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機械電氣化工程學院關(guān)于加強2012屆畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控管理的實施意見
各系、2012屆各畢業(yè)班級：
畢業(yè)設(shè)計（論文）是高等學校應(yīng)屆畢業(yè)生人才培養(yǎng)的重要實踐教學環(huán)節(jié)，是學生對所學基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識與基本技能的綜合運用和對學生創(chuàng)新能力、實踐能力與創(chuàng)業(yè)精神的綜合訓練，是整個教學活動中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。畢業(yè)論文的質(zhì)量也是衡量教學水平、學生畢業(yè)與學位資格認證的重要依據(jù)。為了加強我院畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計（論文）的過程管理，進行質(zhì)量監(jiān)控，使畢業(yè)設(shè)計（論文）管理工作規(guī)范化、制度化，不斷提高畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量和水平，經(jīng)學院教學工作會議研究決定，將加強對應(yīng)屆畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量監(jiān)控管理，有關(guān)要求如下：
一、畢業(yè)設(shè)計期間的有關(guān)管理規(guī)定
（一）經(jīng)學院教學工作會議研究決定，畢業(yè)生在畢業(yè)設(shè)計期間實行導師負責制。指導教師負責學生在畢業(yè)設(shè)計（論文）期間的教學環(huán)節(jié)、學生考勤等管理工作。應(yīng)屆畢業(yè)生按學院規(guī)定時間按期到校注冊報到，并且必須向指導教師報到。對按期不能到?；蛘哂惺滦枰獬龅膶W生必須向指導教師和學辦主任辦理請假手續(xù)，書寫格式和要求按學院請銷假制度執(zhí)行，如果在外短期實習（10天內(nèi)）需要開單位證明，必須寫清原因和期限。手續(xù)辦理流程為：開單位證明—>本人寫請假條—>指導教師同意—>學辦主任同意—>學辦備案。
（二）畢業(yè)設(shè)計（論文）期間，如需外出實習設(shè)計，學生要嚴格遵守外出設(shè)計的申請制度，由學生書面提出申請后，填寫《機械電氣化工程學院應(yīng)屆畢業(yè)生校外實習申請書》和《機械電氣化工程學院應(yīng)屆畢業(yè)生校外實習安全及質(zhì)量保證書》，由指導教師、系主任和黨委副書記三方同意后，方可外出進行設(shè)計。
1、校外畢業(yè)設(shè)計要求
畢業(yè)生在校外從事畢業(yè)設(shè)計，只限于以下情況：
（1）參加培訓公司就業(yè)培訓，校外實習期限10天至1個月之內(nèi)，且與就業(yè)有關(guān)的實習。
（2）用人單位要求在單位實習并且已經(jīng)與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議或就業(yè)意向協(xié)議。
2、在校外從事實習的畢業(yè)生，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)辦理流程為：本人寫申請書—>安全及質(zhì)量保證書—>實習單位證明—>指導教師簽名同意—>系主任簽名同意—>副書記簽名同意—>將所有申請和表格交教學秘書備案。申請書和保證書見附件1、附件2。到學院網(wǎng)站下載中心下載。
3、在校外從事短時間畢業(yè)設(shè)計的畢業(yè)生，需要每周通過電話、短信或電子郵件向指導教師匯報畢業(yè)設(shè)計進展情況和個人在工作、學習、生活中遇到的新問題，指導教師應(yīng)對這些事項積極關(guān)注，并囑咐學生一定要注意自身安全。對于遇到的新問題，指導教師要向?qū)W院有關(guān)領(lǐng)導及時匯報。指導老師要督促學生保質(zhì)保量完成畢業(yè)設(shè)計，對于畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計進展情況、指導情況及其它新情況要做好記錄。
（三）對設(shè)計不認真或無故缺勤、嚴重違反學校學習和管理紀律的畢業(yè)生在指導教師檢查畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中缺勤次數(shù)累計達到3次及以上的，平時成績按零分計算，學院將依據(jù)學校的有關(guān)管理規(guī)定予以嚴肅處理，取消按期答辯資格。
二、加強畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的質(zhì)量監(jiān)控管理
（一）加強對學生做畢業(yè)設(shè)計（論文）進度的管理。指導教師根據(jù)任務(wù)書，制訂指導性工作計劃或行動方案，并根據(jù)《機械電氣化工程學院2012屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作時間安排表》指導學生按照進度表認真執(zhí)行，并按時向組長提交相關(guān)材料。
（二）加強對學生做畢業(yè)設(shè)計（論文）時間的監(jiān)控。校內(nèi)進行畢業(yè)設(shè)計（論文）的學生，要求每星期至少當面檢查指導兩次；校外進行畢業(yè)設(shè)計（論文）的學生，原則上要求每兩周至少回校一次，當面接受教師的檢查和指導。同時，指導老師還要充分利用網(wǎng)絡(luò)、電話等不同的渠道或方式，加強對學生的聯(lián)系和指導。請指導老師將檢查指導情況登記在《本?？粕鷮煿ぷ魅罩尽飞希瑢W院將定期組織抽查工作日志。
（三）加強對學生畢業(yè)設(shè)計（論文）內(nèi)容的檢查。指導老師要認真審查畢業(yè)設(shè)計（論文）真實性，嚴禁學生請人（或機構(gòu)）代做、購買他人（或機構(gòu)）成果以及抄襲他人成果等剽竊行為的發(fā)生；同時，各組要做好畢業(yè)設(shè)計（論文）各階段的定期檢查工作，規(guī)定做到一個月檢查兩次，尤其要加強中期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，并認真做好各階段檢查的總結(jié)工作，按時向?qū)W院匯報。從4月份開始，在各組自查的基礎(chǔ)上，學院領(lǐng)導小組將在每月初和每月中旬分階段組織人員對指導教師畢業(yè)設(shè)計（論文）的管理工作和質(zhì)量進行檢查。
（四）加強對學生畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯及評定的管理。各小組要組織好學生畢業(yè)設(shè)計（論文）的答辯工作，根據(jù)機電院發(fā)〔2011〕15號《關(guān)于2012屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作安排的通知》規(guī)定的統(tǒng)一答辯方式和要求，掌握評分標準，嚴格評定成績，匯總優(yōu)秀論文名額。
（五）畢業(yè)設(shè)計（論文）進入最后答辯前，指導教師要認真審查學生提交畢業(yè)設(shè)計（論文）的全部資料，審核簽字后要求統(tǒng)一裝訂，并檢查無誤后上交到各組組長，組長再次審核，對存在問題的限期修改。各組并對學生是否參加畢業(yè)論文答辯資格進行預(yù)審，對學生不努力、不認真、敷衍了事、抄襲他人成果、不服從指導、未完成個階段任務(wù)或無故缺勤、嚴重違反學習紀律的學生，指導教師可在評語中建議答辯委員會給予該生畢業(yè)論文成績不合格或推遲其參加畢業(yè)論文答辯。
三、對指導教師和學生的基本要求
（一）要求在校畢業(yè)生至少每周與指導老師見兩次面，把自己所做的工作向指導老師主動匯報，且在指導老師工作日志上簽名。
（二）根據(jù)學院目前實際，畢業(yè)設(shè)計（論文）設(shè)計場地采取比較靈活的方式，系里根據(jù)實驗室運行情況，在實驗室沒課的空余時間，系主任協(xié)調(diào)指導老師為學生提供設(shè)計場所，如果果提供不了，一律在宿舍中進行。
（三）畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中實施組長負責制，督促指導教師根據(jù)工作職責做好本職工作，力爭組織本小組成員能夠提前完成答辯工作，按時提交有關(guān)材料。各系主任根據(jù)專業(yè)進行匯總有關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫總結(jié)材料。
（四）學院要求各小組組長組織指導老師和學生召開畢業(yè)設(shè)計（論文）專題會議，傳達2012年3月7日學院教學工作會議精神，把《機械電氣化工程學院關(guān)于加強應(yīng)屆畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控管理的實施意見》向指導老師和學生進行傳達。
四、其他
（一）畢業(yè)論文和相關(guān)材料必須按規(guī)定的格式和封面裝訂成冊，以便歸檔保存。畢業(yè)設(shè)計（論文）同時向各組組長上交紙質(zhì)文檔和電子文檔；畢業(yè)設(shè)計（論文）最終材料需要按要求統(tǒng)一裝訂，具體裝訂店面學院另行通知。學院提供每位畢業(yè)生只裝訂一次的相關(guān)費用。
（二）答辯時間根據(jù)小組情況靈活決定，在5月18-5月27日時段內(nèi)必須完成，并按時遞交相關(guān)材料。
（三）畢業(yè)論文（設(shè)計）封面、表格及寫作要求等統(tǒng)一到學院網(wǎng)站下載中心下載。
（四）選題一覽表、答辯評分表、答辯評分匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）推薦審批表、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）推薦匯總表等，由各組答辯秘書負責匯總電子版。
（五）畢業(yè)論文（設(shè)計）裝訂及裝袋要求
1、論文（設(shè)計）統(tǒng)一用A4紙正反打印。
2、論文（設(shè)計）裝訂要求：裝訂順序按照卷內(nèi)資料一覽表的順序來裝訂，每名學生的論文（設(shè)計）須單獨膠印裝訂成冊。
3、畢業(yè)設(shè)計圖紙圖號標注為X-1.X-2…圖紙要剪裁好折為標準A4大小，并將圖號翻折在外，所有圖紙按圖號由小到大的順序排好放在說明書后。
4、每位畢業(yè)生自己準備一個檔案袋，把裝訂好的材料與折疊好的圖紙統(tǒng)一裝進檔案袋里。
附件1：
機械電氣化工程學院
應(yīng)屆畢業(yè)生校外實習申請書
申請人（簽名）
?
專業(yè)班級
?
家長姓名
?
家長電話
?
實習單位
?
實習時間
年?月?日 ——年?月?日
實習理由：
指導老師意見：
?
指導教師（簽名）：??????
年? 月 ?日
系主任意見：
系主任（簽名）
年? 月 ?日
副書記意見：
副書記（簽名）
年? 月 ?日
附件2：
機械電氣化工程學院
應(yīng)屆畢業(yè)生校外實習安全及質(zhì)量保證任書
姓?? 名
?
專業(yè)班級
?
家長姓名
?
家長電話
?
實習單位
?
實習時間
年? 月? 日 ——年 ?月 ?日
安全保證：
本人因**需要，需要在****單位實習，實習時間為**月**日到**月**日。在實習期間，本人將嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的有關(guān)規(guī)定，保證自己的人身和財產(chǎn)安全。實習期間發(fā)生的一切安全事故與學校無關(guān)。
學校與學院已告之實習期間的注意事項，實習期間發(fā)生的一切安全事故與學校無關(guān)。
畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量保證：本人按照學院規(guī)定和指導老師的任務(wù)書要求………，保證………，如果畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量達不到指導老師的要求，……
學生（簽名）：???????
? 年 ?月 ?日
指導老師意見：
指導教師（簽名）：??????
年? 月 ?日
系主任意見：
系主任（簽名）
年? 月 ?日
副書記意見：
副書記（簽名）
年? 月 ?日