《公文寫(xiě)作與處理》歷年真題與答案整理.doc

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1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱(chēng)為行文關(guān)系 4-100 2．要使撰寫(xiě)的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱(chēng)和完整，必須注意修改文稿的結(jié)構(gòu) 2-40 3．公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須做到講究格式 2-32 4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于說(shuō)明 3-49 5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是不相隸屬關(guān)系 4-104 6．發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是省級(jí)以上機(jī)關(guān) 5-117 7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是通告 6-146 8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是通知 6-158 9．民國(guó)時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是呈 7-171 10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書(shū)稱(chēng)為計(jì)劃類(lèi)文書(shū) 11．記錄性文書(shū)在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是實(shí)錄性 9-248 12．一般說(shuō)來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱(chēng)為講話稿 9-233 13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書(shū)檔案具有查考作用 12-327 14．機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是重要的緊急公文 11-304 15．在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是工作報(bào)告 12-351 16．文書(shū)一詞，最早見(jiàn)于《新書(shū)·過(guò)秦（下）》 1-6 17．在我國(guó)古代，將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦四類(lèi)的是曹丕 3-47 18．議案的標(biāo)題格式一般為提議案人+“提請(qǐng)審議”+議案內(nèi)容+文種 5-124 19．采用分層展開(kāi)式寫(xiě)總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在主要成績(jī)及做法上 8-220 20．2000年，國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱(chēng)是歸檔文件整理規(guī)則 12-326 21．通知的適用范圍主要有 A．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 B．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 C．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng) D．任免人員 22．大事記的寫(xiě)作特點(diǎn)主要有客觀 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 可信 23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE ）10-280 A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍 B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量 C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少 D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近 E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書(shū)人員的配備情況 24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ ABCE ）1-1 A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū) E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具 25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有詔 制1-4 A．諭 B．命 C．詔 D.狀 E．制 26．計(jì)劃類(lèi)文書(shū)包括規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排8-212 1．機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的必要條件 1-1 2．增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)公文體式規(guī)范1-10 3．公文寫(xiě)作是為機(jī)關(guān)立言2-26 4．中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于1956年3-45 5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書(shū)論宜理，銘誄尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗”，語(yǔ)出曹丕 3-47 6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的結(jié)尾用語(yǔ)3-55 7．“命”這一文種，最早見(jiàn)于《尚書(shū)》1-4 8．人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱(chēng)是議案5-121 9．公報(bào)的用途是公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件6-152 向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)適用于公告 公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)適用于通告 通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文 10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用布告 11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類(lèi)型是發(fā)布性通知6-158 12．從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報(bào)告》是綜合報(bào)告7-173 13．“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫(xiě)法是章條式8-206 14．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由來(lái)訪人確認(rèn)9-252 15．公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有時(shí)限性10-271 16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序是注辦11-291 17．文書(shū)部門(mén)查辦工作首先經(jīng)過(guò)的法定程序是查辦立項(xiàng)11-308 18．發(fā)文辦理指的是以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程11-310 19．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢12-326 20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是便于文件的保管利用12-342 21．1912年元月，南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有令、咨、呈、示 、狀 22．公文寫(xiě)作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的完整性、正確性、有效性2-34 23．指示的主要特點(diǎn)是針對(duì)性、原則性5-136 24．報(bào)告的適用范圍主要有向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn) 25．一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求 26．對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有： 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后 原件在前，復(fù)制件在后； 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后； 回復(fù)性文件在前，報(bào)請(qǐng)性文件在后 結(jié)論性文件在前，依據(jù)性材料在后 不同文字的文件，無(wú)特殊規(guī)定的。漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后； 　　1.公文是公務(wù)活動(dòng)的重要工具 2.在我國(guó)商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書(shū)，即甲骨文書(shū) ,也是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早文書(shū)檔案 　　3.公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和格式安排構(gòu)成公文體式 　　4.公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式是說(shuō)明 　　5.現(xiàn)行的《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》發(fā)布于1996年 　　6.調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達(dá)方式是夾敘夾議 7.不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間可以使用的文種是函　 8.在特殊情況下的越級(jí)上行文需要同時(shí)抄報(bào)越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)　　 9.常用的公報(bào)類(lèi)型有外交公報(bào)、會(huì)議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào) 10.報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的陳述性公文　 11.調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)特點(diǎn)，一是針對(duì)性強(qiáng)，二是紀(jì)實(shí)性強(qiáng) 　　12.提出“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”著名論斷的是毛澤東 　　13.在提案的寫(xiě)作格式中，必須的項(xiàng)目有案由 　　14.將簡(jiǎn)報(bào)分為定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)的依據(jù)是簡(jiǎn)報(bào)的印刷時(shí)限 　　15.機(jī)關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié)，除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外，還有擬制 16.收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是簽收 　　17.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) 　　18.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批稱(chēng)簽發(fā) 　　19.構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人稱(chēng)立檔單位 　　20.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，在實(shí)際進(jìn)行文件整理時(shí)，首先應(yīng)將文件按件裝訂 　　A.排列 B.分類(lèi)　　C.裝訂 D.編目 　　二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分） 　　21.我國(guó)最早的上行文是秦代出現(xiàn)的書(shū)、奏 　　22.根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)之間的行文分為上行文、下行文、平行文 　　23.議案的內(nèi)容必須具有單一性和可行性 　　24.按照?qǐng)?bào)告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告 　　25.調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)是針對(duì)性、紀(jì)實(shí)性 　　26.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以文件正本與定稿為一件、來(lái)文與復(fù)文為一件 1．公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用 2．公文特點(diǎn)的是針對(duì)性強(qiáng)、政策性強(qiáng)、時(shí)限性強(qiáng) 3．公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱(chēng)之為公文的文體 4．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱(chēng)是眉首、主體、版記 5．下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是省教育廳與省財(cái)政廳 6．以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是議案 7．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是指示 8．某公司任命×××為銷(xiāo)售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是通知 9．某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款，應(yīng)使用的正確文種是請(qǐng)示 10．函的主要特點(diǎn)是適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng) 11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性?xún)纱筇攸c(diǎn)的公文文種是計(jì)劃 12．調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作時(shí)，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在主體部分 13．講話類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)的是口頭性、針對(duì)性、情感性 14．下列選項(xiàng)全部屬于建議類(lèi)文書(shū)的是（②③④） ①方案 ②議案 ③提案 ④建議 ⑤決議 15．文書(shū)工作者有緊迫的時(shí)間觀念，體現(xiàn)了文書(shū)處理工作及時(shí)迅速，注重時(shí)效的要求 16．收件人收到文件后，在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫簽收 17．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人 18．統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí)，判定文件所屬年度特征應(yīng)選簽發(fā)日期 19．××大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是校長(zhǎng)辦公室 20．機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是文件定稿 21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ABD ） A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委 C．市委與市委組織部 D．市民政局與市財(cái)政局 E．市政府與市財(cái)政局 22．為提高公文質(zhì)量，公文寫(xiě)作修改內(nèi)容包括主題、觀點(diǎn)、材料、結(jié)果、語(yǔ)言 23．指揮型決定的正文寫(xiě)作內(nèi)容包括決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求 24．會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有紀(jì)要性、約束性、知照性 25．公文審核的重點(diǎn)包括公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、書(shū)面格式 26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱(chēng)、保管期限、年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題) 1．我國(guó)最早的政治文件匯編本是《尚書(shū)》 2．《公牘通論》的作者是徐望之 3．真實(shí)、典型、適用、時(shí)效是公文撰寫(xiě)過(guò)程收集材料的要求2-37 4．強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫(xiě)報(bào)告時(shí)，必須“自己動(dòng)手，不要秘書(shū)代勞”的領(lǐng)導(dǎo)人是毛澤東2-30 5．一般情況下，公文成文時(shí)間的確定應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)3-73 6．根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是行文關(guān)系4-100 7．寫(xiě)在嘉獎(jiǎng)令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)事跡5-119 8．與一般公文相比，議案沒(méi)有的項(xiàng)目是發(fā)文號(hào)5-124 9．下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)6-147 10．通知這一文種產(chǎn)生于民國(guó)時(shí)期6-157 11．請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)給上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)請(qǐng)性公文7-176 12．“批復(fù)”這一名稱(chēng)最早見(jiàn)于1948年的《辦事通則》7-182 13．內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實(shí)施步驟和重要措施等方面的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)是規(guī)劃8-213 14．由一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類(lèi)文書(shū)是章程8-208 15．以下各項(xiàng)中，屬于建議類(lèi)文書(shū)特點(diǎn)的是說(shuō)理性9-262 16．公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出規(guī)范性10-273 17．一個(gè)機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就是公文處理的組織形式10-279 18．組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是文書(shū)工作人員10-286 19．歸檔文件分六個(gè)步驟進(jìn)行，正確的步驟順序是裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒12-346 20．歸檔文件的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，長(zhǎng)期是指15年——50年12-349 21．選用公文文種應(yīng)考慮的因素有 B．發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限 C．發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系D．發(fā)文的具體目的和要求 22．可以使用越級(jí)上行文的情況有（ABCDE）4-106 A．發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或嚴(yán)重自然災(zāi)害 B．經(jīng)多次請(qǐng)示直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期沒(méi)得到解決的問(wèn)題 C．對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告的問(wèn)題 D．直接上下級(jí)機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的問(wèn)題 E．詢(xún)問(wèn)與聯(lián)系極個(gè)別的具體問(wèn)題 23．下列公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有發(fā)文單位加事由加文種、發(fā)文單位加文種、事由加文種、只寫(xiě)文種名稱(chēng) 24．組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問(wèn)題有性質(zhì)、宗旨和任務(wù)、成員與機(jī)構(gòu)、活動(dòng)方式、活動(dòng)安排、經(jīng)費(fèi)來(lái)源 25．記錄類(lèi)文書(shū)一般包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄、大事記9-247 26．歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項(xiàng)有全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)12-352 1．能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門(mén)或單位，稱(chēng)行文單位 2．我國(guó)最早的一部政治文件匯編本是《尚書(shū)》 3．公文撰寫(xiě)中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號(hào) 4．在公文寫(xiě)作中，法律、法規(guī)以及通告，公告的主要表達(dá)方式是說(shuō)明 5．“恭請(qǐng)、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的謙敬用語(yǔ) 6．向直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)知曉的則需將相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)列為主送機(jī)關(guān) 7．主送機(jī)關(guān)為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可用通報(bào)、通知 8．國(guó)家公布法律以及國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是公布令 9．黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是決議 10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是通告 11.下列選項(xiàng)中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是通知 12.報(bào)告的主要作用是上下溝通 13.請(qǐng)示的內(nèi)容應(yīng)具有單一性 14．《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式是新聞式標(biāo)題 15．記錄類(lèi)文書(shū)自始至終要忠實(shí)于實(shí)際情況，不允許不顧實(shí)際情況，隨意刪減，這體現(xiàn)了其內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 16．具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類(lèi)文書(shū)是開(kāi)幕詞 17.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作可采用分工形式的是縣人民政府 18．根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)機(jī)關(guān)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀的是機(jī)關(guān)文秘部門(mén) 19．?dāng)M寫(xiě)文稿需使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并加以注明 20．《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于文書(shū)檔案 21．公文寫(xiě)作的一般步驟有：明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料 、擬出寫(xiě)作提綱、認(rèn)真起草正文、反復(fù)檢查修改 22．“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有發(fā)文單位、事由、文種 23．通報(bào)的主要特點(diǎn)有指導(dǎo)性、周知性 24．函的適用范圍主要有不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) 25．在以下各類(lèi)文書(shū)中，屬于講話類(lèi)文書(shū)的有講話稿、開(kāi)幕詞、閉幕詞、歡送詞 26．在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有縣中醫(yī)院 、.縣農(nóng)機(jī)廠、縣師范學(xué)校、縣委組織部 四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分) 33．簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問(wèn)題。 答（1）普通文件是相對(duì)秘密文件而言的非密文件。 （2）普通文件并非無(wú)密可保，可任何人閱看。 （3）閱讀范圍一般限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對(duì)外公布。 35．簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用。 答（1）報(bào)告的主要作用是上下溝通。 （2）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，可及時(shí)了解下屬各部門(mén)的工作情況，有助于控制全局，更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。| （3）對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，反映問(wèn)題，是避免工作出現(xiàn)差錯(cuò)和問(wèn)題的重要保證。 36．簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍。 答：（1）上級(jí)相關(guān)文件；（2）下級(jí)相關(guān)文件；（3）重要的帶有密級(jí)的刊物、資料 （4）其它機(jī)關(guān)商洽問(wèn)題需要答復(fù)的文件； （5）上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件。 37．簡(jiǎn)述我國(guó)公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱(chēng)。 答：均以國(guó)家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。 | （1）《關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定》；（2）《文書(shū)檔案保管期限表》（3）《機(jī)關(guān)村料歸檔和不歸檔范圍》 五、論述題(本大題共1小題，10分) 38．聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。 答：（1）準(zhǔn)確；（2）簡(jiǎn)明；（3）莊重；（4）得體 （1）準(zhǔn)確。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的詞語(yǔ)，以保證理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性，它既包括思路的清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。 （2）簡(jiǎn)明。即用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，簡(jiǎn)單明了，邏輯嚴(yán)密，議論精當(dāng)。力戒空話、套話。 （3）莊重。指公文的用語(yǔ)必須講求莊重、鄭重。這是由以公文的嚴(yán)肅性、法定的權(quán)威性和行政約束力決定的。 （4）得體。指公文的語(yǔ)言運(yùn)用與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)。 　四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33.公文的修改應(yīng)從哪些方面入手？ （1）關(guān)于主題的修改；（2）關(guān)于語(yǔ)言的修改；（3）關(guān)于觀點(diǎn)的修改；（4）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改； （5）關(guān)于材料的修改； 34.簡(jiǎn)述聯(lián)合行文的注意事項(xiàng)。 （1）聯(lián)合行文必須注意“文件首頁(yè)必須顯示正文”這一明確要求；因?yàn)槿绻?lián)合行文過(guò)多，會(huì)把正文擠出首頁(yè)的情況，首頁(yè)沒(méi)有正文，是極不嚴(yán)肅的事情。 （2）發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多，只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)、行距縮?。? （3）要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)公文標(biāo)題的位置，直至保證公文首頁(yè)顯示正文為止； 35.請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別？ 一、報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。報(bào)告的主要特點(diǎn)有：1、重陳述 2、有主見(jiàn)。 二、請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)主要有三： 1、超前性。 2、說(shuō)明性。 3、單一性。 36.簡(jiǎn)述記錄類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)。 （1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性（2）材料的直接性（3）語(yǔ)言的實(shí)錄性 37.查辦立項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素？ （1）確定查辦的是由；（2）明確辦理要求； （3）指明承辦單位和承辦人；（3）規(guī)定完成時(shí)限；（4）提出辦結(jié)后的反饋要求； 33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?1-1 答：公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。因此，強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。 34．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?3-66 (1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位 都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且，級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱(chēng)。 (2)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文，不管請(qǐng)示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。 (3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒(méi)有必要再寫(xiě)了。 35．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?4-103 答：黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況： （1）同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。 （2）上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。 （3）非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱(chēng)不相隸屬關(guān)系。 （4）同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。 36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?5-116 答：（1）發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無(wú)權(quán)發(fā)布命令； （2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。 37．簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。12-327 答：（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。 （2）歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。 （3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。 五、論述題(本大題共l小題，10分) 38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。11-314 答：公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題： （1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。 （2）以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門(mén)名義的發(fā)文，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門(mén)負(fù)責(zé)人一次完成。 （3）簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬寫(xiě)。 （4）文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫(xiě)“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫(xiě)明“請(qǐng)某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，要注明“某某代答”字樣。 （5）幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。 四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分) 33．簡(jiǎn)述我國(guó)黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。4-100 答：（1）我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則：地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院 （2）我國(guó)各級(jí)黨組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則是：下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央 34．簡(jiǎn)述公告、通告的含義及適用范圍。6-146 答：（1）公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。 （2）通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。 （3）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 （4）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 35．簡(jiǎn)述報(bào)告的主要特點(diǎn)。7-172 （1）重陳述。報(bào)告的主要任務(wù)足如實(shí)向上級(jí)陳述工作情況，事實(shí)和意見(jiàn)的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。 （2）有主見(jiàn)。匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒(méi)有匯報(bào)者的觀點(diǎn)。匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。 36．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容?11-304 （1）提出處理該份文件所述問(wèn)題的原則和方法。 （2）指出承辦單位或承辦人，規(guī)定承辦時(shí)限。 （3）有兩個(gè)以上單位承辦的文件，應(yīng)指出主辦單位和主辦人 （4）簽署批辦人姓名和批辦日期。 37．為什么要明確整理(立卷)的范圍?12-334 答：（1）明確公文整理（立卷）的范圍，就是要弄清楚機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料，哪些應(yīng)該整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。 （2）只有這樣，才能保證在公文整理（立卷）工作中將那些具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，齊全完整地保存下來(lái)，便于以后的查找利用。 五、論述題(本大題共1小題，10分) 38．試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。10-271 答：公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。 公文處理工作的特點(diǎn) （1）政治性。公文處理工作的政治性是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。 （2）時(shí)限性。公文處理工作的時(shí)限性是指在公文處理工作中，時(shí)間的限定性要求是非常嚴(yán)格的。 （3）機(jī)要性。公文處理工作的機(jī)要性，足指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有小同程度的機(jī)密性，以及文書(shū)工作崗位的重要性。 四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33．為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？1-1 答：因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。 34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)？12-348 答：分類(lèi)是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分類(lèi)，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開(kāi)展。 35．簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用。3-49 答：（1）說(shuō)明，在公文表達(dá)方式中占很大比重，起十分重要作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。 （2） 不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說(shuō)明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。 （3） 此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋。或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式。 36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。4-103 答：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。 37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？9-247 答： （1）可以作為原始材料長(zhǎng)期存查 （2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù) （3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。 五、論述題（本大題共1小題，10分） 38．試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。11-302 答：（1）擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書(shū)部門(mén)實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。 （2）各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對(duì)文件中涉及的許多問(wèn)題表明態(tài)度。如果辦公部門(mén)不管什么來(lái)文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門(mén)的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見(jiàn)，即提出解決問(wèn)題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間，集中精力考慮大事。 （3）因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。 四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33．簡(jiǎn)述辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府對(duì)文書(shū)工作進(jìn)行的改革。1-4 答：1912年元月，臨時(shí)政府內(nèi)務(wù)部奉大總統(tǒng)令，頒發(fā)了《公文程式》五條，指出：“現(xiàn)今臨時(shí)政府業(yè)已成立，所有行用公文程式，亟待規(guī)定，以期劃一，而利推行。”并規(guī)定行用公文分為“令”、“咨”、“呈”、“示”，、“狀”五種，明確了這些文種的使用范圍。 34．在公文語(yǔ)言的運(yùn)用上怎樣做到得體？3-53 答：（1）適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格（2）要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸。（3）要恰當(dāng)運(yùn)用公文的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。 35．簡(jiǎn)述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍。6-157 答：（1）批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文； （2）傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)； （3）任免人員。 36．簡(jiǎn)述呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別。7-173 答：（1）呈報(bào)性報(bào)告的行文目的單純，即將有關(guān)情況報(bào)告上級(jí)，讓上級(jí)知道。一般匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告多屬此類(lèi)。 （2）呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的行文目的不僅僅是匯撮，它還要求上級(jí)機(jī)關(guān)在同意報(bào)告的情況下，將報(bào)告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。這類(lèi)報(bào)告多半是報(bào)告者對(duì)與本部門(mén)職能有關(guān)的工作提出的意見(jiàn)或建議，而這些意見(jiàn)或建議的執(zhí)行又需要其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬配合。 37．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用是什么？9-257 答：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 即專(zhuān)門(mén)報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)專(zhuān)門(mén)報(bào)導(dǎo)會(huì)議期間的情況：包括會(huì)議的進(jìn)程、討論的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的重要發(fā)言、提出的問(wèn)題和建議，以及會(huì)議的議決事項(xiàng)等。如各地召開(kāi)的黨代會(huì)、人代會(huì)以及各種重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議等都可以用會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)來(lái)反映，它可以使上級(jí)機(jī)關(guān)和與會(huì)人員及時(shí)掌握和了解會(huì)議動(dòng)態(tài)和避展情況。 五、論述題（本大題10分） 38．試述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容。4-107 （1）注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)； （2）大力精減文件．嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍； （3）在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文； （4）牽涉到幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，部門(mén)之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文； （5）行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)； （6）主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)； （7）關(guān)于聯(lián)合行文的問(wèn)題：聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門(mén)必須是同級(jí)的，不同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門(mén)不能聯(lián)合行文； （8）關(guān)于“請(qǐng)示”的行文問(wèn)題：凡請(qǐng)示的公文應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)； （9）關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的行文問(wèn)題：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）向下直接行文，必須把握好職權(quán) 范圍和授權(quán)范圍； （10）經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。 六、綜合應(yīng)用題（本大題15分） 39．《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定：“歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。”請(qǐng)根據(jù)以上要求設(shè)計(jì)一份歸檔章的式樣，并對(duì)各項(xiàng)的填寫(xiě)要求逐一加以說(shuō)明。12-352 答： （1）歸檔章的式樣如下 歸檔章 全宗號(hào) 年度 機(jī)構(gòu) （問(wèn)題） 保管期限 件號(hào) 室編 館編 （2）歸檔章的填寫(xiě)要求： 全宗號(hào)：全宗號(hào)是檔案館對(duì)其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編的代號(hào)。 年度：是指歸檔文件形成與處理的年度。以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如"1998”、“2003”，不得將其簡(jiǎn)化為“98”、“03”。 保管期限：指機(jī)關(guān)文書(shū)，業(yè)務(wù)部門(mén)或檔案部門(mén)在整理歸檔文件時(shí)，按照《文書(shū)檔案保管期限表》的要求給該歸檔文件劃定的保管期限，可直接標(biāo)明為“永久”、 “長(zhǎng)久”、“短期”，也可使用簡(jiǎn)稱(chēng)或拼音字母標(biāo)注，如簡(jiǎn)稱(chēng)為“永”、“長(zhǎng)”、“短”，或拼音字母“Y“、“C”、“D”。 件號(hào)：即歸檔文件的排列順序號(hào)。 機(jī)構(gòu)：填寫(xiě)文件形成或承辦部門(mén)的名稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 問(wèn)題：填寫(xiě)分類(lèi)方案類(lèi)目的問(wèn)題名稱(chēng)。 　六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分） 　　39.請(qǐng)以提供的材料為依據(jù)，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發(fā)市屬各中學(xué)。 　　要求：(1)說(shuō)請(qǐng)制發(fā)本通知的緣由。 　　(2)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。 　　(3)寫(xiě)明執(zhí)行的要求。 　　(4)層次清楚，格式正確（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。 　　材料： 不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦 　　某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑 　　37℃！連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時(shí)停工避暑。而對(duì)于某中學(xué)的816名新生來(lái)說(shuō)，已被“秋老虎”盯了整整六天。 　　昨天，家住××區(qū)的翁女士致電本報(bào)說(shuō)，16歲的外孫磊磊（化名）馬上就讀高一了，因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。 　　抱著對(duì)新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報(bào)到軍訓(xùn)。沒(méi)過(guò)幾天，孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時(shí)間從早上10時(shí)開(kāi)始，正中午結(jié)束；下午3時(shí)又開(kāi)始訓(xùn)練。許多同學(xué)被曬 　　傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒(méi)有，磊磊也感至頭暈、嘔吐。 　　可當(dāng)他向老師請(qǐng)假時(shí)，卻被說(shuō)成“怕吃苦”，勸其堅(jiān)持下去。 　　軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，實(shí)屬好事，可有沒(méi)有必要一定在高溫下進(jìn)行？ 經(jīng)記者查，該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實(shí)。校方原計(jì)劃躲過(guò)三伏天，沒(méi)想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑，1人出現(xiàn)低血糖，已由家長(zhǎng)領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。 某市教育局緊急通知 市屬各中學(xué)： 由于天氣炎熱，很多軍訓(xùn)的學(xué)生出現(xiàn)不適，學(xué)生由于身體不適向老師請(qǐng)假時(shí)，卻被認(rèn)為“怕吃苦”，要求其堅(jiān)持訓(xùn)練。軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，但是卻不必要一定在高溫的環(huán)境中進(jìn)行。 各學(xué)校要以學(xué)生的身體為重，如果學(xué)生出現(xiàn)中暑等不適的癥狀應(yīng)當(dāng)予以準(zhǔn)假，并讓其休息，若天氣過(guò)于炎熱，氣象臺(tái)已經(jīng)發(fā)布高溫警報(bào)的情況下，軍訓(xùn)的時(shí)間可以適當(dāng)調(diào)整。各個(gè)學(xué)校要認(rèn)真執(zhí)行，不得出現(xiàn)學(xué)生由于軍訓(xùn)暈倒或者重病的事件，要保證學(xué)生的身體健康。 某市教育局 六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分) 7-176 39．請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請(qǐng)示，以征得區(qū)政府的同意與支持。 要求： (1)說(shuō)清困難所在，“請(qǐng)示”的理由充分。 (2)從實(shí)際出發(fā)，提出的要求合理。 (3)語(yǔ)言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。 [材料] 居民說(shuō)，住在這里沒(méi)有安全感 上萬(wàn)人居住的臨江小區(qū)，沒(méi)有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守，小偷時(shí)常來(lái)光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。 小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬(wàn)多元的財(cái)物。張說(shuō)，兩個(gè)月前，對(duì)門(mén)鄰居家損失更慘重：大白天門(mén)被撬爛，放在家里的5萬(wàn)元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車(chē)車(chē)載電腦同時(shí)被盜。 小區(qū)的幾位居民說(shuō)，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱(chēng)，要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會(huì)的事。” 小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門(mén)沒(méi)人值守，確實(shí)容易招來(lái)小偷?，F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車(chē)在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。 關(guān)于成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)的請(qǐng)示 區(qū)政府： 由于臨江小區(qū)沒(méi)有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守，小偷時(shí)常來(lái)光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。 居民將防盜的職責(zé)全部推給居委會(huì)，但是居委會(huì)并沒(méi)有全權(quán)負(fù)責(zé)保證居民財(cái)產(chǎn)安全的職責(zé)?，F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車(chē)在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。但是由于居委會(huì)人少力單，加上小區(qū)居民的醫(yī)院，希望區(qū)政府能夠同意小區(qū)下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理，保障居民的財(cái)產(chǎn)安全。 臨江社區(qū)居委會(huì) 六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分) 39．下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請(qǐng)示，請(qǐng)根據(jù)公文構(gòu)成要素與書(shū)面格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤所在，并改正。3-57 秘密 左嶺市交通局文件 左交發(fā)[二〇一一]第* *號(hào) 關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請(qǐng)示 市委、市政府： **(正文略) (附注) 左嶺市交通局(印章) 2011年10月24日 主題詞：請(qǐng)示 發(fā)：* * * * * * * * 左嶺市交通局辦公室 2011年10月24日印 答： 錯(cuò)誤部分： 1、 秘密等級(jí)應(yīng)當(dāng)在右上角 2、 發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)靠左，加上簽發(fā)人。 3、 主題詞太短，沒(méi)有說(shuō)明請(qǐng)示的主要內(nèi)容 4、 版記部分應(yīng)寫(xiě)明“抄送機(jī)關(guān)” 秘密 左嶺市交通局文件 左交發(fā)[二〇一一]第* *號(hào) 簽發(fā)人：*** 關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請(qǐng)示 市委、市政府： **(正文略) (附注) 左嶺市交通局(印章) 2011年10月24日 主題詞：公路 改造 請(qǐng)示 抄送機(jī)關(guān)：* * * * * * * * 左嶺市交通局辦公室 2011年10月24日印 六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）7-186 39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)的名義，起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。 要求： （1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰； （2）符合“函”的寫(xiě)作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。 [材料] 某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶(hù)人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。 據(jù)一名路姓業(yè)主稱(chēng)，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶(hù)人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。 小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。 紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱(chēng)，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。 而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥?！? 關(guān)于請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函 新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶(hù)人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決，嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒(méi)有人愿意為電梯維修費(fèi)買(mǎi)單，但實(shí)際上業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱(chēng)，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥?！蹦芊裥藓秒娞?，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。 是否同意，請(qǐng)研究后及時(shí)答復(fù)我們。 新都小區(qū)物業(yè)部 第 16 頁(yè)