海爾新產(chǎn)品相約人民大會堂科技改變未來發(fā)布會議流程

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1、有生于無海爾真誠到永遠相約人民大會堂 2010科技改變未來發(fā)布會Page 2 目 錄v 會議背景與目的v 會議主題與理念v 會議組織方案 -活動結(jié)構(gòu)說明 -場地推薦 -方案簡述 -會場設(shè)計v主持人推薦v 制作物/AV設(shè)備/會務(wù)用品清單v 工作進程表v 工作分工表（略）v 預(yù)算粗估Page 3會議背景 為了適應(yīng)全球經(jīng)濟一體化的形勢，運作全球范圍的品牌，推行全球化品牌戰(zhàn)略。 海爾將一氣推出4款針對不同市場的最新冰箱 洗衣機 電腦，作為海爾品牌全球戰(zhàn)略之作。工作任務(wù)：- 設(shè)計展臺- 流程設(shè)計- 創(chuàng)意新穎的啟動環(huán)節(jié)- AV、DECOPage 4會議目的1、推出海爾0生物變頻冰箱、全自動變頻洗衣機等家電

2、；2、促進市場銷售與經(jīng)銷商訂貨；3、通過海爾2010變頻系列家電的面世制造轟動效應(yīng)，宣傳企業(yè)實力，宣傳企業(yè)品牌。并通過一系列活動提升企業(yè)形象，增強品牌在媒體、消費者心中的良好印象；Page 5活動目標 生動的傳達海爾“真誠到永遠”的品牌概念，深化品牌推廣，提升品牌的知名度和認可度。通過媒體，向渠道及消費者傳達產(chǎn)品的核心優(yōu)勢利益，特別是新款產(chǎn)品在產(chǎn)品線中的重要地位和對市場發(fā)展的積極意義。 加強客戶與媒體的溝通樹立海爾家電專家形象 充分的傳的海爾倡導(dǎo)的生活個文化Page 6主題與理念 充分的體現(xiàn)海爾品牌“真誠到永遠”的概念 表現(xiàn)海爾在行業(yè)中的優(yōu)勢 表現(xiàn)海爾家電的文化，引領(lǐng)了行業(yè)的發(fā)展的方向，強調(diào)了

3、海爾品牌產(chǎn)品站在時代前沿的前瞻性與科技性。 -人民大會堂人民大會堂 20102010海爾家電發(fā)布會海爾家電發(fā)布會以科技改變生活以科技改變生活備選主題：科技 品質(zhì) 生活Page 7面對的挑戰(zhàn) 目的如何充分展示的品海爾牌魅力加強海爾和經(jīng)銷商、合作伙伴的關(guān)系 如何充分的挖掘具有關(guān)注度的、有價值的新聞點，保證會議 新聞發(fā)稿的質(zhì)量。 在2010海爾家電發(fā)布會上初期形成良好的知曉度，提高現(xiàn)場的簽單工作 如何在合理規(guī)劃費用的前提下，實現(xiàn)最大的傳播效果。 如何利用活動充分的傳達海爾品牌的核心概念。面對的挑戰(zhàn)：在不到1.5小時的活動中，即要直接、有效的傳遞海爾品牌魅力又要傳遞海爾再次騰飛的決心，又要設(shè)計出新穎、

4、且與主題“展銷”和“見面會”有關(guān)的啟動形式，還要滿足現(xiàn)場海爾領(lǐng)導(dǎo)和市領(lǐng)導(dǎo)不同的啟動習(xí)慣。Page 8解決方案：- 以“倒計時”和“夢想傳遞”剪接海爾大事件，將通過現(xiàn)場2連屏播放Video，讓參會人員更具震撼- 設(shè)計Video和道具2款啟動儀式，用于活動中。效果預(yù)估：出席現(xiàn)場活動有政府領(lǐng)導(dǎo)和海爾高層，與會者還有800位經(jīng)銷商，媒體。整個活動突出簡短而隆重。在60分鐘的活動中，海爾領(lǐng)導(dǎo)及形象代言人的啟動活動，配以現(xiàn)場Video播放，更將活動推向高潮?，F(xiàn)場攝像記者，紛紛將活動過程攝錄下來，用于媒體的發(fā)布?；顒雍?，部分媒體還就活動內(nèi)容，與海爾高層及形象代言人進行了專訪。Page 9活動結(jié)構(gòu)說明 會議時

5、間： 2010年10月18日-10月19日 會議場地： 人民大會堂 會議組成： -大會歡迎儀式 -以傳播海爾品牌文化為主線索見面會 -新海爾產(chǎn)品發(fā)布會 參會人員：800人 -客戶方面： 海爾領(lǐng)導(dǎo)及員工代表、經(jīng)銷商代表 -新聞媒體Page 10場地推薦人民大會堂人民大會堂主體建筑六層，建筑面積6.08萬平方米，設(shè)有可容納3,160人開會或1,660人就餐的軒轅堂、1,090人的九鼎廳、兩個分別可容納400人的報告廳、17個大中小型會議室、貴賓接待室、中餐廳、西餐廳和咖啡廳。其中九鼎廳擁有8路同聲傳譯系統(tǒng)。我方與會展中心有著良好的合作關(guān)系，在價格上可以占有一定優(yōu)勢4.2萬/天 Page 11Pro

6、gram Rundown08:30-09:30 簽到08:30-09:30 現(xiàn)場背景音樂10:00-10:02 Opening10:02-10:05 主持人開場（介紹到場嘉賓）10:05-10:15 貴賓入場儀式10:15-10:25 領(lǐng)導(dǎo)致詞10:25-10:33 VCR/ 經(jīng)銷客戶簽約海爾10:33-10:35 海爾領(lǐng)導(dǎo)出場VS科技生活啟動儀式10:35-10:40 主持人邀請海爾領(lǐng)導(dǎo)與vip客戶的互動10:40-11:00 Q&A11:00-11:10 與海爾領(lǐng)導(dǎo)合影留念11:25- 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在保安人員配合下安全退場 第一時段第一時段 （相約人民大會堂見面會（相約人民大會堂見面會) )外

7、場安全工作/發(fā)布會內(nèi)場等/領(lǐng)導(dǎo)出場/退場安排Page 12ProgramRundown14:10-14:30 軍樂隊迎賓音樂/海爾員工在紅地毯兩側(cè)列隊迎接14:30-14:35 Opening、將來賓組織在觀眾區(qū)，形成現(xiàn)場方陣14:30-14:35 主持人開場詞，（對大家表示歡迎）14:35-14:45 貴賓入場儀式/走紅地毯14:45-14:50 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞14:50-14:55 海爾員工節(jié)目表演（展示海爾企業(yè)文化）15:00-17:00 接見海爾工程師彰顯組織能力，攝影攝像靜態(tài)抓拍17:00-17:30 嘉賓離場參加歡迎晚宴18:30-20:00 歡迎晚宴 第二時段（歡迎儀式）第二時段（

8、歡迎儀式）Page 13ProgramRundown14:00-14:30 簽名墻來賓簽到參觀海爾形象墻（ 海爾品牌發(fā)展歷程）14:30-14:35 Opening14:35-14:40 開場表演 打擊樂鼓動中原 14:40-14:45 主持人華麗開場14:45-14:55 領(lǐng)導(dǎo)致辭14:55-15:05 主題SHOW 115:05-15:10 主持人串詞/解說主題15:10-15:20 主題SHOW 215:20-15:25 主持人串詞15:25-15:35 表演 沙畫魅力海爾15:35-15:55 主題SHOW 315:55-16:00 主持人串詞/解說主題16:00-16:10 百花爭放

9、領(lǐng)導(dǎo)高調(diào)登場，模特集體亮相共同展示海爾主推系列16:10-16:15 謝幕、模特請出產(chǎn)品設(shè)計工程師/特效配合16:15-16:30 合影留念/結(jié)束 第三時段（時裝第三時段（時裝SHOWSHOW）Page 14CocktailReception來賓簽到，在背景墻拍照留念現(xiàn)場西洋樂（小提琴、弦樂等）伴奏簽到臺上設(shè)立不同的簽到指示牌，分為嘉賓簽到區(qū)、媒體簽到區(qū) 嘉賓簽到區(qū)：為經(jīng)銷商設(shè)立 -簽到方法：嘉賓出示請柬，工作人員確認其身份后發(fā)給其嘉賓胸卡及會議資料，隨 后為其佩帶胸花。 媒體簽到區(qū)：為媒體簽到設(shè)立 -簽到方法：媒體出示請柬，工作人員確認其身份后發(fā)給起媒體胸卡、會議資料、新 聞夾、禮品，并支付

10、媒體車馬費。來賓簽到簡述Page 15會議開場簡述主旨：體現(xiàn)海爾的品牌文化，通過體現(xiàn)概念的有沖擊力的畫面在會議的開始吸引來賓的關(guān)注。第一部分：社會風(fēng)貌的體現(xiàn)海爾:表現(xiàn)社會的發(fā)展和進步的畫面，表現(xiàn)人們生活狀態(tài)的畫面：家庭場景、生活的溫馨畫面、文化生活等畫面。第二部分：品牌的展現(xiàn)海爾: 海爾的品牌文化展現(xiàn)：技術(shù)力量的展現(xiàn)（生產(chǎn)線、廠房等）；廣告宣傳的展現(xiàn)（廣告的畫面）。表現(xiàn)品牌的階段，音樂深沉大氣、節(jié)奏明朗。不斷地閃切有關(guān)海爾的展示性鏡頭，來賓將抱著崇敬欣賞的心情了解海爾 ，作為開場極能抓住來賓的注意力。隨后音樂節(jié)奏加快，video的音樂和畫面風(fēng)格頓時變得時尚動感起來，鏡頭中不斷地出現(xiàn)炫酷的元素及

11、畫面， 海爾新款產(chǎn)品風(fēng)格、功能、推廣活動的畫面自然地融進了這個片子，通過video的播放迅速的奠定了此次活動的基調(diào)。Page 16方案簡述-產(chǎn)品秀品牌；利用模特秀的形式，結(jié)合開闊的視頻, 燈光特效設(shè)計，震撼的音樂享受、用視 動 舞 聽表現(xiàn) 海爾“款式豐富，技術(shù)創(chuàng)新”的產(chǎn)品線消費者；模特模仿不同的工作、生活場景，來展現(xiàn)海爾合給消費者所帶來的全新感受。Page 17會場設(shè)計-風(fēng)格描述 會場設(shè)計體現(xiàn)：以“科技/品質(zhì)/經(jīng)典”的品牌基調(diào) 會場風(fēng)格簡潔，色彩豐富明快，主要利用視頻、音頻、燈光的效果營造現(xiàn)場氣氛 會場區(qū)域的劃分：主舞臺、簽到處、產(chǎn)品展示、企業(yè)形象區(qū) 會場制作物：主舞臺背板、簽到處背板、企業(yè)形

12、象展板、會場吊畫、產(chǎn)品展示架、會場指示標志等。Page 18Stage 方案采用了多層次舞臺結(jié)構(gòu),并引用大型寬屏LED拼接技術(shù),使整個會場有極為引人的視覺震憾,開闊的視頻,結(jié)合燈光特效設(shè)計,讓舞臺整體有很強的牽引力 Page 19Page 20 全程錄制播出 Page 21預(yù)算關(guān)于拍攝（方案）第一部分（設(shè)備）1、廣播級專業(yè)索尼數(shù)字攝像機 （索尼 D35）四臺2、搖臂12米 3、切換臺、監(jiān)視器 4、攝影師4名 6、導(dǎo)演、導(dǎo)播、錄制各一名 7、搖臂師一名 8、工作人員2名 第二部分 后期制作1、中映編輯制作、非線性編輯 2、輸出數(shù)字BetaCam帶或DVD光碟 價格：38000元（北京電視臺全程播

13、出）Page 22北京電視臺主持人周濤主持人北京電視臺主持人畢福劍Page 23q沙畫表演；通過會場的大屏幕將繪畫、音樂結(jié)合科技手段，同時可以融合本次論壇的主題及素材融合到表演當(dāng)中!完美的呈現(xiàn)在觀眾面前，全方位的視聽享受，傾倒無數(shù)觀眾 。沙畫/水晶鼓Page 24 現(xiàn)場匯聚海爾品牌及產(chǎn)品元素的展示舞臺，特邀國內(nèi)知名模特傾情演繹海爾電器的經(jīng)典之作。模特Page 25模特Page 26模特Page 27廠區(qū)；舞臺、迎賓大道、慶典道具、音響（包括設(shè)計、制作安裝、運輸） 4會場；舞臺、簽名墻、企業(yè)形象墻（包括設(shè)計、制作安裝、運輸） 11現(xiàn)場燈光、音響、LED、彩幕等AV設(shè)備租賃 6視頻、音樂設(shè)計、秀導(dǎo)

14、 1.5禮品費用 （待定） 人員費用 （模特15人外籍模特4人、著名主持人、演出人員、禮儀等） 4.5 終端POP宣傳品設(shè)計制作（吊畫、X展架、邀請函印刷品等） 2其它 （稅金、服務(wù)費等） 7.25總計：362500元（RMB）預(yù)算粗估Page 28page 1會后總結(jié)會后總結(jié) 1）、推廣目標達成的程度。 2）、客戶心理掌握的程度。 3）、內(nèi)容表達的適宜程度。 4）、技巧應(yīng)用的說明程度。 5）、個人形象的建立程度。 6）、客戶對主題的反應(yīng)。 7）、會中伏筆的作用情況。 8）、建立參加人員會后的追蹤表。 專人做記錄，存檔。 回訪Page 29以有生于無真誠到永遠 相約人民大會堂發(fā)布會 THE E

15、NDPresented by | 海爾海爾beijing: 6th Floor, A Block, the Yangtze River Plaza, 205 East Avenue, beijing, Tel: +86010 88851234 Fax: +86371 6907 8195Shenzhen: 202A Block, National Comics Industry Base, Yijing Road, Luohu, Shenzhen, Tel: +86010 25409586 Fax: +86755 2540 5951 Jinan: 3F C Block, Jinan Overseas Students Pioneer Park, Jinan City Garden Road. Jinan, Tel : + 86010 80668960 Fax :+86531 8066 8968V20.26.2010-10