信息系統(tǒng)需求調(diào)研表

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1、口技術(shù)有限公司/公司名布 口有限公司侯戶名豺 口信息系統(tǒng)項目磔目或產(chǎn)品名球7 需求調(diào)研記錄 文件信息 文件狀態(tài)： [V ]草稿文件 當(dāng)前版本： VI. 0. 0 []正式文件 作 者： []更改正式文件 審 核： 完成日期：  文檔編號： 文檔標(biāo)題： 軟件項目需求調(diào)研記 錄 文檔類別： 提交人員： 文件名： 文件摘要： 項目名稱： 當(dāng)前階段： 需求調(diào)研階段 版權(quán)所有： 11/11 修改歷史 日期 版本 作者 修改內(nèi)容 評審 號 更改請求號 2015-04

2、-19 VI. 0. 0 定義文件模板 表單編號: 項目名稱 項目代號 調(diào)研對象 調(diào)研日期 需求調(diào)研根據(jù) 口文件名（及時間） 口立項項目名稱（及時間） 口用戶/運行維護人員提出（請注明） 需求類型 □新建項目 口在建項目補充 口現(xiàn)有系統(tǒng)運維 用戶范圍 管理員：1-2人，負責(zé)配置系統(tǒng)相關(guān)信息。 高級用戶：**處人員,主要進行等工作。 一般用戶：息分存司局歷有人員（包括借調(diào)人員和行政秘書）、**家分 支行辦公室人員、各直屬企事業(yè)單位辦公室（待定） 調(diào)研目的 初步討論系統(tǒng)功能

3、 準(zhǔn)備問題 需求沒有提出或是第N次進行調(diào)研前,調(diào)研人員準(zhǔn)備需要客戶解答的問 題; 調(diào)研內(nèi)容 系統(tǒng)/功能主要目的或內(nèi)容（包括確定系統(tǒng)/功能邊界） Q1：系統(tǒng)主要功能 完成功能 Q2：系統(tǒng)主要用戶 **司局綜合處、各處工作人員（包括行政秘書和借調(diào)工作人員）。 業(yè)務(wù)描述（組織結(jié)構(gòu)、流程、角色、業(yè)務(wù)規(guī)則、主要業(yè)務(wù)特點等） Q1：系統(tǒng)可分為哪些角色? ：管理員、高級用戶、綜合處（分辦人員）、承辦人員、查詢?nèi)藛T。 Q2：系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量大約有多少? ：每年大約5000件。 Q3：系統(tǒng)是否需要歸檔,是否需要編號? ：每兩年清空一次數(shù)據(jù)庫,將歷史數(shù)據(jù)移到歷史數(shù)據(jù)庫中?？稍诹㈨棔r

4、自動生成流水號“督［2006］號”。（待定） Q4：督查的業(yè)務(wù)流程: :1、文件分類: 督辦處對各類文件進行分類,確定是否立項,或確定為閱知件。（閱 知件將作為編寫刊物的依據(jù)） 系統(tǒng)功能 Q1：系統(tǒng)首頁的信息如何顯示? :系統(tǒng)首頁信息顯示分為兩大類,左側(cè)為菜單區(qū),可根據(jù)用戶權(quán)限控制顯 示。右側(cè)為工作區(qū),根據(jù)用戶的身份不同,顯示的信息有所不同。 Q2：如何處理重要事項? :在全部文件瀏覽中設(shè)置“我的關(guān)注事項”,我的關(guān)注事項可理解為用戶 的一個單獨的文件夾,高級用戶可在立項時直接將督查立項設(shè)為我的 關(guān)注事項,也可在辦理過程中將某個或某些督辦事項設(shè)為我的關(guān)注事 項。 Q3：主辦和協(xié)

5、辦的意見填寫方式? ：協(xié)辦司局填寫意見需要根據(jù)協(xié)辦司局的個數(shù)靈活生成相應(yīng)個數(shù)的意見 框,供協(xié)辦司局填寫辦理情況。同時,可在辦理情況框中引入、類型 的附件。 Q4：系統(tǒng)的查詢方式? ：查詢分為兩種,一種為不帶統(tǒng)計的查詢,可根據(jù)文號和督辦號等要素 進行查詢。另一種為統(tǒng)計查詢,查詢后要根據(jù)模板格式生成相應(yīng)的統(tǒng) 計結(jié)果。 Q5：督辦立項中填寫的辦理時限有什么用? :可用于定期提示承辦人。先設(shè)為提前五天提示所有分辦人員。 相關(guān)系統(tǒng)/功能 （相似功能/系統(tǒng)，系統(tǒng)間關(guān)系、接口） Q1：及其它哪些系統(tǒng)有關(guān)系? ：（1）文書處理系統(tǒng)（作為文書處理系統(tǒng)的辦文依據(jù),其中部分行發(fā)文、 廳發(fā)文由

6、督查處核稿，文號通常為銀函 銀辦函） （2）電子公文傳輸系統(tǒng):可給分支行傳輸《重要事項督察情況》 等文件（等待辦公廳付主任審批） （3）小系統(tǒng)會議管理子系統(tǒng):可引入會議紀(jì)要，然后人工分別立 項。 Q2：系統(tǒng)文件是否蓋章? ：無需蠱章。 其他要求（系統(tǒng)性能、歷史數(shù)據(jù)處理、現(xiàn)有資源情況、相關(guān)法規(guī)或規(guī) 則等）  Q1：現(xiàn)有處理方式如何? ：由收文系統(tǒng)導(dǎo)出表,生成督辦單,再通過電子郵件發(fā)送司局,通過電 話等方式人工督辦。 Q2：如何處理歷史數(shù)據(jù)? :可將兩年內(nèi)紙質(zhì)文件導(dǎo)入系統(tǒng)作為初始化數(shù)據(jù)。 Q3：有無相關(guān)規(guī)則,規(guī)范? ：有工作手冊、督查管理辦法。 Q4：如何確保

7、系統(tǒng)安全? :根據(jù)不同安全級別分別定義。A類、D類文的密級及收文系統(tǒng)相同。 絕密件只顯示標(biāo)題和領(lǐng)導(dǎo)批示,再由督辦處根據(jù)情況處理領(lǐng)導(dǎo)批示。 相關(guān)文檔 工作手冊 相關(guān)模版 1)查詢統(tǒng)計格式模版 2)…… 界面要求 展示方式：口通過瀏覽器 □安裝客戶端 參照文書處理系統(tǒng)的展示方式。 配色風(fēng)格： 參照文書處理系統(tǒng)的配色風(fēng)格  版式： 口三欄式 口兩欄式 口目錄 樹 口內(nèi)容分區(qū) 界面內(nèi)容及其分布：（欄目名稱及位置等） 己辦： 在辦： 針對每一件事情，使用不同顏色變化。已辦結(jié)（藍色），正在辦理（紅 色）閱知件（黃顏色）（閱知件不需要督辦，備案，放在專門的庫里面，

8、在制作刊物時需要用到。） 其他：（是否需要圖片） 輸 入 輸 出 時 序 約 束 附 件 其他要求 待確定問題： 1、 工作計劃（完善制度） 2、 對于由多個司局協(xié)同辦理的是否均存在主辦單位？ 用戶確認(rèn) 用戶確認(rèn)本次調(diào)研內(nèi)容符合能夠反映用戶需求。 簽名： 參及調(diào)研人員 用戶方： 信管中心： 開發(fā)或集成方： 13 / 11 注意: 1）需求調(diào)研表中標(biāo)紅字的地方都是需要根據(jù)實際情況而必須改寫的地方; 2）需求調(diào)研表中標(biāo)黑字的地方都是不要改變的，請?zhí)顚憰r不要改動。 3）在需求調(diào)研表右上方“表單編號：”中，是系統(tǒng)的英文縮寫字頭，請 根據(jù)實際系統(tǒng)的英文縮寫情況而填寫，八位數(shù)字當(dāng)中，前兩位是本系統(tǒng)的 第幾次需求調(diào)研數(shù)，如本系統(tǒng)是第一次需求調(diào)研就寫01、第二次需求調(diào)研 就寫02,依次類推；八位數(shù)字當(dāng)中的后六位是進行需求調(diào)研的日期，如是 在03年的3月1 F1進行的需求調(diào)研就填030301c 4）業(yè)務(wù)需求的內(nèi)容請逐條描述，并標(biāo)注1、2、3…… 5）需求調(diào)研的目標(biāo)：首先理解客戶需求，完整的進行記錄；其次將客戶 意見進行歸類，以模塊、功能、說明、等方式將調(diào)研結(jié)果進行總結(jié)；最后 進行模塊劃分，并給出簡易的界面示意圖。