掌握方法成為公文寫作高手 減輕“爬格子”之苦

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掌握方法成為公文寫作高手 減輕“爬格子”之苦 　　共產(chǎn)黨員網(wǎng)分享打印　　熟悉和掌握公文寫作，是每位機(jī)關(guān)工作者必備的工作業(yè)務(wù)能力。但對(duì)不少機(jī)關(guān)工作者尤其是初任公務(wù)員而言，公文寫作卻是一個(gè)“老大難”問題。公文寫作在日常工作中常見、常用，但有時(shí)會(huì)有下不了手的感覺。因此，想要寫好公文，掌握一些方法是很必要的。 　　公文寫作的“三招六式” 　　1.日常備足“料” 　　①隨時(shí)有“意”。從事機(jī)關(guān)文稿寫作的同志，平時(shí)要養(yǎng)成較強(qiáng)的注意能力，比如撰寫講話稿，一定要細(xì)心留意領(lǐng)導(dǎo)在安排部署時(shí)的“陳述”。機(jī)關(guān)文稿涉及的范圍往往較廣，而其撰寫者大都在辦公室工作，這就要求我們平時(shí)廣泛了解各環(huán)節(jié)工作，盡心熟知與掌握所涉及的各方面業(yè)務(wù)知識(shí)，做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”?？磿x報(bào)、看材料時(shí)，遇到覺得有用的內(nèi)容隨手摘抄記錄，長期堅(jiān)持，可以積累各類素材，在自己動(dòng)筆寫材料時(shí)，說不定就有內(nèi)容可以用得上。 　?、诮?jīng)常充“電”。作為機(jī)關(guān)干部特別是從事文稿寫作的機(jī)關(guān)干部，一定要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，黨和國家的方針政策要細(xì)學(xué)深學(xué)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話特別是中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要細(xì)學(xué)深學(xué)，各級(jí)會(huì)議精神要細(xì)學(xué)深學(xué)，通過學(xué)習(xí)不斷提高思想政治水平，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。各類關(guān)于文稿寫作的書籍層出不窮，我們要選擇較有權(quán)威、正規(guī)出版的相關(guān)書籍悉心研讀，熟知各類文稿寫作的體裁應(yīng)用，下筆時(shí)即能輕松駕馭所寫文稿。從事機(jī)關(guān)文稿寫作的同志，要走“群眾路線”，走出機(jī)關(guān)融入基層，扎實(shí)掌握基層情況，認(rèn)真學(xué)習(xí)基層經(jīng)驗(yàn);同時(shí)要經(jīng)常向有經(jīng)驗(yàn)的老同志請教學(xué)習(xí)，多讀多分析報(bào)紙雜志上刊登的優(yōu)秀機(jī)關(guān)文稿，從“他山之石”中汲取經(jīng)驗(yàn)。 　　2.下筆調(diào)好“音” 　　③寫稿前“量體裁衣”。文稿的種類很多，首先要明確文稿要用什么文種，采用什么格式，要注意哪些行文規(guī)則。一篇好的機(jī)關(guān)文稿，要邏輯縝密，主次分明，輕重得當(dāng)，結(jié)構(gòu)平衡。 　?、艹筛搴笕巳四堋岸薄C(jī)關(guān)文稿不是詩歌小說，不是抒情散文，在撰寫時(shí)要有一說一，有二說二，不編不造，不夸張失實(shí)，要做到思想明朗，內(nèi)容明了，不能“猶抱琵琶半遮面”。機(jī)關(guān)文稿要從更高的層次把握和指導(dǎo)工作，比如某部門工作實(shí)施方案或年度工作計(jì)劃等文稿，其作用是指導(dǎo)本部門、下屬機(jī)關(guān)部門或基層單位干什么，讓人家看了后要知道怎么干，因此在寫作時(shí)要掌握好高度、落得到實(shí)處。 　　3.出稿把好關(guān) 　?、菟蛯徢啊氨娬f紛紜”。一篇機(jī)關(guān)文稿往往涉及一個(gè)機(jī)關(guān)的幾個(gè)部門，因此該文稿由一個(gè)部門或某一名同志草擬后，要專門組織相關(guān)人員討論修改，即我們?nèi)粘Ｋf的“通材料”。各人提出不同意見建議，而后修改、再議，最終定稿。 　?、迣徍藭r(shí)“火眼金睛”。任何一篇文稿在核稿這個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，我們所撰寫的文稿即將“面世”去行使它的使命、發(fā)揮它的作用，因此不論是思想政治和理論依據(jù)、作用實(shí)效等內(nèi)容，還是標(biāo)點(diǎn)字句、標(biāo)題與正文字體、結(jié)尾落款等細(xì)節(jié)，任何失誤，都不能放過。簽發(fā)者在落簽時(shí)要慎重下筆，必須將文稿內(nèi)容綜合分析評(píng)判后，才能簽發(fā)。在文稿交付打印前，往往會(huì)再次進(jìn)行電腦排版，這個(gè)環(huán)節(jié)也不容忽視。工作中常有這樣的現(xiàn)象：付印前校對(duì)沒有錯(cuò)誤，印出來之后卻會(huì)出現(xiàn)漏字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)缺失或回行空格錯(cuò)誤等細(xì)節(jié)上的失誤，這即是進(jìn)行再次排版時(shí)出現(xiàn)的問題。為避免這類失誤，一定要在排版打印后再次校核，這樣才能確保我們的文稿完美“出籠”。 　　公文寫作中要注意以下幾點(diǎn) 　　1.把握公文寫作的關(guān)系 　　一是人與事的關(guān)系。機(jī)關(guān)文稿寫作注重體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人的思路、要求已經(jīng)成為人們的一種共識(shí)，但在實(shí)踐中如果完全依賴領(lǐng)導(dǎo)人出思路，則機(jī)關(guān)文稿寫作就會(huì)非常被動(dòng)，文字工作的參謀服務(wù)保障作用就會(huì)大打折扣。因此，機(jī)關(guān)文字工作者應(yīng)該始終把重點(diǎn)放在研究實(shí)際工作上，只有提前深入、全面地研究實(shí)際工作，才可能產(chǎn)生新的思想，才可能寫出好的文稿，才能夠積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。 　　二是前與后的關(guān)系。把握前后關(guān)系，也就是要把握工作的繼承與發(fā)展的關(guān)系，對(duì)于哪些是過去的情況，哪些是取得的經(jīng)驗(yàn)，哪些是存在的問題，哪些是創(chuàng)新之舉，哪些是面臨的形勢和任務(wù)，等等，都要了如指掌、胸有成竹。 　　三是上與下的關(guān)系。如何堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際和一切從實(shí)際出發(fā)，正確處理好上下關(guān)系，做好上下結(jié)合這篇文章，依然是當(dāng)前機(jī)關(guān)文稿寫作必須認(rèn)真解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。 　　四是虛與實(shí)的關(guān)系。一般說來，向別人介紹某種抽象道理的時(shí)候，需要擺事實(shí)、講道理，舉例說明，從而使抽象的道理具體化、淺顯易懂，切忌從理論到理論;而面對(duì)大量的甚至瑣碎的事實(shí)時(shí)，則需要采取抽象的辦法，善于提煉概括出事物的本質(zhì)特征，挖掘其中所蘊(yùn)含的深刻意義，提升為文章的思想靈魂，從而方便讀者掌握。 　　五是長與短的關(guān)系。機(jī)關(guān)文稿的篇幅屬于形式方面的問題，一篇文稿要用多少文字量，這決定于它所表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。而且文章長短是相對(duì)的，總的原則方法是該長則長、該短則短、盡量寫短。 　　六是新與舊的關(guān)系。現(xiàn)在，有的相同類似的會(huì)議年年都要召開，有的工作年年都要開展，這決定了相同場合的講話稿年年都要起草。如果不進(jìn)行創(chuàng)新，則有可能出現(xiàn)“年年月月花相似”的情況。機(jī)關(guān)文稿寫作如何創(chuàng)新?關(guān)鍵是要拓寬創(chuàng)新的領(lǐng)域，一要?jiǎng)?chuàng)新寫作思路，二要?jiǎng)?chuàng)新文稿結(jié)構(gòu)，三要?jiǎng)?chuàng)新思想觀點(diǎn)。通過創(chuàng)新，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)前人的超越。 　　2.增強(qiáng)公文寫作的邏輯性 　　一是把握好寫作思路的邏輯性。在公文寫作思路中有這樣一個(gè)基本套路：是什么——為什么——怎么樣——怎么辦，這四者在內(nèi)容上分別體現(xiàn)為現(xiàn)狀或者問題，原因，成果，措施或者要求。我們來看看在公文寫作中常見的三種組合： 　　第一種是“為什么(是什么)——怎么辦”組合。這是一種極為經(jīng)典的組合，多見于通知等文體中，第一部分說“為什么”(是什么)，說明事情的原因(現(xiàn)狀)，第二部分提出“怎么辦”，解決問題的辦法或者要求。 　　第二種是“是什么——為什么——怎么辦”組合。這是典型的三段論模式，在公文中也是比較泛用的一種模式，其中出現(xiàn)在調(diào)研報(bào)告中最多。這種內(nèi)容結(jié)構(gòu)，第一段寫“是什么”，現(xiàn)狀分析;第二段寫“為什么”，是什么原因?qū)е逻@種情況出現(xiàn);第三段寫“怎么辦”，提出解決問題的方法。 　　第三種是“為什么(怎么辦)——怎么樣”組合。這種組合邏輯體現(xiàn)在整個(gè)公文的兩個(gè)部分，也可以體現(xiàn)為同一文段的兩個(gè)部分，多用于工作總結(jié)。前一部分是敘述原因或做法，后一部分是敘述成效(或兩者替換位置)。 　　二是把握好行文結(jié)構(gòu)的邏輯性。結(jié)構(gòu)的邏輯性主要是體現(xiàn)在段落排列上，通過安排文章段落，使之體現(xiàn)出一種嚴(yán)密、合乎邏輯的行文過程。一般有三種： 　　第一種是時(shí)間、空間順序。該順序在內(nèi)容排列上，旨在按照時(shí)間的先后次序或者空間的順序進(jìn)行行文布置，體現(xiàn)工作具體進(jìn)展過程。 　　第二種是重要程度順序。該順序排列上，應(yīng)當(dāng)關(guān)注內(nèi)容的輕重緩急，把最重要的內(nèi)容放在第一部分，按照重要程度降序排列。 　　第三種是類別順序。該順序在排列上，應(yīng)當(dāng)將不同類別內(nèi)容分門別類，按照“合并同類項(xiàng)”思路，把同種類型內(nèi)容放在同一段。 　　3.提高公文寫作的效率 　　機(jī)關(guān)單位的公文寫作不似普通文學(xué)創(chuàng)作，可以通過長時(shí)間的“醞釀”，它需要及時(shí)快速地完成，追求應(yīng)用時(shí)效性。那么，如何提高自己的公文寫作速度呢? 　　一是領(lǐng)會(huì)意圖、把握方向。公文寫作通常都有一定的目的性，動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，可以防止所寫公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫作速度的關(guān)鍵一步。 　　二是積累資料、打牢基礎(chǔ)。公文寫作非一日之功，想要成為大拿不但要勤收集資料，還要善于積累資料。 　　三是模仿范文、打造精品。古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟”。公文寫作入門都是從模仿開始的，但是模仿也需要有目標(biāo)，有所選擇，不能盲目地照搬照抄。