文目的不僅僅是匯撮，它還要求上級機(jī)關(guān)在同意報告的情況下，將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。這類報告多半是報告者對與本部門職能有關(guān)的工作提出的意見或建議，而這些意見或建議的執(zhí)行又需要其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬配合。 37．會議簡報的作用是什么？9-257 答：會議簡報 即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。這類簡報專門報導(dǎo)會議期間的情況：包括會議的進(jìn)程、討論的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的重要發(fā)言、提出的問題和建議，以及會議的議決事項(xiàng)等。如各地召開的黨代會、人代會以及各種重要的專業(yè)會議等都可以用會議簡報來反映，它可以使上級機(jī)關(guān)和與會人員及時掌握和了解會議動態(tài)和避展情況。 五、論述題（本大題10分） 38．試述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容。4-107 （1）注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)； （2）大力精減文件．嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍； （3）在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級行文； （4）牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文； （5）行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)； （6）主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)； （7）關(guān)于聯(lián)合行文的問題：聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級的，不同級別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文； （8）關(guān)于“請示”的行文問題：凡請示的公文應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)； （9）關(guān)于各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的行文問題：各級黨政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）向下直接行文，必須把握好職權(quán) 范圍和授權(quán)范圍； （10）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。 六、綜合應(yīng)用題（本大題15分） 39．《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定：“歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)?！闭埜鶕?jù)以上要求設(shè)計一份歸檔章的式樣，并對各項(xiàng)的填寫要求逐一加以說明。12-352 答： （1）歸檔章的式樣如下 歸檔章 全宗號 年度 機(jī)構(gòu) （問題） 保管期限 件號 室編 館編 （2）歸檔章的填寫要求： 全宗號：全宗號是檔案館對其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編的代號。 年度：是指歸檔文件形成與處理的年度。以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如"1998”、“2003”，不得將其簡化為“98”、“03”。 保管期限：指機(jī)關(guān)文書，業(yè)務(wù)部門或檔案部門在整理歸檔文件時，按照《文書檔案保管期限表》的要求給該歸檔文件劃定的保管期限，可直接標(biāo)明為“永久”、 “長久”、“短期”，也可使用簡稱或拼音字母標(biāo)注，如簡稱為“永”、“長”、“短”，或拼音字母“Y“、“C”、“D”。 件號：即歸檔文件的排列順序號。 機(jī)構(gòu)：填寫文件形成或承辦部門的名稱或規(guī)范化簡稱。 問題：填寫分類方案類目的問題名稱。 　六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分） 　　39.請以提供的材料為依據(jù)，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發(fā)市屬各中學(xué)。 　　要求：(1)說請制發(fā)本通知的緣由。 　　(2)針對出現(xiàn)的問題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。 　　(3)寫明執(zhí)行的要求。 　　(4)層次清楚，格式正確（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。 　　材料： 不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦 　　某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑 　　37℃！連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時停工避暑。而對于某中學(xué)的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。 　　昨天，家住××區(qū)的翁女士致電本報說，16歲的外孫磊磊（化名）馬上就讀高一了，因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。 　　抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報到軍訓(xùn)。沒過幾天，孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時間從早上10時開始，正中午結(jié)束；下午3時又開始訓(xùn)練。許多同學(xué)被曬 　　傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感至頭暈、嘔吐。 　　可當(dāng)他向老師請假時，卻被說成“怕吃苦”，勸其堅持下去。 　　軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，實(shí)屬好事，可有沒有必要一定在高溫下進(jìn)行？ 經(jīng)記者查，該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實(shí)。校方原計劃躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑，1人出現(xiàn)低血糖，已由家長領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。 某市教育局緊急通知 市屬各中學(xué)： 由于天氣炎熱，很多軍訓(xùn)的學(xué)生出現(xiàn)不適，學(xué)生由于身體不適向老師請假時，卻被認(rèn)為“怕吃苦”，要求其堅持訓(xùn)練。軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，但是卻不必要一定在高溫的環(huán)境中進(jìn)行。 各學(xué)校要以學(xué)生的身體為重，如果學(xué)生出現(xiàn)中暑等不適的癥狀應(yīng)當(dāng)予以準(zhǔn)假，并讓其休息，若天氣過于炎熱，氣象臺已經(jīng)發(fā)布高溫警報的情況下，軍訓(xùn)的時間可以適當(dāng)調(diào)整。各個學(xué)校要認(rèn)真執(zhí)行，不得出現(xiàn)學(xué)生由于軍訓(xùn)暈倒或者重病的事件，要保證學(xué)生的身體健康。 某市教育局 六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分) 7-176 39．請以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。 要求： (1)說清困難所在，“請示”的理由充分。 (2)從實(shí)際出發(fā)，提出的要求合理。 (3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。 [材料] 居民說，住在這里沒有安全感 上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。 小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時被盜。 小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事?！? 小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守，確實(shí)容易招來小偷?，F(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理。 關(guān)于成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)的請示 區(qū)政府： 由于臨江小區(qū)沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。 居民將防盜的職責(zé)全部推給居委會，但是居委會并沒有全權(quán)負(fù)責(zé)保證居民財產(chǎn)安全的職責(zé)?，F(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。但是由于居委會人少力單，加上小區(qū)居民的醫(yī)院，希望區(qū)政府能夠同意小區(qū)下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理，保障居民的財產(chǎn)安全。 臨江社區(qū)居委會 六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分) 39．下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請示，請根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范指出其錯誤所在，并改正。3-57 秘密 左嶺市交通局文件 左交發(fā)[二〇一一]第* *號 關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請示 市委、市政府： **(正文略) (附注) 左嶺市交通局(印章) 2011年10月24日 主題詞：請示 發(fā)：* * * * * * * * 左嶺市交通局辦公室 2011年10月24日印 答： 錯誤部分： 1、 秘密等級應(yīng)當(dāng)在右上角 2、 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)靠左，加上簽發(fā)人。 3、 主題詞太短，沒有說明請示的主要內(nèi)容 4、 版記部分應(yīng)寫明“抄送機(jī)關(guān)” 秘密 左嶺市交通局文件 左交發(fā)[二〇一一]第* *號 簽發(fā)人：*** 關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請示 市委、市政府： **(正文略) (附注) 左嶺市交通局(印章) 2011年10月24日 主題詞：公路 改造 請示 抄送機(jī)關(guān)：* * * * * * * * 左嶺市交通局辦公室 2011年10月24日印 六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）7-186 39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。 要求： （1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰； （2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。 [材料] 某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。 據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。 小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。 紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。 而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。” 關(guān)于請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函 新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費(fèi)買單，但實(shí)際上業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！蹦芊裥藓秒娞?，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。 是否同意，請研究后及時答復(fù)我們。 新都小區(qū)物業(yè)部 第 16 頁