微校產(chǎn)品使用說明.doc

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微校產(chǎn)品使用說明 目錄 一、微校產(chǎn)品介紹 3 二、微校產(chǎn)品功能介紹 3 2.1 電腦端 3 2.1.1 登錄平臺(tái) 3 2.1.2 通知 4 2.1.3 作業(yè) 6 2.1.4 留言 8 2.1.5 班級(jí)相冊 11 2.1.6 通訊錄 13 2.1.7 問卷調(diào)查 14 2.1.8學(xué)校辦公 16 2.1.9 設(shè)置 37 2.2 微信端 38 2.2.1 如何關(guān)注學(xué)校微校 38 2.2.2 微官網(wǎng) 41 2.2.3 通知 42 2.2.4 作業(yè) 44 2.2.5 通訊錄 45 2.2.6 班級(jí)相冊 48 2.2.7 問卷調(diào)查 51 2.2.8 請(qǐng)假 52 2.2.9 學(xué)校辦公 54 2.2.10 學(xué)校小助手 56 三、常見問題 56 一、微校產(chǎn)品介紹 微校是基于微信的校園移動(dòng)門戶，它是家長獲取校園消息的官方窗口。微校有微官網(wǎng)、班級(jí)圈、問卷調(diào)查、校園辦公、校園支付等5答應(yīng)用模塊，可大大提高教師家校溝通工作的效率。 二、微校產(chǎn)品功能介紹 教師可以通過電腦端及微信端使用微校，電腦端登錄網(wǎng)頁即可使用，微信端只需要成功關(guān)注學(xué)校的微校，即可使用微校提供的八個(gè)應(yīng)用功能。若教師沒有安裝微信，可到應(yīng)用市場下載微信并申請(qǐng)賬號(hào)。 2.1 電腦端 2.1.1登錄平臺(tái) 登錄網(wǎng)址：www.weixiao100.cn，登錄賬號(hào)可向?qū)W校管理員或客服索取。 2.1.2 班級(jí)相冊 班級(jí)相冊是教師以班級(jí)為單位，發(fā)布班級(jí)的照片，家長可通過微信端進(jìn)行查看。 2.1.2.1 發(fā)布照片 2.1.2.2 照片列表 點(diǎn)擊主功能欄的第三個(gè)可查看歷史記錄的按鈕，彈出左方列表單，接著點(diǎn)擊“班級(jí)相冊”彈出右方內(nèi)容，教師可選擇管理班級(jí)進(jìn)行查看歷史上傳照片記錄。 2.1.2.3 照片詳情 點(diǎn)擊“查看全部”教師可對(duì)本班級(jí)上傳的所有照片進(jìn)行瀏覽。 2.1.3問卷調(diào)查 教師可以對(duì)自己管理的班級(jí)發(fā)布問卷內(nèi)容，現(xiàn)在可發(fā)布單選題及多選題內(nèi)容。 2.1.3.1 發(fā)布問卷 點(diǎn)擊發(fā)現(xiàn)里面調(diào)查問卷功能，點(diǎn)擊新建問卷。 輸入問卷的基本信息內(nèi)容（主題及介紹） 創(chuàng)建問題內(nèi)容，現(xiàn)主要提供單選及多選題兩個(gè)類型的題目，教師可根據(jù)實(shí)際選擇選擇合適的題目類型，問卷設(shè)置完畢后，選擇發(fā)送對(duì)象及點(diǎn)擊發(fā)送即可發(fā)布問卷。 2.1.3.2 問卷詳情 點(diǎn)擊列表的問卷即可進(jìn)入問卷詳情頁面。 在問卷詳情頁面可查看問卷的總體情況，包括調(diào)研總?cè)藬?shù)，回答人數(shù)及每個(gè)問題的回答比率。 2.1.4學(xué)校辦公 2.1.4.1 學(xué)校辦公應(yīng)用介紹 學(xué)校辦公應(yīng)用主要為學(xué)校提供校內(nèi)辦公功能，包括內(nèi)部郵件、工作流程、工作日程及發(fā)文四個(gè)主要功能，學(xué)校教師可通過電腦端及微信端進(jìn)行使用。 2.1.4.2 如何進(jìn)入學(xué)校辦公 使用學(xué)校辦公功能需滿足以下兩個(gè)條件： n 安裝學(xué)校辦公應(yīng)用 n 身份為教師角色 滿足上述兩個(gè)條件后，電腦端從微校教師平臺(tái)(www.weixiao100.cn)點(diǎn)擊學(xué)校辦公按鈕即可進(jìn)入學(xué)校辦公功能。 微信端只要成功關(guān)注學(xué)校微校即可使用學(xué)校辦公應(yīng)用。 2.1.4.3個(gè)人郵件 “個(gè)人郵件”可給系統(tǒng)內(nèi)的用戶發(fā)送郵件，有“寫郵件”“收件箱”“發(fā)件箱”“草稿箱”“廢件箱”“自定義文件夾”六個(gè)子欄目。其中“自定義文件夾”提供文件夾設(shè)置，可對(duì)郵件進(jìn)行管理，根據(jù)重要性和性質(zhì)歸類存放，幫助用戶迅速找到需要的郵件。 1) 寫郵件 打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“寫郵件”功能：（如下圖所示）對(duì)郵件進(jìn)行編寫并發(fā)送或保存草稿。 郵件主題：郵件主題是該封郵件的主題，必須輸入相關(guān)信息。 收件人：收件人是該封郵件發(fā)送的主要接收對(duì)象，當(dāng)點(diǎn)擊收件人輸入框后，系統(tǒng)將彈出選擇收件人的窗口，用戶可以在該窗口中選擇相應(yīng)的用戶作為該封郵件的收件人。 正文內(nèi)容：正文內(nèi)容為郵件發(fā)送的主要內(nèi)容。用戶可以在該區(qū)域輸入郵件的主題內(nèi)容。系統(tǒng)在該區(qū)域提供帶格式的文本框的模式，可以對(duì)郵件內(nèi)容設(shè)置字體格式，樣式，對(duì)齊方式等。 附件信息：用戶可以上傳一個(gè)或多個(gè)附件，通過點(diǎn)擊附件框或把文件直接拖拽到附件框的方式。 發(fā)送方式：用戶可以選擇郵件為立即發(fā)送或定時(shí)發(fā)送。若立即發(fā)送，即點(diǎn)擊發(fā)送后，系統(tǒng)即時(shí)把郵件發(fā)送出去。若選擇定時(shí)發(fā)送，則需要在定時(shí)發(fā)送時(shí)間中輸入定時(shí)發(fā)送的時(shí)間，郵件將按設(shè)置的時(shí)間進(jìn)行發(fā)送。 提示收件人：勾選提式收件人（不包括抄送人）時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)使用微校的微信通知收件人。該選項(xiàng)默認(rèn)為勾選狀態(tài)，即默認(rèn)開啟該功能。 如果用戶暫時(shí)不想發(fā)送郵件，需要保存當(dāng)前的郵件內(nèi)容，則可以點(diǎn)擊【存為草稿】，則郵件將以草稿形式，保存在草稿箱中。用戶稍后在草稿箱中對(duì)郵件再次進(jìn)行修改后再發(fā)送。如果需要發(fā)送郵件可以點(diǎn)擊【發(fā)送】。 2) 收件箱 收件箱可以瀏覽其他用戶發(fā)給本人的所有郵件，其中“”表示已讀郵件，“”表示未讀郵件，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題查看后，郵件自動(dòng)變?yōu)橐炎x。打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“收件箱”功能：（如下圖1所示）在列表區(qū)域有回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、標(biāo)星、移動(dòng)到自定義文件夾等操作。 點(diǎn)擊“郵件標(biāo)題”，直接進(jìn)入郵件的詳細(xì)信息頁面，用戶點(diǎn)擊“回復(fù)”，“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕對(duì)郵件進(jìn)行操作。若點(diǎn)擊附件標(biāo)題鏈接，則系統(tǒng)彈出附件窗口，用戶可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下載到本地中。 回復(fù)郵件】時(shí)，該郵件將只回復(fù)給發(fā)件人。【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】時(shí)，原郵件中的正文、附件等內(nèi)容不變，系統(tǒng)自動(dòng)在原郵件標(biāo)題前添加“Fw:(轉(zhuǎn)發(fā))”標(biāo)識(shí)?！緞h除】時(shí)，系統(tǒng)將彈出是否確認(rèn)刪除的窗口，若點(diǎn)擊確定，則所選擇的郵件將轉(zhuǎn)移到廢件箱中。 3) 發(fā)件箱 在發(fā)件箱中，用戶可以查看自己發(fā)送郵件的詳細(xì)信息。包括郵件內(nèi)容，附件信息，接收情況等。打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“發(fā)件箱”功能：（如下圖1所示）在列表區(qū)域有查看接收情況、撤回、刪除、高級(jí)搜索等操作。 (如下圖2所示)點(diǎn)擊“郵件標(biāo)題”，直接進(jìn)入查看已發(fā)送郵件的詳細(xì)信息頁面。用戶點(diǎn)擊附件標(biāo)題鏈接，用戶可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下載到本地中。用戶點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，再次進(jìn)入郵件編輯狀態(tài)，并自動(dòng)填充該郵件的標(biāo)題、收件人、抄送人、郵件正文、附件等信息，可再次發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)其他人。 (如下圖3所示)在發(fā)件箱列表操作欄，【接收情況】該功能用于發(fā)件人跟蹤收件人對(duì)郵件的閱讀情況。如果收件人查看了這封郵件，那么接收情況列表中會(huì)顯示收件人查看的時(shí)間。在對(duì)方還沒有查看郵件的情況下，可以【撤回】郵件。 4) 草稿箱 當(dāng)用戶編輯郵件時(shí)不需要立即發(fā)送的郵件，可以通過【存草稿】功能將郵件暫時(shí)放到草稿箱中。在草稿箱中，用戶可以查看草稿狀態(tài)的郵件信息，并可對(duì)草稿狀態(tài)的郵件進(jìn)行查看、編輯、刪除。打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“草稿箱”功能：（如下圖1所示） 5) 廢件箱 用戶在未讀郵件、已讀郵件、發(fā)件箱、草稿箱中刪除的郵件將自動(dòng)保存在廢件箱中。因此，用戶在廢件箱可以將郵件進(jìn)行還原，也可以將郵件進(jìn)行徹底刪除。打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“廢件箱”功能：（如下圖1所示） 6) 自定義文件夾 自定義文件夾對(duì)郵件進(jìn)行管理，根據(jù)重要性和性質(zhì)歸類存放，幫助用戶迅速找到需要的郵件。打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人郵件”模塊的“自定義文件夾”功能：（如下圖所示）用戶可以【新增】定義文件夾名稱。 2.1.4.4 日程安排 “日程安排”可快速地查看工作行程和工作安排，對(duì)重要任務(wù)時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行記錄，同時(shí)有日程提醒的功能，通過直觀的日歷視圖，對(duì)哪天將要有什么事情一目了然?！叭粘贪才拧卑ā爸軞v視圖”、“新建日程”、“日程審批”、“日程列表”、“日程類型”五個(gè)子欄目。日程安排分為個(gè)人日程、多人日程和領(lǐng)導(dǎo)日程。 1) 周歷視圖 日程安排以周視圖方式提供用戶查看日程的功能，周視圖是以周為單位，可以查看一周內(nèi)每天的工作日程。日程時(shí)間段可以精確到時(shí)。打開菜單“信息公開-日程安排”模塊的“周歷視圖”功能：（如下圖所示）默認(rèn)顯示本周的日程，可以通過【上一周】【下一周】快速切換查看近期的日程。 在周歷視圖中，用Tab劃分顯示“個(gè)人日程”“與我相關(guān)日程”“與我無關(guān)日程”“領(lǐng)導(dǎo)日程”“單位人員日程”，系統(tǒng)將顯示日程的標(biāo)題，雙擊日程后，即可進(jìn)入日程的詳細(xì)頁面，查看相關(guān)信息。 2) 新建日程 日程包括日程主題、日程類型、地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等基本信息。日程共享主要用于將工作共享給本單位的指定用戶或者部門，同時(shí)可以用短信提醒日程創(chuàng)建人以及共享人，短信提醒的時(shí)間可以從預(yù)選的多個(gè)候選時(shí)間中進(jìn)行選擇。打開菜單“信息公開-日程安排”模塊的“新建日程”功能：（如下圖所示） 3) 日程審批 除了個(gè)人日程外，多人日程和領(lǐng)導(dǎo)日程都需要審批通過之后，才能顯示出來。打開菜單“信息公開-日程安排”模塊的“日程審批”功能：（如下圖所示） 4) 日程列表 日程列表的顯示有別于周歷視圖，按照時(shí)間的先后順序直接羅列出我設(shè)置過的日程。打開菜單“信息公開-日程安排”模塊的“日程列表”功能：（如下圖所示）對(duì)于未審核的日程，可以進(jìn)行修改或刪除操作。 5) 日程類型 日程類型是由管理員預(yù)先定義常用到的日程類型，這樣可以把所有的日程進(jìn)行歸類。打開菜單“信息公開-日程安排”模塊的“日程類型”功能：（如下圖所示）在列表區(qū)域有修改、刪除、新增類型的操作。 2.1.4.5通訊錄 通訊錄提供了用戶瀏覽本單位、部門內(nèi)及部門間相關(guān)人員的基本資料的功能。打開菜單“信息公開-通訊錄”模塊的“全校通訊錄”功能：（如下圖1所示）分為“組織結(jié)構(gòu)”和“自定義群組”視圖。通過組織結(jié)構(gòu)查看通訊錄，點(diǎn)擊具體部門可查看部門下的成員，而通過自定義群組視圖查看通訊錄，點(diǎn)擊群組可查看該群組下的成員。 （如下圖2所示）用戶可以根據(jù)自己需要來【創(chuàng)建自定義群組】。 （如下圖3所示）在自定義群組視圖中，用戶不但可以【添加選用戶】到群組中，還可以以對(duì)所屬群組進(jìn)行用戶移除操作。在群組列表中，選中需要移除的用戶，點(diǎn)擊【移除所選人員】按鈕。系統(tǒng)彈出是否確認(rèn)移除的提示語，若用戶點(diǎn)擊【確定】按鈕，則所選中的用戶將從群組中移除。若點(diǎn)擊【取消】按鈕，則所選中的用戶將不被移除。 2.1.4.6工作流程 1) 新建流程 流程是系統(tǒng)的核心應(yīng)用之一，也是比較復(fù)雜的應(yīng)用。在系統(tǒng)中，流程一共分成了公文流程和工作流程兩部分，其中公文流程又包括了發(fā)文流程和收文流程。因此在系統(tǒng)的功能導(dǎo)航中區(qū)分了工作流程、發(fā)文管理、收文管理三部分內(nèi)容。 打開菜單“流程審批-工作流程”模塊的“新建流程”功能 “公文處理-發(fā)文管理”模塊的“新建發(fā)文”功能 “公文處理-收文管理”模塊的“新建收文”功能 新建流程可以是新建一個(gè)工作流程或者是發(fā)文流程、收文流程。他們各自的功能入口不一樣，但是操作方式是一樣的。 新建流程時(shí)首先要選擇對(duì)應(yīng)的流程模板，（如下圖所示）中顯示了當(dāng)前用戶所能看到的流程模板。系統(tǒng)通過權(quán)限對(duì)用戶能夠申請(qǐng)的流程進(jìn)行了控制，如果用戶不具有申請(qǐng)某種流程的全新，那么他就看不到對(duì)應(yīng)的流程模板。 點(diǎn)擊流程模板的名稱后將進(jìn)入到新建流程的表單頁面，如下圖所示： 流程主要包括三部分內(nèi)容：表單、正文、附件。表單中需要填寫流程的名稱等流程基本信息和審批時(shí)填寫審批信息，如比如請(qǐng)假流程的“xx請(qǐng)假申請(qǐng)（20150907）”；正文主要是指公文流程中的行政內(nèi)容，表單相當(dāng)于公文的封面和審批單，正文則是公文的內(nèi)容；附件是正文以外需要給其他接收人查看的內(nèi)容，如果流程沒有正文，附件就可能是主要的數(shù)據(jù)內(nèi)容載體。 提交流程，選擇下一個(gè)步驟及下一步驟的辦理人，同時(shí)可以選擇短信通知辦理人。確認(rèn)提交，流程創(chuàng)建過程完成。下一步驟辦理人將在流程待辦列表中看到該流程，創(chuàng)建人也可以在已辦流程和我的流程中追蹤到這個(gè)流程的辦理情況。 2) 待辦流程 待辦流程中是指需要用戶去辦理的流程。用戶可以在執(zhí)行待辦流程中辦理、轉(zhuǎn)交下一步，流程跟蹤，刪除等操作。 打開菜單“流程審批-工作流程”模塊的“待辦流程”功能 “公文處理-發(fā)文管理”模塊的“待辦發(fā)文”功能 “公文處理-收文管理”模塊的“待辦收文”功能 ? 辦理 在辦理頁面，系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前用戶以及該步驟所具有的權(quán)限來控制用戶所能填寫的內(nèi)容。不能填寫的內(nèi)容都使用深灰色背景進(jìn)行標(biāo)識(shí)。上圖紅色框框中的“部門核稿意見”是當(dāng)前用戶可以填寫審批意見的地方，用戶點(diǎn)擊這個(gè)框?qū)棾鰧徟庖姶翱?，如下圖： 用戶可以輸入審批意見，同時(shí)需要對(duì)意見進(jìn)行簽名。點(diǎn)擊“簽名”按鈕，系統(tǒng)提示用戶輸入簽名密碼。如果用戶還沒有設(shè)置簽名密碼，則需要先到“個(gè)人設(shè)置”模塊中的“工作流簽名”功能中設(shè)置簽名圖標(biāo)和簽名密碼。 如果需要對(duì)正文進(jìn)行修改，則點(diǎn)擊“查看正文”按鈕，系統(tǒng)打開正文編輯頁面。OA系統(tǒng)對(duì)正文有嚴(yán)格的權(quán)限控制，分別有：正文創(chuàng)建、正文審批、接受所有修訂版本、正文閱讀。流程當(dāng)前步驟辦理人對(duì)正文的權(quán)限取決于當(dāng)前流程步驟對(duì)正文的權(quán)限。正文編輯完后需要點(diǎn)擊“保存”按鈕將數(shù)據(jù)提交到服務(wù)器再進(jìn)行關(guān)閉。 審批和修改完成后，將流程提交到下一步，選擇下一步辦理步驟和辦理人。 選擇下一步驟和辦理人與新建流程時(shí)操作一樣。但是在這個(gè)時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)提供了退回功能，在候選步驟的最后一個(gè)選項(xiàng)就是上一步驟的名稱，選擇該步驟即退回到上一步。 ? 流程跟蹤 流程跟蹤查看流程的詳細(xì)審批過程，可以看到每一個(gè)步驟是哪個(gè)用戶辦理的，花了多長時(shí)間，處理意見是什么。 在上圖中可以看到，除了流程跟蹤外還有一個(gè)“流程查閱”的功能。這個(gè)功能用于當(dāng)流程需要發(fā)給某些用戶閱或者收文的情況，通過“流程查閱”功能可以看到流程閱讀者是否有閱讀或者收文，閱讀時(shí)間和收文時(shí)間是什么時(shí)候。主要用來跟蹤用戶閱文和收文。 如果需要查看流程圖，則可以點(diǎn)擊右上角的“流程圖”按鈕查看下圖，用戶可以通過流程圖看到這個(gè)流程還要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)。 ? 刪除 流程只有在擬稿狀態(tài)下才能被流程創(chuàng)建者刪除。如果流程已經(jīng)下發(fā)，在下一步處理人還沒有處理的情況下可以將流程進(jìn)行回收，如果回收后是擬稿狀態(tài)則可以刪除，否則不能刪除。只有管理員才可以刪除正在流轉(zhuǎn)中的流程，如果流程流轉(zhuǎn)已經(jīng)結(jié)束，則管理員業(yè)也無法刪除該流程。 3) 待閱流程 打開菜單“流程審批-工作流程”模塊的“待閱流程”功能 當(dāng)流程提交時(shí)，若在審批過程中選擇了待閱人，則流程提交后，相關(guān)人員將收到流程待閱。閱文人可以查看流程的表單、正文、附件以及進(jìn)行流程跟蹤，但是不具有流程審批、正文修改、上傳附件等權(quán)限，閱文人是否查看流程也不影響改流程的流轉(zhuǎn)。 閱文人打開流程表單頁面，系統(tǒng)即認(rèn)為該流程已被用戶閱讀。在流程跟蹤列表中將看到該用戶已經(jīng)閱讀了此流程。 4) 已辦流程 已辦流程是指當(dāng)前用戶作為經(jīng)辦人辦理過的流程，包括自己起草的流程。用戶可以通過已辦流程來追蹤自己辦理過流程的當(dāng)前進(jìn)度。用戶可以查看流程表單、正文、附件和查看流程跟蹤信息。如果下一步接收人還沒有打開該流程，那用戶還可以在已辦流程中對(duì)該流程進(jìn)行回收操作，回收后流程將刪除掉流轉(zhuǎn)痕跡，用戶可以在待辦流程中看到剛才回收的流程。 打開菜單“流程審批-工作流程”模塊的“已辦流程”功能 “公文處理-發(fā)文管理”模塊的“已辦發(fā)文”功能 “公文處理-收文管理”模塊的“已辦收文”功能 5) 我的流程 打開菜單“流程審批-工作流程”模塊的“我的流程”功能 “公文處理-發(fā)文管理”模塊的“我的發(fā)文”功能 “公文處理-收文管理”模塊的“我的收文”功能 我的流程是指我起草的流程。用戶可以通過我的流程來查看自己創(chuàng)建了哪些流程以及這些流程當(dāng)前的完成情況。用戶可以查看流程表單、正文、附件和查看流程跟蹤信息。 2.1.4.7 辦公設(shè)置 1) 更換皮膚 在用戶桌面的右上角提供了【更換膚色】的功能，用戶可以根據(jù)自己的喜好定義設(shè)置不同的主題膚色。 2) 桌面設(shè)置和應(yīng)用盒子 協(xié)同辦公系統(tǒng)的桌面上，排放著涵蓋了各個(gè)模塊的二級(jí)模塊的快捷通道小圖標(biāo)，通過點(diǎn)擊圖標(biāo)可以直接進(jìn)去相應(yīng)的功能當(dāng)中。快捷通道圖標(biāo)可以根據(jù)用戶需求隨意插入和剔除，保留最常用的功能，也可以調(diào)整圖標(biāo)順序，以最方便、最快捷的方式為用戶提供幫助。 鼠標(biāo)點(diǎn)擊常按圖標(biāo)，直接拖至右下角的垃圾桶處可【移除】該圖標(biāo)；同理，自由拖放指定位置來【調(diào)整】圖標(biāo)的擺放順序：（如下圖所示） 點(diǎn)擊正上方“”進(jìn)入應(yīng)用盒子（如下圖所示），點(diǎn)擊某圖標(biāo)即可直接添加到桌面上： 3) 群組設(shè)置 自定義群組為用戶定義自己常用的工作聯(lián)系人群組，以方便用戶進(jìn)行短信、郵件、通知公告發(fā)送時(shí)所進(jìn)行的人員選擇，提高工作效率。在同一個(gè)單位內(nèi)，群組還可以進(jìn)行共享，即多個(gè)人可以共用群組，由群組的創(chuàng)建人對(duì)群組進(jìn)行維護(hù)，其他人直接使用，而共享的范圍可以是全校、科室內(nèi)或指定用戶群。 打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置”模塊的“群組設(shè)置”功能：（如圖所示）在群組列表區(qū)域有新增、修改、刪除操作。 在新增群組時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為“顯示順序”生成一個(gè)默認(rèn)值，這個(gè)值用來給多個(gè)群組進(jìn)行排序顯示，用戶可以修改這個(gè)默認(rèn)值。注意：在創(chuàng)建群組后不能直接群組添加用戶，需要通過通訊錄功能進(jìn)行添加或者通過用戶選擇功能快捷添加。 4) 常用審批意見 常用審批意見為用戶定義自己審批時(shí)常用的審核意見，以方便用戶進(jìn)行流程、公文等審批工作時(shí)提高工作效率。打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置”模塊的“常用審批意見”功能：（如圖所示）在意見列表區(qū)域有新增、修改、刪除操作。 5) 工作流簽名 協(xié)同辦公系統(tǒng)中，在發(fā)文或請(qǐng)假等流程審批過程中，審批人可以選擇使用個(gè)性化簽名。用戶可在工作流簽名中設(shè)置簽名的樣式，以方便在流程審批中使用。打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置”模塊的“工作流簽名”功能：（如圖所示）目前提供在線生成和上傳簽名圖片兩種方式，在設(shè)置個(gè)性簽名時(shí)，只能選擇其中一種方式。 【在線生成】用戶可以在在線生成模塊中，輸入名字，然后在自動(dòng)中選擇預(yù)想要的字體，點(diǎn)擊確定按鈕，即可以完成個(gè)性簽名的設(shè)置。 【上傳簽名圖片】 1）點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇本地文件的窗口，在本地文件窗口中，可以選擇預(yù)想的圖片進(jìn)行上傳。注意，系統(tǒng)只支持上傳圖片格式為JPG的圖片，且文件規(guī)格要120*30大小的圖片。 2）點(diǎn)擊上傳按鈕，則可完成本地上傳圖片做完流程審批簽名的設(shè)置，在預(yù)覽簽名圖片中，可以看到效果。 【設(shè)置使用密碼】用戶可以通過設(shè)置使用密碼功能，對(duì)流程審批時(shí)使用個(gè)性簽名進(jìn)行密碼驗(yàn)證。若不設(shè)置密碼，則在流程審批過程中，可不輸入密碼就可以使用個(gè)性簽名。在使用密碼和確認(rèn)密碼中，輸入用戶自己想要的密碼，確認(rèn)密碼和使用密碼必須一致。密碼輸入完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則可以完成對(duì)個(gè)性化簽名密碼設(shè)置的操作。 6) 個(gè)性化設(shè)置 協(xié)同辦公系統(tǒng)中，提供用戶自定義設(shè)置各模塊列表頁面記錄顯示的條數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的顯示屏和分辨率設(shè)置合適的數(shù)量；另外，可以設(shè)置登陸成功后是否要收到手機(jī)短信。打開菜單“個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置”模塊的“個(gè)性化設(shè)置”功能：（如圖所示） 2.1.5 設(shè)置 2.1.5.1 修改密碼 修改密碼——新舊密碼輸入——點(diǎn)擊“確認(rèn)” 2.1.5.2科目設(shè)置 選擇科目——選擇科目——確認(rèn) 2.2 微信端 2.2.1如何關(guān)注學(xué)校微校 關(guān)注學(xué)校微校有兩種方式，一是由學(xué)校主動(dòng)邀請(qǐng)，二是由家長主動(dòng)查詢關(guān)注。 2.2.1.1 學(xué)校主動(dòng)邀請(qǐng) 打開微信，會(huì)收到來源于微信企業(yè)號(hào)的邀請(qǐng)關(guān)注通知，點(diǎn)擊進(jìn)入。 進(jìn)入后，你會(huì)看到由某某學(xué)校邀請(qǐng)你關(guān)注的通知內(nèi)容，點(diǎn)擊進(jìn)入。 點(diǎn)擊進(jìn)入，你會(huì)看到該微校的簡單介紹，包括名稱、介紹及官方認(rèn)證情況，若你為該學(xué)校的成員，你可點(diǎn)擊關(guān)注按鈕，若你非學(xué)校的成員，你可以忽略本次邀請(qǐng)， 2.2.1.2 主動(dòng)查詢關(guān)注 在微信公眾號(hào)一欄打開搜索，輸入你需要關(guān)注的學(xué)校名稱，在結(jié)果中點(diǎn)擊你需要關(guān)注的微校。 若你的手機(jī)號(hào)碼已經(jīng)綁定的了微信，點(diǎn)擊關(guān)注即可成功關(guān)注學(xué)校微校。 若您的手機(jī)號(hào)碼沒有綁定微信，則需要對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行驗(yàn)證。 2.2.1.3 成功關(guān)注 成功關(guān)注后，家長可以看到如下界面，里面的功能應(yīng)用主要由學(xué)校進(jìn)行提供。 2.2.2微官網(wǎng) 微官網(wǎng)是學(xué)?；谖⑿诺拈T戶網(wǎng)站，家長可以在微官網(wǎng)查看學(xué)校介紹、最新資訊、學(xué)校風(fēng)光、教師風(fēng)采、學(xué)生作品、招生信息等內(nèi)容，家長并可對(duì)學(xué)校的內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)分享，幫助學(xué)校提高學(xué)校的知名度。 n 點(diǎn)擊應(yīng)用，點(diǎn)擊微官網(wǎng)即可進(jìn)入學(xué)校微官網(wǎng)首頁 n 選擇需要查看的欄目，查看詳情即可 n 學(xué)校的最新資訊會(huì)以消息形式提醒家長進(jìn)行查看 2.2.3 班級(jí)相冊 教師可上傳照片在班級(jí)相冊，以可以對(duì)家長、教師上傳的照片進(jìn)行點(diǎn)贊，也可以查看班級(jí)的所有照片。 n 發(fā)照片：你可以發(fā)布照片到班級(jí)相冊，與家長、教師共同分享精彩難忘瞬間。 步驟一：打開相冊，點(diǎn)擊下方“發(fā)照片”。 步驟二：選擇班級(jí)后，按“下一步“； 步驟三：然后點(diǎn)“+添加照片”，也能對(duì)添加的照片進(jìn)行刪除，按“發(fā)布”。 n 點(diǎn)贊：你也可以在最新動(dòng)態(tài)查看到家長、教師發(fā)布的最新照片，進(jìn)行點(diǎn)贊，參與互動(dòng)（注：再按一次取消點(diǎn)贊）。 n 查看班級(jí)相冊：你也可以在班級(jí)相冊查看教師、家長發(fā)布的所有照片。 2.2.4 問卷調(diào)查 教師在這里可回答學(xué)校所發(fā)起的問卷調(diào)查的內(nèi)容，并可以查看自己所參與的調(diào)查的結(jié)果情況。 最新調(diào)研：點(diǎn)擊進(jìn)入可以查看到所有的調(diào)研問卷內(nèi)容，包括自己未參與及已經(jīng)完成的，點(diǎn)擊未參與的則可以進(jìn)行問卷的填寫。 調(diào)研結(jié)果：點(diǎn)擊進(jìn)入可查看自己已經(jīng)完成的問卷記錄，并可以問卷結(jié)果。 2.2.5 學(xué)校辦公 學(xué)校辦公是專門為學(xué)校提供的辦公OA，老師可接收、發(fā)送內(nèi)部郵件，也可以編寫工作流程及工作日程，此功能電腦端的學(xué)校辦公應(yīng)用對(duì)應(yīng)。 消息提醒：通過電腦端或微信端向用戶發(fā)送郵件或流程，用戶均可收到微信消息提醒。 個(gè)人郵件：教師可在微信端查收郵件及發(fā)送郵件，流程與電腦端一致。 工作流程：教師可在微信端辦理工作流程，流程與電腦端一致。 工作日程：教師可在微信端編寫個(gè)人的工作日程，流程與電腦端一致。 三、常見問題 Q：關(guān)注學(xué)校微校后，提示我進(jìn)行身份認(rèn)證 A：學(xué)校微校主要面向校內(nèi)人員使用，若您是非校內(nèi)人員（非家長或教師），您可以查看學(xué)校的微官網(wǎng)信息，了解學(xué)校的基本情況，若您是校內(nèi)人員，不能關(guān)注成功，可以及時(shí)與客服聯(lián)系。 Q：無法收到學(xué)校的消息 A：首先您要確認(rèn)學(xué)校是否有發(fā)送消息，然后您在確認(rèn)你是否屏蔽了學(xué)校微校，設(shè)置了沒有消息提示。 Q：分享的內(nèi)容為什么別人看不到？ A：學(xué)校微校的內(nèi)容可以分為兩個(gè)類型，一種是完全公開性質(zhì)的（如微官網(wǎng)內(nèi)容），一種是內(nèi)部人員可見的（如學(xué)校內(nèi)部通知），如果您分享的是學(xué)校內(nèi)容人員可見的內(nèi)容，那么非學(xué)校人員就不能查看到內(nèi)容，這樣就能夠確保學(xué)校資料的安全性。 40 / 40