發(fā)貨員工作范圍及流程.doc

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發(fā)貨員工作范圍及流程 按照公司目前實(shí)際情況，發(fā)貨員由韓君勝（韓工）擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)公司所有貨物的進(jìn)、出及清點(diǎn)工作，開(kāi)出入庫(kù)單、送貨單等，協(xié)助安排外部司機(jī)發(fā)貨，對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物的保管等做好安全管理工作。 1、 工作范圍： 1、 根據(jù)銷售管理員提供的確認(rèn)好的訂單或合同，與生產(chǎn)訂單核對(duì)； 2、 根據(jù)業(yè)務(wù)員等的發(fā)貨通知，填寫對(duì)應(yīng)的送貨單并安排發(fā)貨； 3、 根據(jù)采購(gòu)訂單及收貨通知驗(yàn)收采購(gòu)的貨物； 4、 根據(jù)供應(yīng)商的送貨單及驗(yàn)收結(jié)果開(kāi)入庫(kù)單； 5、 各類例如購(gòu)買食堂用的米面糧油等的后勤工作； 6、 及時(shí)結(jié)清請(qǐng)外部司機(jī)送貨的賬； 7、 及時(shí)結(jié)清食堂用的各項(xiàng)物品的賬； 8、 所有人員的考勤及工資結(jié)算 9、 其他相關(guān)事宜 2、 工作流程： （一）、發(fā)貨工作流程： 1、 接銷售訂單：當(dāng)接到銷售管理員訂單或合同后，認(rèn)真與生產(chǎn)訂單核對(duì)，并整理分類裝到文件夾； 2、 安排發(fā)貨：及時(shí)獲取生產(chǎn)入庫(kù)等相關(guān)情況，根據(jù)訂單詳情與相關(guān)業(yè)務(wù)員等溝通發(fā)貨事宜，確認(rèn)好發(fā)貨后及時(shí)安排發(fā)貨并填寫送貨單； 3、 填送貨單：送貨單根據(jù)訂單或合同按原來(lái)制度要求填寫，填完后，按單發(fā)貨，裝完車后由車間主任王增及送貨司機(jī)在送貨單上簽字確認(rèn)； 4、 催司機(jī)拿回送貨單：發(fā)貨單自己留一聯(lián)，其余的讓司機(jī)隨貨給客戶，客戶收貨后簽名，貨物發(fā)出去后，催促司機(jī)把簽好名的送貨單及時(shí)帶回并給銷售管理員和財(cái)務(wù)各一聯(lián)； 5、 結(jié)外部司機(jī)送貨的運(yùn)費(fèi)時(shí)，一定要確認(rèn)其是否拿回了客戶簽名的送貨單，沒(méi)有送貨單不給結(jié)賬，填運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，要把送貨詳細(xì)情況及該司機(jī)姓名、電話等信息都填到報(bào)銷單上，以備后續(xù)查詢； （二）、收貨工作流程： 1、接采購(gòu)訂單：接到采購(gòu)訂單后看清所采購(gòu)的貨物等信息并放入文件夾等待收貨； 2、收貨：根據(jù)采購(gòu)人員等的通知，對(duì)送來(lái)的貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)一定要按照訂單仔細(xì)驗(yàn)收，對(duì)于不符合訂單要求的貨物不予驗(yàn)收； 3、開(kāi)入庫(kù)單：收完貨后在對(duì)方送貨單簽名并留一聯(lián)給財(cái)務(wù)入賬，開(kāi)出入庫(kù)單，入庫(kù)單根據(jù)采購(gòu)訂單、送貨單等收貨的具體信息填寫，并將填寫完的入庫(kù)單給銷售管理員及財(cái)務(wù)各一聯(lián)； （三）、其他相關(guān)工作流程： 1、月底做好人員考勤及工資等登記結(jié)算； 2、做好倉(cāng)庫(kù)日常管理工作：對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品、零件及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)及安全防護(hù)，做到物品遠(yuǎn)離火源，不讓物品風(fēng)吹雨淋等； 3、食堂米面油菜采購(gòu)及報(bào)銷：采購(gòu)的米面油菜等，對(duì)應(yīng)單據(jù)必須整齊完整，按約定時(shí)間付款結(jié)賬，結(jié)賬時(shí)，填好對(duì)應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷單，先拿給財(cái)務(wù)審核簽名，再給總經(jīng)理或其授權(quán)人審核簽名（按500元上下區(qū)分），最后給出納付款； 4、其他費(fèi)用報(bào)銷大概也跟以上費(fèi)用報(bào)銷流程一致； 5、所有工作的單據(jù)都要分類整理并歸檔：對(duì)于發(fā)貨及收貨的所有單據(jù)應(yīng)按月分類及時(shí)歸檔，除已有的紙質(zhì)文件外，最好建立電子檔臺(tái)賬，這樣有利于隨時(shí)可以看到全方面的工作情況（此工作由財(cái)務(wù)黃小珍協(xié)助落實(shí)）； 6、其他工作事宜 北京華榮宏遠(yuǎn)包裝箱有限公司 2015年9月1日