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1、集團(tuán)財(cái)務(wù)可視化:讓報(bào)表鮮活起來(lái)
在大數(shù)據(jù)和信息化浪潮的推動(dòng)下,各大企業(yè)紛紛擁抱數(shù)據(jù)可視化技術(shù),為企業(yè)決策提供直觀、清晰的依據(jù)。作為掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單記賬和做報(bào)表了,而是借助實(shí)用有效的BI工具,構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與展示系統(tǒng),為企業(yè)高層和中層戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)分析支持,使管理層可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,及時(shí)應(yīng)用于報(bào)告、日常會(huì)議、決策以及戰(zhàn)略部署。
下面,我們就通過(guò)Smartbi服務(wù)過(guò)的真實(shí)案例,看看集團(tuán)財(cái)務(wù)是如何利用BI工具高效展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表的。
一、項(xiàng)目背景
該集團(tuán)是集企業(yè)孵化、金融投資、管理咨詢(xún)等多種產(chǎn)業(yè)于一體的大型企業(yè)集
2、團(tuán),其在日常的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生了各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法對(duì)業(yè)務(wù)分析支持不足。
該集團(tuán)在未使用Smartbi之前,存在的數(shù)據(jù)分析問(wèn)題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1、數(shù)據(jù)不全面
財(cái)務(wù)總監(jiān)給CEO、管理層匯報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)中,導(dǎo)致決策層看到的都是零散、沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)則的數(shù)據(jù),無(wú)法對(duì)集團(tuán)有全面直觀的認(rèn)知,對(duì)未來(lái)發(fā)展的決策無(wú)法輔助參考。
2、數(shù)據(jù)不直觀
數(shù)據(jù)全部靠手工,集中在Excel報(bào)表上,沒(méi)有直觀展示和可視化,無(wú)法滿足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)呈現(xiàn)效果易懂、貼切、美觀的管理需要。
因此,建設(shè)一套專(zhuān)門(mén)針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化分析平臺(tái),勢(shì)在必行。
二、建設(shè)目標(biāo)
在詳細(xì)了解了該集團(tuán)的業(yè)務(wù)和需求后
3、,Smartbi明確了該項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)——該財(cái)務(wù)可視化平臺(tái)需要在采集全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化展示和分析挖掘,同時(shí)對(duì)用戶(hù)的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理。具體實(shí)現(xiàn)以下4個(gè)方面的機(jī)制;
1、夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
全面采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支持各個(gè)主題的數(shù)據(jù)分析,支持?jǐn)?shù)據(jù)逐級(jí)下鉆。
2、豐富數(shù)據(jù)展示
采用多種可視化展示方式,提供直觀、美觀的UI界面,滿足管理層的分析需要。
3、控制數(shù)據(jù)權(quán)限
對(duì)用戶(hù)的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一的管理,不同的角色對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限。
4、提升數(shù)據(jù)價(jià)值
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,建設(shè)財(cái)務(wù)看板和專(zhuān)題看板,為企業(yè)管理提供決策支持。
三、建設(shè)方案
基于以上建設(shè)目標(biāo),Smartbi規(guī)劃了完整的解
4、決方案。
該方案囊括了從數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)獲取工具、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析到數(shù)據(jù)應(yīng)用和訪問(wèn)的全過(guò)程。
四、主題分析
1、財(cái)務(wù)專(zhuān)題分析
財(cái)務(wù)看板
通過(guò)首頁(yè)的方式,展示關(guān)鍵性指標(biāo),點(diǎn)擊報(bào)表中相應(yīng)位置,可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的專(zhuān)題看板。
看板導(dǎo)航
通過(guò)磁貼的方式,展示對(duì)應(yīng)模塊的核心指標(biāo),點(diǎn)擊指標(biāo),跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的專(zhuān)題看
板。
專(zhuān)題看板:資質(zhì)看板
從集團(tuán)分布直觀地展示各個(gè)集團(tuán)中法人的數(shù)量分布、各類(lèi)股東情況。然后通過(guò)企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資本多少、企業(yè)級(jí)次等維度,全面展示集團(tuán)單位的分布情況。
專(zhuān)題看板:財(cái)務(wù)分析
從資產(chǎn)狀況、凈資產(chǎn)狀況、營(yíng)業(yè)收入狀況、投資收益狀況、成本費(fèi)用狀況、凈利潤(rùn)狀況
5、六個(gè)維度分析合并口徑單位財(cái)務(wù)信息,通過(guò)切換各指標(biāo)表頭,可以查看其他明細(xì)指標(biāo)。
專(zhuān)題看板:資金看板
主要展示集團(tuán)當(dāng)日資金的結(jié)構(gòu)分布,并對(duì)大額資金變動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)存在資金缺口的公司進(jìn)行預(yù)警。
專(zhuān)題看板:籌資看板
展示當(dāng)年按業(yè)績(jī)歸屬事業(yè)部的排行榜;累計(jì)籌資分析、平臺(tái)公司組建分析、增資股東及資本公積分布情況來(lái)展示籌資信息。
專(zhuān)題看板:孵化項(xiàng)目
從不同維度展示全集團(tuán)公司的項(xiàng)目分布。通過(guò)油量圖展示項(xiàng)目資金流入流出的預(yù)算達(dá)成率;展示項(xiàng)目在不同維度的分布。
專(zhuān)題看板:組合投資
從多個(gè)投資主體,結(jié)合項(xiàng)目周期(募、投、管、退),從整體指標(biāo)、募資指標(biāo)、投資情況、退出情況四個(gè)維度分析展示。
專(zhuān)題
6、看板:定增投資
主要展示基金項(xiàng)目投資的時(shí)點(diǎn)收益,從多個(gè)維度,展示歷史趨勢(shì)、時(shí)點(diǎn)的收益情況。
專(zhuān)題看板:社會(huì)貢獻(xiàn)
主要從稅費(fèi)、社保公積金、慈善捐贈(zèng)等維度展示集團(tuán)對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。
專(zhuān)題看板:國(guó)際業(yè)務(wù)
主要體現(xiàn)集團(tuán)在世界范圍內(nèi)的前瞻布局,以世界地圖的形式宏觀地展示集團(tuán)在各國(guó)的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況
專(zhuān)題看板:會(huì)議分析
基于本年各屆會(huì)議累計(jì)數(shù)據(jù),展示歷屆會(huì)議的多維度分布,并從時(shí)間維度,分析歷年、當(dāng)年每月會(huì)議開(kāi)展數(shù)量的趨勢(shì)。
2、信息查詢(xún)主題
信息速查:企業(yè)速查/單位法人/單位項(xiàng)目/項(xiàng)目臺(tái)賬
如果想直接查看某一法人/企業(yè)、項(xiàng)目詳情、臺(tái)賬詳情的信息,可以通過(guò)“企業(yè)速查”功能,輸入企業(yè)名稱(chēng),和項(xiàng)目名稱(chēng),進(jìn)行搜索;點(diǎn)擊名稱(chēng)可以查看對(duì)應(yīng)的明細(xì)信息。
五、項(xiàng)目?jī)r(jià)值
1、決策支持
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和展示,領(lǐng)導(dǎo)可全面掌握集團(tuán)下面各個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)情況,為精細(xì)化管理提供決策支持。
2、精準(zhǔn)投資
通過(guò)對(duì)投入、收益、回款周期等各項(xiàng)指標(biāo)的分析,可以對(duì)投資活動(dòng)做出精準(zhǔn)的評(píng)估和預(yù)測(cè),提高資金回報(bào)率。
3、信息安全
對(duì)用戶(hù)數(shù)據(jù)權(quán)限的統(tǒng)一管理,確保集團(tuán)敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露,保證了信息安全。
項(xiàng)目上線后,該集團(tuán)的管理層對(duì)日常運(yùn)營(yíng)情況一目了然,為領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供了有力支撐,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。該項(xiàng)目也得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度贊賞。