進出口貿易流程及所需單據(jù).doc

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. 附表1-1 出口商的業(yè)務和單證對照表 順序 業(yè)務內容容 主要步驟 主要單據(jù) 相關參與部門 可變動業(yè)務說明 1. 開拓國際市場的準備 1．國際市場調研+制訂出口商品生產計劃，進行廣告宣傳； 2．撰寫建交函 建交函 綜臺信息中心，廣告公司，進口商 2． 接收詢盤 接收進口方詢盤函 進口商 由進口商發(fā)出 3． 發(fā)盤 1．計算出口商品價格，進行進出口成本核算 2．發(fā)送發(fā)盤函 出口成本核算表、發(fā)盤函、報價單 進口商出口方財務部門 4． 還盤 修改價格或修改貿易條件 還盤函 進口商 也可由進口商發(fā)出 5． 接受/成交 決定是否接受對方條件 接收函 進口商 也可由進口商發(fā)出 6． 合同會簽 填寫出口合同，發(fā)給進口商簽字 出口合同 （或售貨確認書） 進口商 也可由進口商提供進口合同，或根據(jù)情況決定合同撰寫方 7． 審核信用證 1．收到出口商銀行發(fā)來的信用證，進行信用證的審核 2．若有不能接受的條款，提出修改信用證 3．根據(jù)信用證的要求制單（在之后各環(huán)節(jié)制單） 信用證、信用證修改通知書 進口商銀行 出口地銀行 非uc結算方式，此步驟省略 8． 租船訂艙（以CIF成交） 1．尋找船公司 2．租船訂艙，填寫托運單 3．準備貨物 4．船公司根據(jù)托運單壤寫提單 托運單 船公司 若以FOB成交，由 買方負責租船訂艙 和承擔運費 9． 出口保險 （以CIF成 交） 1．向保險公司投保，填寫投保單 2．保險公司簽發(fā)保險單 投保單、保險單 保險公司 若以FOB或CFR成交，則出口商應通知進口商辦理保險 10． 出口報檢 1．商品報驗，填寫商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口貨物報關單，出境貨物報檢單 2．提供相關單證和資料（包括出口合同、信用證、出口貨物報關單、廠檢結果單） 3．接受商品檢驗，商檢局簽發(fā)檢驗證書，并在報關單上加蓋放行章 4．到商檢局辦理一般原產地證書 商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口貨物報關單、出境貨物報檢單、商品檢驗證書、原產地 證書 商檢局 可交給船公司代理報梭報關，需填寫代理報關委托書和代理報檢委托書，向工商局申請，之后交給船公司 11． 報關 1．向海關申請“自理報關注冊登記”，取得報關資格 2．填寫出口收匯核銷單（2聯(lián)） 3．填寫出口許可證 4．填寫出口貨物報關單（應在報檢時填寫） 5．將貨物運送到海關，準備相關單據(jù)，海關收單審單 6．若需征稅，憑悔關開出的銀行繳款書到銀行繳納稅款 7．海關在出口退稅專用報關單上加蓋“驗訖章”和放行章，在提單上加蓋放行章，在出口收匯核銷單上蓋驗訖章 自理報關注冊登記中請書，出口許可證，出口貨物報關單，出口收匯核銷單，發(fā)票，裝貨單，出口合同，銀行繳款通知書 出口地所在海關 12. 裝船出運 1．將裝貨單和收貨單交船方簽字并拿回 2．裝船出運 3．將收貨單交給船方，從船方處獲得海運提單 4．向進口商發(fā)出裝運通知，若以FOB或CFR成交，則應盡快通知進口商拿到裝運通知辦理保險 海運提單、裝貨單、收貨單、裝運通知 13. 制單結匯 1．制單并向議付行提供單據(jù) 2．議付行審核單據(jù)無誤后，將單據(jù)寄給開證行 3．開證行審單無誤后，向議付行給付貨款 4．議付行向出口商給付貨款，并開出結匯水單或收賬通知（出口收}[核銷專用聯(lián)） 5．出口商繳納手續(xù)費 匯票：商業(yè)發(fā)票海運提單、保險單、原產地證明、裝貨單、商品檢、驗證書、其他單證、出口收匯核專用聯(lián) 出口商所在 銀行（議 付行） T/T方式下，出口 商交單給進口商， uc或D/P方式下， 出口商交單給出口 地銀行 14． 出口核銷 1．將出口收匯核銷單、出口收匯核銷專用聯(lián)報國家外匯管理部門 2．外匯管理局審核并在核銷單上加蓋“已核銷”章，并將另一張退回出口企業(yè)作為出口退稅專用聯(lián) 出口收匯核銷單、 出口收匯核銷專用聯(lián) 外匯管理局 15 出口退稅 1．出口企業(yè)填寫出口退稅申請書‘ 2．相關單據(jù)準備 3．稅務局審核單據(jù)，發(fā)給企業(yè)“也口退稅登記證”，計算稅收退回數(shù)額 4．出口商繳稅，稅務局簽發(fā)稅收收入退回書，在報關單上蓋上“已退稅”章 購進出口貨物的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、出口商業(yè)發(fā)票、結匯水單或銀行收賬通知單、已辦完核銷手續(xù)的出口收匯核銷單、蓋有海關驗訖章的出口貨物報關單 稅務局 16． 索賠、仲裁 1．接受進口商的索賠請求 2．接受仲裁或提出仲裁 仲裁申請書 進口商、仲裁機構 附表2 -1 進口商的業(yè)務和單證對照表 順序 業(yè)務內容 主要步驟 主要單據(jù) 相關參與部門 可變動業(yè)務說明 1. 進人國際市場的準備 1．調查國外出口商的價格、資信狀況，是否許可證管理 2．撰寫建交函 建交函 客戶公司、綜合信息中心、出口商 2. 詢盤 發(fā)送詢盤函 詢盤函 出口商 3. 接收發(fā)盤 接收出口方發(fā)盤函 發(fā)盤函 出口商 4. 還盤 修改價格或修改貿易條件 還盤函 ： 出口商 也可由出口商發(fā)出 5. 接受／成交 決定是否接受對方條件 接受函 出口商 也可由出口商發(fā)出 6． 合同會簽 填寫進口合同，發(fā)給出口商簽字 進口合同 進口商 也可由出口商提供出口合同，或根據(jù)情況決定合同撰寫方 7． 申請開立信用證 1．到所在銀行（開證行／付款行）申請開立信用證 2．接受出口商的信用證修改條件， 或自主提出修改信用證 3．銀行將信用證或修改通知書寄給出口商所在行 信用證、信用證修改通知書 進口商銀行（開證行／付款行） 非L/C方式下，此步驟省略，L/C方式下需在開證前申領核銷單，其他方一式下，則在付款前領單 8． 租船訂艙 （以FOB成交） 1．尋找輪船公司 2．租船訂艙，填寫托運單 3．向出口商發(fā)出催裝通知 4．出口商填寫托運單、裝貨單和收貨單，交船方簽字 5．裝船出運 6．輪船公司拿到收貨單，將提單交給出口商 托運單 船公司 若以CIF、CFR成交，由出口商負擔租船訂艙及承擔運費 9． 進口保險 （以FOB、 CFR、 FCA、 CPT成交） 1．出口商發(fā)出裝船通知，通知進口商辦理保險 2．進口商向保險公司投保，填寫投保單 3．保險公司向進口商提供保險單 投保單、保險單、 裝船通知 保險公司 若以CIF成交，則 由出口商購買保險 10． 付款、買 匯、贖單 1．開證行收到單據(jù)審核無誤后，付款給議付行 2．開證行通知進口商前來承兌或付款 3．進口商填寫“購買外匯申請書”和“進口付匯棱銷單”，根據(jù)中國銀行外匯牌價表的匯率以人民幣向開證行付款，同時繳納手續(xù)費 4．開證行將貨物單據(jù)交付給進口商 獲得信用證規(guī)定的單據(jù)，購買外匯申請書，進口付匯棱硝單 進口商所在 銀行（開 證行／付款 行） 11． 報驗 1．商品報驗，填寫進口貨物報關單、入境貨物報關單 2．提供相關單證，包括進口合同、進口報關單、國外商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、商品檢驗證書、原產地證書 3．接受商品檢驗，商檢局簽發(fā)檢驗情況通知單，進口商領取貨物 進口貨物報關單、入境貨物報檢單、檢驗情況通知單 商檢局 可交給輪船公司代 理報檢報關，需填寫代理報關委托書和代理報檢委托書，向工商局申請，之后交給船公司 12． 報關提貨 1．前往海關辦理“自理報關注冊登記”手續(xù)，取得報關資格 2．填寫進口許可證 3．填寫進口貨物報關單（應在報驗時填寫） 4．準備相關單據(jù)，海關收單審單 5．憑海關開出的銀行繳款書到銀行繳納稅款 6．領取貨物 ‘ 7．海關在報關單及提單加蓋放行章 自理報關注冊登記申請書、進口許可證、進口貨物報關單、提單、裝箱單、發(fā)票、進口合同、檢驗情況通知單、銀行繳款書 進口地所在 海關 13． 索賠、仲裁 L．檢查貨物，看是否有損毀 2．向進口商、船公司或保險公司提出索賠請求 3．提出仲裁或接受仲裁 索賠函、仲裁申 請書 出口商、輪 船公司、保 險公司 仲裁機構 精選word范本！