卓越績(jī)效管理模式在測(cè)繪單位的應(yīng)用體系分析

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1、卓越績(jī)效管理模式在測(cè)繪單位的應(yīng)用體系分析 　一、卓越績(jī)效管理模式概述 　　卓越績(jī)效管理模式是目前世界眾多國(guó)家政府、世界一流企業(yè)共識(shí)程度較高的一種組織或企業(yè)管理模式，最初是以美國(guó)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)（卓越績(jī)效模式）表述出來(lái)的。卓越績(jī)效管理模式核心是強(qiáng)調(diào)顧客滿意意識(shí)和創(chuàng)新活動(dòng)，追求卓越的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，包括領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客和市場(chǎng)、測(cè)量分析改進(jìn)、人力資源、過(guò)程管理、經(jīng)營(yíng)結(jié)果等七個(gè)方面。 　　我國(guó)在參考美國(guó)馬爾科姆﹒波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合國(guó)情制定并頒布了《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》（GB/T19580-2004）、《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)

2、則實(shí)施指南》（GB/Z19579-2004）。內(nèi)容同樣包括領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略等七個(gè)方面內(nèi)容。 　　實(shí)施卓越績(jī)效的最終目的是使組織持續(xù)成功，強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略、績(jī)效結(jié)果和社會(huì)責(zé)任，強(qiáng)調(diào)質(zhì)量對(duì)組織績(jī)效的增值和貢獻(xiàn)，并通過(guò)量化指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)組織卓越經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)。 　　二、測(cè)繪單位推行卓越績(jī)效管理模式的成效 　　增城市城鄉(xiāng)規(guī)劃測(cè)繪院（以下簡(jiǎn)稱"測(cè)繪院";）自2013年推行卓越績(jī)效管理模式以來(lái)，單位員工追求卓越績(jī)效的意識(shí)不斷提高，在管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等實(shí)踐中逐步建立形成具有自身特色的卓越績(jī)效管理模式。 　　1.推行卓越績(jī)效管理模式，全面樹立質(zhì)量意識(shí) 　　在卓越績(jī)效管理模式中，質(zhì)量并不再是表示狹義的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，并且

3、也不再僅僅包括工作質(zhì)量。質(zhì)量成為"追求卓越的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量";的代名詞。 　　"質(zhì)量";將以追求"組織的效率最大化和顧客的價(jià)值最大化";為目標(biāo)，是作為組織一種系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的"全面質(zhì)量";，它是強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客和市場(chǎng)、資源、過(guò)程、測(cè)量分析與改進(jìn)及結(jié)果的共同發(fā)展，旨在引導(dǎo)組織追求"卓越績(jī)效";。如"木桶效應(yīng)";，如果把企業(yè)的管理水平比做三長(zhǎng)兩短的一只木桶，而把企業(yè)的生產(chǎn)率或者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)比做桶里裝的水，那影響企業(yè)的生產(chǎn)率或績(jī)效水平高低的決定性因素就是最短的那塊板。企業(yè)的板就是各種資源，如研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、行銷、管理、品質(zhì)等等。為了做到木桶"容量";的最大化，就要合理配置企業(yè)內(nèi)部各種資源，全面提高各方面資源

4、的質(zhì)量，提高績(jī)效。 　　測(cè)繪院近年來(lái)非常重視單位的內(nèi)部管理，于2006年取得了質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書，是增城測(cè)繪行業(yè)內(nèi)首個(gè)貫徹并建立質(zhì)量管理體系的測(cè)繪單位。自增城市首屆市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)相關(guān)信息發(fā)布以來(lái)，測(cè)繪院開始關(guān)注卓越績(jī)效管理模式的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，并將其視為管理創(chuàng)新的指南，并組織按標(biāo)準(zhǔn)要求推行卓越績(jī)效管理模式。積極開展卓越績(jī)效培訓(xùn)教育，增強(qiáng)員工對(duì)卓越績(jī)效管理模式的認(rèn)識(shí)和理解，通過(guò)要求全院各部門將卓越績(jī)效管理理念落實(shí)到各崗位、各項(xiàng)工作中，做到全員參與卓越績(jī)效工作，從而提高領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)卓越績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)，全面樹立質(zhì)量意識(shí)，以此提高卓越績(jī)效管理模式在單位的實(shí)際效果。 　　2.推行卓越績(jī)效管理模式，提

5、升全員服務(wù)意識(shí) 　　卓越績(jī)效管理模式中"以人為本";以及"履行社會(huì)責(zé)任";等理念折射出"服務(wù)至上";的目標(biāo)與方向。"以人為本";就是以顧客為本，顧客是企業(yè)的衣食父母；以人為本就是以員工為本，只有培養(yǎng)高素質(zhì)的員工才能提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。 　　測(cè)繪院作為事業(yè)單位，卓越績(jī)效管理模式中的"以人為本";要求其在公共服務(wù)方面的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都應(yīng)該歸于百姓市民，全心全意為人民服務(wù)是工作的根本所在。通過(guò)推行卓越績(jī)效管理模式，可以有助于強(qiáng)化單位為了實(shí)現(xiàn)公共利益，有效提供公共服務(wù)和主動(dòng)為公眾謀福利的責(zé)任意識(shí)。 　　3.推行卓越績(jī)效管理模式，提高內(nèi)部管理水平 　　卓越績(jī)效管理模式不僅反映了現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的

6、先進(jìn)理念和實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效的框架，而且提供了許多可操作的管理方法，有助于提高管理的有效性和效率，如運(yùn)用SWOT分析戰(zhàn)略的制定；用員工權(quán)益和滿意程度的測(cè)量指標(biāo)來(lái)衡量員工績(jī)效等，給組織管理的提升提供了方法。 　　測(cè)繪院自實(shí)施卓越績(jī)效管理模式以來(lái)，始終以GB/T19580《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》和GB/Z19579《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則，高度重視單位管理體系建設(shè)，通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部管理流程、整合管理制度、實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)等一系列措施，提升內(nèi)部管理水平。如對(duì)質(zhì)量管理體系、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證體系等體系文件和管理制度等按卓越績(jī)效管理的要求，進(jìn)行了梳理和整合，形成具有自身特色的內(nèi)部管理體系，使得單位管理水平得到全面

7、提升。 　　4.推行卓越績(jī)效管理模式，優(yōu)化組織資源配置 　　資源是企業(yè)為了創(chuàng)造價(jià)值，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中投入的所有要素的總和。資源的擁有狀況以及對(duì)資源的使用與管理水平，直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的績(jī)效。只有對(duì)資源進(jìn)行合理、科學(xué)的配置，才能充分發(fā)揮資源的作用。 　　組織最寶貴的資源是人才。人力資源與其他資源相比是一種特殊的資源，必須通過(guò)有效的激勵(lì)才能開發(fā)利用，并為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值?！稖?zhǔn)則》要求，組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)，建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系，以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能，并說(shuō)明組織如何營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。因此，在實(shí)施卓越績(jī)效管理模式過(guò)程中

8、，要注重高素質(zhì)、高學(xué)歷人才的引進(jìn)，加強(qiáng)管理、技術(shù)等方面的培訓(xùn)力度，為組織培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。 　　測(cè)繪院廣辟招聘渠道，注重對(duì)高層次、高學(xué)歷、高素質(zhì)人才的引進(jìn)，同時(shí)重視員工培訓(xùn)，每年制定培訓(xùn)計(jì)劃并投入大量的資金為員工提供技能培訓(xùn)、學(xué)業(yè)深造等機(jī)會(huì)。近年來(lái)培訓(xùn)投入及員工內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)情況如表1. 　　年份 內(nèi)訓(xùn)時(shí)間（學(xué)時(shí)） 外訓(xùn)時(shí)間（學(xué)時(shí)） 人均培訓(xùn)時(shí)間 年培訓(xùn)人次 費(fèi)用（萬(wàn)元） 　　2010 16 432 14.9 49 5 　2011 96 518 15.8 91 9 　　2012 64 522 17.5 133 9.4 　　2013 40 520 14 121 16 　　表1 　　

9、此外，通過(guò)與中山大學(xué)建立地理信息系統(tǒng)本科專業(yè)實(shí)習(xí)基地，結(jié)合地理信息系統(tǒng)本科專業(yè)和學(xué)科性質(zhì)特點(diǎn)，為學(xué)生制定實(shí)習(xí)方案，實(shí)現(xiàn)"產(chǎn)學(xué)研";一體化。目前已接收學(xué)生近10批，累計(jì)人數(shù)約180名。 　　三、測(cè)繪單位推行卓越績(jī)效管理模式的問(wèn)題分析 　　隨著國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19580《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》和GB/Z19579《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》的頒布和實(shí)施，越來(lái)越多的組織開始接觸、理解和導(dǎo)入卓越績(jī)效模式、申報(bào)各級(jí)質(zhì)量獎(jiǎng)。從測(cè)繪院目前推行的實(shí)際情況來(lái)看，導(dǎo)入卓越績(jī)效管理模式確實(shí)給單位帶來(lái)績(jī)效，但作為首次獲評(píng)增城市首屆市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)的中小型單位，在推進(jìn)卓越績(jī)效管理模式的過(guò)程中仍存在問(wèn)題需要解決如圖1。 　　

10、1.戰(zhàn)略制定是重要的環(huán)節(jié) 　　圖1 戰(zhàn)略管理的一般過(guò)程 　　思路決定出路，組織戰(zhàn)略制定的正確與否對(duì)組織的發(fā)展十分重要。從圖1中可以看出，戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、戰(zhàn)略方案的形成在戰(zhàn)略制定中起到了重要的作用。測(cè)繪院倡導(dǎo)從客戶需求出發(fā)，堅(jiān)持合作共贏、服務(wù)價(jià)值最大化，通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新獲得競(jìng)爭(zhēng)差異化。以保持測(cè)繪院收入和利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)，以最大化地回饋顧客、社會(huì)和員工。為此，測(cè)繪院十分重視戰(zhàn)略的制定和部署。但從理論和管理方面看，跟大多數(shù)企業(yè)一樣，測(cè)繪院戰(zhàn)略管理存在的問(wèn)題分析主要表現(xiàn)在以下方面： 　　（1）缺少科學(xué)的理論和方法。目前流行的戰(zhàn)略管理理論方法還不完善，還在發(fā)展中，加上組織內(nèi)外環(huán)境不斷變化產(chǎn)生的

11、不確定因素，這就可能造成戰(zhàn)略管理忽略了這些不確定因素而"失之毫厘，差以千里";。戰(zhàn)略管理是一種以思想性創(chuàng)新為特征的管理，它要求組織要根據(jù)經(jīng)營(yíng)目的和經(jīng)濟(jì)規(guī)律、競(jìng)爭(zhēng)目的和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律來(lái)指揮和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)。因此，我們不能在制定戰(zhàn)略的時(shí)候走捷徑，盲目模仿測(cè)繪行業(yè)中成功單位的戰(zhàn)略模式，如出一轍，缺少高度針對(duì)性、獨(dú)特性；也不能把戰(zhàn)略規(guī)劃研究當(dāng)作是一項(xiàng)任務(wù)，臨時(shí)抱佛腳，組織眾多專家和部門負(fù)責(zé)人集思廣益，而違反了思想性創(chuàng)造活動(dòng)要通過(guò)少數(shù)人長(zhǎng)時(shí)間的集中思考的規(guī)律。 　?。?）機(jī)制和機(jī)構(gòu)不健全。由于戰(zhàn)略管理在我國(guó)還未全面開展，缺少經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和正確的指導(dǎo)，就常常使組織在實(shí)踐戰(zhàn)略管理活動(dòng)中違反原則，產(chǎn)生偏差。

12、比如由決策部門獨(dú)立完成發(fā)展戰(zhàn)略，然后交一把手拍板，或者是由執(zhí)行部門直接代替決策部門職能的情況，這些都是不允許的。其次是戰(zhàn)略管理缺乏科學(xué)的決策機(jī)制，決策時(shí)隨意性比較大，變化頻繁，同時(shí)也缺乏客觀的量化與分析，沒有明確的切實(shí)可行的戰(zhàn)略目標(biāo)，也沒有具體的行動(dòng)計(jì)劃，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，因此很難得到組織中高層的支持。 　　2.重視文化建設(shè) 　　企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中，逐步形成的，為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點(diǎn)的使命、愿景、宗旨、精神、價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念，以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對(duì)外形象的體現(xiàn)的總和。組織文化是組織的靈魂，是推動(dòng)組織發(fā)展的不竭動(dòng)力。 　　

13、文化是需要培植的，運(yùn)行卓越績(jī)效體系本身就是提升組織文化水平的過(guò)程。但從事業(yè)單位本身的性質(zhì)來(lái)看，組織的文化更多的是由大多數(shù)員工逐漸形成的，并不像民營(yíng)企業(yè)，可以由董事會(huì)或者是企業(yè)主來(lái)驅(qū)動(dòng)。所以在測(cè)繪單位中，組織的文化應(yīng)更多地關(guān)注大多數(shù)員工的變化速度和承受能力，而作為領(lǐng)導(dǎo)者和管理層應(yīng)主動(dòng)積極地去引導(dǎo)全體員工形成高品質(zhì)的組織文化，形成一種良性的循環(huán)。 　　3.關(guān)注社會(huì)效益，履行社會(huì)責(zé)任 　　對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，社會(huì)效益高于經(jīng)濟(jì)效益，因此作為卓越的組織需要在經(jīng)營(yíng)全過(guò)程充分考慮社會(huì)效益，把組織的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益統(tǒng)一起來(lái)。組織積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，將為組織帶來(lái)出色的財(cái)務(wù)績(jī)效和持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如全球商業(yè)界取得

14、巨大成功的企業(yè)，基本上都是社會(huì)責(zé)任履行最到位，社會(huì)形象最佳的企業(yè)。也就是說(shuō)，履行社會(huì)責(zé)任與企業(yè)發(fā)展的興衰勝敗有著直接的關(guān)系，這是因?yàn)樵诎傩招闹卸加幸幻婵磳?duì)方的鏡子。組織對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)越多，獲得的社會(huì)認(rèn)可程度就越高，信譽(yù)度和口碑就越好，這樣社會(huì)給予的資源和支持也會(huì)越多。 　　履行社會(huì)責(zé)任也不僅僅是做慈善，測(cè)繪單位在履行社會(huì)責(zé)任更應(yīng)該是用心的付出，例如汶川地震、雅安地震、舟曲泥石流災(zāi)害發(fā)生時(shí)，測(cè)繪院和員工均自發(fā)為災(zāi)區(qū)人民捐錢捐物；"三扶六幫";活動(dòng)中為增城市明星村提供基礎(chǔ)設(shè)施捐贈(zèng)；每年為殘疾人提供一定的保障金；進(jìn)行農(nóng)村扶貧戶中秋慰問(wèn)；開展"扶貧濟(jì)困日";活動(dòng)；積極為貧困婦女兒童慈善捐贈(zèng)；每年定期進(jìn)

15、行"送圖下鄉(xiāng)";活動(dòng)，為各村社或群眾免費(fèi)提供地圖；利用測(cè)繪院測(cè)繪數(shù)據(jù)和專業(yè)技術(shù)為政府性公益事業(yè)提供大量服務(wù)。 　　測(cè)繪院管理層一直熱衷于對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的支持，隨著測(cè)繪院的發(fā)展，已逐步將公益活動(dòng)納入院戰(zhàn)略規(guī)劃中，每年年初制定計(jì)劃并實(shí)施。近幾年來(lái)測(cè)繪院參與的慈善活動(dòng)見表2。 　　支持領(lǐng)域 支持重點(diǎn) 支持方式 　　地方經(jīng)濟(jì) 社區(qū)組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)贊助，本地下崗人員安置，為省市重點(diǎn)項(xiàng)目"掛綠湖水利工程";、"城際軌道交通";、"21、13號(hào)地鐵線";、"廣州教育城";等提供大量測(cè)繪技術(shù)成果支持，如地形圖、影像圖、管線普查圖、坐標(biāo)轉(zhuǎn)換、GIS淹沒區(qū)分析、天際線分析等， 贊助 　　創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì) 　　免

16、費(fèi)提供專業(yè)支持 　　教育事業(yè) 科技周活動(dòng)、中山大學(xué)校外培訓(xùn)基地 捐款 　　提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì) 　　慈善事業(yè) 災(zāi)害捐贈(zèng)、三扶六幫、殘疾人公益、貧困婦女兒童慈善捐贈(zèng)等，定期進(jìn)行"送圖下鄉(xiāng)";活動(dòng) 捐款 　　免費(fèi)提供專業(yè)支持 　　這些活動(dòng)有的已經(jīng)堅(jiān)持了兩三年，而且已經(jīng)在單位形成了一種機(jī)制，將長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。 　　綜上所述，卓越績(jī)效管理模式已成為組織追求卓越、實(shí)現(xiàn)單位管理創(chuàng)新的一種嘗試了，但是卓越績(jī)效管理體系在各組織的運(yùn)行中也在不斷的深化。作為測(cè)繪單位，我們將正視卓越體系推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位，獲得一些更好的做法，以及一些在思想概念的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，共同走向卓越。 　　參考文獻(xiàn) 　　[1]陳中武.卓越績(jī)效管理模式[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2007 　　[2]李嬌.卓越績(jī)效管理模式下建筑企業(yè)戰(zhàn)略制定的研究[D].天津：天津大學(xué)，2007 　　[3]百度文科.社會(huì)責(zé)任[OL].http：// 　　[4]賀俊霞.企業(yè)管理導(dǎo)入卓越績(jī)效模式的探討[J].包鋼科技，2012，38（2）：96-98 　　[5]韓鋒.卓越績(jī)效評(píng)價(jià)模式在政府部門的應(yīng)用分析[J].科技與管理，，2010，12（6）：48-51