ERP與目前管理體制的差異.doc

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文秘知識(shí)/會(huì)議發(fā)言稿 ERP與目前管理體制的差異 　　erp與目前管理體制的差異 　　為適應(yīng)新的工作要求，提高整體管理水平，配合整個(gè)電力公司的erp推進(jìn)工作，近期財(cái)務(wù)部門(mén)參加了由電力公司各有關(guān)部室和accent公司組織的erp中的fi（財(cái)務(wù)管理模塊）的培訓(xùn)。通過(guò)近二個(gè)月的培訓(xùn)，對(duì)erp的整個(gè)工作模塊和工作思路有了一個(gè)較明確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)感覺(jué)到，erp的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)模式與現(xiàn)行的運(yùn)轉(zhuǎn)模式有著根本上的差異。這種差異主要的表現(xiàn)在二個(gè)方面： 　　理念上的差異。 　　1、過(guò)去財(cái)務(wù)管理工作主要的是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，而財(cái)務(wù)部門(mén)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作主要的也就是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)報(bào)表的事后分析等，而在erp的整個(gè)流程中，財(cái)務(wù)管理理念已滲透到所有的業(yè)務(wù)部門(mén)，已貫穿于所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 　　我們知道，過(guò)去只要說(shuō)到憑證，首先想到的就是由財(cái)務(wù)部門(mén)制作的財(cái)務(wù)憑證。而在erp中，所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有80%是需要制作憑證的，而這80%的憑證中又有80%不是由財(cái)務(wù)部門(mén)制作的，而是由業(yè)務(wù)所涉及的各業(yè)務(wù)部門(mén)從業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)開(kāi)始，在進(jìn)行業(yè)務(wù)的逐步處理過(guò)程中即時(shí)的逐漸地完成的。也就是說(shuō)，在erp中，從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的源頭就開(kāi)始有了財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制，甚至是財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容。當(dāng)然，這里所說(shuō)的憑證不是小概念上的或者說(shuō)是財(cái)務(wù)概念上的憑證，而是一個(gè)大概念上的基礎(chǔ)型的憑證。 　　2、過(guò)去的經(jīng)營(yíng)管理模式主要的是對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的分析，而在erp中，經(jīng)營(yíng)管理模式已轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)全過(guò)程的控制，對(duì)過(guò)程進(jìn)行中的統(tǒng)籌管理。 　　過(guò)去在業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中，可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐步的調(diào)整、修訂，甚至可以對(duì)某些部分進(jìn)行增刪處理，財(cái)務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理上的調(diào)整，而在erp的模塊中，對(duì)業(yè)務(wù)的控制是從業(yè)務(wù)的起源即提出計(jì)劃就開(kāi)始執(zhí)行的，在整個(gè)的處理過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)涉及的金額、業(yè)務(wù)所要處理的對(duì)象以及業(yè)務(wù)所需經(jīng)過(guò)的相應(yīng)的手續(xù)都是不允許隨意進(jìn)行改動(dòng)的，只能跟隨流程走。同時(shí)，在erp中，對(duì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，則必須是流程中的業(yè)務(wù)，即：財(cái)務(wù)模塊只對(duì)那些通過(guò)規(guī)定流程的業(yè)務(wù)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)處理。也就是說(shuō)任何業(yè)務(wù)部門(mén)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要在erp的平臺(tái)中進(jìn)行規(guī)定流程的操作和流轉(zhuǎn)，在這個(gè)過(guò)程中所需要參考的各種信息，所需要查詢的各種資料，甚至需要由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、簽發(fā)的手續(xù)，在erp平臺(tái)中都是“隨處可見(jiàn)”和“即時(shí)可查”的。在符合規(guī)定的流程后，該筆業(yè)務(wù)自然地就會(huì)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門(mén)的fi模塊中，財(cái)務(wù)部門(mén)也就會(huì)在平臺(tái)中進(jìn)行一系列的審核工作，并對(duì)完成審核的業(yè)務(wù)進(jìn)行付款通知或付款上報(bào)等工作。對(duì)沒(méi)經(jīng)過(guò)流程的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)是無(wú)法看見(jiàn)的；對(duì)雖通過(guò)流程，但需要修改的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)也是無(wú)法退回的。所以，erp實(shí)際上是一個(gè)全員的全過(guò)程的信息、資源等的整合和共享的過(guò)程。 　　各種實(shí)際操作上的差異 　　由于erp在理念上和對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式上與現(xiàn)有的模式有著“革命性”的改變，所以在erp的財(cái)務(wù)模塊中，實(shí)際工作流程與目前的工作流程在具體的操作上的差異是較大的，涉及的面也是很廣的。其中由于管理理念上的不同所造成的較大差異，主要表現(xiàn)在： 　　1、過(guò)去一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)，包括流動(dòng)資產(chǎn)，固定資產(chǎn)等，尤其是固定資產(chǎn)，其管理的主要職責(zé)在一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)，無(wú)論是資產(chǎn)的新增所需要建立的資產(chǎn)卡片，還是清產(chǎn)核資所要進(jìn)行的資產(chǎn)清理，甚至資產(chǎn)報(bào)廢所要填制的報(bào)廢單均是出之財(cái)務(wù)部門(mén)之手。而在erp中，固定資產(chǎn)的管理者已與資產(chǎn)的“所有者”相聯(lián)系了：誰(shuí)的項(xiàng)目誰(shuí)增資，誰(shuí)增資誰(shuí)建卡；誰(shuí)的資產(chǎn)誰(shuí)管理，誰(shuí)管理誰(shuí)清查誰(shuí)報(bào)廢。這樣，目前最為繁雜的固定資產(chǎn)在整個(gè)電力系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)移和接收的方法也有了根本性的改變：基于“誰(shuí)增資誰(shuí)建卡”的原則，各單位之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)出和接收就不再涉及增資單等，只要由轉(zhuǎn)出單位在erp的資產(chǎn)管理平臺(tái)中提出申請(qǐng)，經(jīng)電力公司有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)后，通過(guò)平臺(tái)由接收單位將資產(chǎn)的存放地點(diǎn)進(jìn)行改動(dòng)并確認(rèn)后即可。由此可見(jiàn)，固定資產(chǎn)的管理重點(diǎn)已從原來(lái)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理為主變?yōu)橐再Y產(chǎn)主人為主了。同樣，流動(dòng)資產(chǎn)的管理模式也發(fā)生了根本性的改變，也由原來(lái)的財(cái)務(wù)部門(mén)為主，轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕镔Y管理部門(mén)為主。 * l