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1、
電腦技巧， office 工具的快捷鍵
Microsoft Office 是微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。
常用組件有 Word 、 Excel 、PowerPoint 等。最新版本為 Office 365(Office 2019) 。下
面是小編收集的電腦技巧， office 工具的快捷鍵文章，希望能幫助到你。
電腦技巧， office 工具的快捷鍵
WORD
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 關(guān)閉程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打開
Ctrl+Z 撤銷
2、
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復(fù)制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+A 全選
Ctrl+[ 縮小文字
Ctrl+] 放大文字
Ctrl+B 粗體
Ctrl+I 斜體 Ctrl+U 下劃線
Ctrl+Shift 輸入法切換 Ctrl+ 空格 中英文切換
Ctrl+Esc 顯示開始菜單
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在 IE 中強(qiáng)行刷新
Ctrl+ 拖動文件 復(fù)制文件
Ctrl+Backspace 啟動 關(guān)閉輸入法
Alt+空格 +N 最小化當(dāng)前窗口
3、Alt+空格 +R 恢復(fù)最小化窗口
Alt+空格 +X 最大化當(dāng)前窗口
Alt+回 看文件屬性
Alt+雙 文件 看文件屬性
Alt+X 關(guān) C 言
WORD 全套快捷 小技巧
CTRL+O 打開
CTRL+P 打印
CTRL+A 全
CTRL+[/] 文字 行大小 置 (在 中目 情況下 )
CTRL+D 字體 置 (在 中目 情況下 )
CTRL+G/H 找 /替 ;
CTRL+N 全文 除 ;
CTRL+M 左 距 (在 中目 情況下 );
CTRL+U 制下劃 (
4、在 中目 情況下 );
CTRL+B 加粗文字 (在 中目 情況下 );
CTRL+I 斜文字 (在 中目 情況下 );
當(dāng)然 word 的 用不止 些，我 就只截取一部分哦。
EXCEL
1.自 定 保存 Excel 中的文件
點 “工具 ”菜 “自 保存 ” ， 置自 保存文件 的 隔 。如果在 “工具 ”菜
下沒有 “自 保存 ”菜 ，那么 行 “工具 ”菜 下 “加 宏 ?” 上 “自 保存 ”，“確定 ”。
然后 行 置即可。
2.在 Excel 中 入小數(shù)點
在 入小數(shù)點的 候我 可能會遇 打不出小數(shù)點，怎么
5、打都是 ”逗號 “的情況。
候需要打開 Windows 的控制面板，在 “區(qū)域 置 ”中找到 “區(qū)域 置屬性 ” 面板，“區(qū)域 置 ” “中文 (中國 ) ”，“區(qū)域 置屬性 ” 面板上在 “數(shù)字 ”屬性里把小數(shù)點改 “，.”確定就可以了。
3.將 1-1 、1-2 之 的格式 成日期 1 月 1 日、 1 月 2 日的形式
點 主菜 的 “格式 ”菜 ， “ 元格 ”，再在 “數(shù)字 ”菜 下把 元格的格式
成文本格式就行了。
4. 置最近打開的文件名個數(shù)
打開 “工具 ”，選 “選項 ”，再選 “常規(guī) ”，在 “最
6、近使用的文件清單 ”下面的文件個數(shù)輸
入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將 “最近使用的文件清單 ”前的復(fù)選框去掉即可。
5.一次設(shè)置多個工作表的頁眉和頁腳
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點右鍵，選擇 “選擇全部工作表 ”的菜單項，這
時，不管是設(shè)置頁眉和頁腳都將是針對全部工作表進(jìn)行操作了。
6.用漢字名稱代替單元格地址
選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇 “插入 ”“名字 ”“定義 ”，在 “當(dāng)前工作簿中名字 ” 對話框內(nèi)鍵人名字即可?；蛘哌x定單元格區(qū)域后在 “名字框 ”直接輸入名字。使用名字的公式會比使用單元格地址引用的公式更簡潔
7、。
7.在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址
按住 Ctrl 鍵，進(jìn)行區(qū)域的選取。選定后選擇 “插入 ”“名字 ”“定義 ”，將此區(qū)域命名，
然后在公式中使用這個區(qū)域名。
POWERPOINT
1.PPT 自動黑屏
在用 PPT 展示的時候，有時需要停頓較長的時間，這時可以按一下 “B鍵”，此時
屏幕黑屏。再接一下 “B鍵”即可恢復(fù)正常。按 “W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。
2.讓幻燈片自動播放
要讓 PPT 的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的
菜單中執(zhí)行 “顯示 ”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名
8、從 PPT 改為 PPS 后
再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不
便和繁瑣。
3.PPT 中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎 ?芽而且單擊后能實現(xiàn)自動放大
的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊 “插入 ”菜單中的 “對象 ”
命令，選擇 “Microsoft powerpoint 演示文稿 ”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，
將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，
按 F5 鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了 ?
9、芽接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。
4.利用組合鍵生成內(nèi)容簡介
在用 powerpoint2003 制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起
來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果
是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻
燈片，接著按下 alt+shift+s 即可。
5.快速定位幻燈片
在播放
PPT
演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第
5 張幻燈片，可以這樣
10、實現(xiàn)：
按下數(shù)字
5 鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第
1 張幻燈片，還有另外一個
方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留
2 秒鐘以上。
6.利用剪貼畫尋找免費圖片
當(dāng)我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在 “剪貼畫 ”中就能搞定。方法如下：插入 - 圖片 -剪貼畫，找到 “搜索文字 ”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在 “搜索范圍 ”下拉列表中選擇 “Web收藏集 ”，單擊 “搜索 ”即可。這樣一來，所搜到的都是
11、微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。
7.突破 20 次的撤消極限
PPT 的“撤消 ”功能為文稿編輯提供了很大方便。但 PPT 默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有
20 次。執(zhí)行 “工具 -選擇 ”，擊 “編輯 ”標(biāo)簽卡，在 “最多可取消操作數(shù) ”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意， PPT 撤消操作次數(shù)限制最多為 150 次。
8.利用畫筆來做標(biāo)記
利用 powerpoint2003 放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻
燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦 ?芽在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇
“指針選項 -繪圖 ”
12、即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC
鍵便可退出。
9.對象也用格式刷
在 PPT 中，想制作出具有相同格式的文本框 (比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等 )，可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊 “常用 ”工具欄中的
“格式刷 ”工具，然后單擊其他的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊 “格式刷 ”工具，
再連續(xù) “刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷 ”就可以了。其實，不光文本框，
其他如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
10. 快速選擇多個對象
13、
在 powerpoint2003 中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別
是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖 ”工具欄右側(cè)的三角箭頭 (工具欄選項 )，依次指向 “添加或刪除按鈕 -繪圖 ”，然后選中 “選中多個對
象 ”，將它添加到 “繪圖 ”工具欄中，點擊它，會打開 “選擇多個對象 ”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：
點擊菜單命令 “工具 -自定義 ”，在打開的對話框中點擊 “命令 ”選項卡，然后在 “類別 ”中選“繪圖 ”，在 “命令 ”欄中選擇 “選中多個對象 ”，將它拖至工具欄的任意位置
電腦技巧,office工具的快捷鍵
