在新型冠狀病毒陰霾下需要應(yīng)對(duì)的幾大挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施

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在新型冠狀病毒陰霾下，需要應(yīng)對(duì)的幾大挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施 當(dāng)前新型冠狀病毒感染肺炎的疫情形勢(shì)如何？截至2020年2月4日24時(shí)，新型冠狀病毒肺炎實(shí)時(shí)追蹤數(shù)據(jù)：確診病例24324例，累計(jì)死亡病例490例，新增確診病例3887例，共有疑似病例23260例。 2020年02月02日，內(nèi)蒙古出現(xiàn)特殊病例：無外出無接觸，但住患者樓上；深圳首次出現(xiàn)3例社區(qū)傳播病例，一新增患者為外賣騎手。 2020年02月03日，廣州首次在門把手檢測(cè)到新型冠狀病毒…… 新型冠狀病毒感染肺炎的疫情嚴(yán)峻，春節(jié)假期計(jì)劃的美好被打亂！在家不出門就是為社會(huì)做貢獻(xiàn)！但是2020年2月3日企業(yè)線上復(fù)工，接踵而來，是一件件緊急棘手的工作擺在企業(yè)采購部的面前:國家和各省市先后發(fā)布了特殊時(shí)期處理好勞動(dòng)關(guān)系問題的政策，以及延遲復(fù)工、開學(xué)的通知。 對(duì)此企業(yè)采購人員應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)才能幫助公司和員工渡過難關(guān)呢？今天中國比地招標(biāo)網(wǎng)根據(jù)商越聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席業(yè)務(wù)架構(gòu)師程序《疫情下，采購人需要應(yīng)對(duì)的十大挑戰(zhàn)》的分析，總結(jié)了疫情期間幾大采購業(yè)務(wù)方面的挑戰(zhàn)，以及采購人員如何通過在線數(shù)字化采購應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的措施： 挑戰(zhàn)一：如何應(yīng)對(duì)斷貨，避免停工？ 采購人員最擔(dān)心的問題：斷貨，尤其是重要生產(chǎn)物資，甚至導(dǎo)致企業(yè)停工。那么通過數(shù)字化的采購方式，通過對(duì)訂單、庫存、物流的數(shù)字化監(jiān)控，更及時(shí)的進(jìn)行缺貨、斷貨的預(yù)警，可以有效的減少甚至避免疫情期間出現(xiàn)斷貨、停工的突發(fā)事件。 挑戰(zhàn)二：如何應(yīng)對(duì)物資短缺？ 通過互聯(lián)網(wǎng)的方式，發(fā)布采購需求和找尋貨源，更快的找到需求的物資，尤其是疫情期間，通過互聯(lián)網(wǎng)采購勞動(dòng)防護(hù)品，工業(yè)檢測(cè)品，實(shí)驗(yàn)室品，將更加及時(shí)和透明，有效降低疫情期間“中間商炒價(jià)”和哄抬物價(jià)。 挑戰(zhàn)三：如何避免短缺和囤積同時(shí)存在？ 對(duì)于重要生產(chǎn)物資，以及疫情下所需的醫(yī)用物資，企業(yè)的工廠、部門只買必要的數(shù)量，不要囤積，你囤積的量是庫存，可能過期，而對(duì)別人、別的部門則是剛需救命。通過數(shù)字化的采購方式以及數(shù)字化的庫存呈現(xiàn)，防止大企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工廠、部門分別搶購物資尤其是醫(yī)用物資，工廠、部門互相之間數(shù)據(jù)不透明，部門工廠、部門形成缺貨，部分工廠、部門形成囤積，可以有效的減少甚至避免在疫情期間沒有實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。 挑戰(zhàn)四：如何減少企業(yè)員工對(duì)于物資緊缺的心理擔(dān)憂？ 通過數(shù)字化目錄商城的呈現(xiàn)方式，可以有效呈現(xiàn)貨物的在供應(yīng)商的庫存量，在途運(yùn)輸量，和公司庫存在手量，做到有圖有真相，公司領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、需求部門都可以做到心中有數(shù)，可以有效的減少甚至避免疫情期間公司員工的心理擔(dān)憂。 挑戰(zhàn)五：如何減少與供應(yīng)商的接觸？ 企業(yè)要正常運(yùn)轉(zhuǎn)就必須依賴供應(yīng)商，但是采購部門作為與供應(yīng)商打交道最頻繁的部門，采購從業(yè)者非常擔(dān)心外部的輸入性傳染。在線化、數(shù)字化的采購方式，意味著可以與供應(yīng)商進(jìn)行在線化的調(diào)研、業(yè)務(wù)交流、商務(wù)談判、問題溝通等，可以有效的減少甚至避免疫情期間采購從業(yè)者與供應(yīng)商之間的面對(duì)面接觸。 挑戰(zhàn)六：如何解決新品試產(chǎn)小單或者臨時(shí)物料小單采購困難？ 疫情期間，往往這種采購比一個(gè)大單的采購困難更大，因?yàn)榱勘容^少，所以很多供應(yīng)商不愿意簽單。采購人員進(jìn)行采購的時(shí)候可以通過在線方式告訴供貨方公司產(chǎn)品正處于小試或者中試階段，但是試驗(yàn)通過計(jì)劃采購量會(huì)固定在一個(gè)多大的范圍，或者自己分析或者詢問公司技術(shù)人員了解大致情況。 挑戰(zhàn)七：如何減少與需求用戶的接觸？ 企業(yè)內(nèi)部，員工也是來自五湖四海，采購部門作為物資供應(yīng)的服務(wù)部門，必然也是與內(nèi)部員工打交道最頻繁的部門，采購從業(yè)者也比較擔(dān)心過多的接觸帶來的傳染。 1.通過數(shù)字化目錄商城的采購方式，需求用戶可以在線可視化的挑品、選品，查看公司的協(xié)議化物資； 2.通過數(shù)字化目錄商城的領(lǐng)用方式，實(shí)現(xiàn)可視化的領(lǐng)用，幫助采購部門對(duì)庫存數(shù)量準(zhǔn)確把控，需求用戶可以快捷的在線搜索、在線領(lǐng)用； 3.通過數(shù)字化的采購申請(qǐng)單，需求用戶可以快捷的在線提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以快捷的在線審批，快捷的傳達(dá)需求給采購部門； 4.通過數(shù)字化的方式，可以有效的減少甚至避免疫情期間需求部門與采購部門之間的面對(duì)面接觸。 挑戰(zhàn)八：緊急采購打亂了原定的采購計(jì)劃： 由于新型肺炎疫情原因而臨時(shí)提前生產(chǎn)安排，以口罩為例，材料采購就比較緊急?？梢酝ㄟ^地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購，成本放后，這需要市內(nèi)采購的協(xié)助或者對(duì)周邊城市的供貨市場(chǎng)有一定了解；也可以迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方式，這方面就需要熟悉物流市場(chǎng)或者尋求公司內(nèi)部物流部門的幫助。 挑戰(zhàn)九：到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)進(jìn)度，如何解決物流難題？ 疫情期間物流不像平時(shí)那樣通達(dá)，時(shí)間上會(huì)有延遲，或多或少的出現(xiàn)各種意外情況。采購部門非常擔(dān)心物流，需求用戶焦急的等待。 下采購訂單時(shí)候必須要確定大致到貨時(shí)間并要求供方回簽采購訂單。為了第一時(shí)間了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，必須要求供方發(fā)貨后提供貨運(yùn)單號(hào)，這樣就能對(duì)大約什么時(shí)候到心里都要有數(shù)。 通過貨運(yùn)單號(hào)進(jìn)行物流追蹤，采購部門和需求用戶都可以在線追蹤貨物的發(fā)運(yùn)、物流、到貨情況，通過在線追蹤，可以讓用戶在疫情期間清晰的了解物流狀態(tài)，即使不能幫助縮短物流時(shí)間，但可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)助解決，也可以做到對(duì)內(nèi)的公開、透明，可以有效的減少頻繁的電話追詢和面對(duì)面接觸。 挑戰(zhàn)十：如何解決到貨后質(zhì)量或者數(shù)量不合格難題？ 疫情期間，供應(yīng)商的貨物發(fā)運(yùn)，企業(yè)的收貨、退貨、換貨，都會(huì)比平常更艱難。 通過數(shù)字化的采購方式以及在線化的收貨、發(fā)貨、退貨、換貨，所有的指令通過在線工具進(jìn)行管理，可以有效的減少疫情期間供應(yīng)商與采購、倉儲(chǔ)部門的面對(duì)面接觸，還能提升事務(wù)處理效率。 挑戰(zhàn)十一：如何解決商務(wù)文件的傳遞難題？ 疫情期間，不能現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)了，合同、訂單、發(fā)票都嚴(yán)重依賴快遞了，但是快遞公司也受到了疫情的影響。 通過數(shù)字化的采購方式應(yīng)用在采購全流程中，如報(bào)價(jià)、合同、訂單、對(duì)賬、發(fā)票等環(huán)節(jié)，應(yīng)用電子簽章、電子合同和電子發(fā)票，避免疫情期間文件快遞不像平時(shí)那樣通達(dá)，也避免不必要的面對(duì)面接觸，效率不受疫情的影響反而更高效。 挑戰(zhàn)十二：如何在疫情期間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理？ 在疫情期間，還能保障供應(yīng)的供應(yīng)商都是企業(yè)的親人、能夠共患難的兄弟，保障了企業(yè)的運(yùn)營。日前上?？谡稚a(chǎn)企業(yè)全面復(fù)工，口罩全國日產(chǎn)2000萬只，必須做好檢疫標(biāo)準(zhǔn)和防護(hù)措施。保證口罩等物品供應(yīng)。 通過數(shù)字化的評(píng)價(jià)工具，讓采購從業(yè)者、需求用戶、研發(fā)和品控的同仁，在物流配送、服務(wù)態(tài)度、敬業(yè)精神等方面隔著屏幕為供應(yīng)商們打個(gè)五星好評(píng)，點(diǎn)個(gè)贊。疫情過后，一定記得為優(yōu)秀的、拼搏的供應(yīng)商們鼓勵(lì)和贊美，發(fā)個(gè)獎(jiǎng)杯！ 2020年我們經(jīng)歷了一個(gè)特殊的春節(jié)：疫情阻斷4.5億人春節(jié)出行。大人不用上班，孩子不用上學(xué)，全家人待在家里聊天，玩手機(jī)，看電視，這是幸福特殊時(shí)期！同時(shí)大自然給了我們一個(gè)警鐘，大自然和人類需要平衡，保護(hù)大自然就是保護(hù)人類自己。不出門的日子，我們有機(jī)會(huì)進(jìn)行思考。新的一年，我們需要做哪些行為轉(zhuǎn)變？ 武漢加油！中國加油！僅供參考