02法律法規(guī)及其他要求管理程序

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廣州市 XX 有限公司版本版次： A1 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期：16 年 05 月 15 日文 件 編 號 修改日期： XX-2-2法律法規(guī)及其他要求管理程序 頁  次：  1/3一、目的為了明確法律、法規(guī)的獲取渠道,評價其適應(yīng)性,使獲取及識別的風(fēng)險和機(jī)遇適用于本公司的活動、產(chǎn)品和服務(wù)中環(huán)境因素以及其他應(yīng)遵守的要求。二、范圍適用于本公司應(yīng)遵循的法律法規(guī)的取得、登錄及管理。三、標(biāo)準(zhǔn)ISO14001/2015 6.1.3 合規(guī)義務(wù)。四、權(quán)責(zé)4.1 業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)收集客戶環(huán)境要求，并提交管理部；4.2 生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)收集作業(yè)環(huán)境要求，并提交管理部4.3 行政部：負(fù)責(zé)收集本國及國際環(huán)境法律法規(guī)要求；4.4 文管中心:負(fù)責(zé)所有法律、法規(guī)及其他要求的歸檔；4.5 行政部:負(fù)責(zé)將變更之環(huán)境法令呈管理代表審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,通知相關(guān)部門執(zhí)行。五、定義5.1 法律:法律是指國家憲法、刑法、環(huán)境保護(hù)法、環(huán)境保護(hù)單行法。5.2 法規(guī):法規(guī)是指國家和地方有關(guān)環(huán)境的行政法規(guī)和條例等。5.3 規(guī)章:國務(wù)院各部、委、局頒布的有關(guān)環(huán)保方面的規(guī)章制度。5.4 標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)是指環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和國家、地方有關(guān)污染物排放的標(biāo)準(zhǔn)。5.5 國際公約:是中國政府為保護(hù)全球環(huán)境而簽定的國際條約和議定書,是中國承擔(dān)全球環(huán)保義務(wù)的承諾。5.6 其他要求:其他要求主要包括相關(guān)方、同行業(yè)關(guān)于環(huán)境保護(hù)方面的要求。六、作業(yè)內(nèi)容6.1 法律、法規(guī)及其他要求的獲取范圍6.1.1 國際環(huán)境保護(hù)公約;6.1.2 國家、地方的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求;   6.1.3 同行業(yè)有關(guān)環(huán)境保護(hù)方面的要求;6.1.4 相關(guān)方環(huán)境保護(hù)方面的規(guī)定；6.1.5 客戶的環(huán)境要求。6.2 法律、法規(guī)及其他要求的獲取方式廣州市 XX 有限公司版本版次： A1 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期：16 年 05 月 15 日文 件 編 號 修改日期： XX-2-2法律法規(guī)及其他要求管理程序頁  次：  2/36.2.1 網(wǎng)上下載有關(guān)的法律條文;6.2.2 與相關(guān)方保持聯(lián)系,以獲取有關(guān)指示與其他要求;6.2.3 相關(guān)部門接收到外部關(guān)于環(huán)境方面要求。備注:通過以上方式獲取到的法律法規(guī)及其他要求須依據(jù)內(nèi)部信息聯(lián)絡(luò)之方式，書面聯(lián)絡(luò)文管（見【信息與交流運(yùn)作管理程序】 ） 。6.3 國內(nèi)環(huán)保法令規(guī)章的收集6.3.1 收集管理部本著及時、方便、可靠的原則,依據(jù) ISO14001 環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn),每半年向當(dāng)?shù)丨h(huán)保局法規(guī)處及每月對有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)方收集最新國內(nèi)影響環(huán)境的有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),包括水、固體廢物、噪音、清潔生產(chǎn)、消防等現(xiàn)行環(huán)保法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn);營業(yè)部負(fù)責(zé)向客戶索取或向其了解與產(chǎn)品有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求。6.3.2 登錄、存盤:文管中心依據(jù)有關(guān)環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)書籍、客戶要求等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),分為客戶要求、環(huán)境保護(hù)法律、行政法規(guī)、環(huán)境保護(hù)部門規(guī)章等相關(guān)法律法規(guī)及環(huán)保條例標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行等級,同時還應(yīng)確定這些法律法規(guī)及其他要求與環(huán)境因素之間的關(guān)系;識別登記在【法律法規(guī)及其他要求清單】 。6.3.3 執(zhí)行文管中心將制定好的【法律法規(guī)及其他要求清單】及各“環(huán)境法律規(guī)章”根據(jù)各部門之需要分發(fā)于權(quán)責(zé)單位便于認(rèn)知與執(zhí)行。6.3.4 推行對相關(guān)部門收集到的環(huán)境法律法規(guī)要及時組織各相關(guān)部門及人員進(jìn)行培訓(xùn)（參照【人力資源管理控制程序】 ） 。6.4 國外、國際環(huán)保法令規(guī)章收集6.4.1 營業(yè)部及業(yè)務(wù)員每半年負(fù)責(zé)向客戶咨詢或索取所在國有關(guān)產(chǎn)品的環(huán)境環(huán)保法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),管理部每半年負(fù)責(zé)向環(huán)保部門或網(wǎng)絡(luò)下載有關(guān)國內(nèi)外環(huán)境法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。6.4.2 國外、國際環(huán)保法令規(guī)章收集回來后,營業(yè)部、管理部應(yīng)及時交文管中心登記在【法律法規(guī)及其他要求清單】同時還應(yīng)確定這些法律法規(guī)及其他要求與環(huán)境因素之間的關(guān)系;并交管理者代表審核。6.5 法規(guī)變更的處理廣州市 XX 有限公司版本版次： A1 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期：16 年 05 月 15日文 件 編 號 修改日期： XX-2-2法律法規(guī)和其他要求管理程序頁  次：  3/3管理部負(fù)責(zé)每半年向當(dāng)?shù)丨h(huán)保局法規(guī)處咨詢或每月上網(wǎng)查詢,及時了解國家環(huán)境相關(guān)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布新動態(tài).如遇變更,文管中心負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)丨h(huán)保局法規(guī)處等相關(guān)單位或上網(wǎng)下載最新資料,及時更新法律法規(guī),并交管理者代表審核、呈最高管理者核準(zhǔn)后通知相關(guān)部門執(zhí)行。6.6 若公司活動、產(chǎn)品和服務(wù)不符合國內(nèi)、外環(huán)保法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求時;相關(guān)部門應(yīng)及時提報管理者代表，由管理者代表召開相關(guān)部門人員進(jìn)行檢討并及時采取相應(yīng)改善措施。 七、參考文件7.1《文件與資料管理程序》7.2《人力資源管理控制程序》7.3《信息與交流運(yùn)作管理程序》八、流程圖無。九、使用表單9.1《法律法規(guī)及其他要求清單》