文秘專業(yè)辦公自動化實訓報告.doc
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工作報告/實習報告 文秘專業(yè)辦公自動化實訓報告 為提高文秘專業(yè)同學的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,我院于在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓,這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作,以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。 實習目的和主要任務 通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習,更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識,掌握相關的辦公自動化軟件設備操作,從而提高應用現(xiàn)代管理工具的基本技能。 實習的主要內(nèi)容 包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度,如綜合運用word和excel做一份個人簡歷,實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習,使我們熟練掌握office、辦公自動化設備操作的相關知識,從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點: 1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。 2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。 3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設備的正確操作。 4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。 一、實習的基本情況 實習課程:辦公自動化實訓 實習時間:2周(1月18日―1月22日學校機房實訓、1月25日―1月30日企業(yè)實訓) 實習地點:商貿(mào)實訓樓機房、所住地的民營企業(yè) 實習對象:文秘專業(yè)學生 1月18日開始,我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓,培訓時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業(yè)的輔導,對于我們同學在上課或?qū)嵱柶溟g如有什么問題,老師會為我們解答,這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。 二、實訓的收獲和體會 通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業(yè)知識,對各種辦公自動化設備 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如: 打印機 操作: ?、龠B接打印機及硒鼓安裝?、诎惭b驅(qū)動程序 ③裝紙?、艽蛴? 常見故障出現(xiàn)的原因: ?、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷? ②卡紙:紙張受潮;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常 ③在軟件中選擇“打印”命令后,打印機不響應:開關沒開;數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦;連接不正常;打印機或傳真不正常 ④錯誤指示燈一直亮:噴墨打印機沒有墨;卡紙;沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好 ?、荽蛴C經(jīng)常吃進多張紙:紙張受潮;卡紙;定影膜不正常;使用全新的紙張,紙張比較密集 掃描儀 操作:①連接掃描儀?、诎惭b驅(qū)動程序及掃描軟件 ③放置原稿 ④打開掃描軟件進行文稿掃描 常見故障出現(xiàn)的原因: ?、儆嬎銠C不能發(fā)現(xiàn)掃描儀:電源線、usb沒有連接好;掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好;掃描儀與計算機軟件沒有連接好- 配套講稿:
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- 文秘 專業(yè) 辦公自動化 報告
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