薪酬保密制度.doc

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. 某公司薪酬保密制度 1總則 1.1 為維護公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。 1.2 公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。 1.3 董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權知曉他人工資、檔級。 2 為做薪酬保密，公司實行員工保密工資條/工資卡制度。 3 薪酬表編制保密程序 3.1 公司人事行政部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。 3.1.1 所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。 3.1.2 負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場。 3.1.3 如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的人要勸其離開。 3.1.4 編制薪酬表的工資文檔須加密，以防泄密。 3.1.5 編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關閉打開的電腦文檔。 4 薪酬審批保密程序 4.1 人事行政部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時，必須由以密封的形式親自送達。 4.2 人事行政部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時，必須由以密封的形式親自送達指定人員。 5 薪酬發(fā)放保密程序 5.1 每月應發(fā)放的薪酬總額由財務部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。 5.2 人事行政部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。 5.3 人事行政部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人，不得代領。 5.4 如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，請員工及時與人事行政部人事專員聯(lián)系。 6 薪酬調整保密程序 7.1 對于新聘員工招聘，分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。 7.2 對于員工異動調薪，分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。 7 保密措施 6.1 公司人事行政部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露。 6.2 公司人事行政部人事專員必須在電腦上加密。 6.3 嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。 6.4 公司人事行政部人事專員負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。 6.5 所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。 8 獎懲措施 8.1 所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況，一經發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次工資下調一檔，連續(xù)二次給予解聘處理；對于造成不良應先，情節(jié)嚴重的，發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。 9 解釋權限 本制度由人事行政部負責解釋。 3 可編輯修改