醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度完整版[共40頁]
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1、______________________________________________________________________________________________________________ 上海暢煜醫(yī)療科技有限公司 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度 文件編號:CY-QM-XX 版本號:A 生效日期:2017.8.10 編制人:王彩霞 審核人:彭繼紅 批準(zhǔn)人:朱玲 文件名稱: 質(zhì)量方針和管理目標(biāo) 編號:CY-QM-00 起草部門:管理部
2、 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,保證公司在購進(jìn)、銷售、儲存、使用過程中安全有效,保障人體健康和人民生命安全,特制定本制度。 (1) 質(zhì)量管理方針 1、 始終堅持“質(zhì)量第一”的方針,切實加強(qiáng)經(jīng)營全過程質(zhì)量管理,嚴(yán)把五關(guān)(進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)、入庫驗收關(guān)、在庫檢查關(guān)、出庫復(fù)核關(guān)、售后服務(wù)關(guān))。 (2) 質(zhì)量管理目標(biāo) 健全質(zhì)量管理組織,重點質(zhì)量管理部,以保證質(zhì)量監(jiān)控。 1、 購進(jìn)產(chǎn)品驗收率100% 2、入庫產(chǎn)品合格率100% 3、
3、售后產(chǎn)品合格率100% ?。础①忂M(jìn)產(chǎn)品適銷率≥90% 5、售后產(chǎn)品退貨率 ≤2% 6、庫存產(chǎn)品報廢率≤1‰ 7、崗位工們差錯率 ≤1‰ ?。?、售后服務(wù)滿意度100% 文件名稱: 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄 編號:CY-QM-00 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 1. 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)(質(zhì)量管理人員)職責(zé) CY-QM-01 2. 質(zhì)量管理規(guī)定 CY-QM-02 3
4、. 采購、收貨、驗收管理制度 CY-QM-03 4. 供貨者資格審查和首營品種質(zhì)量審核制度 CY-QM-04 5. 倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理制度 CY-QM-05 6. 銷售和售后服務(wù)管理制度 CY-QM-06 7. 不合格醫(yī)療器械管理制度 CY-QM-07 8. 醫(yī)療器械退、換貨管理制度 CY-QM-08 9. 醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告管理制度 CY-QM-09 10.醫(yī)療器械召回管理制度
5、 CY-QM-10 11.設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗證和校準(zhǔn)管理制度 CY-QM-11 12.衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度 CY-QM-12 13.質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度 CY-QM-13 14.醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告管理制度 CY-QM-14 15.購貨者資格審查管理制度 CY-QM-15 16.醫(yī)療器械追蹤溯管理制度 CY-QM-16 17.質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核管理制度 CY-QM-17 18.質(zhì)量管理自查制度
6、 CY-QM-18 19.醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗記錄制度 CY-QM-19 20.醫(yī)療器械銷售記錄制度 CY-QM-20 文件名稱: 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)(質(zhì)量管理人員)職責(zé) 編號:CY-QM-01 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8號、《國家食品藥品監(jiān)督
7、管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第 58 號)的規(guī)范性文件,特明確質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的質(zhì)量管理職責(zé): 一、組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn); 二、負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實施動態(tài)管理; 三、督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范; 四、負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核; 五、負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督; 六、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告; 七、組織驗證、校準(zhǔn)相
8、關(guān)設(shè)施設(shè)備; 八、組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告; 九、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理; 十、組織對受托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核; 十一、組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn); 十二、其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。 文件名稱: 質(zhì)量管理規(guī)范 編號:CY-QM-02 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管
9、理辦法》局令 8號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第 58 號)的規(guī)范性文件,特制訂如下規(guī)定: 一、首營品種指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。 二、首營企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、 稅務(wù)登記等證照復(fù)印件,銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期,銷售人員身份證復(fù)印件,還應(yīng)提供企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明。 三、首營品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、和醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證、 出產(chǎn)檢驗報告書、包裝、說明書、
10、樣品以及價格批文等。 四、購進(jìn)首營品種或從首營企業(yè)進(jìn)貨時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì)填寫首營品種或首營企業(yè)審批表, 連同以上所列資料及樣品報質(zhì)量管理部審核。 五、質(zhì)量管理部對業(yè)務(wù)部門填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核合格后,報企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進(jìn)商品。 六、質(zhì)量管理部將審核批準(zhǔn)的首營品種、首營企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。 七、商品質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的專職質(zhì)量驗收員負(fù)責(zé)驗收。 八、公司質(zhì)量管理部驗收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對一、二、三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收、并有翔實記錄。各項檢查、驗收記錄應(yīng)完整規(guī)范,并在驗收合格的入庫憑證、付款憑證上
11、簽章。 九、驗收時應(yīng)在驗收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,經(jīng)營品種的質(zhì)量驗證方法, 包括無菌、無熱源等項目的檢查。 十、驗收時對產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明進(jìn)行逐一檢查。 十一、驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨產(chǎn)品同批號的產(chǎn)品檢驗報告書。 十二、對驗收抽取的整件商品,應(yīng)加貼明顯的驗收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原封箱。 十三、保管員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。驗收員對質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊等不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的商品應(yīng)拒收,并填寫拒收報告單,報質(zhì)量管理部審核并簽署處理意見,通知業(yè)務(wù)購進(jìn)部門聯(lián)系處理。 十四、對銷后退回的產(chǎn)
12、品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗收員按購進(jìn)商品的驗收程序進(jìn)行驗收。 十五、驗收員應(yīng)在入庫憑證簽字或蓋章,詳細(xì)做好驗收記錄,記錄保存至超過有效期二年。 文件名稱: 采購、收貨、驗收管理制度 編號:CY-QM-03 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療
13、器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第 58 號)的規(guī)范性文件,進(jìn)一步搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,及時了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況和進(jìn)行 復(fù)核,企業(yè)應(yīng)及時向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料,并認(rèn)真管理,特制定如下制度: 一、醫(yī)療器械采購: 1、醫(yī)療器械的采購必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。 2、堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購的時效性和合理性,做到質(zhì)量優(yōu)、費用省、供應(yīng)及時,結(jié)構(gòu)合理。 3、企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格
14、、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括: (1)營業(yè)執(zhí)照; (2)醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證或者備案憑證; (3)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證; (4)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán) 銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。 必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價。 如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。 4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量
15、、單價、金額等。 5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。 6、企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。 7、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械供貨者資格審查和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。 8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評估,并保留評估記錄。 二、醫(yī)療器械收貨: 1、企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對交運情
16、況當(dāng)場簽字確認(rèn)。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。 2、送貨通知單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、 醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、 儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。 3、收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗收人員進(jìn)行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗。 三、醫(yī)療器械驗收: 1、公司須設(shè)專職質(zhì)量驗收員,人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格后,執(zhí)證上崗。 2、驗收人員應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械
17、監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好《醫(yī)療器械驗收記錄》,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、 注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失 效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年,但不得低于 5 年; 3、驗收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。 4、對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗收時,應(yīng)當(dāng)對其
18、運輸方式及運輸過程的溫度記錄、 運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。 5、驗收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。 6、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。 7、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,填寫《拒收報告單》,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn),必要的時候送相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。 8、對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品
19、區(qū),并做好退回驗收記錄。 質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。 9、入庫商品應(yīng)先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。 10、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。 11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨存放,作好標(biāo)記。并立即書面 通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標(biāo)記,更不得銷售。 12、驗收合格后方可入合格品庫(區(qū)),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標(biāo)示模 糊或有其他問題的驗收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品庫(區(qū)),并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門 聯(lián)系作退廠或報廢處理。
20、 文件名稱: 供貨者資格審查和首營品種質(zhì)量審核制度 編號:CY-QM-04 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第 58 號)的規(guī)范性文件,特制定如下制度: 一、供貨者資審核 1、首營企業(yè)是指:購進(jìn)醫(yī)療器械時,與本公司首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。 2、對首次開展經(jīng)營合
21、作的企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括合法資格和質(zhì)量保證能力的審核(查)。審核供方資質(zhì)及相關(guān)信息,內(nèi)容包括: 1)索取并審核加蓋首營企業(yè)原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證》或備案憑證; 2)《工商營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件; 3)《醫(yī)療器械注冊證》(備案憑證)等復(fù)印件; 4)供貨單位法定代表人簽字或蓋章的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(應(yīng)標(biāo)明委托授權(quán)范圍和有效期)和銷售人員身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、品行證明等資料的完整性、真實性及有效性, 5)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書。 6)審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營方式。 3、首營企業(yè)的審核由綜合業(yè)務(wù)部會同質(zhì)量管理部共同進(jìn)行。綜合業(yè)務(wù)部采購填寫《首營企業(yè)
22、審批表》,并將本制度第 2 款規(guī)定的資料及相關(guān)資料進(jìn)行審核,報公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后, 方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。 4、首營企業(yè)審核的有關(guān)資料按供貨單位檔案的管理要求歸檔保存。 二、首營品種的審核 1、首營品種是指:本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫(yī)療器械。 2、對首營品種應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。審核內(nèi)容包括: 3、索取并審核加蓋供貨單位原印章的合法營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證(經(jīng)營)許可證、醫(yī)療器械注冊證、同意生產(chǎn)批件及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格批準(zhǔn)文件、商標(biāo)注冊證、所購進(jìn)批號醫(yī)療器械的出廠檢驗報告書和醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書實樣等資料的完整性、真實性及有效性。 4、了解醫(yī)療
23、器械的適應(yīng)癥或功能主治、儲存條件以及質(zhì)量狀況等內(nèi)容。 5、審核醫(yī)療器械是否符合供貨單位《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍,嚴(yán)禁采購超生產(chǎn)范圍的醫(yī)療器械。 6、當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營品種發(fā)生規(guī)格、型號或包裝改變時,應(yīng)進(jìn)行重新審核。 7、首營品種審核方式:由綜合業(yè)務(wù)部門填寫《首營品種審批表》,并將本制度第 3 款規(guī)定的資料及樣品報公司質(zhì)管員審核合格和主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可經(jīng)營。 8、首營品種審核記錄和有關(guān)資料按質(zhì)量檔案管理要求歸檔保存。 9、驗收首營品種應(yīng)有首次購進(jìn)該批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告書。 10、首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的審核為主,對首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報
24、送的資料無法作出準(zhǔn)確的判斷時,綜合業(yè)務(wù)部應(yīng)會同質(zhì)量管理部進(jìn)行實地考察,并重點考察其質(zhì)量管理體系是否滿足醫(yī)療器械質(zhì)量的要求等,質(zhì)量管理部根據(jù)考察情況形成書面考察報告,再上報審批。 11、首營企業(yè)的有關(guān)信息由質(zhì)管員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的客戶分類規(guī)律輸入電腦。首營品種的有關(guān)信息及一般醫(yī)療器械新增的有關(guān)信息由驗收員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的商品分類規(guī)律輸入電腦。 12、首營企業(yè)和首營品種的審批應(yīng)在二天內(nèi)完成。 13、有關(guān)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,準(zhǔn)確審批工作的有效執(zhí)行。 文件名稱: 倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理制度 編號:CY-QM-05 起草部門:管理部
25、 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令8 號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第58 號)的規(guī)范性文件,規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、近效期商品、出入庫 管理,特制訂本制度: 一、倉庫貯存 1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分 類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如
26、可采用色標(biāo)管 理,設(shè)置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單 獨存放。 2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放; 3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源; (2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密; (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施 ; (4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實行可控管理。 4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械; 5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施; 6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢
27、查確認(rèn)。 7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求, 避免損壞醫(yī)療器械包裝; 8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度 調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙; 9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損; 10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為; 11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。 12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自 營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。 二、庫存
28、養(yǎng)護(hù) 1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。 2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次; 對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對重點品種應(yīng)重點養(yǎng)護(hù)。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌 停止發(fā)貨并及時通知質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫《在庫檢查記錄》。 3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時應(yīng)及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫《庫房溫濕度記錄表》, 每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械
29、的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查; 4、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將不合格醫(yī)療器械移出合格區(qū),放至不合格區(qū), 并做好記錄。 5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點,做到賬、貨相符。 三、近效期商品管理: 1、對庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械, 應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。 2、效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗
30、收、倉貯、出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。 3、采購時應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應(yīng)認(rèn)真填寫,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務(wù)。 4、近效期產(chǎn)品在貨位上應(yīng)有近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。實行電腦管理的企業(yè)應(yīng)設(shè)置產(chǎn)品近效期自動報警程序。 5、有效期不到 6 個月或特殊期產(chǎn)品有效不到 2 個月的產(chǎn)品不得購進(jìn),不得驗收入庫,如遇特殊情況,需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字說明后方可驗收入庫。 6、對于近效期產(chǎn)品,倉庫應(yīng)按月填報《近效期商品催銷單》,分別上報給質(zhì)量管理部及綜合業(yè)務(wù)部。 7、有效期產(chǎn)
31、品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。 8、對所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。 9、本企業(yè)規(guī)定產(chǎn)品近效期含義分為: a) 距產(chǎn)品有效期截止日期不足 6 個月的產(chǎn)品; b) 有效期不足 6 個月的,近效期為:2 個月。 四、出入庫管理 1、入庫 1)倉管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。 2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時入庫登記;驗收不合格的,應(yīng) 當(dāng)注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定
32、采取退貨、銷毀等處置措施。 3)驗收合格入庫商品,需填寫:《入庫質(zhì)量驗收通知單》。 2、出庫 1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。 2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理: (1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題; (2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實物不符; (3)醫(yī)療器械超過有效期; (4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。 3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生
33、產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。 4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。 5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單, 如有問題必須由銷售人員重開方為有效。 6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、 質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。 7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關(guān)部門聯(lián)
34、系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。 8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、 銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠 商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。 9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求: (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求; (2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作; (3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。 10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符
35、合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。 文件名稱: 銷售和售后服務(wù)管理制度 編號:CY-QM-06 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8 號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第58 號)的規(guī)范性文件,進(jìn)一步提高
36、企業(yè)的銷售和售后服務(wù)質(zhì)量,特制定如下制度: 一、產(chǎn)品銷售: 1、公司應(yīng)對各辦事機(jī)構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購銷行為承擔(dān)法律責(zé)任。銷售人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗,銷售醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的單位。 2、企業(yè)銷售人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。 2、從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法的購貨者,銷售前應(yīng)當(dāng)對購貨者的證明文件、經(jīng)營范圍進(jìn)行核實,建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實、合法。 3、銷售的產(chǎn)品需建立《銷售記錄(清單)》 (1)醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)
37、、注冊證號或者備案憑證編號、數(shù)量、單價、金額; (2)醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號或者序列號、有效期、銷售日期; (3)生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)。 (4)購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(或者備案憑證編號)、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。 4、銷售產(chǎn)品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立購銷記錄。一次性使 用無菌醫(yī)療器械的銷售記錄必須真實完整,其內(nèi)容應(yīng)有:銷售日期、銷售對象、銷售數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等。 5、凡經(jīng)質(zhì)量管理部檢查確認(rèn)或按上級藥監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律不得開票銷售,已銷售的應(yīng)及時通知收回,并
38、按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和程序執(zhí)行。 6、在銷售醫(yī)療器械商品時,應(yīng)對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽(yù),進(jìn)行調(diào)查,以保證經(jīng)營行為的合法性。 7、銷售產(chǎn)品時應(yīng)正確介紹產(chǎn)品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。 8、定期不定期上門征求或函詢顧客意見,認(rèn)真協(xié)助質(zhì)量管理部處理顧客投訴和質(zhì)量問題, 及時進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。 9、在銷售醫(yī)療器械商品時,應(yīng)對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽(yù),進(jìn)行調(diào)查,必須將醫(yī)療器械銷售給具有合法資質(zhì)的單位,以保證經(jīng)營行為的合法,并建立《合格購貨單位檔案》。 二、售后服務(wù): 1、醫(yī)療器械是特種醫(yī)療產(chǎn)品,品種、種類繁多,技術(shù)性較復(fù)雜,因此產(chǎn)品質(zhì)量要求較高, 必須搞好售后服務(wù)。 2、應(yīng)根據(jù)實際,售后
39、服務(wù)的內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。 3、企業(yè)與供應(yīng)商協(xié)商協(xié)助供應(yīng)商做好售后服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)工作,定期派出(每月一次)和隨機(jī)派出相結(jié)合,到定點單位進(jìn)行售后服務(wù)。 4、對于一些特殊產(chǎn)品,在必要的時候也采取跟蹤售后服務(wù)。 5、售后服務(wù)的主要任務(wù): a) 向客戶咨詢產(chǎn)品質(zhì)量情況,使用情況。 b) 接受客戶的意見、反饋的信息,協(xié)助解決具體問題,維修和保養(yǎng),并進(jìn)行跟蹤。 c) 向客戶解釋醫(yī)療器械的性能和注意事項。 d) 向客戶征求對產(chǎn)品的改進(jìn)意見,咨詢市場信息。 e) 填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檔案表》, 反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時給予處理。 6、隨時了解市場信
40、息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價格、質(zhì)量信息,及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促使領(lǐng)導(dǎo)正確決策。 文件名稱: 不合格醫(yī)療器械管理制度 編號:CY-QM-07 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8 號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第58 號)的規(guī)范性文件,搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品不合格品的管理,防止不合格品入庫、銷售進(jìn)
41、入流 通渠道,危害患者,特制定如下管理制度: 一、質(zhì)量管理部是企業(yè)負(fù)責(zé)對不合格產(chǎn)品實行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。如因主觀原因?qū)е虏缓细襻t(yī)療器械進(jìn)入流通渠道,視其情節(jié)輕重,給予有關(guān)人員相應(yīng)的處罰。 二、不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的要求,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械。 二、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn): 1、質(zhì)量驗收人員在驗收的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量不符合要求的或通過質(zhì)量復(fù)檢確認(rèn)為不合格的; 2、醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的質(zhì)量公報品種、通知禁售的品種,并經(jīng)公司質(zhì)量管理部核對確認(rèn)的; 3、在保管養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)過期
42、、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械; 三、不合格的處理 1、產(chǎn)品入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)上報質(zhì)管理部確認(rèn),存放不合格品庫,掛紅牌標(biāo)志后上報業(yè)務(wù)部處理。 2、養(yǎng)護(hù)員在商品養(yǎng)護(hù)檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)填寫《不合格產(chǎn)品調(diào)查審批表》報質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn),同時通知配送中心立即停止出庫。 3、在產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)過程或出庫、復(fù)核,上級藥監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止配送、發(fā)運和銷售,同時按《出庫復(fù)核記錄》追回發(fā)出的不合格產(chǎn)品。 4、不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管建立臺帳,按規(guī)定進(jìn)行報廢審批和銷毀。 5、對質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時糾正并制定預(yù)防措施。 6、認(rèn)真
43、及時地做好不合格產(chǎn)品上報、確認(rèn)處理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。 四、不合格醫(yī)療器械的報告: 1、在入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品區(qū),報質(zhì)量管理部,并及時通知供貨方,明確退貨或報廢銷毀等處理辦法。 2、在養(yǎng)護(hù)檢查及出庫復(fù)核中發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止銷售,經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)后,按銷售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格醫(yī)療器械區(qū),掛紅牌標(biāo)志 3、藥監(jiān)部門檢查中發(fā)現(xiàn)的或公布的不合格醫(yī)療器械,要立即進(jìn)行追回,集中置于不合格品區(qū), 按照監(jiān)管部門的意見處置。 五、不合格品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報損和銷毀。 1、凡屬報損商品,倉庫要填寫《不合格產(chǎn)品報損審批表》,質(zhì)量管理部
44、審核,并填寫《不合格品銷毀審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,按照規(guī)定在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。 2、發(fā)生質(zhì)量問題的相關(guān)記錄,銷毀不合格品的相關(guān)記錄及明細(xì)表,應(yīng)予以保存。 3、不合格醫(yī)療器械的處理應(yīng)嚴(yán)格按不合格醫(yī)療器械的管理制度執(zhí)行。 文件名稱: 醫(yī)療器械退、換貨管理制度 編號:CY-QM-08 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)
45、督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8 號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第58 號)的規(guī)范性文件, 加強(qiáng)對配送退回產(chǎn)品和購進(jìn)產(chǎn)品退出和退換醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量管 理,特制定本制度: 一、在銷售過程中,由于客戶或企業(yè)銷售等各種原因,客戶要求退貨、換貨的產(chǎn)品,企業(yè)銷售人員應(yīng)該認(rèn)真對待和對退貨產(chǎn)品進(jìn)行鑒別,是否是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品(核對批號、產(chǎn)品名稱、注冊證號、商標(biāo)、內(nèi)外包裝、說明書、規(guī)格型號等),后采取方式: 1.不是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品,不予退、換貨; 2.確定本企業(yè)銷售的產(chǎn)品: (1)、是質(zhì)量問題:企業(yè)應(yīng)該
46、給予換貨或退款處理。同時填寫《銷后退回臺賬》,換貨同表備注, 數(shù)額較大的應(yīng)填寫《質(zhì)量事故處理記錄》,并把質(zhì)量問題的產(chǎn)品封存于不合格區(qū),待處理。 (2)、不是質(zhì)量問題的:企業(yè)銷售人員應(yīng)同顧客協(xié)商是否換貨或退款均可,若換貨或退款的產(chǎn)品,應(yīng)存放于待檢區(qū),經(jīng)重新檢驗合格后方可銷售,若不合格的應(yīng)存放于不合格區(qū)并填寫登記表統(tǒng)一處理。 二、對經(jīng)營發(fā)生退貨的產(chǎn)品,企業(yè)售后服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真對待,認(rèn)真搜集相關(guān)信息,以便向相關(guān)部門反映。 三、對經(jīng)常發(fā)生退貨的單位,售后服務(wù)人員應(yīng)注意深入單位,認(rèn)真研究原因,由單位探討解決辦法。如倉儲、使用方法等問題。 四、對顧客的意見,應(yīng)及時做好記錄,填寫《顧客質(zhì)量投訴及處理
47、記錄》,以上工作由質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)。 文件名稱: 醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告管理制度 編號:CY-QM-09 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8 號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第58 號)的規(guī)范性文件, 加強(qiáng)我公司醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理工作,特制定本制度: 1、 驗收員、庫管
48、員在醫(yī)療器械入庫時嚴(yán)格按照我公司《采購、收貨、驗收管理制度》執(zhí)行, 發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報質(zhì)量管理部; 2、 業(yè)務(wù)員、送貨員在臨床使用機(jī)構(gòu)采集到可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報質(zhì)量管理部; 三、接到臨床使用機(jī)構(gòu)的可疑不良事件信息后,應(yīng)當(dāng)填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》向本轄區(qū)省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機(jī)構(gòu)報告。其中,導(dǎo)致死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之 日起 24 小時內(nèi)上報,導(dǎo)致嚴(yán)重傷害、可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或非死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起 10 個工作日內(nèi)。 四、當(dāng)發(fā)現(xiàn)突發(fā)、群發(fā)的醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)當(dāng)立即向本轄區(qū)省食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理部 門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)
49、療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機(jī)構(gòu)報告,并在24小時內(nèi)填寫并報送《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》。如有必要,可以越級報告,但是應(yīng)當(dāng)及時告知被越過的所在地省、自治區(qū)、直轄市食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機(jī)構(gòu)。 五、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)可疑醫(yī)療器械不良事件報告的具體工作。 六、綜合業(yè)務(wù)部在接到聯(lián)絡(luò)員可疑不良醫(yī)療器械檢測報告事件,第一時間進(jìn)行產(chǎn)品來源追溯, 向上一級經(jīng)銷商或生產(chǎn)商追溯。 七、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度流程 文件名稱: 醫(yī)療器械召回管理制度 編號:CY-QM-10 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本
50、號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令8 號、《醫(yī)療器械召回管理辦法》局令29號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第58 號)的規(guī)范性文件,對已交付客戶的(含最終客戶)的批量不合格品進(jìn)行控制,將不合格品對客戶造成的影響降低到最低限度,特制訂本制度: 一、醫(yī)療器械召回定義: 醫(yī)療器械召回是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)ζ湟焉鲜袖N售的存在缺陷的某一類別、型號或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標(biāo)簽
51、、修改并完善說明書、 軟件升級、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。 二、醫(yī)療器械的判定標(biāo)準(zhǔn) 1、一級召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的; 2、二級召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起暫時的或者可逆的健康危害的; 3、三級召回:使用該產(chǎn)品引起危害的可能性較小但仍需要召回的。 三、醫(yī)療器械召回程序 1、產(chǎn)品召回的提出 1)綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)過質(zhì)量信息調(diào)查、顧客反饋等方式收集到質(zhì)量信息,反饋到質(zhì)理管 理部。 2)質(zhì)量管理部在檢測同規(guī)格產(chǎn)品時,檢測結(jié)果不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時。 2、產(chǎn)品召回的判定 1)質(zhì)量管理部收到綜合業(yè)務(wù)部反饋的質(zhì)量信息,進(jìn)行判定; 2)質(zhì)量管理部在檢測同規(guī)格
52、產(chǎn)品時,檢測結(jié)果不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時,進(jìn)行判定; 3)質(zhì)量管理部將判定結(jié)果形成調(diào)查評估報告。 3、產(chǎn)品缺陷的調(diào)查評估 1)在使用醫(yī)療器械過程中是否發(fā)生過故障或者傷害; 2)在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會造成傷害,是否有科學(xué)文獻(xiàn)、研究、相關(guān)試驗或者驗證 能夠解釋傷害發(fā)生的原因; 3)傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點; 4)對人體健康造成的傷害程度; 5)傷害發(fā)生的概率; 6)發(fā)生傷害的短期和長期后果; 7)其他可能對人體造成傷害的因素。 4、產(chǎn)品召回的批準(zhǔn)質(zhì)量管理部經(jīng)判定,確認(rèn)不合格存在于已交付的產(chǎn)品中時,必須以書面報告的形式向綜合業(yè)務(wù)部提出《召回計劃實施情況報告》,同時向總經(jīng)理及其他相
53、關(guān)部門通告。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),實施產(chǎn)品召回程序。 5、產(chǎn)品召回的實施 1)綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)質(zhì)量管理部調(diào)查評估報告中涉及的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、流通范圍、受影響程度等制定《醫(yī)療器械召回事件報告表》,并報總經(jīng)理批準(zhǔn); 2)產(chǎn)品召回方案由綜合業(yè)務(wù)部通知經(jīng)銷商或綜合業(yè)務(wù)部直接實施; 3)召回產(chǎn)品由倉庫隔離存放并標(biāo)識; 4)召回產(chǎn)品按照《不合格醫(yī)療器械管理制度》進(jìn)行處理。 文件名稱: 設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗證和校準(zhǔn)管理制度 編號:CY-QM-11 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:
54、A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8 號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第 58 號)的規(guī)范性文件,滿足規(guī)范本公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、驗證及檢定的要求,嚴(yán)格設(shè)施 設(shè)備驗證和校準(zhǔn)的管理,保證設(shè)施設(shè)備能安全、有效、規(guī)范運行,制定本制度: 一、庫房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括: (1)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等; (2)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施;
55、 (3)符合安全用電要求的照明設(shè)備; (4)包裝物料的存放場所; (5)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。 二、庫房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求。對有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測溫濕度的設(shè)備或者儀器。 三、計量儀器校正 1、常使用中的設(shè)備(溫濕度計)每一定周期(1年)都要進(jìn)行相關(guān)的檢定和校準(zhǔn),在使用過程中發(fā)生故障有可能影響測定結(jié)果,而又未到檢定周期的設(shè)備應(yīng)盡快進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。合格后才能使用。 四、質(zhì)量管理部根據(jù)周期檢定、校準(zhǔn)計劃,提前一個月把即將到期的檢測、測量和試驗設(shè)備和器具送法定計量檢定機(jī)構(gòu)(政府計量行政部門授權(quán)的計量
56、檢定機(jī)構(gòu))進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)或重購。 2、檢定、校準(zhǔn)有關(guān)記錄、證書由行政部歸檔交質(zhì)量管理部保管。 五、設(shè)施的維護(hù) 1、對計量量具實行標(biāo)志管理,給每臺檢測、測量和試驗設(shè)備和量具貼上彩色標(biāo)志,以表明其狀態(tài)。 2、彩色標(biāo)志的種類、用途: (1)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明檢測儀器設(shè)備性能符合要求;用合格(綠色)標(biāo)識。 (2)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明其性能在一定量限、功能內(nèi)符合要求或降級使用的檢測儀器設(shè)備用準(zhǔn)用證(黃色)標(biāo)識,并明示其限用范圍。 (3)已損壞,或經(jīng)檢定、校準(zhǔn)不合格,或超過檢定、校準(zhǔn)有效期,或暫不使用的檢測儀器設(shè)備用停用證(紅色)標(biāo)識。 (4)檢測儀器設(shè)備標(biāo)志,由行政部計量管理員根據(jù)有效證填
57、寫相應(yīng)內(nèi)容,交使用部門粘貼。 六、設(shè)備的驗證 1、所有有計量的儀器設(shè)備購進(jìn)后投入使用前都必須進(jìn)行檢定、校準(zhǔn),并進(jìn)行有效驗證(冷庫溫度監(jiān)控儀、倉庫溫濕度計)。且每一定周期都要進(jìn)行一次驗證。 2、驗證是指對冷庫以及冷藏、保溫等運輸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗證、定期驗證,并形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價和預(yù)防措施等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備停用重新使用時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗證。 3、當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化(如長時間停用后重新啟用)時,應(yīng)重新進(jìn)行驗證。。 4、驗證工作由驗證小組進(jìn)行實施,驗證小組由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)給合公司相關(guān)部門組成, 一般對使用操作方法和檢測效果進(jìn)行驗證,以最適合的方法使用和操作。 5、驗證前
58、必須按使用檢測效果、目的和設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)為基礎(chǔ),由驗證小組負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的驗證方案、偏差處理和預(yù)防應(yīng)急預(yù)案,交驗證領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照所制訂的驗證方案進(jìn)行驗證。 6、驗證結(jié)束后對驗證結(jié)果進(jìn)行分析和評估,最終確定一個最適合藥品質(zhì)量保證目的的驗證結(jié)果,驗證小組按此驗證結(jié)果生成驗證分析評估報告,并在報告中簽名,交由驗證領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定,并出具驗證合格報告,已驗證的項目及相應(yīng)的文件方可交付正常使用,并由驗證小組對相關(guān)文件組織培訓(xùn)。驗證文件資料按要求留檔保存。 7、根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。 8、質(zhì)量管理部建立并保存設(shè)備的技術(shù)檔案,如:使用說明書、規(guī)格參數(shù)、驗收記
59、錄等。 9、設(shè)備檔案記錄應(yīng)按質(zhì)量管理記錄憑證的規(guī)定要求保管。 10、記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)可追溯,長期在使用的設(shè)備應(yīng)定期對設(shè)備的相關(guān)驗證和檢定、校準(zhǔn)數(shù) 據(jù)進(jìn)行分析,評定使用效果以保證測定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 11、設(shè)備的驗證和檢定、校準(zhǔn)失效或達(dá)不到相關(guān)規(guī)定的應(yīng)按要求降級使用或棄用。 文件名稱: 衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度 編號:CY-QM-12 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局
60、令 8 號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第 58 號)的規(guī)范性文件,規(guī)范本公司經(jīng)營場所的環(huán)境衛(wèi)生、人員的健康狀況,特制本制度: 一、辦公場所衛(wèi)生 1、衛(wèi)生進(jìn)行劃區(qū)管理,責(zé)任到人; 2、搞好辦公場所的衛(wèi)生,陳列醫(yī)械及文件的櫥窗應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染。保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、安靜。室內(nèi)所有設(shè)備擺放整齊;文獻(xiàn)、書籍和文具在使用后一律放回原位;在工作時間內(nèi),不得用電腦玩游戲、放音樂; 3、門窗、墻壁、桌椅、地面潔凈,無塵垢。照明、取暖或降溫設(shè)施保持完好,空調(diào)過濾網(wǎng)及墻角半月清一次;各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)
61、生之垃圾、污垢或碎屑; 4、保持用具以及用品器材的清潔衛(wèi)生。 二、庫房環(huán)境衛(wèi)生 1、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木; 2、窗前、窗內(nèi)無污物; 3、貨物擺放整齊,保持包裝箱、盒干凈整潔; 4、定期檢查倉庫五防衛(wèi)生,庫房內(nèi)墻壁、頂棚光潔,地面平坦無縫隙,庫內(nèi)每天一清掃, 每周一大掃; 5、庫房門窗結(jié)構(gòu)緊密牢固,物流暢通有序,并有防火、防鼠、防蟲、防潮、避光等設(shè)施, 以保證其有效可靠; 6、庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備要定期保養(yǎng),不得積塵污損。 三、人員的健康管理 1、本管理規(guī)定適用于經(jīng)營一次性或無菌產(chǎn)品或植入及階入性醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理; 2、在崗員工應(yīng)著裝整潔,勤洗澡、勤理發(fā); 3、行政人事部
62、每年定期組織一次健康體檢。凡直接接觸醫(yī)療器械的員工必須依法進(jìn)行健康體檢,體檢的項目內(nèi)容應(yīng)符合任職崗位條件要求。新聘員工先體檢,合格后方可上崗。驗收、養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加視力程度和辨色障礙等項目的檢查; 4、健康體檢應(yīng)在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門認(rèn)定的法定體檢機(jī)構(gòu)(區(qū)或縣級以上人民醫(yī)院、中醫(yī)院、 疾病預(yù)預(yù)控制中心等)進(jìn)行藥械從業(yè)人員健康體檢,體檢結(jié)果存檔備查; 5、經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其它可能污染醫(yī)療器械的患者,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),病患者身體恢復(fù)健康后應(yīng)經(jīng)體檢合格方可上崗。 6、行政人事部負(fù)責(zé)建立直接接觸醫(yī)療器械員工的健康檔案; 1)健康檔案包括:人員健康體檢表復(fù)印件,《
63、人員健康體檢匯總表》 2)員工健康檔案至少保存二年。 文件名稱: 質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度 編號:CY-QM-13 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第 58 號)的規(guī)范性文件,保證醫(yī)療器械質(zhì)量,確保消費者使用醫(yī)
64、療器械的安全有效,同時塑造一 支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度: 一、員工上崗前必須進(jìn)行質(zhì)量教育和培訓(xùn),內(nèi)容包括《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽管理規(guī)定》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等。 二、法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員經(jīng)過醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識,并符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。 三、企業(yè)的銷售、保管、驗收、售后服務(wù)等人須經(jīng)過上崗前培訓(xùn)并考核合格方可從事經(jīng)營活動。
65、 四、因工作調(diào)整需要轉(zhuǎn)崗的員工,應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位差異而定。 五、在崗員工必須進(jìn)行醫(yī)療器械基本知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 6、 行政人事部負(fù)責(zé)擬定“年度培訓(xùn)計劃”; 各項培訓(xùn)學(xué)習(xí)均必須考核,考核的方式 可以是口頭提問回答、書面考試或現(xiàn)場操作等; 考核結(jié)果均應(yīng)記錄在案,對考核不合格者,應(yīng)責(zé)令其加強(qiáng)學(xué)習(xí),并進(jìn)行補(bǔ)考,連續(xù)三次考核 成績不合格者應(yīng)予以辭退處理。 七、所有內(nèi)部、外部培訓(xùn)、教育應(yīng)由質(zhì)量管理員建立員工培訓(xùn)、教育檔案,檔案內(nèi)容包括: 學(xué)歷證明、每次培訓(xùn)的記錄及考核情況、繼續(xù)教育情況等。
66、文件名稱: 醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告管理制度 編號:CY-QM-14 起草部門:管理部 編制人:王彩霞 審閱人: 批準(zhǔn)人: 版本號:A 起草時間:2017.8.1 審閱時間: 批準(zhǔn)時間: 變更記錄: 變更原因: 為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》680 號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令 8號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014 年第 58 號)的規(guī)范性文件,建立符合醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告的管理,特制訂本制度: 一、發(fā)現(xiàn)銷售假劣醫(yī)療器械產(chǎn)品及過期失效等不合格商品,應(yīng)及時填報《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》上報醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門,不報告為重大質(zhì)量問題。 二、因質(zhì)量管理不善,被醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門處罰或通報批評為重大質(zhì)量問題。 三、銷售假劣器械及不合格器械,造成醫(yī)療事故為重大質(zhì)量事故。 四、由于保管不善造成變質(zhì)、蟲蛀、霉?fàn)€、污染、破損單項各種報廢 1000 元以上(含1000 元)為重大質(zhì)量事故。 五、發(fā)生重大質(zhì)量問題及質(zhì)量事故,經(jīng)營者必須先口頭報告質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人,待查
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