薪酬保密制度.doc

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. 某公司薪酬保密制度 1總則 1.1 為維護(hù)公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。 1.2 公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。 1.3 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、人事專(zhuān)員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無(wú)權(quán)知曉他人工資、檔級(jí)。 2 為做薪酬保密，公司實(shí)行員工保密工資條/工資卡制度。 3 薪酬表編制保密程序 3.1 公司人事行政部人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)編制公司所有人員薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢(xún)問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況。 3.1.1 所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。 3.1.2 負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)。 3.1.3 如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人要?jiǎng)衿潆x開(kāi)。 3.1.4 編制薪酬表的工資文檔須加密，以防泄密。 3.1.5 編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。 4 薪酬審批保密程序 4.1 人事行政部人事專(zhuān)員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時(shí)，必須由以密封的形式親自送達(dá)。 4.2 人事行政部人事專(zhuān)員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí)，必須由以密封的形式親自送達(dá)指定人員。 5 薪酬發(fā)放保密程序 5.1 每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行。 5.2 人事行政部人事專(zhuān)員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶(hù)銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。 5.3 人事行政部人事專(zhuān)員必須在每月12日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人，不得代領(lǐng)。 5.4 如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，請(qǐng)員工及時(shí)與人事行政部人事專(zhuān)員聯(lián)系。 6 薪酬調(diào)整保密程序 7.1 對(duì)于新聘員工招聘，分管副總對(duì)薪酬歸位的水平、檔級(jí)有建議權(quán)。 7.2 對(duì)于員工異動(dòng)調(diào)薪，分管副總對(duì)員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級(jí)有建議權(quán)。 7 保密措施 6.1 公司人事行政部人事專(zhuān)員及其他審批人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬向外透露。 6.2 公司人事行政部人事專(zhuān)員必須在電腦上加密。 6.3 嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r。 6.4 公司人事行政部人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。 6.5 所有個(gè)人因薪酬由錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕? 8 獎(jiǎng)懲措施 8.1 所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔，連續(xù)二次給予解聘處理；對(duì)于造成不良應(yīng)先，情節(jié)嚴(yán)重的，發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。 9 解釋權(quán)限 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 3 可編輯修改