進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)范例.doc

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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)范例 　　□ 組織系統(tǒng) 　　詳見(jiàn)組織系統(tǒng)圖18.2.1。 　　圖18.2.1 組織系統(tǒng)圖 　　□ 業(yè)務(wù)流程 　　1.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(樣品收集)。 　　2.客戶開(kāi)發(fā)。 　　3.客戶詢價(jià)(電報(bào)、信件、電報(bào)處理)。 　　4.報(bào)價(jià)。 　　5.訂單確認(rèn)。 　　6.開(kāi)立境內(nèi)訂單。 　　7.生產(chǎn)督促及l(fā)/c催開(kāi)。 　　8.出貨。 　　9.押匯(出貨通知)。 　　10.付款。 　　□ 業(yè)務(wù)處理細(xì)則 　　1.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(樣品收集) 　　(1)業(yè)務(wù)科取得新樣品后，應(yīng)填寫(xiě)產(chǎn)品卡(附表18.2.2)，寫(xiě)明以下資料： 　　①臨時(shí)編號(hào)。 　?、谄访?、規(guī)格、包裝。 　?、壑圃鞆S商名稱、地址、電話、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、工廠產(chǎn)量規(guī)模。 　?、荛_(kāi)發(fā)成本。 　　⑤預(yù)估生產(chǎn)成本。 　?、拗圃焐虉?bào)價(jià)。 　　⑦可能銷(xiāo)售對(duì)象及地區(qū)。 　?、囝A(yù)估售價(jià)。 　?、犷A(yù)估毛利。 　　(2)業(yè)務(wù)科于每周業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)，就前項(xiàng)新產(chǎn)品提出討論，經(jīng)逐項(xiàng)評(píng)估，按開(kāi)發(fā)價(jià)值分為a、b、c三類(lèi)，a類(lèi)為極具開(kāi)發(fā)價(jià)值，b類(lèi)為有開(kāi)發(fā)價(jià)值，c類(lèi)為無(wú)開(kāi)發(fā)價(jià)值。 　　(3)經(jīng)評(píng)估列為a、b類(lèi)之產(chǎn)品，賦予正式產(chǎn)品編號(hào)，列入產(chǎn)品檔。樣品拍照存檔，樣品存放樣品室，并于產(chǎn)品卡上寫(xiě)明存放位置。經(jīng)評(píng)估列為c類(lèi)之產(chǎn)品，產(chǎn)品卡列入次品檔，樣品存放次品室。 　　(4)業(yè)務(wù)科每月就現(xiàn)有產(chǎn)品，選擇過(guò)時(shí)產(chǎn)品，于每月第一周業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)，提出檢查，經(jīng)評(píng)定已無(wú)開(kāi)發(fā)價(jià)值者，產(chǎn)品卡列入次品檔，樣品移入次品室。 　　(5)新產(chǎn)品臨時(shí)編號(hào)共六位數(shù)字，分別代表填寫(xiě)產(chǎn)品卡時(shí)的年、月、日。即1995年6月10日開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，臨時(shí)編號(hào)為950610。若同一日開(kāi)發(fā)數(shù)種新產(chǎn)品，則于第七位數(shù)，按英文字母順序編號(hào)。舊產(chǎn)品淘汰列入次品檔，其淘汰編號(hào)原則與新產(chǎn)品之臨時(shí)編號(hào)相同。 　　(6)①產(chǎn)品檔正式編號(hào)共七位數(shù)字，第一位數(shù)代表……，第二位數(shù)代表……，第三、四、五、六位數(shù)代表序號(hào)，第七位數(shù)填a、b分別代表a類(lèi)產(chǎn)品或b類(lèi)產(chǎn)品。 　　②第一位數(shù)填1代表 第一位數(shù)填6代表 　　〃 2 〃 〃 7 〃 　　〃 3 〃 〃 8 〃 　　〃 4 〃 〃 9 〃 　　〃 5 〃  　?、鄣诙粩?shù)填1代表 　　〃 2 〃 　　〃 3 〃 　　〃 4 〃 　　〃 5 〃 　　〃 6 〃 　　〃 7 〃 　　〃 8 〃 　　〃 9 〃 　　2客戶開(kāi)發(fā)： 　　(1)業(yè)務(wù)科于每月最后一周業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)，提報(bào)下個(gè)月的客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括： 　?、僦谱鞴竞?jiǎn)介，產(chǎn)品目錄(注明交貨期限及付款條件)。 　　②產(chǎn)品市場(chǎng)研究、分析、及客戶資料之收集。 　?、劢榻B新產(chǎn)品(郵寄新產(chǎn)品目錄)。 　　④刊登廣告、郵寄開(kāi)發(fā)信。 　?、萜渌?。 　　(2)客戶開(kāi)發(fā)應(yīng)選擇a類(lèi)產(chǎn)品，并配合季節(jié)性需求。 　　(3)經(jīng)研討定案之客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃，應(yīng)由業(yè)務(wù)科列入下個(gè)月的營(yíng)業(yè)計(jì)劃(附表18.2.3)，并按職責(zé)列入個(gè)人工作計(jì)劃(附表18.2.4)。 　　3.客戶詢價(jià)(電報(bào)、信件、電話處理) 　　(1)業(yè)務(wù)科收到客戶詢價(jià)的電報(bào)及信件，應(yīng)即加蓋收文戳記，填上收文日期，并依來(lái)電或來(lái)信內(nèi)容，于文件空欄填具處理意見(jiàn)后，將來(lái)文大意及處理情況，登記于收文簿(附件4)，將原文呈經(jīng)理核閱后，依經(jīng)理批示內(nèi)容，回函或回電，并將回函或回電大意填入收文簿。回函或回電副本存客戶檔(附表18.2.6)。 　　(2)處理中的電報(bào)或信件，存于待辦卷，隨時(shí)查閱催辦，已經(jīng)處理的電報(bào)或信件，依客戶別歸入客戶檔。來(lái)文無(wú)適當(dāng)空欄時(shí)可另以簽辦單(附表18.2.7)，粘附處理。